淺談業(yè)財(cái)融合在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用

陸奕彤 趙欣

摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也逐漸進(jìn)入數(shù)據(jù)化、智能化時(shí)代，建筑施工企業(yè)以往粗放的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合，進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，加強(qiáng)事前預(yù)測(cè)和管控，提升財(cái)務(wù)管理能力，有利于促進(jìn)建筑施工企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);業(yè)財(cái)融合;信息化建設(shè)

信息技術(shù)時(shí)代，市場(chǎng)環(huán)境日新月異，大數(shù)據(jù)技術(shù)儼然已經(jīng)應(yīng)用到不同的領(lǐng)域當(dāng)中，有效促進(jìn)了企業(yè)管理。對(duì)于建筑施工企業(yè)來說，應(yīng)該借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，將經(jīng)營(yíng)中的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理流程有機(jī)結(jié)合，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值與效益。

一、業(yè)財(cái)融合概述

業(yè)財(cái)融合，也稱為業(yè)財(cái)一體化，指在包含業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)，信息技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)等要素的環(huán)境下，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理流程有機(jī)整合，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)信息的處理流程，企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容與財(cái)務(wù)信息充分結(jié)合。

業(yè)財(cái)融合有助于企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部各部門之間橫向合作與管理協(xié)同，推進(jìn)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)自身的轉(zhuǎn)型與升級(jí)，并發(fā)揮其在價(jià)值創(chuàng)造中的獨(dú)特作用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值最大化。

二、建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的必要性

（一）提高管理者決策效率

業(yè)財(cái)融合能使建筑施工企業(yè)數(shù)據(jù)集中化、扁平化，縮短了管理和匯總的層級(jí)，人人看到的都是一手?jǐn)?shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率;由于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步化，打破了原有財(cái)務(wù)管理模式的局限性同時(shí)保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，方便了建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能夠利用碎片化時(shí)間進(jìn)行線上審閱和分析，提高了管理者的決策效率。

（二）提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力

對(duì)于建筑施工企業(yè)來說，規(guī)模越大、管理越困難，面臨的風(fēng)險(xiǎn)越多。如何將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍之內(nèi)是建筑施工企業(yè)需要考慮和解決的問題。業(yè)財(cái)融合后企業(yè)數(shù)據(jù)集中化，管理者根據(jù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算合成各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)線進(jìn)行分析決策，避免了由于遺漏分析而造成的風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)沒有時(shí)間差，避免了由于信息滯后帶來的風(fēng)險(xiǎn);在業(yè)財(cái)融合過程中形成新的監(jiān)督管理模式，加強(qiáng)對(duì)各部門的監(jiān)督與管理，幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)和定位問題，并對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的防范。

（三）提升企業(yè)整體價(jià)值

財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合打通后能讓財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門充分交流，共享數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上建筑施工企業(yè)管理者與各部門員工可以全方位、全過程、全員參與到預(yù)算規(guī)劃、項(xiàng)目管理中，實(shí)現(xiàn)事前控制，及時(shí)跟進(jìn)各施工環(huán)節(jié)的支出控制，提高財(cái)務(wù)管理效率，也可為項(xiàng)目施工提供及時(shí)且有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，約束施工過程中的人機(jī)料，合理配備資源，提高管理的效率與效果，提升企業(yè)價(jià)值。

三、業(yè)財(cái)融合過程中建筑施工企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)和問題

（一）企業(yè)信息化水平較低

目前，多數(shù)建筑施工企業(yè)分別建立了檔案管理、合同管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理及物資管理等單獨(dú)系統(tǒng)，但是各個(gè)系統(tǒng)之間缺少必要的共享機(jī)制，信息化水平較低，缺乏部門間強(qiáng)化溝通與協(xié)作，工作實(shí)踐中存在各自為政等問題，企業(yè)很難及時(shí)處理信息，無法做到實(shí)時(shí)監(jiān)控和決策。信息化水平落后，勢(shì)必會(huì)影響業(yè)財(cái)融合的推動(dòng)與開展。

（二）財(cái)務(wù)人員管理意識(shí)薄弱

一般來說，建筑施工企業(yè)部門分工明確，一方面有利于各部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，但另一方面各部門只專注于自己的工作內(nèi)容，沒有加強(qiáng)各部門互通有無、共同合作，存在信息孤島現(xiàn)象，不利于協(xié)調(diào)發(fā)展。建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理意識(shí)薄弱，沒有意識(shí)到業(yè)財(cái)融合是當(dāng)前趨勢(shì)所在，在工作上較為獨(dú)立，信息交流程度不高，不利于實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值最大化。

（三）財(cái)務(wù)管理偏向事后管理

建筑施工企業(yè)項(xiàng)目通常分散性較強(qiáng)，規(guī)模大小不一，且企業(yè)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作之間關(guān)聯(lián)性差，財(cái)務(wù)部門缺少對(duì)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)行情況的充分了解，在這種情況下，財(cái)務(wù)部門不能向業(yè)務(wù)部門提供有價(jià)值的建議、方案等，使得財(cái)務(wù)工作不能充分展現(xiàn)出自身的管理價(jià)值。目前，建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要以核算工作為主。而核算恰恰是業(yè)務(wù)發(fā)生后開展的，事前預(yù)測(cè)與事中監(jiān)督等功能沒有得到全面發(fā)揮。

四、推動(dòng)建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的策略

（一）建設(shè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，搭建融合部門溝通機(jī)制

建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)范圍非常廣泛，在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中涉及到很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，合理應(yīng)用信息化技術(shù)可以加快財(cái)務(wù)信息的收集、整理、分析效率，全面提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。建筑施工企業(yè)積極主動(dòng)推進(jìn)信息化建設(shè)，制定出符合本行業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的信息化策略，建立業(yè)財(cái)一體化數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的聯(lián)系，便于數(shù)據(jù)信息及時(shí)為各部門所用。

（二）樹立業(yè)財(cái)管理思維，推動(dòng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

業(yè)財(cái)融合的過程中，需要復(fù)合型高端財(cái)會(huì)人員。企業(yè)應(yīng)采取措施，推動(dòng)財(cái)會(huì)人員積極轉(zhuǎn)型，樹立業(yè)財(cái)管理思維，不僅要掌握傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)技巧還要了解企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況和經(jīng)營(yíng)模式，實(shí)行“嵌入式”財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)全過程、全要素、全范圍的管理。

（三）加強(qiáng)對(duì)建筑項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)督

建筑施工企業(yè)項(xiàng)目耗時(shí)較長(zhǎng)、資金耗費(fèi)多，并且涉及到人力、物力、機(jī)械設(shè)備等各種因素，項(xiàng)目管理復(fù)雜煩瑣，受制于不同因素制約。借助業(yè)財(cái)融合，可以更有效地取得主導(dǎo)權(quán)，對(duì)投標(biāo)、建筑施工、竣工等項(xiàng)目管理過程進(jìn)行管理監(jiān)督，對(duì)建筑成本進(jìn)行控制，加強(qiáng)事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析，實(shí)施全鏈條、動(dòng)態(tài)化管理，有效防范建筑施工過程中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)問題。

五、總結(jié)

大數(shù)據(jù)背景下，不同領(lǐng)域的發(fā)展涌現(xiàn)出各種新業(yè)態(tài)。建筑施工企業(yè)應(yīng)該立足于本企業(yè)的特色，結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)發(fā)展屬性、建設(shè)規(guī)模、管理模式的多方面因素，依托業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的有效溝通與交流，實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián)，優(yōu)化資源配置，降低企業(yè)成本，控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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