李曉龍,裴慧峰
(中國運載火箭技術(shù)研究院,北京,100076)
根據(jù)任務需求,某運載型號需要在規(guī)定的時間、經(jīng)費、人力等條件約束下,完成芯二級氧箱冷氦試驗裝置的研制,并具備試驗狀態(tài)。在約束條件中,本項目經(jīng)費、人力、物資等資源充足,時間進度限制較為嚴格,在實際策劃中,將時間因素作為重點研究[1~4]。
根據(jù)某運載型號任務書要求,制定芯二級氧箱冷氦增壓試驗裝置系統(tǒng)圖,主要系統(tǒng)構(gòu)成見圖1。
圖1 芯二級氧箱冷氦增壓試驗裝置系統(tǒng)Fig.1 Cold Helium Pressurization Test Device System for Core Second Oxygen Tank
根據(jù)實際研制程序,對設計的芯二級氧箱冷氦增壓試驗裝置系統(tǒng)進行工作分解,如圖2所示。
圖2 芯二級氧箱冷氦增壓試驗裝置系統(tǒng)分解Fig.2 System Decomposition of Cold Helium Pressurization Test Device for Core Second Oxygen Tank
根據(jù)航天系統(tǒng)常規(guī)工作方法,組織系列分為兩條線,即行政指揮系統(tǒng)和技術(shù)系統(tǒng)[5]。行政系統(tǒng)由型號指揮總負責,主要通過計劃部門制定計劃、籌集資金、配置各種資源、協(xié)調(diào)各有關(guān)部門和工廠工作等;技術(shù)系統(tǒng)由型號總師負責,完成各種技術(shù)工作,解決設計、生產(chǎn)、試驗過程中的各種技術(shù)問題。該組織方法經(jīng)多年實踐表明行之有效,能夠保證航天型號科研生產(chǎn)的正常開展。本項目組織工作依據(jù)上述方式形成矩陣型組織結(jié)構(gòu)圖(圖3)及責任分工列表(表1)。
圖3 矩陣式組織機構(gòu)Fig.3 Matrix Organization
表1 責任分工Tab.1 Division of Responsibility
通過對任務的分解、主要外購設備調(diào)研及與總裝生產(chǎn)廠協(xié)調(diào),掌握了主要設備、部件和總裝所需時間及主要工作內(nèi)容并制定任務分解表,見表2[4]。
表2 任務分解Tab.2 Task Decomposition
網(wǎng)絡計劃技術(shù)能夠清楚地表達各工作之間的相互依存、相互制約的關(guān)系,使人們對復雜、難度大的項目系統(tǒng)的管理做出有序的安排,產(chǎn)生良好的管理效果和經(jīng)濟效益。網(wǎng)絡計劃技術(shù)特別適合需要工期長、耗費資源多、投資量大、技術(shù)要求高且工藝復雜、協(xié)作關(guān)系多且交叉進行的大型項目[1]。
利用網(wǎng)絡計劃圖,可以找出網(wǎng)絡計劃中的關(guān)鍵線路和非關(guān)鍵線路。便于人們認清重點、抓住重點、確保計劃實現(xiàn)。還可以找出非關(guān)鍵線路上的機動時間。利用機動時間優(yōu)化資源強度,調(diào)整工作進程,支持關(guān)鍵工作,降低成本,提高管理水平[2]。正如華羅庚教授所說:“向關(guān)鍵線路要時間,向非關(guān)鍵線路挖潛力?!本W(wǎng)絡計劃能夠提供項目管理中所需要的許多信息,有利于加強管理。圖4為本項目的網(wǎng)絡計劃圖,表3為其計劃表格。
表3 網(wǎng)絡圖計算Tab.3 Network Diagram Calculation
圖4 網(wǎng)絡計劃圖Fig.4 Network Plan
3.3.1 根據(jù)計算進行時間分析
在實際執(zhí)行過程中,通過分析本計劃時間共36周,超出時間限制;計算顯示:
關(guān)鍵路線為:1→2→4→9→10→11→12→13;
為保證設計質(zhì)量和總裝調(diào)試充分進行,擬不對該兩部分總時間進行壓縮。
應用并行原則,將工作“試驗裝置方案設計,評審”進行分解,將其中流量計的選型工作與其它方案設計工作分離,并提完成,使流量計訂貨設計提前1周;
從關(guān)鍵路線著手,與流量計駐中國代表處磋商,選取可靠的進口產(chǎn)品代理商,保證報關(guān)、運輸至總裝廠等能夠快速進行,可將“辦理海關(guān)手續(xù)及運輸”;工作減至1周內(nèi)完成。
3.3.2 優(yōu)化后計劃任務
應用上述內(nèi)容,對表2、圖4及表3進行優(yōu)化,優(yōu)化后結(jié)果如表4所示。
表4 優(yōu)化后任務分解Tab.4 Optimized Task Breakdown Table
表5 優(yōu)化后網(wǎng)絡計算Tab.5 Optimized Network Calculation Table
圖5 優(yōu)化后網(wǎng)絡計劃Fig.5 Optimized Network Plan
經(jīng)過調(diào)整后的網(wǎng)絡計劃,根據(jù)重新計算結(jié)果,時間安排可以滿足各項工作的進度要求,并能夠在規(guī)定的時間內(nèi)完成;
關(guān)鍵路線工作內(nèi)容未變化,路線為1→1.1→4→9→10→11→12→13;
工作“試驗裝置方案設計,評審”產(chǎn)生最多3周寬限時間,為該工作進行得更加扎實提供了時間條件;計劃總體趨向合理。
本文中主要討論了在時間要素為主要約束條件下的網(wǎng)絡計劃分析,通過項目管理的應用,將整個項目作為一個系統(tǒng)加以處理,將項目的各個任務的各個階段和先后順序通過網(wǎng)絡形式對整個系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃并區(qū)分輕重緩急進行協(xié)調(diào),使其對資源進行合理的安排,有效地加以利用和控制,達到以最少的時間和資源消耗來完成整個系統(tǒng)的預期目標。
通過本文中案例分析,可以看出項目管理在實際工作中應用過程,通過網(wǎng)絡計劃為實際工程管理提供了更加科學的管理方法。當約束條件發(fā)生變化時,網(wǎng)絡計劃圖等也會對應發(fā)生改變。在實際項目應用中,管理人員可根據(jù)具體情況,以不同要素為主要約束條件,實踐運用網(wǎng)絡計劃分析方法。