小議新時期如何做好街道辦事處人事檔案管理

孫麗麗

摘要：人事檔案管理是極為重要的一環(huán)，檔案中記錄了當(dāng)前供職人員的信息、履歷、相關(guān)獎懲等等。隨著新時代的發(fā)展，對目前較為傳統(tǒng)的人事檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)，必須根據(jù)當(dāng)前單位實際情況，不斷摸索出新的管理方案。面對這樣的新挑戰(zhàn)，街道辦事處的人事檔案管理工作必須更上一層樓，更需要提高此項工作的認(rèn)識高度。本文將以街道辦事處的視角，詳述人事檔案工作的重要性和主要改革思路。

關(guān)鍵詞：新時期;街道辦事處;人事檔案管理;策略

引言

如今社會，在各個行業(yè)改革浪潮沖擊下，人民的對提高生活質(zhì)量的要求尤為迫切。作為最接地氣的街道辦事處，面臨的工作已不像之前那么簡單，人民對我們的工作提出了更高的要求，在這樣的背景下我們需要處理的業(yè)務(wù)越來越多，如果還是延續(xù)之前的工作模式，必然跟不上時代的發(fā)展，拖累我們快速發(fā)展的步伐，所以創(chuàng)新和加強人事檔案的管理是我們街道辦事處人事工作發(fā)展的必由之路。

1 街道辦事處人事檔案管理工作的必要性

第一，有法可依，有法必依。街道辦事處的人事檔案管理工作應(yīng)遵從中華人民共和國《檔案法》的相關(guān)要求。街道辦事處以維護轄區(qū)內(nèi)人民安定生活為目標(biāo)，保證人民安居樂業(yè)、生活美滿、民主權(quán)利及各種社會福利;檔案管理需要囊括各種資料，例如轄區(qū)內(nèi)居民家庭情況、居住情況、黨團員的培訓(xùn)情況、風(fēng)險排查、衛(wèi)生環(huán)境治理等。充分詳實的檔案是街道辦事處處理各種工作的重要前提，掌握轄區(qū)內(nèi)第一手的民情資料，以便處理各類歷史遺留問題，讓街道辦事處的工作更加系統(tǒng)化、模塊化、制度更加清晰明確。除上文的所述外，街道辦事處檔案管理涉及的事務(wù)更加復(fù)雜，想做好轄區(qū)內(nèi)居民的“父母官”需要所有街道辦事處從業(yè)人員齊心合力、齊抓共管，以《檔案法》為綱，結(jié)合轄區(qū)內(nèi)的實際情況群策群力，共同做好此項工作。

第二，人事檔案是在平時最經(jīng)常遇到的一項工作，認(rèn)真對待這項工作或?qū)⒊蔀榇龠M街道辦事處工作的重要抓手。首先，積累的人事檔案資料，沉淀了該轄區(qū)內(nèi)多年以來的發(fā)展變化，有利于掌握居民的民生、社保、黨建方面的沿襲情況。保存的資料將成為街道轄區(qū)內(nèi)民情的歷史縮影，成為極有價值的歷史證據(jù)。其次，在街道辦事處的日常工作中，人事檔案的整理需要涉及到多個方面共同處理。尤其是讓更多的居民一起行動起來，讓更多的居民能夠理解和支持我們的街道工作。綜上所述，街道辦事處的人事檔案管理工作有利于探查民情、處理問題、調(diào)節(jié)民間糾紛，讓我們街道辦事處的工作更有成效性，促進街道辦事處工作的進一步發(fā)展[1]。

2 新時期做好街道辦事處人事檔案管理的策略

2.1 加強宣傳工作，開辟宣傳新陣地

街道辦事處的人事檔案管理工作，需要更多人員尤其是轄區(qū)內(nèi)居民的大力支持，要讓轄區(qū)內(nèi)的居民理解人事檔案的重要意義，樹立檔案管理意識。在思想上讓大家的意識擰成一股繩，只有這樣我們的宣傳工作才能成為有源之水。我們的工作方式要與時俱進，采取居民們喜聞樂見的形式。除了傳統(tǒng)的宣傳畫、宣傳欄目專題外，當(dāng)下流行的微信、QQ群也是一塊重要的宣傳陣地。除線上宣傳及板報宣傳外，還應(yīng)采用主動的宣傳方式，在轄區(qū)內(nèi)走家串戶，以聊天、嘮家常的方式，用平實樸素的語言與老百姓溝通人事檔案管理的重要性[2]。

2.2 梳理細(xì)致，強化管理

街道辦事處人事檔案管理在不同的組織機構(gòu)下有著不同的區(qū)別，在管理方法上應(yīng)梳理細(xì)致，分門別類。第一，按就業(yè)工種分類，轄區(qū)內(nèi)的居民從事的職業(yè)不同，以此來分門別類。例如，張三從事汽修工作，可以列為技術(shù)工種、李四從事財務(wù)管理工作，可以列為管理工種。他們的薪酬待遇、職務(wù)升遷等信息的變化是人事檔案工作的需要特別注重的環(huán)節(jié)。如此分門別類的紀(jì)錄方式，將最大限度的保護居民的個人利益。第二，轄區(qū)內(nèi)的居民的個人工作崗位也成為分類的重要依據(jù)，通過人事檔案的管理篩選出對街道辦事處工作有益的人才。優(yōu)化街道工作的人才結(jié)構(gòu)，真正做到能者上庸者下，讓街道管理團隊時時刻刻保持鮮活的生命狀態(tài)，時刻以最佳的狀態(tài)服務(wù)于轄區(qū)內(nèi)的居民。

2.3 精確核實，及時收錄

網(wǎng)絡(luò)的普及給街道辦事處的人事檔案管理工作帶來了大量的便利，電腦錄入、文檔編輯、索引查找極大的降低了職員的體力負(fù)擔(dān)，但是網(wǎng)絡(luò)的便捷也是一把雙刃劍，網(wǎng)絡(luò)的不實信息也時刻充斥著各行各業(yè)。在這種現(xiàn)實的情況下，街道辦事處的人事資料整理工作也面臨著較大的困難，如何甄別信息的真實程度，是擺在我們工作人員面前的問題。因此，我們需要有對電腦、網(wǎng)絡(luò)熟悉且專業(yè)的人員對信息進行加工，做到精確核實。另外所有信息必須從線上走到線下，線上收錄，線下落實應(yīng)成為我們管理人員的必修課，所以必須結(jié)合線上線下，及時收錄更新，才能保證我們?nèi)耸聶n案的有效性[3]。

2.4與時俱進、磨煉精兵

在網(wǎng)上流傳一句話，一桶水的容量取決于最短的那塊板，這樣的短板理論同樣適用于我們的人事檔案管理工作，那么這塊短板到底是什么？毋庸置疑，就是我們具體進行人事檔案管理工作的管理人員。我們的辦理人員不僅要學(xué)會走家串戶落實各種情況、解決鄰里糾紛還要懂電腦、網(wǎng)絡(luò)。更重要的是要學(xué)會與時俱進，當(dāng)下流行的微信、QQ、微博和各大APP論壇等也是應(yīng)成為我們辦理人員學(xué)習(xí)并熟練掌握的目標(biāo)。對此我們的街道辦事處也應(yīng)該根據(jù)自身人員配置情況，開展內(nèi)部培訓(xùn)，工作人員內(nèi)部互相取經(jīng)、互相交流。對于集中性的問題，可以邀請高水平的專業(yè)人員對街道工作人員進行專業(yè)培訓(xùn)。除培訓(xùn)工作外，也希望社會各界尤其是主管此項工作的有關(guān)部門能考慮將人事檔案管理工作列入考核范疇，以規(guī)范此項工作，促成人事檔案管理工作的健康有序的發(fā)展。

結(jié)語

在科技發(fā)展日新月異的今天，作為傳統(tǒng)的人事檔案管理工作，應(yīng)乘著時代發(fā)展的東風(fēng)煥發(fā)勃勃生機。作為街道辦事處人事檔案管理工作的人員，我們必須及時吸收和整理新科技帶給我們的發(fā)展紅利，苦練技藝，與時俱進，提升我們的工作能力，在創(chuàng)新我們的工作模式的同時不忘初心，深入到廣大居民中去更好的為轄區(qū)居民服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]蘇蘭英.新時期人事檔案管理的幾點思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（19）：41.

[2]徐燁.探析如何加強人事檔案管理[J].中國高新區(qū)，2019（10）：115.

[3]張桂金.淺談醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及對策[J].人力資源管理，2019（06）：75-76.