新時期加強煙草行業(yè)檔案管理提升高效能治理水平的探索

摘要：檔案工作對于煙草行業(yè)來說，其重要性和緊迫性不可忽視，對于煙草行業(yè)來說，檔案是煙草行業(yè)的歷史見證者。煙草行業(yè)的檔案管理對我國煙草治理能效起到了很大作用。本文從針對新時期加強煙草行業(yè)檔案管理的急迫性出發(fā)，分析研究在現(xiàn)階段背景下存在的問題并提出相應(yīng)對策措施與解決方案以應(yīng)對挑戰(zhàn)，從而有效促進(jìn)煙草行業(yè)的科學(xué)發(fā)展、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)。

關(guān)鍵詞：新時期;煙草;檔案管理;思考;提升對策

引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，尤其是煙草行業(yè)的發(fā)展，其檔案工作也在不斷地改進(jìn)，煙草行業(yè)的檔案管理水平的提升，有利于行業(yè)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理工作是通過科學(xué)的原則和方法來對檔案進(jìn)行管理，是一個企業(yè)的重要構(gòu)成部分。在信息化的今天，人們越來越重視科學(xué)化、規(guī)范化的管理，提高煙草行業(yè)檔案管理和高效能治理水平成為必要，但是現(xiàn)在煙草行業(yè)的檔案管理也存在著一些弊端，對檔案的信息化管理缺乏深刻的認(rèn)識，缺少完善的檔案管理工作制度，檔案做的不規(guī)范，間接加大了煙草行業(yè)檔案工作改革的力度，影響煙草行業(yè)檔案工作的正常發(fā)展。本文主要是針對目前煙草行業(yè)檔案工作的實際情況，進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作在煙草行業(yè)當(dāng)中的作用，從而在信息時代下，提出促進(jìn)高效治理水平和煙草企業(yè)檔案管理的有效措施，促進(jìn)煙草行業(yè)檔案工作能夠正常、科學(xué)地運行，推動煙草企業(yè)的進(jìn)步。

一、煙草企業(yè)檔案管理存在的一些問題

煙草企業(yè)檔案管理有助于煙草企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展，然而目前就煙草企業(yè)的檔案管理工作過來看，煙草企業(yè)對企業(yè)檔案管理的重視度不夠，檔案管理的信息化程度有待提升，煙草企業(yè)的檔案管理工作主要依靠行政力量來進(jìn)行，從而出現(xiàn)了檔案管理質(zhì)量不高的現(xiàn)象，煙草企業(yè)的檔案的工作模式過于單一，缺乏規(guī)范化管理思維模式，所以要加強對煙草企業(yè)檔案工作的管理，為煙草企業(yè)的發(fā)展助力，提高煙草企業(yè)檔案管理的有效性。

（一）煙草行業(yè)的檔案信息化管理的認(rèn)識不深刻

實行檔案信息化管理模式，是煙草行業(yè)檔案管理工作發(fā)展的方向。但是就目前的情況來看，一些煙草企業(yè)并沒對檔案管理工作的信息化發(fā)展產(chǎn)生深刻認(rèn)識，尤其是一些小型的煙草企業(yè)，其檔案信息化管理程度亟需提升。一些煙草企業(yè)的工作者認(rèn)為檔案管理工作就是對舊有的文件資料進(jìn)行收集，并不重要，也沒有現(xiàn)實意義。如果說在檔案信息化管理工作當(dāng)中進(jìn)行投資，并不能取得很好的效果，無法認(rèn)清楚開展檔案信息化管理的目的和作用，也不足該如何開展檔案信息化管理。

（二）缺乏完善的檔案管理工作制度

在煙草行業(yè)的檔案管理工作過當(dāng)中，缺乏完善的檔案管理工作制度，雖然說一些煙草企業(yè)制定了一些檔案工作的管理條例，但是并不夠完善從而加大了煙草行業(yè)面臨的困難和檔案管理的難度。在實際情況中，檔案管理工作制度不完善，一些煙草企業(yè)的管理檔案不規(guī)范，從而使得檔案管理工作出現(xiàn)混亂，不利于煙草行業(yè)檔案的管理，從而是得到煙草企業(yè)在競爭當(dāng)中也會處于劣勢，不利于企業(yè)發(fā)展。所以需要對煙草行業(yè)檔案管理進(jìn)行規(guī)范化和合理化，建立完善的檔案管理工作制度，以促進(jìn)社會的正常運行。

二、檔案管理工作對于煙草行業(yè)的作用

檔案工作推動煙草企業(yè)的發(fā)展，為煙草企業(yè)的發(fā)展提供一定的支持和保障。檔案工作為煙草企業(yè)的發(fā)展提供了數(shù)據(jù)支持，如煙草企業(yè)的發(fā)展以及科研成果的數(shù)據(jù)，企業(yè)可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)來調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略，幫助企業(yè)制定正確的對策，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。檔案工作也為煙草企業(yè)的發(fā)展提供了權(quán)益維護(hù)。煙草企業(yè)在發(fā)展的過程中，時常會碰到一些經(jīng)濟(jì)糾紛，這些檔案將企業(yè)的文書、圖紙、財務(wù)報表保存了下來，當(dāng)糾可以很好地保護(hù)企業(yè)，減少企業(yè)的損失。

三、新時期提升煙草企業(yè)檔案管理的思考與建議

（一）積極建設(shè)煙草企業(yè)的檔案信息化建設(shè)

在煙草企業(yè)的檔案管理的過程中，要積極建設(shè)煙草企業(yè)的檔案信息化建設(shè)，開展檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是煙草企業(yè)檔案管理的關(guān)鍵。尤其是對于信息化的今天來說，檔案信息是原生信息的重點。煙草企業(yè)的檔案信息化建設(shè)的首要任務(wù)就是做好檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，滿足煙草企業(yè)進(jìn)行檢索的需要，從而加快檢索的熟讀，逐步完善煙草企業(yè)的檔案數(shù)據(jù)庫。所以煙草企業(yè)在信息化管理的過程中，要將一些利用頻率高、重要的、或者是容易受損的檔案進(jìn)行信息化管理，從而對檔案進(jìn)行保護(hù)，提高檔案利用率。

（二）健全完善的檔案管理工作制度

健全完善的煙草行業(yè)檔案管理制度，完善的檔案管理制度可以提高煙草企業(yè)檔案管理工作的效率，有了檔案管理的制度保障，在制度層面上對檔案工作進(jìn)行籌劃，為煙草行業(yè)檔案管理的合理性和科學(xué)性提供支持。不斷健全完善的檔案管理的信息化，避免出現(xiàn)信息丟失的情況。在煙草行業(yè)檔案管理的過程中，要建立常態(tài)化的監(jiān)管機制，以確保檔案管理的有序化和合理化，提高檔案的有序性發(fā)展。

（三）提升檔案管理的高效能治理水平

舊有的煙草行業(yè)檔案管理不夠科學(xué)，對其進(jìn)行數(shù)據(jù)化治理勢在必行，提高煙草行業(yè)檔案管理的高能效治理水平，提高煙草行業(yè)的檔案數(shù)據(jù)能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，構(gòu)建煙草行業(yè)高能效治理的路徑，建立檔案高能效治理的思維模式，完善檔案高能效治理的制度架構(gòu)，確立其組織體系，并創(chuàng)新煙草行業(yè)高能效治理的參與機和方法思路，從而提高煙草行業(yè)高能效治理的水平。

總結(jié)

綜上所述，現(xiàn)如今的煙草行業(yè)檔案管理存在著些許問題，檔案管理工作信息化程度不夠，所以需要提高煙草行業(yè)公文檔案管理的信息化，健全完善的檔案管理制度，促進(jìn)煙草行業(yè)的健康發(fā)展。

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作者簡介：李琰琰（1986.4-），女（漢族）， 河南鎮(zhèn)平人， 碩士研究生， 中級檔案館員，研究方向：檔案管理。