醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理問題與對策研究

韓中輝

摘要：為了滿足現(xiàn)代人民對于健康生活理念的實(shí)施需要，現(xiàn)代化的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到了更加全面的建設(shè)，醫(yī)學(xué)檔案作為重要的數(shù)據(jù)內(nèi)容，其存在價值越加顯著。醫(yī)療行業(yè)中的醫(yī)學(xué)檔案包含醫(yī)學(xué)研究成果和專家經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容，是非常重要的信息資源，是醫(yī)院得以發(fā)展建設(shè)的無形支持力量，需要更為嚴(yán)格的管理手段對其進(jìn)行保護(hù)，利用更為先進(jìn)的管理技術(shù)確保信息存儲的安全正確性。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)檔案;現(xiàn)代化管理;問題與對策

【中圖分類號】G275 ?【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A ?【文章編號】1673-9026（2021）10--01

前言：醫(yī)學(xué)檔案作為目前社會眾多領(lǐng)域中醫(yī)療行業(yè)較為專業(yè)的檔案內(nèi)容，包含了醫(yī)院工作人員開展的一系列建設(shè)活動記錄，還有各種醫(yī)學(xué)類的研究工作內(nèi)容，更具真實(shí)性和可觀察性，新工作者可以借鑒檔案中儲備的信息進(jìn)行工作研究，提升工作效率。對于醫(yī)學(xué)檔案管理工作的優(yōu)化涉及到醫(yī)療工作者的日常工作情況，醫(yī)學(xué)檔案會記錄不同病例人員的疾病情況，可以為醫(yī)療工作者的日常工作提供一些便利，所以需要充分發(fā)揮醫(yī)學(xué)檔案的作用，實(shí)施更為科學(xué)的管理手段，確保醫(yī)學(xué)檔案能夠適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展需要。

一、醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理問題分析

在當(dāng)前社會環(huán)境中發(fā)展建設(shè)醫(yī)學(xué)檔案管理工作，就需要將社會發(fā)展特色與之進(jìn)行結(jié)合，在創(chuàng)新改變的過程中出現(xiàn)一些管理問題是很正常，但也要進(jìn)行重視，及時解決。

（一）醫(yī)學(xué)檔案管理意識問題

由于上層管理者沒有認(rèn)識到檔案內(nèi)容的重要性，在實(shí)施管理工作時缺乏一定的側(cè)重點(diǎn)，并且檔案管理工作優(yōu)化加強(qiáng)并不會馬上產(chǎn)生利益回報，使得醫(yī)療體制內(nèi)的管理者對于檔案管理工作重視程度下降，借此引發(fā)更多工作者缺乏檔案管理意識，不能充分調(diào)動檔案內(nèi)容進(jìn)行作用發(fā)揮，在一定程度上降低了工作效率。

（二）醫(yī)學(xué)檔案管理制度問題

當(dāng)前醫(yī)療行業(yè)的迅猛發(fā)展導(dǎo)致很多管理制度標(biāo)準(zhǔn)不再符合檔案管理工作需要，出現(xiàn)管理工作混亂。再加上當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)市場的變化讓傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)檔案管理工作與新型檔案管理工作出現(xiàn)技術(shù)性碰撞，更是需要制度作為依靠的時候，但市場經(jīng)濟(jì)不夠穩(wěn)定，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對管理工作進(jìn)行約束，醫(yī)院只能根據(jù)自身工作狀況開展管理工作，很多時候會產(chǎn)生重要資料的遺失，導(dǎo)致醫(yī)學(xué)檔案價值下降。

（三）醫(yī)學(xué)檔案管理設(shè)備技術(shù)問題

醫(yī)療行業(yè)的工作開展很多時候都需要設(shè)備技術(shù)作為保障，來提升工作安全性。醫(yī)院對于醫(yī)學(xué)檔案的管理在資金設(shè)備方面沒有很好的支持，相應(yīng)的管理設(shè)備較為落后，不能滿足如今的檔案管理需要。如今科學(xué)技術(shù)在社會發(fā)展中起到了強(qiáng)有力的推動作用，但是在醫(yī)學(xué)檔案管理工作中并沒有得到很好的應(yīng)用，國內(nèi)的設(shè)備更多的來自于外來引進(jìn)，對資料語言轉(zhuǎn)化和信息傳導(dǎo)沒有很好工作程序，導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量下降。

二、醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理優(yōu)化對策研究

醫(yī)學(xué)檔案管理工作在當(dāng)今社會環(huán)境中進(jìn)行發(fā)展就需要按照時代要求進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，適當(dāng)應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)對工作效率進(jìn)行提升。

（一）培養(yǎng)工作人員檔案管理意識

作為直接接觸檔案內(nèi)容的工作者需要具備足夠的管理意識，確保管理一線工作到位。為此，相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)組織需要根據(jù)當(dāng)前國家出臺的法律規(guī)定，有序展開意識培養(yǎng)工作，不斷強(qiáng)化管理工作者的工作職能，有效落實(shí)管理責(zé)任，讓管理工作更加真實(shí)有效。醫(yī)院有關(guān)部門需要加強(qiáng)檔案管理內(nèi)容的宣傳，對工作人員的個人行為進(jìn)行有效約束，保證管理工作合法有序且科學(xué)。相應(yīng)的思想政治教育在進(jìn)行意識培養(yǎng)時可以進(jìn)行一定的融合，確保管理工作者思想觀念的正確性，在培訓(xùn)過程中不僅要對工作者的專業(yè)技能進(jìn)行培養(yǎng)，還需要關(guān)注到工作態(tài)度和工作觀念的樹立。

（二）適當(dāng)加大投資

基于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，醫(yī)院有關(guān)部門在進(jìn)行檔案管理工作的優(yōu)化時，需要注意新型技術(shù)的應(yīng)用，為此需要更多的資金力量作為支持，才能保證管理工作過程中各類信息內(nèi)容儲存的正確。資金投入力度的增加，可以幫助醫(yī)療活動增加更多專業(yè)性設(shè)備，讓工作人員能夠借助設(shè)備功能的發(fā)揮來提升工作效率，同時保證工作質(zhì)量。檔案管理部門的工作人員可以借助現(xiàn)代化科技力量，將紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化儲存，利用光盤、音像、網(wǎng)絡(luò)文檔表格的形式將醫(yī)學(xué)檔案信息資源進(jìn)行優(yōu)化，確保信息存儲工作的有效性。另外還需注意的是檔案資料在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化時，要確保其準(zhǔn)確度;信息化管理工作為醫(yī)學(xué)檔案準(zhǔn)備了更大的存儲空間，也方便了后續(xù)的查詢工作。

（三）建立健全管理體制

作為醫(yī)療組織管理工作順利開展的重要依靠，借助完善的管理體制也能保證醫(yī)學(xué)檔案管理工作得到優(yōu)化。建立健全醫(yī)學(xué)檔案管理制度，將制度管理的全面性和系統(tǒng)性進(jìn)行功能發(fā)揮，可以避免很多人為因素造成的工作失誤，確保醫(yī)療管理工作者的工作內(nèi)容真實(shí)有用，保證檔案內(nèi)容價值。在進(jìn)行制度建設(shè)時，需要結(jié)合醫(yī)院本身實(shí)際的檔案存儲情況，以國家規(guī)定為基礎(chǔ)，將檔案內(nèi)容進(jìn)行有效整合，構(gòu)建系統(tǒng)化管理網(wǎng)絡(luò)，確保檔案數(shù)據(jù)信息能夠運(yùn)用到實(shí)處。

結(jié)語：伴隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，其內(nèi)部相應(yīng)的檔案管理工作也需要進(jìn)行優(yōu)化，在管理工作進(jìn)行現(xiàn)代化社會適應(yīng)時出現(xiàn)的部分問題需要研究工作者進(jìn)行及時有效的解決，以此內(nèi)部力量維護(hù)整體醫(yī)療行業(yè)發(fā)展，為現(xiàn)代醫(yī)學(xué)進(jìn)步提供更多真實(shí)數(shù)據(jù)依靠。

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