請病假員工須提供病史資料嗎？

周斌

已經(jīng)實施的《民法典》和即將實施的《個人信息保護法》對隱私權(quán)和個人信息保護有了更為詳細的規(guī)定，同時《勞動合同法》明確賦予了用人單位知情權(quán)。用人單位在審核職工病假環(huán)節(jié)中，如何把握職工“隱私權(quán)”與用人單位的“知情權(quán)”之間的界限？

典型案例

罹患抑郁癥員工未提供病歷被開除

2017年10 月16 日，李元芳與某公司簽訂勞動合同書，約定：李元芳擔任外勤人員（高級項目經(jīng)理），合同期限自2017年11 月1 日至2020年10月31 日，李元芳在該公司的服務(wù)期自2008年4 月23 日連續(xù)計算，李元芳的基本工資為28000 多元。2018年9 月10 日，李元芳開始休病假。李元芳向公司提交了病休的診斷證明書。

2018年12 月29 日，公司向李元芳發(fā)送律師函，內(nèi)容為：李元芳提交的病假文件存在缺少部分病歷、心理治療憑證、心理治療單據(jù)、醫(yī)藥費憑據(jù)、心理治療材料、精神分析治療材料，要求李元芳收函后向公司出具完整的請病假資料，如無法提供，公司將考慮不得不視李元芳的行為為曠工，并依法進行后續(xù)處理。

2019年1 月16 日，公司向李元芳發(fā)送律師函，內(nèi)容為：李元芳未對欠缺的病假證明予以補充提交，視為曠工，李元芳嚴重違紀，故解除與李元芳的勞動關(guān)系。李元芳不服，要求公司支付違法解除勞動關(guān)系賠償金63萬余元。

一審法院審理認為，李元芳于2018年9 月10日開始休病假，李元芳向公司提交了病休的診斷證明書；李元芳提交的診斷證明書足以證明其因病需要休息的主張；即便李元芳提交的就診材料不如公司要求的齊全，也不能推翻李元芳因病需要休息的事實；公司因此認定李元芳曠工缺乏依據(jù)；公司解除與李元芳的勞動關(guān)系，缺乏事實及法律依據(jù)，應(yīng)支付李元芳違法解除勞動關(guān)系賠償金63萬余元。

二審法院維持原判。

法律解析

罹患疾病的細節(jié)應(yīng)屬個人隱私

隱私權(quán)是指自然人享有的對其個人的、與公共利益無關(guān)的個人信息、私人活動和私有領(lǐng)域進行支配的一種人格權(quán)?！睹穹ǖ洹返?032 條規(guī)定，自然人享有隱私權(quán)。任何組織或者個人不得以刺探、侵擾、泄露、公開等方式侵害他人的隱私權(quán)。隱私是自然人的私人生活安寧和不愿為他人知曉的私密空間、私密活動、私密信息。第1034 條規(guī)定：“自然人的個人信息受法律保護。個人信息是以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結(jié)合識別特定自然人的各種信息，包括自然人的姓名、出生日期、身份證件號碼、生物識別信息、住址、電話號碼、電子郵箱、健康信息、行蹤信息等。個人信息中的私密信息，適用有關(guān)隱私權(quán)的規(guī)定；沒有規(guī)定的，適用有關(guān)個人信息保護的規(guī)定?！钡?035 條規(guī)定：處理個人信息的，應(yīng)當遵循合法、正當、必要原則，不得過度處理。

即將實施的《個人信息保護法》又進一步拓展了處理個人信息的不得過度的原則，增加了“敏感個人信息”的規(guī)定，敏感個人信息是一旦泄露或者非法使用，容易導(dǎo)致自然人的人格尊嚴受到侵害或者人身、財產(chǎn)安全受到危害的個人信息，包括生物識別、宗教信仰、特定身份、醫(yī)療健康、金融賬戶、行蹤軌跡等信息。根據(jù)《個人信息保護法》，只有在具有特定的目的和充分的必要性，并采取嚴格保護措施的情形下，個人信息處理者方可處理敏感個人信息。《個人信息保護法》第29 條規(guī)定，處理敏感個人信息應(yīng)當取得個人的單獨同意；法律、行政法規(guī)規(guī)定處理敏感個人信息應(yīng)當取得書面同意的，從其規(guī)定。

本案中，李元芳提交的診斷證明書能夠反映其存在抑郁狀態(tài)且有建議休息的醫(yī)囑，即便李元芳提交的就診材料不如公司要求的齊全，也不能推翻李元芳因病需要休息的事實；2018年12 月10 日前李元芳的病假申請已經(jīng)過公司OA 批準。

李元芳罹患疾病的細節(jié)應(yīng)屬個人隱私，公司要求提供的病歷、心理證明材料、費用憑據(jù)等應(yīng)以必要為限，能夠反映李元芳患病就診事實即可，但不應(yīng)過分求全，以免侵犯個人隱私，侵害患者權(quán)益。結(jié)合公司在上訴意見中所稱“李元芳從未按照公司規(guī)章制度提交完整的證明其在客觀上患有‘精神病’疾病的病假證明材料”，公司對于憂郁狀態(tài)或憂郁癥的認識存在偏差，根據(jù)《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》第三條、第四條規(guī)定，企業(yè)職工醫(yī)療期根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限計算，而根據(jù)勞動部關(guān)于貫徹《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》的通知，“精神病”等特殊疾病的認定只涉及在24 個月內(nèi)不能痊愈需要延長醫(yī)療期的情形，故對公司的相應(yīng)上訴主張，法院不予采信。

根據(jù)李元芳的陳述及證據(jù)，其在2018年12 月10 日OA 關(guān)閉后仍通過郵件等形式向公司發(fā)送了病假條和診斷證明，故公司認定李元芳曠工并以此為由解除與李元芳的勞動關(guān)系缺乏依據(jù)。

舉一反三

“隱私權(quán)”與“知情權(quán)”的界限

根據(jù)健康中國行動推進委員會2019年7 月9日發(fā)布的《健康中國行動（2019—2030年）》，當前，我國常見精神障礙和心理行為問題人數(shù)逐年增多，個人極端情緒引發(fā)的惡性案（事）件時有發(fā)生。我國抑郁癥患病率達到2.1%，焦慮障礙患病率達4.98%。抑郁癥是一種常見疾病，指情緒低落、興趣喪失、精力缺乏持續(xù)2 周以上，有顯著情感、認知和自主神經(jīng)功能改變并在發(fā)作間歇期癥狀緩解。不得不承認，抑郁癥和抑郁狀態(tài)逐漸成為影響勞動者正常工作和生活的因素。

根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第四十二條第三項規(guī)定，勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的，用人單位不得依照本法第四十條、第四十一條的規(guī)定解除勞動合同。同時《勞動合同法》明確賦予了用人單位的知情權(quán)，其中第八條規(guī)定：“用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當如實說明?！比欢?，何謂“與勞動合同直接相關(guān)的基本情況”，目前沒有相關(guān)的條款或者司法解釋加以界定。但沒有一種權(quán)利是完全自由行使和不受限制的，用人單位的用工管理權(quán)當然也不是毫無邊界的，當用工管理權(quán)遇到勞動者人格權(quán)時，兩種權(quán)利必然要受到相互牽制。

在勞動關(guān)系領(lǐng)域的病假審核環(huán)節(jié)中，如何把握職工“隱私權(quán)”與用人單位的“知情權(quán)”之間的界限？一般來說，用人單位有要求請病假職工提供病假證明的權(quán)利。

如戴某于2015年3 月2 日入職某公司，擔任企業(yè)業(yè)務(wù)拓展經(jīng)理。2019年8 月27 日起，戴某以病假為由未再至公司工作，同時通過電子郵件向公司提出請假申請。公司在2019年8 月27 日的回復(fù)郵件中批準了戴某當天的請假申請并要求戴某提交相關(guān)就診記錄。之后，公司又向戴某發(fā)送電子郵件及通知函，要求戴某提供病假單及就醫(yī)證明，并告知逾期不提供將以曠工處理的后果。因戴某未按要求提供上述期間的醫(yī)療證明，公司遂于2019年9 月5 日、9 月17 日分別向戴某發(fā)出曠工警告。

2019年10 月7 日，戴某在給公司的電子郵件中稱：“三甲醫(yī)院的病假單會在醫(yī)院存檔和記錄，由于涉及隱私原因，實在不方便郵件里發(fā)送，待我復(fù)工后會親自提交原件”。公司處人事負責人于次日回復(fù)戴某：“明白涉及隱私問題，你可以直接把公司要求的相關(guān)證明掃描件或清晰照片本周五前先發(fā)郵件給我，不用抄送其他同事。作為公司人事負責人，我有知情權(quán)，也會對員工的隱私保密”。2019年10 月9 日，公司以戴某未提供2019年9 月12 日至2019年9 月30 日的病假證明為由，再次向戴某發(fā)出曠工警告。

2019年10 月18 日，公司以戴某嚴重違紀為由解除勞動合同。戴某要求公司支付違法解除勞動合同賠償金等。法院判決對于戴某要求公司支付違法解除勞動合同賠償金的訴訟請求，不予支持。

此外，在一般情況下，用人單位要求職工進一步提供就診病史、疾病所需化驗證明復(fù)印件等，并向其就診和開具病假證明的醫(yī)院進行復(fù)核，這也是企業(yè)用工自主權(quán)的體現(xiàn)，而非用工管理權(quán)之濫用，并未侵犯其隱私。但是根據(jù)《精神衛(wèi)生法》的規(guī)定，精神障礙患者的合法權(quán)益受法律保護，醫(yī)院應(yīng)當對精神障礙患者的病歷資料等信息予以保密。單位的管理要求，如超過必要和合理的限度，就涉嫌侵犯職工隱私權(quán)。