李娜
(寧夏鴻源凱瑞市政工程集團有限公司,寧夏 固原 756000)
前言:建筑工程項目作為一類規(guī)模龐大、造價成本極高的綜合管理活動,其工程管理的造價控制對建設單位提高經(jīng)濟投資效益具有十分重要的意義。為針對項目進行合理、有效地造價控制,需要在項目建設中的每一個階段采取造價控制的管理方式,即實施工程管理中的全過程造價控制。在實際的工程管理過程中,加強全過程造價控制,能夠有效地降低工程資源浪費現(xiàn)象,最大程度上保障資金使用的合理性與效益性,對此,本文通過闡述分析工程管理全過程造價控制工作的主要內容以及開展原則,重點提出了幾點工程管理中的全過程造價控制策略。
所謂全過程造價控制實際上是指對相關工程項目全部階段造價的控制,其中包括工程設計階段、工程建設階段等項目環(huán)節(jié)。工程管理中的全過程造價控制具有秩序性和系統(tǒng)性這兩大特點,所以說造價控制需要貫穿于整個項目工程的所有階段,而工程項目的全過程造價控制成效其實就是不同階段性工作總體水平的一種綜合體現(xiàn)。工程管理中的全過程造價控制工作需要從不同階段的工作優(yōu)化中得到貫徹落實,尤其是對于工程不同階段的特點,不僅要選擇與之相適應的并且更加科學合理的方法與措施,還要對能分配的人力、物力以及各種財力資源進行合理分配與控制,以此來獲取更大的經(jīng)濟效益和社會效益。由于工程管理中的造價管理工作貫穿整個工程項目的周期,并且需要應對各種工程風險以及不確定的因素,也就導致了其相關的工作也具有周期較長、風險影響較大的特點。
全過程造價管理這一思想大致可以概括為建筑工程項目中,相關的企業(yè)和部門想要很好的控制各項成本,包括資源數(shù)量、投入成本等各項造價,就必須對各項活動和方案進行調控。在不斷的實踐和迭代中,全過程造價管理也在不斷地完善,目前已經(jīng)被廣泛使用,也是目前最常用的造價管理方案中的一種。一般在進行應用全過程造價管控時,會從方案的流程作為切入點,考慮初步方案、設計、施工等各個階段的成本,直到最后的竣工,管理者需要針對不同階段有序、有質地完成每個步驟的造價管理,并對其進行嚴格把控,總的來說,全過程造價控制在建筑工程管理中會分成各個不同的階段進行動態(tài)調控,以保證最后的結果。具體如圖1 所示。
工程項目的建設過程是一個十分嚴謹和科學的過程,一般來說大部分工程項目都大概被劃分成投資決策階段、設計階段、招投標階段、施工階段以及結算階段這幾個環(huán)節(jié)。其中設計階段作為整個工程項目建設過程的核心階段將直接決定整個工程項目的體系結構,所以造價控制部門需要與設計部門做好必要的對接和溝通。一方面,造價控制部門在掌握甲乙雙方的各自訴求之后應該進行專業(yè)、科學且合理的造價估算,設計部門在這個過程中可以進行圖紙設計;另一方面造價控制部門需要結合設計部門所涉及的方案進行二次造價估算。如果這兩次估算之間存在相對較大的偏差,就需要各工作部門互相溝通并就相關的設計方案提出一定的修改意見,對設計方案進行優(yōu)化,以便于建設過程能夠順利開展。
全過程造價控制工作的開展具有一定的階段性,因此造價控制人員需要控制好每一個階段的具體造價。全過程造價控制工作貫穿于項目建設的各個環(huán)節(jié),但是在實際的施工過程中又會出現(xiàn)各種不同的突發(fā)性問題,相關造價人員應該結合具體情況及時應對和處理這些問題。
在工程項目的全過程造價控制中需要建立規(guī)范管理的工作原則,其中主要體現(xiàn)在工程招投標環(huán)節(jié)。該項工作不僅需要明確相關招標工作的原則,還要針對各個環(huán)節(jié)工作的開展采取規(guī)范標準的操作。由于招標文件十分重要,工程建設單位在進行執(zhí)行編制工作的時候務必要謹慎細致,并且對各個細節(jié)都能夠進行明確說明。此外,還需要對施工合同進行規(guī)范管理,明確業(yè)主與施工單位之間的權責關系。只有這樣才能夠確保全過程造價控制工作的順利進行。
目前的造價管理過程在最開始就會出現(xiàn)問題,例如最常見的“三超”問題,普遍存在很多建筑工程管理中,對于概算、估算、結算的把控都不夠精準因此最終的結果不盡如人意,造價遠高于最開始的設定,會對國內的經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生不良的影響。分析問題后發(fā)現(xiàn),“三超”最根本的原因其實是在最開始的決策階段就不能做到最好因此后續(xù)一步錯步步錯。目前決策階段的主要問題有:(1)由于目前的經(jīng)驗和實踐經(jīng)歷確實沒有那么多,因此在進行概算和估算時會出現(xiàn)問題,有效性和可靠性大打折扣;(2)目前的建筑工程行業(yè)確實有故意降低估算的“潛規(guī)則”,且管理者更多的是注意施工過程等環(huán)節(jié)的把控,反而對于決策階段并不是如何嚴謹,因此為了立項故意降低自己所提出的估算成本,所以后續(xù)的造價控制就變得非常困難。
由于最開始的不嚴謹,導致在設計階段也會出現(xiàn)問題,比如在設計階段一邊設計一邊改動一邊管理,主要是因為全過程造價控制管理者的忽視,把控并不是十分嚴謹,一般來說設計的時間并不多,對設計的質量把控就沒有那么精細,所以導致很多環(huán)節(jié)和情況沒有考慮到,這些都是后續(xù)施工成本變高的原因,成本資金的使用不合理,使用效率太低。另外,目前在設計階段的成本要求很高,導致很多設計者會盡可能提高設計的質量和數(shù)量,對于經(jīng)濟適用性的考慮反而比較少,因此,作為造價控制管理者不僅要制定合理的責任機制,嚴格要求設計人員的超支和預算,還要追究故意加大設計經(jīng)費的設計人員,將設計環(huán)節(jié)規(guī)范化、系統(tǒng)化,這些都是目前建筑工程管理中缺失的部分。
在施工階段的成本造價控制是最難的,也是最需要注意的,目前的施工過程缺少專業(yè)的監(jiān)督人才,目前更多的是尋找監(jiān)理進行旁站,監(jiān)理會負責大多數(shù)有關成本造價的部分,比如合同、人員信息等,對建筑工程的質量和進度更是具有不可替代的作用,但是這么重要的崗位卻并沒有很多專業(yè)人才能夠去完成。除此之外,施工階段的外包合同并沒有專業(yè)人才進行認知,許多簽訂的合同都會出現(xiàn)不完整或者不嚴謹?shù)膯栴},使得施工階段的預算成本大大提高,甚至波及到后面的竣工階段,并且由于專業(yè)人才的缺乏,在后面發(fā)生問題時也沒有專業(yè)的人去解決,使得時間成本和人力成本大大提升。
在竣工階段,馬上本建筑工程就要結束了,所以在這個階段非常容易出現(xiàn)冒算的情況,特別是一些建筑工程團隊不嚴格按合同執(zhí)行,會故意進行單價的提升,導致最終的造價成本大大提高,特別是這種現(xiàn)象在目前的建筑工程中并不罕見,再有就是取費標準不合理,也會導致造價成本升高。
為了解決上述以及另外一些沒有提到的問題,全過程造價控制就顯得至關重要,全過程造價控制管理的好,整個項目的質量、進度和利潤都會得到極大的提升。作為建筑工程管理者應當在遵循規(guī)則的基礎上嚴格把控全過程的造價,將工程中的問題一一解決,確保工程能夠比較順利的完成。
在決策階段中,最能影響到造價控制的就是估算文件,估算文件也在整個工程中占有至關重要的位置,因此再進行估算時應當注意各項指標:(1)估算指標的熟知和應用一定是第一位的,如果想做出一份好的估算文件,一定是對估算文件的估算指標非常了解,熟知其有效性以及實時性,并不斷地完善和補充。(2)在制作估算報告時應當主動了解和評估施工開始后的各項風險,并將其加入到估算報告里進行處理對策的共創(chuàng),以保證施工開始后的風險能夠有足夠的能力去解決。
設計階段最重要的就是將設計和招標相聯(lián)系,在設計時充分考慮后續(xù)招標的各項情況,并針對每一種設計方案進行優(yōu)化和對比,確定最適合的選項,另外就是要嚴格把控設計成本,對設計過程中的成本進行限制,通過優(yōu)化和迭代使得在滿足設計的同時還能控制成本,同時提升實用性和經(jīng)濟性。
招標文件的制作是這個階段控制造價的關鍵,在招標文件中應當將施工后的各項指標和程序進行約定,使得后續(xù)的施工環(huán)節(jié)流程化、系統(tǒng)化,將其真正作為合同去對待,細扣每一個細節(jié),保證后續(xù)不會因為招標文件的不嚴謹導致爭端,盡可能避免之后的無良索賠事件。
在施工階段最重要的就是把控施工合同的各項指標,整個建筑工程的成本和資金都是消耗在施工階段的,因此出現(xiàn)浪費和成本把控不足的可能性也就越高。所以,必須要嚴加把控,首先可以安排專業(yè)人才進行項目的跟蹤和監(jiān)督,同時將各個環(huán)節(jié)的目標進行細化,主動控制,不斷地根據(jù)施工過程中出現(xiàn)的問題進行調控和完善,以保證施工階段的順利完成。
竣工階段需要的就是資料的收集和整理。高度重視隱私的重要性,保證各項成本及資料不被外泄,另外在竣工階段,審查人員的重要性不言而喻,應當主動與內部人員溝通,將最終的竣工成本核算做到最好。
總而言之,在建筑工程管理的全過程造價工作具體落實中,在做好各個環(huán)節(jié)和階段的管控舉措,全過程造價控制本身屬于一項非常重要且又復雜化的工作,所以在建筑工程的每一個環(huán)節(jié)更應當被得到重視,作為管理人員需要對每個環(huán)節(jié)都嚴格管理,并科學有效地進行控制,保障工程項目的造價能夠符合預期目標,切實保障整個工程項目能夠在高質量和高效率的水平下順利開展,從而更好地提升整個建筑工程的經(jīng)濟效益和社會價值。