淺談對城市園林綠化檔案工作有效管理的思考

王洪英

摘 要：城市園林綠化工程的有效建設(shè)發(fā)展，能夠?qū)Ω纳瞥鞘协h(huán)境、提高城市生態(tài)環(huán)保性、推動城市長遠發(fā)展等方面產(chǎn)生積極作用。而園林綠化檔案工作的開展能夠全面記錄與園林綠化相關(guān)的各類信息資料，對相關(guān)單位進行城市規(guī)劃、植被保護等工作提供基礎(chǔ)依據(jù)，對園林事業(yè)單位實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展、發(fā)揮公益作用有重要幫助。但目前園林事業(yè)單位在檔案工作開展時還存在相關(guān)問題，還需要重新對檔案工作管理方面進行全面分析，明確問題，結(jié)合檔案管理要求及實際情況，制定有效的管理對策。本文就城市園林綠化檔案工作及管理作出分析，提出幾點建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：城市園林綠化;檔案工作;管理對策

城市園林綠化檔案工作的有效開展能夠?qū)⒂嘘P(guān)園林綠化的相關(guān)信息資料進行記錄保存，為后期進行相關(guān)工作項目提供有力參考和基礎(chǔ)依據(jù)。所以對于檔案工作來說，其管理水平、開展效果，可直接對單位發(fā)展產(chǎn)生一定影響。但現(xiàn)階段園林綠化檔案工作在實際開展過程中還存在相關(guān)問題，如檔案管理方法不合理、檔案檢索效率低、檔案人員工作能力不足等，這些都會在極大程度上限制檔案工作的發(fā)展，降低檔案工作的開展價值。為切實改善解決此類問題，單位相關(guān)人員應(yīng)加強對管理存在問題進行分析，并對檔案工作的特點、內(nèi)容、有效性進行明確掌握，綜合單位發(fā)展要求、檔案工作實際需求等條件對檔案工作進行優(yōu)化，制定有效管理對策。

一、園林綠化檔案管理內(nèi)容及工作開展有效性分析

城市園林檔案屬于城建檔案類別，是關(guān)于城市公共綠地、專用綠地、生產(chǎn)綠地等規(guī)劃建設(shè)的施工與管理方面歷史性的記載，其主要為相關(guān)單位及人員開展相關(guān)研究或工作項目提供信息資源和參考依據(jù)。而對于該檔案工作的開展來說，其有效性主要體現(xiàn)在以下幾方面。1.舊城改造。城市發(fā)展過程中需要對各個地區(qū)進行規(guī)劃改造，才能進一步推動城市高效發(fā)展。但在舊城改造工作開展過程中，很多施工單位對地下管線敷設(shè)等方面情況不予了解，這種情況下極易導(dǎo)致后續(xù)改造建設(shè)中對地下管線或相關(guān)建筑物造成破壞。而園林檔案工作的有效開展，能夠?qū)ο嚓P(guān)信息資料進行全面記錄保存，在改造前聯(lián)系相關(guān)單位調(diào)取檔案資料，就可準(zhǔn)確了解到地下管線的具體位置，以制定合理安全的改造方案。2.防護工作。城市園林綠化建設(shè)過程中，會引進種植不同品種的樹木花卉，在工程后續(xù)發(fā)展過程中，這些樹木花卉會因相互作用、自然環(huán)境、飛蟲等因素而引發(fā)各類生長問題。而檔案工作的有效開展，能夠?qū)⒏鱾€品種樹木花卉的特性、以往受過的病蟲害問題進行詳細記錄，有助于相關(guān)人員掌握樹木花卉的生長規(guī)律，以采取針對性防治措施。3.城市建設(shè)。城市在建設(shè)發(fā)展過程中應(yīng)不斷提高生態(tài)性和環(huán)保性水平，所以這種情況下可借助園林檔案對相關(guān)資料信息進行了解，并以此為依據(jù)對城市園林發(fā)展進行優(yōu)化規(guī)劃，通過改善環(huán)境、提高植被覆蓋率等方式提升城市生態(tài)性與環(huán)保性。4.園林建設(shè)。在后續(xù)發(fā)展過程中促進新園林建設(shè)工程的有效實施，就可借助園林檔案對現(xiàn)有園林苗木的品種、生長特點、生長條件、土壤環(huán)境等信息進行了解，以選擇更優(yōu)質(zhì)的苗木品種，提高新園林建設(shè)效果。5.城市旅游。挖掘利用園林檔案所記錄的城市相關(guān)信息資料，打造名山等旅游品牌，以推動城市旅游業(yè)的發(fā)展。6.生活質(zhì)量。根據(jù)園林檔案提供的信息資料，單位可進一步對園林文化進行編寫，對園林資源進行有效利用，提高城市園林建設(shè)生態(tài)性和發(fā)展水平，為城市居民帶來更好的自然體驗，增強生活質(zhì)量。

二、園林綠化檔案工作特點分析

對于園林綠化檔案工作來說，其特點主要包括以下幾項。1.專業(yè)性。對于園林綠化檔案來說，其所記錄的資料信息具有較強的專業(yè)技術(shù)性，主要涉及相關(guān)活動、綠化科技等。對于園林綠化建設(shè)工程來說，其在施工前需要對各類樹木花卉的生長習(xí)性、生長規(guī)律、生長特征等條件進行準(zhǔn)確了解，并以此為基礎(chǔ)結(jié)合城市當(dāng)?shù)貙嶋H情況進行規(guī)劃設(shè)計。所以園林綠化檔案工作的開展需具備專業(yè)性，才能提高園林綠化工程建設(shè)的規(guī)范性。2.協(xié)作性。園林綠化檔案類型、內(nèi)容等多樣復(fù)雜，其涉及多個部門及行業(yè)，所以這種情況下園林綠化檔案工作在開展時需要由各部門共同參與，在協(xié)作溝通過程中完成相應(yīng)的工作內(nèi)容。3.動態(tài)性。園林綠化檔案主要記錄園林綠化工程及相關(guān)活動所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)，但工程、相關(guān)活動在具體建設(shè)開展過程中都存在較強的不穩(wěn)定性，容易出現(xiàn)變動，在這種情況下使得檔案內(nèi)容存在動態(tài)性特點，需要根據(jù)具體工程及活動的變化對檔案內(nèi)容進行調(diào)整記錄。4.開放性。園林綠化單位屬于事業(yè)單位，其單位本身具有公益、服務(wù)等屬性，主要為城市發(fā)展、人們生活提供服務(wù)與保障。這種情況下園林綠化檔案工作開展過程中自然具備較強的開放性和資源共享性。

三、園林綠化檔案工作管理存在問題

1.園林綠化檔案管理不到位

一方面很多單位管理人員對園林綠化檔案管理認知不足，難以意識到檔案管理對單位發(fā)展及城市建設(shè)的重要作用，進而導(dǎo)致園林綠化檔案工作在實際開展過程中未受到重視。例如，在城市公園綠地的建設(shè)改造中，對原有綠地檔案的收集整理保存不到位，影響工程改造后續(xù)檔案的整理，失去延續(xù)性，造成園林歷史沿革的斷檔。另一方面在檔案工作開展過程中，并沒有根據(jù)檔案工作內(nèi)容、檔案工作開展需求，以及城市園林綠化發(fā)展需求等條件，制定有效的管理方法。同時也沒有根據(jù)檔案工作內(nèi)容及相關(guān)要求，對檔案管理制度進行完善制定，且制度的執(zhí)行力較低，導(dǎo)致檔案管理水平得不到提高。

2.園林綠化檔案檢索效率低

現(xiàn)階段檔案檢索主要包括人工手動檢索和計算機自動檢索兩種，但人工手動檢索在檔案工作開展中占比較大。這種檢索方法在實際使用過程中因人員能力、檔案數(shù)量等條件的影響，容易出現(xiàn)檔號不規(guī)范、案卷標(biāo)題不規(guī)范、卷內(nèi)目錄不齊全、組卷混亂等問題。雖然很多單位針對人工手動檢索方法作出了相應(yīng)的優(yōu)化，編制出多種檢索工具，但這些檢索工具只是提高了人工手動檢索的多樣性，并沒有提高檢索的精準(zhǔn)性和規(guī)范性。

3.檔案工作人員能力不足

很多單位并沒有針對檔案工作人員展開專業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)工作，導(dǎo)致很多檔案工作人員對檔案管理基本要求、管理內(nèi)容、管理方法等方面并不了解，使得工作實際開展過程中極易出現(xiàn)檔案資料收發(fā)不及時、檔案資料整理歸檔不到位等問題，對檔案的保存、開發(fā)利用等造成一定影響。同時很多單位在管理上也缺少與檔案工作人員的溝通交流，難以真正了解到檔案工作人員的實際需求和工作難題，且無法對其思想態(tài)度進行有效糾正引導(dǎo)。當(dāng)檔案工作人員能力不足，自然無法提高檔案工作開展效果。