裴慧峰,岳昊瞳,李曉龍
(中國(guó)運(yùn)載火箭技術(shù)研究院,北京,100076)
某型運(yùn)載火箭是中國(guó)全新研制的新一代大型低溫運(yùn)載火箭,使用大推力無(wú)毒無(wú)污染低溫推進(jìn)技術(shù),配置了三型全新的低溫火箭發(fā)動(dòng)機(jī),采用循環(huán)預(yù)冷低溫增壓輸送系統(tǒng),液氫加注后、泄出前現(xiàn)場(chǎng)無(wú)人值守,有較好的使用性和安全性。
低溫火箭在保證先進(jìn)性能指標(biāo)的同時(shí)帶來(lái)復(fù)雜的系統(tǒng)構(gòu)成,其中全箭芯級(jí)增壓輸送系統(tǒng)配置大量低溫箭體閥門類產(chǎn)品,從種類和數(shù)量上均多于中國(guó)現(xiàn)役運(yùn)載火箭。型號(hào)研制之初已辨識(shí)出箭體閥門研制是型號(hào)研制的風(fēng)險(xiǎn)和短線,按照產(chǎn)品化思路,部分閥門借用在飛成熟型號(hào)產(chǎn)品,通過(guò)系統(tǒng)優(yōu)化取消了減壓器、壓力調(diào)節(jié)器等質(zhì)量問(wèn)題多、研制難度大的單機(jī)產(chǎn)品,由于該低溫火箭規(guī)模大,仍有20多種產(chǎn)品需要重新研制。
型號(hào)轉(zhuǎn)入試樣階段后,開始進(jìn)行首飛箭體閥門生產(chǎn),此時(shí),生產(chǎn)周期不足2年,生產(chǎn)周期緊張且技術(shù)難度大,按時(shí)完成閥門生產(chǎn)和試驗(yàn)并交付總裝風(fēng)險(xiǎn)巨大。型號(hào)在首飛火箭箭體閥門投產(chǎn)同時(shí),參照項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理理論,對(duì)箭體閥門生產(chǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理策劃,并按照策劃在產(chǎn)品生產(chǎn)和試驗(yàn)過(guò)程中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,項(xiàng)目管理和風(fēng)險(xiǎn)管理并行,有力推動(dòng)了箭體閥門類產(chǎn)品生產(chǎn)試驗(yàn)進(jìn)程,保證了首飛產(chǎn)品的按時(shí)交付,為型號(hào)按時(shí)完成首飛火箭裝配奠定基礎(chǔ)。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是一種不確定事件或條件,一旦發(fā)生,會(huì)對(duì)一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)造成積極或消極影響。其中,項(xiàng)目目標(biāo)包括進(jìn)度、成本和質(zhì)量。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的目的是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)按照風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行排列,為項(xiàng)目開展提供實(shí)施導(dǎo)向信息。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理不是一項(xiàng)可有可無(wú)的工作,它對(duì)項(xiàng)目管理的成功與否至關(guān)重要。航天型號(hào)項(xiàng)目管理過(guò)程通常只關(guān)注預(yù)訂流程內(nèi)的設(shè)計(jì)、備料、生產(chǎn)、裝配和試驗(yàn)等環(huán)節(jié)的計(jì)劃,編制的通常都是理想計(jì)劃,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的對(duì)于項(xiàng)目的假設(shè)不夠真實(shí),項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中會(huì)有各類風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致項(xiàng)目研制進(jìn)度推遲。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理主要關(guān)注項(xiàng)目策劃中的不確定因素,以項(xiàng)目管理過(guò)程為基礎(chǔ),在風(fēng)險(xiǎn)管控方面進(jìn)行延伸[1]。項(xiàng)目管理中制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃時(shí),考慮配套資源和保障條件始終可用,項(xiàng)目實(shí)施持續(xù)不間斷推進(jìn),基于此前提,找出關(guān)鍵路徑并估算項(xiàng)目進(jìn)度。實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析梳理出時(shí)間估算中的不確定因素,提供風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生狀態(tài)下更接近實(shí)際可能的進(jìn)度和關(guān)鍵路徑,從而使項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展與項(xiàng)目策劃更加吻合。
火箭芯級(jí)增壓輸送系統(tǒng)箭體閥門類產(chǎn)品種類多,配套數(shù)量多,新研產(chǎn)品多,工藝難度大,產(chǎn)品交付合格率低,項(xiàng)目實(shí)施周期較短,這些都成為影響首飛火箭產(chǎn)品按時(shí)齊套交付的不利因素。
a)風(fēng)險(xiǎn)因素多。
種類多數(shù)量多:芯級(jí)箭體配套30多種共計(jì)100多件箭體閥門產(chǎn)品,種類眾多,在型號(hào)任務(wù)幾近飽和的情況下,一個(gè)型號(hào)組織這么多種產(chǎn)品生產(chǎn),面臨很大的困難,存在較高的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。
新研產(chǎn)品多:該火箭型號(hào)產(chǎn)品規(guī)模相比在役型號(hào)有大幅度提高,型號(hào)研制之初就重視產(chǎn)品化設(shè)計(jì),部分借用了其他型號(hào)成熟產(chǎn)品,很多現(xiàn)役型號(hào)配套的閥門類產(chǎn)品無(wú)法直接借用,有20多種閥門產(chǎn)品需要新研,存在較高的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。
工藝難度大:對(duì)于研制難度大的幾類閥門,型號(hào)安排方案和初樣階段進(jìn)行了3輪生產(chǎn)和試驗(yàn),技術(shù)和生產(chǎn)關(guān)鍵技術(shù)獲得突破,但是因?yàn)榛鸺兄埔?guī)模大,對(duì)閥門類產(chǎn)品提出了較高的要求,從前期研制結(jié)果看,閥門生產(chǎn)存在諸多風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)會(huì)對(duì)項(xiàng)目開展帶來(lái)困難,存在較高的工藝風(fēng)險(xiǎn)。
合格率低:低溫火箭配套的低溫閥門研制一直是增壓輸送系統(tǒng)中的研制難點(diǎn),因?yàn)殚y門處于-250 ℃溫度環(huán)境下工作,精度要求很高,這些客觀條件給閥門研制帶來(lái)了較大挑戰(zhàn),閥門類產(chǎn)品合格率低始終是低溫火箭型號(hào)需要解決的一個(gè)難題,給項(xiàng)目按時(shí)完成帶來(lái)較大的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。
生產(chǎn)周期短:正常低溫閥門產(chǎn)品生產(chǎn)從投產(chǎn)到交付需要3年多時(shí)間,首飛火箭產(chǎn)品投產(chǎn)到交付只有2年多時(shí)間,這給生產(chǎn)組織工作帶來(lái)很大壓力。
b)結(jié)果影響大。
箭體閥門類產(chǎn)品必須按照型號(hào)總裝要求按時(shí)完成齊套交付工作,否則將對(duì)型號(hào)按時(shí)完成首飛帶來(lái)巨大影響,進(jìn)而影響中國(guó)后續(xù)探月工程和空間站工程任務(wù)的按期實(shí)施。要按時(shí)完成產(chǎn)品合格交付,必須在項(xiàng)目實(shí)施之初進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理策劃并按策劃進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。
型號(hào)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中都存在不確定性,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是在項(xiàng)目范圍內(nèi)理解、評(píng)估和管理不確定性,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目管理的必要組成部分,有效的風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素之一。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理不是為了替代其他項(xiàng)目管理過(guò)程,而是為了正常的項(xiàng)目管理過(guò)程以最佳的實(shí)踐方式進(jìn)行策劃,為項(xiàng)目管理增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)視角。項(xiàng)目實(shí)施初期,關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的信息最少,項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)最大。不同的項(xiàng)目實(shí)施途徑帶來(lái)不同的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)不同的途徑和風(fēng)險(xiǎn)了解越多,項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展與期待結(jié)果更加接近。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理包括風(fēng)險(xiǎn)管理策劃、風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和風(fēng)險(xiǎn)跟蹤及監(jiān)控等過(guò)程[2]。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于項(xiàng)目實(shí)施全壽命周期。風(fēng)險(xiǎn)越早辨識(shí),項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展與預(yù)期越接近。隨著項(xiàng)目進(jìn)展,能夠獲取更多的資源和保障條件等方面的信息,風(fēng)險(xiǎn)管理工作動(dòng)態(tài)調(diào)整,風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)更加清晰,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)更加準(zhǔn)確。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理從一個(gè)初始方案開始,項(xiàng)目成員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理方法、風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)和范圍達(dá)成共識(shí)[3]。不同風(fēng)險(xiǎn)需要不同程度的風(fēng)險(xiǎn)管控措施,風(fēng)險(xiǎn)管控措施需要適應(yīng)不同的風(fēng)險(xiǎn)需要并得到項(xiàng)目成員、參研單位和上級(jí)的認(rèn)可和支持。
確定風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)和范圍后,開始風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),目標(biāo)是將所有已知風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),隨著項(xiàng)目研制推進(jìn),新的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)出現(xiàn),風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程需要迭代進(jìn)行。
確定辨識(shí)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任人,責(zé)任人對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)全權(quán)負(fù)責(zé)。對(duì)每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重要性評(píng)估,對(duì)單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序,進(jìn)而評(píng)估出整個(gè)項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)水平。風(fēng)險(xiǎn)管控措施在迭代過(guò)程中進(jìn)行調(diào)整以達(dá)到最優(yōu)。風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控措施進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,保證措施高效進(jìn)行。
2.2.1 風(fēng)險(xiǎn)管理策劃。
a)風(fēng)險(xiǎn)管理策劃的目的。
風(fēng)險(xiǎn)管理策劃目的是為項(xiàng)目制定整體風(fēng)險(xiǎn)管理策略,決定風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程將如何執(zhí)行,有效的風(fēng)險(xiǎn)管理需制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,描述風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程如何進(jìn)行以及風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程如何與項(xiàng)目管理過(guò)程整合。
b)風(fēng)險(xiǎn)管理策劃的關(guān)鍵。
有效風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)是對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)有清晰的定義并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境和解決方案有一個(gè)整體的概念。風(fēng)險(xiǎn)管理作為項(xiàng)目管理的一部分,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)應(yīng)包含在項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)、進(jìn)度計(jì)劃和任務(wù)分配中。
c)風(fēng)險(xiǎn)管理策劃的方法。
風(fēng)險(xiǎn)管理策劃包括以下部分:
1)項(xiàng)目目標(biāo)。
2年內(nèi),完成型號(hào)首飛火箭配套30余種,共100余件箭體閥門產(chǎn)品交付總裝,確保產(chǎn)品質(zhì)量和性能滿足設(shè)計(jì)指標(biāo)要求,交付時(shí)間滿足總裝進(jìn)度需求。成立以型號(hào)辦公室項(xiàng)目主管為組長(zhǎng),設(shè)計(jì)單位主任設(shè)計(jì)師、生產(chǎn)單位調(diào)度主管及工藝主管,試驗(yàn)單位調(diào)度主管及工藝主管和物資保障計(jì)劃主管參加的風(fēng)險(xiǎn)管理小組。
2)相關(guān)人員角色、責(zé)任。
型號(hào)辦公室項(xiàng)目主管作為風(fēng)險(xiǎn)管理小組組長(zhǎng),負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理策劃編制匯總,負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的上傳下達(dá),負(fù)責(zé)小組的日常運(yùn)行和問(wèn)題協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)定期組織風(fēng)險(xiǎn)管理會(huì)議,組織突發(fā)事件現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,負(fù)責(zé)向型號(hào)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)展并向上級(jí)申請(qǐng)相關(guān)保障資源,爭(zhēng)取上級(jí)對(duì)型號(hào)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的支持,由型號(hào)項(xiàng)目調(diào)度主管兼任。
設(shè)計(jì)單位主任設(shè)計(jì)師對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中技術(shù)工作抓總,負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理中技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),負(fù)責(zé)技術(shù)問(wèn)題的及時(shí)處理,負(fù)責(zé)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)管控措施的制定,負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施觸發(fā)條件的確認(rèn)和跟蹤監(jiān)測(cè)。
生產(chǎn)單位調(diào)度主管對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的生產(chǎn)工作抓總,負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)單位對(duì)項(xiàng)目中的生產(chǎn)和工藝風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),負(fù)責(zé)組織對(duì)生產(chǎn)問(wèn)題的處理,負(fù)責(zé)生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)管控措施的制定,負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)觸發(fā)條件的確認(rèn)和跟蹤監(jiān)測(cè)。
試驗(yàn)單位調(diào)度主管對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的試驗(yàn)工作抓總,負(fù)責(zé)組織試驗(yàn)單位對(duì)項(xiàng)目中的試驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),負(fù)責(zé)組織對(duì)試驗(yàn)中的問(wèn)題進(jìn)行處理,負(fù)責(zé)試驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)管控措施的制定,負(fù)責(zé)對(duì)試驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)觸發(fā)條件的確認(rèn)和跟蹤監(jiān)測(cè)。
物資保障計(jì)劃主管負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的物資保障工作抓總,負(fù)責(zé)組織物資保障部門對(duì)項(xiàng)目中物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),負(fù)責(zé)組織對(duì)物資保障過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行處理,負(fù)責(zé)物資保障風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)管控措施的制定,負(fù)責(zé)對(duì)物資保障風(fēng)險(xiǎn)觸發(fā)條件的確認(rèn)和跟蹤監(jiān)測(cè)。
3)風(fēng)險(xiǎn)管理成功標(biāo)準(zhǔn)。
風(fēng)險(xiǎn)管理成功,就需要盡可能地辨識(shí)出項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)都有風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案和管控措施,應(yīng)對(duì)預(yù)案的保障條件均已到位,完成風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)觸發(fā)條件的定義,確保風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生應(yīng)對(duì)措施立即啟動(dòng)并按照既定計(jì)劃順利實(shí)施,最終保證項(xiàng)目發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)后對(duì)項(xiàng)目整體目標(biāo)影響降至最低。
4)風(fēng)險(xiǎn)管理臨界值定義。
風(fēng)險(xiǎn)管理臨界值定義就是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)管控措施觸發(fā)條件的定義,預(yù)先定義臨界值是為了更加高效地啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后時(shí)間消耗,將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)項(xiàng)目周期的影響降至最低[4]。臨界值是一個(gè)項(xiàng)目可以容忍的最低值,一旦突破該值,項(xiàng)目目標(biāo)將無(wú)法實(shí)現(xiàn),必須采取應(yīng)對(duì)措施。
5)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。
與型號(hào)項(xiàng)目管理結(jié)合開展,每周型號(hào)調(diào)度會(huì)中安排風(fēng)險(xiǎn)管理討論。
6)風(fēng)險(xiǎn)管控措施及分解。
風(fēng)險(xiǎn)管控措施應(yīng)和項(xiàng)目正常計(jì)劃一樣進(jìn)行分解并落實(shí)責(zé)任單位和責(zé)任人,一旦啟動(dòng)管控措施,就納入型號(hào)正常計(jì)劃管理。
2.2.2 風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)
完成風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)才能開展風(fēng)險(xiǎn)管理,完成風(fēng)險(xiǎn)管理策劃后,第1步要辨識(shí)所有和項(xiàng)目目標(biāo)有關(guān)聯(lián)的可識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),最大限度地辨識(shí)所有風(fēng)險(xiǎn)。
a)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)的目的。
項(xiàng)目開始,無(wú)法辨識(shí)所有風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目實(shí)施推進(jìn)過(guò)程中,一些項(xiàng)目決策和任務(wù)被執(zhí)行,會(huì)出現(xiàn)與策劃不同的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),資源保障、外部條件變化同樣會(huì)暴露一些新的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目。風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)的目的是最大限度地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),因有些風(fēng)險(xiǎn)有偶發(fā)性特點(diǎn),風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)過(guò)程是迭代的過(guò)程,通過(guò)重新識(shí)別來(lái)找出上次辨識(shí)后的新增風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目并加以跟蹤管理。
每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)被辨識(shí)后,其相對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控措施需要同時(shí)制定,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施合適,應(yīng)立即執(zhí)行,如果尚不具備執(zhí)行條件,應(yīng)記錄并在具備條件時(shí)立即執(zhí)行。
b)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)的關(guān)鍵。
風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)有諸多關(guān)鍵因素,把握這些關(guān)鍵,使得風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)過(guò)程價(jià)值最大且最有效果,從而盡可能多地辨識(shí)出潛在風(fēng)險(xiǎn)。
1)早期辨識(shí)。
風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)應(yīng)在項(xiàng)目全壽命周期過(guò)程中盡早地開展。雖然項(xiàng)目初始階段風(fēng)險(xiǎn)不確定性較高,無(wú)法識(shí)別更多的風(fēng)險(xiǎn),但是項(xiàng)目初期可以最大限度地辨識(shí)項(xiàng)目與生俱來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),以此獲得最長(zhǎng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)時(shí)間,提高項(xiàng)目實(shí)施效率,從而盡量避免此類風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致項(xiàng)目重大決策調(diào)整。
航天型號(hào)幾十年的發(fā)展為早期辨識(shí)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)奠定了基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)歷史型號(hào)和本型號(hào)前期研制分析,基本可以梳理出大部分類似的潛在風(fēng)險(xiǎn),對(duì)此類風(fēng)險(xiǎn)參照過(guò)去的研制經(jīng)驗(yàn)加以應(yīng)對(duì)。同時(shí)對(duì)于現(xiàn)有型號(hào)與歷史型號(hào)的差別進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,找出因變化可能產(chǎn)生的新的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,需要重點(diǎn)關(guān)注和應(yīng)對(duì)。
以某型號(hào)運(yùn)載火箭芯一級(jí)箭體配套的低溫閥門為例,此產(chǎn)品備料周期長(zhǎng),生產(chǎn)工藝復(fù)雜,試驗(yàn)項(xiàng)目眾多,在各個(gè)環(huán)節(jié)均存在較大風(fēng)險(xiǎn)隱患。因此,在此產(chǎn)品研制生產(chǎn)初期,需進(jìn)行早期風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),并在計(jì)劃制定階段預(yù)留充足時(shí)間余量來(lái)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
2)重復(fù)辨識(shí)。
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有時(shí)間點(diǎn)可以辨識(shí)所有風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)過(guò)程需在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施周期過(guò)程中重復(fù)開展,可根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理策劃定期開展,在項(xiàng)目實(shí)施重要里程碑節(jié)點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境發(fā)生重大變化后,風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)工作需重復(fù)進(jìn)行。
航天新型號(hào)有新的技術(shù)和新的特點(diǎn),新一代火箭箭體閥門的研制難度都超過(guò)以往型號(hào),項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,不斷會(huì)有意料之外的情況發(fā)生,如新的生產(chǎn)工藝致使產(chǎn)品質(zhì)量不滿足設(shè)計(jì)要求,新的結(jié)構(gòu)形式性能無(wú)法滿足設(shè)計(jì)要求等,這些因素都會(huì)對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)產(chǎn)生影響,風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)工作需要適時(shí)根據(jù)外界條件和自身進(jìn)展的變化而進(jìn)行調(diào)整或重新辨識(shí),保證風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)工作與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展的高吻合度和高準(zhǔn)確性。
3)緊急辨識(shí)。
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況,可以隨時(shí)開展風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)工作,不局限于策劃的時(shí)間開展。
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)一些對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生影響的事件,如不明機(jī)理的原材料缺陷,在入廠復(fù)驗(yàn)時(shí)通過(guò)現(xiàn)有檢測(cè)體系無(wú)法發(fā)現(xiàn),產(chǎn)品加工后期才能顯現(xiàn),這些風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法在風(fēng)險(xiǎn)策劃和前期辨識(shí)過(guò)程中被識(shí)別,具有偶發(fā)性和突發(fā)性,一旦出現(xiàn)類似問(wèn)題,需立即組織進(jìn)行緊急辨識(shí)和處理應(yīng)對(duì),并對(duì)類似情況進(jìn)行舉一反三,此類風(fēng)險(xiǎn)添加至風(fēng)險(xiǎn)管理策劃中進(jìn)行管理。
在實(shí)際產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,某閥門殼體生產(chǎn)曾出現(xiàn)過(guò)此類情況,在閥門裝配齊套過(guò)程中,突發(fā)閥門殼體產(chǎn)品存在生產(chǎn)缺陷,無(wú)法使用。面對(duì)此類情況,在產(chǎn)品投產(chǎn)初期,面對(duì)生產(chǎn)合格率等潛在風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)綜合考慮成本與實(shí)際產(chǎn)品合格率情況,加大投產(chǎn)數(shù)量,以數(shù)量保證質(zhì)量,提高研制計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力。
4)多維度辨識(shí)。
風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)需要多維度開展,盡可能多地考慮風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源,以確保盡可能多地識(shí)別出影響項(xiàng)目目標(biāo)的不確定因素,從盡可能多地項(xiàng)目實(shí)施單位和項(xiàng)目成員中獲得信息輸入,確保所有的觀點(diǎn)和視角都被發(fā)現(xiàn)并考慮。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)需要各參與方共同參與討論,充分聽取各系統(tǒng)、各專業(yè)和各單位的意見及建議,從各方視角去挖掘和發(fā)現(xiàn)一切可能存在的風(fēng)險(xiǎn),設(shè)計(jì)方從技術(shù)難度、生產(chǎn)方從生產(chǎn)工藝、試驗(yàn)方從試驗(yàn)過(guò)程和試驗(yàn)條件保證、物資方從物資質(zhì)量等諸多方面進(jìn)行頭腦風(fēng)暴式的風(fēng)險(xiǎn)挖掘,只有多維度全面開展風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),才能盡可能地識(shí)別出不易發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)[5]。
5)與項(xiàng)目目標(biāo)關(guān)聯(lián)。
每一個(gè)已辨識(shí)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)與一個(gè)目標(biāo)相關(guān)聯(lián),一旦發(fā)生,會(huì)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)造成積極或消極影響。
辨識(shí)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),需與型號(hào)研制的目標(biāo)相關(guān)聯(lián),所有被提出的潛在風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目都要與型號(hào)產(chǎn)品質(zhì)量和交付節(jié)點(diǎn)進(jìn)行影響分析,如果風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生不對(duì)型號(hào)整體目標(biāo)產(chǎn)生影響或者影響可以接受,可以剔除,避免風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目過(guò)多消耗風(fēng)險(xiǎn)管理資源,降低管理效率。
6)完整詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)陳述。
已辨識(shí)風(fēng)險(xiǎn)需清楚并無(wú)異議地進(jìn)行描述并落實(shí)責(zé)任單位和責(zé)任人,使得風(fēng)險(xiǎn)管控措施實(shí)施負(fù)責(zé)人可以清楚了解風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管控措施實(shí)施觸發(fā)條件需明確。
c)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)的方法。
1)歷史回顧辨識(shí)法。
回顧過(guò)去進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)的方法建立在過(guò)去項(xiàng)目管理基礎(chǔ)上,無(wú)論是現(xiàn)有型號(hào)過(guò)去的項(xiàng)目還是類似項(xiàng)目,或者是其他具有可比性的項(xiàng)目,都可以作為現(xiàn)有項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)的參考依據(jù)?;仡欉^(guò)去的方法依賴于對(duì)過(guò)去可比較環(huán)境的選擇,找到真正和當(dāng)前項(xiàng)目類似的情形,過(guò)濾數(shù)據(jù),只考慮類似的以前發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)每個(gè)被選擇的過(guò)去發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),甄別同樣風(fēng)險(xiǎn)是否會(huì)在當(dāng)前項(xiàng)目中再出現(xiàn)。
航天型號(hào)管理風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)主要應(yīng)用歷史回顧辨識(shí)法,航天研制60年來(lái),積累了大量的型號(hào)研制管理經(jīng)驗(yàn),大量的風(fēng)險(xiǎn)示例被記錄,這是一筆寶貴的財(cái)富,型號(hào)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)之初,首先對(duì)過(guò)去型號(hào)及本型號(hào)前期研制進(jìn)行回顧總結(jié),對(duì)一些相關(guān)聯(lián)的問(wèn)題進(jìn)行舉一反三,識(shí)別出本項(xiàng)目可能發(fā)生的潛在風(fēng)險(xiǎn),歷史回顧辨識(shí)法可以識(shí)別出型號(hào)項(xiàng)目中的大部分風(fēng)險(xiǎn)。
2)現(xiàn)狀評(píng)估辨識(shí)法。
對(duì)現(xiàn)在項(xiàng)目細(xì)節(jié)進(jìn)行分析,暴露風(fēng)險(xiǎn)可能存在的領(lǐng)域,與歷史回顧辨識(shí)法不同,現(xiàn)狀評(píng)估不依賴于外部參考點(diǎn),是建立在當(dāng)前項(xiàng)目檢查的基礎(chǔ)上?,F(xiàn)狀評(píng)估法主要查找現(xiàn)有項(xiàng)目與歷史型號(hào)項(xiàng)目的不同之處,重點(diǎn)從差異部分辨識(shí)因技術(shù)方案改變帶來(lái)的新風(fēng)險(xiǎn)。
2.2.3 風(fēng)險(xiǎn)分析
風(fēng)險(xiǎn)分析過(guò)程評(píng)估和鑒定已識(shí)別的單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序。對(duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析時(shí),需對(duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響進(jìn)行評(píng)估。
a)風(fēng)險(xiǎn)分析的關(guān)鍵。
1)風(fēng)險(xiǎn)達(dá)成共識(shí)。對(duì)項(xiàng)目已知風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估都要取得項(xiàng)目參與各方的共同認(rèn)可并達(dá)成共識(shí),依據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的本質(zhì),按照發(fā)生的概率和發(fā)生后的影響來(lái)評(píng)估所有風(fēng)險(xiǎn),需考慮以下因素:
迫切度:通過(guò)對(duì)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施的緊迫程度分析,將諸多風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施排序,使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)集中力量消除最急迫解決的風(fēng)險(xiǎn)。
可管理:一些風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)法管理,無(wú)需浪費(fèi)資源應(yīng)對(duì),如果出現(xiàn)不可管理的風(fēng)險(xiǎn),就需要依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)后果調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃安排,以降低項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)使得整體計(jì)劃更加匹配協(xié)調(diào)。
2)重復(fù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。項(xiàng)目周期內(nèi)重復(fù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)估,可以提高風(fēng)險(xiǎn)分析成功的機(jī)會(huì),風(fēng)險(xiǎn)分析按照風(fēng)險(xiǎn)管理策劃定期進(jìn)行,或根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展中突發(fā)情況臨時(shí)安排。
b)風(fēng)險(xiǎn)分析的方法。
1)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)重要程度進(jìn)行排序。開展分析時(shí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)按照重要程度進(jìn)行排序,確定風(fēng)險(xiǎn)控制優(yōu)先度。
2)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)概率和對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響程度排序。完成重要程度排序后,依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響來(lái)優(yōu)化調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)排序。完成風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先度及風(fēng)險(xiǎn)概率綜合排序之后,在型號(hào)調(diào)度會(huì)上單獨(dú)安排對(duì)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)度管理。
3)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生原因進(jìn)行分類。合理的風(fēng)險(xiǎn)分類可以改進(jìn)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和風(fēng)險(xiǎn)大小的分析及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的有效性。理清風(fēng)險(xiǎn)之間的聯(lián)系可以更好地評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和風(fēng)險(xiǎn)大小。識(shí)別某一類風(fēng)險(xiǎn)共同的根本原因,可以既揭示出此類風(fēng)險(xiǎn)的大小,又針對(duì)多個(gè)同時(shí)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)提供有效的應(yīng)對(duì)策略。一些風(fēng)險(xiǎn)與其他風(fēng)險(xiǎn)之間存在因果鏈,掌握風(fēng)險(xiǎn)因果鏈可以更好理解風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的含義。識(shí)別那些可能同時(shí)發(fā)生或可同樣應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn),將使得利用稀缺資源減輕風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生的問(wèn)題更清晰。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生原因分類,可以找出類似風(fēng)險(xiǎn)的共同原因,通過(guò)舉一反三式的同類綜合治理,確保同類風(fēng)險(xiǎn)以最小代價(jià)統(tǒng)一解決。
2.2.4 風(fēng)險(xiǎn)管控
風(fēng)險(xiǎn)一旦被辨識(shí)、分析和優(yōu)先排序后,針對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一致認(rèn)可的相當(dāng)重要的風(fēng)險(xiǎn),必須制定風(fēng)險(xiǎn)管控措施。每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)詳細(xì)定義風(fēng)險(xiǎn)觸發(fā)條件,明確分配監(jiān)督項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)觸發(fā)條件和執(zhí)行相應(yīng)行動(dòng)的責(zé)任人。
采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)行動(dòng)會(huì)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)造成潛在影響,產(chǎn)生附加風(fēng)險(xiǎn)。這些次生風(fēng)險(xiǎn)按照初始被識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)一樣進(jìn)行管理。
風(fēng)險(xiǎn)管控措施與項(xiàng)目目標(biāo)一致,技術(shù)上合理可行,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力和風(fēng)險(xiǎn)行動(dòng)責(zé)任人具備相應(yīng)的執(zhí)行能力,設(shè)計(jì)師、工廠生產(chǎn)調(diào)度主管、試驗(yàn)單位調(diào)度主管、物資供應(yīng)單位項(xiàng)目主管作為風(fēng)險(xiǎn)行動(dòng)責(zé)任人都負(fù)有本單位風(fēng)險(xiǎn)跟蹤監(jiān)控的責(zé)任。
2.2.5 風(fēng)險(xiǎn)跟蹤與監(jiān)控
風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控初始目標(biāo)是跟蹤已辨識(shí)的風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督殘余風(fēng)險(xiǎn)、識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn)、確保風(fēng)險(xiǎn)管控措施按照計(jì)劃在合適的時(shí)間被執(zhí)行,項(xiàng)目整個(gè)生命周期中及時(shí)評(píng)估應(yīng)對(duì)措施的有效性。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)行動(dòng)責(zé)任人有責(zé)任確保在合適時(shí)機(jī),有效監(jiān)督這些風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的觸發(fā)條件,按照既定預(yù)案開展應(yīng)對(duì)行動(dòng)來(lái)管控風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的影響降至最低。
風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控結(jié)合開展,持續(xù)密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)觸發(fā)條件,始終保持高度的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
在某運(yùn)載火箭首飛配套芯級(jí)箭體閥門過(guò)程中,成功運(yùn)用項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)管控知識(shí),辨識(shí)風(fēng)險(xiǎn)短線,瞄準(zhǔn)主要矛盾,按時(shí)完成30余種閥門產(chǎn)品,累計(jì)200多項(xiàng)試驗(yàn),確保首飛火箭總裝工作的正常進(jìn)行,保障其按計(jì)劃出廠并圓滿完成首飛任務(wù)。同時(shí),總結(jié)過(guò)程中管理經(jīng)驗(yàn),提煉出一套針對(duì)某運(yùn)載火箭的閥門產(chǎn)品管理流程,為后續(xù)任務(wù)閥門產(chǎn)品的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化研制生產(chǎn)奠定基礎(chǔ)。
新一代大型低溫運(yùn)載火箭技術(shù)難度高,后續(xù)型號(hào)研制任務(wù)依然周期緊、任務(wù)重,型號(hào)研制中的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目依然較多,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作依然艱巨,航天型號(hào)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,需要不斷的總結(jié)、改進(jìn)和完善,將型號(hào)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)降至最低,確保型號(hào)發(fā)射任務(wù)按照計(jì)劃圓滿成功。