于雷
摘要:現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的推廣運(yùn)用為各行各業(yè)工作開展提供了便利,在新時(shí)期發(fā)展環(huán)境中,科技期刊編輯工作在開展期間也要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,重視先進(jìn)技術(shù)的合理運(yùn)用,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完成編輯工作,便于這項(xiàng)工作的快速高效完成,以此提高科技期刊編輯水平。相關(guān)工作人員也要不斷提升自身素養(yǎng),能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件程序的合理應(yīng)用,促進(jìn)編輯工作的轉(zhuǎn)型與升級,這對科技期刊的現(xiàn)代化發(fā)展有著重要作用。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)軟件程序;科技期刊編輯;應(yīng)用;編輯工作
信息化和智能化是各個(gè)行業(yè)發(fā)展的主要趨勢,科技期刊編輯工作者要重視先進(jìn)知識技術(shù)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高編輯能力和編輯素養(yǎng)才能促進(jìn)這項(xiàng)工作的高效開展。計(jì)算機(jī)軟件程序在科技期刊編輯中發(fā)揮著中重要作用,本文主要對計(jì)算機(jī)軟件程序的實(shí)際運(yùn)用進(jìn)行了分析,望可以為科技期刊編輯工作的科學(xué)有序開展提供參考。
1.在科技期刊編輯加工中的應(yīng)用
科技期刊的數(shù)字化水平在不斷提升的過程中,相關(guān)編輯工作者也要通過學(xué)習(xí)不同學(xué)科知識的方式來提升自身的綜合素養(yǎng),確保能夠滿足科技期刊事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需要。在新時(shí)期發(fā)展環(huán)境中,科技期刊要根據(jù)讀者的實(shí)際需要對知識內(nèi)容進(jìn)行更新與完善,擴(kuò)充知識領(lǐng)域,學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù),在編輯加工工作中能夠充分利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)進(jìn)行編校,不但能夠節(jié)約編輯工作的開展時(shí)間,也可以保證整個(gè)編輯流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,以免出現(xiàn)編輯漏洞。編輯人員要能夠積極主動的學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)知識,完善自身的知識結(jié)構(gòu),確保能夠在工作中充分發(fā)揮自身的作用效能。
2.在文獻(xiàn)應(yīng)用格式自動生成中的應(yīng)用
科技期刊編輯工作開展中涉及到較多內(nèi)容,編輯工作者要在做好日常編輯校正工作的基礎(chǔ)上,不斷總結(jié)工作的開展規(guī)律。比如,要想提高文章的他引率,在文章編輯的過程中可以穿插文本參考文獻(xiàn)的應(yīng)用格式,如果某一篇文章是由2個(gè)作者共同編寫,這篇文章的題目為某種技術(shù)的應(yīng)用研究,編輯人員在編校時(shí)可以將期刊的年、卷、期、頁碼以及 DOI 號等數(shù)據(jù)自動生成文獻(xiàn)引用格式,利用計(jì)算機(jī)軟件程序來編寫代碼,能夠自動生成PS 排版文件,在進(jìn)行科技期刊編輯的過程中就能夠利用上述文件在文章的結(jié)尾處生成元數(shù)據(jù),再利用計(jì)算機(jī)軟件程序來形成引用格式,比如1,作者 2,作者. 某種技術(shù)的應(yīng)用研究[J].期刊名稱,2021(2):16-17,便于其他作者對本篇文章的引用,進(jìn)一步提高科技期刊的引用率。
3.在關(guān)鍵詞提取和搜索中的應(yīng)用
計(jì)算機(jī)軟件程序在應(yīng)用過程中不但能夠自動生成文獻(xiàn)引用格式,還能夠?qū)S格式文件中的關(guān)鍵詞進(jìn)行自動提取。在進(jìn)行科技期刊文章中關(guān)鍵詞的查找時(shí)主要利用Excel 的VLOOKUP 的語法功能,通過VLOOKUP 函數(shù)對整篇文章中每個(gè)關(guān)鍵詞之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行全面分析,根據(jù)分析結(jié)果可以快速找出文章中的關(guān)鍵詞,能夠?yàn)榫庉嫻ぷ鞯目茖W(xué)開展提供便利。編輯人員在進(jìn)行科技期刊編校時(shí)要具有學(xué)習(xí)意識和創(chuàng)新意識,能夠根據(jù)自身工作的開展需要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件程序的合理應(yīng)用,簡化各項(xiàng)工作的開展流程,確保能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)程序的功能作用充分體現(xiàn)出來。
有些科技期刊在搜索技術(shù)關(guān)鍵詞的過程中主要利用代碼生成的方式,在以往文獻(xiàn)代碼的基礎(chǔ)上進(jìn)行編輯與改寫,進(jìn)行新關(guān)鍵詞的替換,也可以改變自動引用格式中的代碼數(shù)據(jù)從而形成新的代碼,便于科技期刊文章中關(guān)鍵詞的快速搜索,這屬于一個(gè)創(chuàng)新的過程中,編輯人員一定要能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件程序,進(jìn)一步提高編輯功能。
4.在給作者發(fā)送清樣稿件中的應(yīng)用
充分利用Excel和OUTLOOK 系統(tǒng)軟件程序可以完成清樣稿件的群發(fā)處理,編輯工作者要加強(qiáng)Excel的宏和OUTLOOK 系統(tǒng)軟件程序之間的聯(lián)系,建立郵件群發(fā)功能,能夠簡化工作流程,不需要編輯人員采用手動單獨(dú)發(fā)送的方式,充分提升了編輯人員給作者發(fā)送清樣稿的速率,能夠在較短的時(shí)間內(nèi)完成群發(fā),不容易出現(xiàn)錯(cuò)誤情況。這就需要不斷提升編輯人員的探索能力,能夠利用計(jì)算機(jī)軟件程序進(jìn)行工作創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)稿件的一鍵發(fā)送。
在學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)代碼知識后可以了解到,要想實(shí)現(xiàn)稿件的一鍵群發(fā),則可以利用Excel 的 VB與OUTLOOK的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)OUTLOOK群發(fā)功能的合理利用從而完成給作業(yè)清樣稿件的群發(fā)工作。要了解計(jì)算機(jī)軟件中OUTLOOK系統(tǒng)的功能作用和操作流程,在綁定編輯工作者的郵箱賬號后利用Excel 的宏來進(jìn)行相關(guān)代碼編寫從而調(diào)動上述系統(tǒng)的功能作用,將郵件接收方的郵箱信息在Excel 表格中展示出來,從而進(jìn)行清樣郵件的自動群發(fā),具體的代碼內(nèi)容需要根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行編寫。除了采用上述方法之外,科技期刊編輯人員還可以根據(jù)不同郵箱系統(tǒng)的特點(diǎn)利用MailPlus.rar 郵件自動推送系統(tǒng)源代碼的方式實(shí)現(xiàn)稿件群發(fā),這種方式也能夠?yàn)楣ぷ鞯拈_展提供便利。相關(guān)編輯人員在工作中要進(jìn)行積極探索,掌握相關(guān)規(guī)律,并能夠充分利用計(jì)算機(jī)軟件程序找到清樣稿件群發(fā)的更多路徑,有利于促進(jìn)工作目標(biāo)的快速達(dá)成,相關(guān)編輯工作也能夠高效完成。
結(jié)語:
要想快速適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展形勢,科技期刊編輯工作要注重改進(jìn)與更新,改變傳統(tǒng)的編輯方式,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的充分融入,能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件程序來開展各項(xiàng)工作,有利于提高編輯質(zhì)量和工作效率??萍计诳庉嫻ぷ鲗ο嚓P(guān)工作者的能力和素養(yǎng)有著較高要求,要做到與時(shí)俱進(jìn),學(xué)習(xí)多種科學(xué)知識和計(jì)算機(jī)技術(shù)來完善自身的不足,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件程序的高效運(yùn)用,確保能夠?qū)⒕庉嫻ぷ髟诳萍计诳霭嬷械淖饔贸浞煮w現(xiàn)出來。
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