大數(shù)據(jù)背景下高校固定資產(chǎn)管理研究

吳義專

（湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 長沙 410007）

0 引言

固定資產(chǎn)是支撐單位組織各項生產(chǎn)經(jīng)營活動開展和實施的重要基礎(chǔ)，在單位組織的總資產(chǎn)中占比較大。固定資產(chǎn)管理工作是一項復(fù)雜性的工作，大數(shù)據(jù)背景下，高校的固定資產(chǎn)管理需要有意識地將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用其中，提高固定資產(chǎn)管理水平，促使固定資產(chǎn)的管理和利用更清晰、規(guī)范、高效，以保障高校的良好運作。

1 大數(shù)據(jù)給高校固定資產(chǎn)管理帶來了機遇和挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代背景下，高校的教育教學(xué)和管理工作都發(fā)生了一定的變化，在積極地開展信息化建設(shè)，以期提高管理水平和質(zhì)量效果。固定資產(chǎn)管理是高校管理工作的重要內(nèi)容，大數(shù)據(jù)給高校固定資產(chǎn)管理帶來了極大的機遇和挑戰(zhàn)。

一方面，高校固定資產(chǎn)管理本身涉及的信息比較多，管理內(nèi)容比較繁雜。大數(shù)據(jù)背景下，高校固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容更加碎片化，需要對海量的數(shù)據(jù)信息、種類繁雜的數(shù)據(jù)進行及時、有效的處理和管理，一定程度上增加了固定資產(chǎn)管理的難度，降低了固定資產(chǎn)管理的效率。

另一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，為提高高校固定資產(chǎn)管理水平、質(zhì)量和效益提供了支撐和保障，一定程度上有助于構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的集中化、統(tǒng)一化管理，加強對資產(chǎn)購置、流轉(zhuǎn)、使用的監(jiān)督和控制?？茖W(xué)合理地運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，推動高校固定資產(chǎn)管理的改革和創(chuàng)新是高校日常管理工作需要重點關(guān)注的問題。

2 高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和問題

2.1 固定資產(chǎn)管理粗放

部分高校在固定資產(chǎn)管理方面的重視程度不夠，普遍存在“重購置，輕管理”的現(xiàn)象，對固定資產(chǎn)實施集中化、規(guī)范化、精細化管理的意識不強。在采購固定資產(chǎn)的時候，缺乏對實際情況的充分考慮，沒有嚴格依照采購計劃方案進行，在很多學(xué)校都不同程度地存在隨意購買、重復(fù)購買、過量采購、相關(guān)設(shè)備質(zhì)量不達標(biāo)的情況。固定資產(chǎn)重復(fù)利用率比較低，設(shè)備的報廢處理不及時，導(dǎo)致資產(chǎn)閑置、設(shè)備閑置問題比較嚴重。日常教學(xué)實踐中，在使用固定資產(chǎn)和設(shè)備設(shè)施的時候不能嚴格的依照相關(guān)規(guī)定和要求進行，損毀情況比較嚴重，極大地影響了固定資產(chǎn)的使用壽命。

2.2 信息化管理水平不高

部分高校對于固定資產(chǎn)管理的信息化水平不高，在管理決策中無法全面、準(zhǔn)確地了解學(xué)?，F(xiàn)有固定資產(chǎn)的信息情況，對相關(guān)設(shè)備設(shè)施的使用壽命、運行性能、報廢回收價值等缺乏全面的了解，進而對學(xué)校未來的固定資產(chǎn)更新、購置等造成了一定的影響。

2.3 固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

很多高校在固定資產(chǎn)的核算、預(yù)算方面存在不足和問題，如固定資產(chǎn)會計核算缺乏規(guī)范性，預(yù)算形式化等。高校固定資產(chǎn)管理涉及的信息比較多，管理的內(nèi)容比較繁雜，固定資產(chǎn)的種類繁多，很多會計人員在入賬的時候，對這些資產(chǎn)的歸屬把握不清晰，很容易導(dǎo)致賬實不符的情況。在核算的時候，確認條件不完整，一般情況下只關(guān)注固定資產(chǎn)的價值，缺乏對固定資產(chǎn)使用壽命和實際應(yīng)用的全面考慮和分析，影響資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性。日常管理工作的開展和實施，一般只詳細記錄學(xué)校一些數(shù)額大的支出和費用，對于小額支出記錄不詳細或者是忘記記錄，一定程度上對固定資產(chǎn)入賬價值的準(zhǔn)確性造成影響，容易出現(xiàn)賬實不符的情況，導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理和使用的時候資產(chǎn)模糊不清。

2.4 管理制度不健全

很多高校針對固定資產(chǎn)的管理缺乏健全、完善的制度機制，對固定資產(chǎn)的購置、流轉(zhuǎn)、使用和變化監(jiān)督管控不到位，容易誘發(fā)資產(chǎn)管理中的一些問題。在日常管理工作中，固定資產(chǎn)的采購、驗收、核算工作不到位、不細致；相關(guān)責(zé)任制度不完善，在出問題的時候，無法及時、準(zhǔn)確地追究責(zé)任；管理流程不完善，很多高校的固定資產(chǎn)管理都不同程度地存在入賬不及時，固定資產(chǎn)出售、毀損、報廢不及時的情況；動態(tài)化監(jiān)管不到位，對于資產(chǎn)的變化和使用缺乏全面、動態(tài)化的追蹤管控，容易誘發(fā)賬實不一致、不規(guī)范利用的行為，誘發(fā)資產(chǎn)流失問題。

3 大數(shù)據(jù)背景下高校固定資產(chǎn)管理的對策措施

3.1 實施精細化管理

高校需要針對固定資產(chǎn)管理實施精細化、集中統(tǒng)一化的管理，以有效提高固定資產(chǎn)管理和利用效率。規(guī)范固定資產(chǎn)的購置，綜合考慮和分析學(xué)?，F(xiàn)有的固定資產(chǎn)情況、各部門的需求和實際需要、各項固定資產(chǎn)的用途等，科學(xué)編制采購計劃方案，計算采購的數(shù)量、金額，并嚴格依照采購計劃方案進行購置，規(guī)避資產(chǎn)購置過程中的隨意購買、重復(fù)購買、過量采購等行為，降低學(xué)校內(nèi)部的固定資產(chǎn)空置率，避免因資產(chǎn)閑置、設(shè)備閑置導(dǎo)致不必要的資產(chǎn)流失。對學(xué)校內(nèi)部的固定資產(chǎn)進行有效的配置和利用，最大化地節(jié)省學(xué)校的資產(chǎn)占用，提高固定資產(chǎn)的重復(fù)利用率。強化資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門等相關(guān)部門機構(gòu)的溝通交流，有效規(guī)避固定資產(chǎn)管理中的漏洞。財務(wù)人員需要對學(xué)校內(nèi)部固定資產(chǎn)的外觀、用途、使用地點等有基本的了解，全面了解固定資產(chǎn)的具體情況，以便做到科學(xué)劃分資產(chǎn)；嚴格的檢驗和核查學(xué)校的逾齡資產(chǎn)、固定資產(chǎn)變更、固定資產(chǎn)報廢。

3.2 提高信息化管理水平

高校需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，提高資產(chǎn)管理信息化水平，保障高校固定資產(chǎn)的完整性、安全性。構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)信息化、數(shù)字化管理平臺，確保固定資產(chǎn)的管理和利用更加透明；及時地收集、更新學(xué)校資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，準(zhǔn)確地反映學(xué)校的固定資產(chǎn)狀況，為學(xué)校的資產(chǎn)預(yù)算編制、資產(chǎn)管理決策、固定資產(chǎn)更新和利用、固定資產(chǎn)配置提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)，盡可能地降低學(xué)校的閑置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)利用率。借助固定資產(chǎn)信息化管理平臺，對學(xué)校內(nèi)部的資產(chǎn)實施集中統(tǒng)一化的管理，對所有的資產(chǎn)進行統(tǒng)一調(diào)動，關(guān)于固定資產(chǎn)的管理、清產(chǎn)核資管理、相關(guān)信息數(shù)據(jù)管理都可以在該平臺內(nèi)完成。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，還為固定資產(chǎn)的實時化監(jiān)管提供了支撐，有助于實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)化監(jiān)管，方便高校對自身資產(chǎn)的識別、盤點一系列工作的開展和實施。

3.3 做好固定資產(chǎn)核算工作

高校需要科學(xué)合理的借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，增強固定資產(chǎn)核算的靈活性和準(zhǔn)確性，為自身的資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用和業(yè)務(wù)活動開展實施服務(wù)。在學(xué)校內(nèi)部構(gòu)建統(tǒng)一資產(chǎn)管理中心，定期組織和開展固定資產(chǎn)核算，詳細記錄和分析固定資產(chǎn)購入、使用、維護管理等產(chǎn)生的各項費用支出，準(zhǔn)確地反映高校的固定資產(chǎn)數(shù)量、價值，確保賬實相符。在核算工作中，對高校內(nèi)部資產(chǎn)劇增、劇減現(xiàn)象及原因進行深入的分析，針對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決，有效規(guī)避存貨與固定資產(chǎn)記錄不符的情況。對高校的固定資產(chǎn)使用、轉(zhuǎn)移進行全面的評估，科學(xué)計提固定資產(chǎn)折舊，減少不必要的損失。

3.4 健全固定資產(chǎn)管理機制

高校需要進一步健全和完善固定資產(chǎn)管理機制，創(chuàng)新和改革管理的模式，為規(guī)范化地做好固定資產(chǎn)購入、日常管理、更新改造、報廢、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥等提供支撐和保障。健全考核機制，對因管理不到位、人為因素造成的固定資產(chǎn)流失、毀損情況，及時追究相應(yīng)責(zé)任；建立權(quán)、責(zé)、利統(tǒng)一的制度，強化固定資產(chǎn)管理意識。合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)平臺，對固定資產(chǎn)實施精細化、集中統(tǒng)一化管理和動態(tài)化監(jiān)督控制，不斷優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程，提高固定資產(chǎn)管理水平和效率。