關于汽車4S店全面預算管理的研究

作者簡介：張秀娟（1989— ），女，漢族，北京人。主要研究方向：4S店預算管理

摘要：當前階段，有部分汽車4S店的全面預算管理還存在一些問題，這就需要企業(yè)根據自身的情況、自身的經營理念以及不斷變化的市場環(huán)境，不斷改進全面預算管理方案，最終將企業(yè)的戰(zhàn)略目標和經營計劃更好的落地執(zhí)行，從而不斷地提升市場占有份額，提升企業(yè)的核心競爭力。文章以汽車4S店為主體，針對當前汽車4S店全面預算管理的現狀和問題進行分析，并提出全面預算管理的完善對策以及全面預算管理的重要性，希望能為汽車4S店的預算管理和經營控制提供幫助，促進汽車銷售行業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：汽車4S店;全面預算管理;必要性;問題;對策

近年來，社會在不斷的發(fā)展與進步，我國人民的生活水平也在不斷地提高?，F如今一般家庭想要購買一輛汽車已經不是什么難題了，所以人們對汽車的需求量大大增加，這就讓汽車4S店也因此得到了迅速的發(fā)展，汽車4S店的數量也快速增長。但隨之而來的是，汽車的保有量不斷上升，市場競爭也變得日趨劇烈，要想在汽車銷售市場競爭中獲得優(yōu)勢，那就要求汽車4S店的經營管理水平不但要更加嚴格，還要不斷地提升全面預算管理水平。

一、汽車4S店加強全面預算管理的必要性

對于汽車4S店來說，全面預算管理就是將整個企業(yè)的人力、物力和財力統(tǒng)籌規(guī)劃和合理分配，通過全面預算數據來分析、編制計劃并執(zhí)行計劃。由于4S店的銷售量受市場環(huán)境、客戶偏好、政策條件、廠家政策等多種條件影響，所以要根據經營計劃的完成程度來不斷地改進與完善，這可以使企業(yè)在經營過程中的成本控制、資源利用的效率以及利潤率都能有所提升，這對汽車4S店的經營業(yè)績具有非常重要的意義。

（一）可以合理保證汽車4S店的業(yè)務發(fā)展

我國的汽車4S店附著于汽車供應商，在彼此間的業(yè)務往來中要想從中獲得最大的經濟效益，那么科學、合理的預算管理就是企業(yè)自身發(fā)展的必要。

（二）合理規(guī)劃資金可以實現汽車4S店價值最大化

汽車4S店是每種品牌的汽車從銷售到售后服務的整個過程，在這整個過程中會產生大量的資金流，而這些資金流都有著其對應的時間價值，這就要求企業(yè)對資金有著合理的規(guī)劃，在短時間內爭取最大的經濟效益，這就是各個企業(yè)獲得利潤的本質。

（三）可以使汽車4S店的經營目標更加優(yōu)化，減少外部因素影響

確定預算目標是企業(yè)執(zhí)行全面預算管理的首要工作，對實現目標利潤有明確的規(guī)劃，通過結合企業(yè)自身的經營情況和優(yōu)劣因素，參考以往年度的實際經營情況再加上目前面對的外部市場環(huán)境以及未來可能要面臨的外部市場環(huán)境來綜合分析確定經營目標，對各種資源和企業(yè)活動做詳細安排，這樣的經營目標即合理又明確，直接避免經營活動的漫無目的、隨心所欲，最終導致經營結果是什么狀況就什么狀況的做法。

（四）可以使汽車4S店的經營過程更加合理

首先來說，全面預算管理的流程涉及的方面很廣，包括確定預算目標、根據目標編制預算方案、根據預算方案去落地執(zhí)行、最后再根據執(zhí)行結果進行評價，根據評價的結果進行糾正，去除不合理的，保留合理的并進行改進、優(yōu)化，這些過程在經營中持續(xù)銜接與改進，確保經營更加合理與真實。因此，在企業(yè)中實行全面預算管理是一個工作量大且復雜的任務，一個合理的全面預算管理方案是要經過多方面的協(xié)調與改進的過程。但也只有實行全面預算管理，進行動態(tài)管控，企業(yè)才能經營得更加合理準確。

（五）可以促使4S店完成預算目標

全面預算管理就像是4S店整體經營活動的綱領和指引，企業(yè)的各層面管理人員定下了預算目標之后，企業(yè)的每一位在職人員就對經營管理有了明確的工作方向，有了明確的經營管理方向和后期強有力的經營分析數據，就能夠引導4S店朝著預算的目標一步步的靠近甚至超越。在經營過程中，全體員工的績效獎勵是根據預算標準來衡量的，完成預算的標準可以得到相應的獎勵，反之甚至還會得到懲罰，促使各崗位的人員都竭盡全力地完成預算目標。

二、汽車4S店全面預算管理存在的問題

（一）對全面預算管理缺乏認識，重視度不足

現階段的汽車4S店中，有一大部分企業(yè)都沒有充分意識到全面預算的重要性，所以沒有設置一個專門負責全面預算管理的組織機構，更沒有專業(yè)的預算管理人才。各層級管理人員普遍認為預算管理就是對下一期的經營狀況進行預估，沒有什么實際的作用，經營成果完全和市場環(huán)境有關，與自身的管理無關，預先做出的預算還會給各部門增加麻煩，甚至會增加束縛，降低4S店原本該有的經營靈活性，降低工作效率，增加經營成本，所以造成從上到下的全體管理人員普遍不重視全面預算管理。

（二）全面預算的編制不合理

現階段，很多汽車4S店在編制預算管理目標的時候，存在很多問題，例如各層級的管理員時常會摻雜著個人感情，對于關系比較好的部門，編制的預算目標任務低，這樣可以比較輕松的完成預算目標，拿到績效獎勵。在編制預算目標任務時，相關主管人員沒有行動力與責任感，會擔心目標利潤預算得太高完不成，費用預算得過少不夠用，又或者是擔心為企業(yè)節(jié)省了很多成本費用，超額完成目標利潤，影響下一年度的預算指標，這些因素都會影響預算編制的質量與真實的經營成果，在這種情況下編制出來的全面預算是不合理的，也是當前汽車4S店在經營過程中存在的最主要問題。

企業(yè)全面預算編制的方法主要包括增量預算法與零基預算法、固定預算法和彈性預算法、定期預算法與滾動預算法，這些方法都廣泛地應用于與企業(yè)營業(yè)活動有關的預算編制中，這些預算編制方法都有著各自的特點、優(yōu)點與缺點。大部分企業(yè)不會對不同的預算編制方法進行深入的研究，更不會從中選擇一個適合本企業(yè)的預算編制方法，而是直接選擇一種比較簡單、容易編制的預算方法，這樣選擇的預算編制方法多數屬于不合理的預算編制方法，這些方法不僅不會幫助企業(yè)實現目標利潤，反而會給企業(yè)造成不必要的資源浪費。