遼寧省圖書館俄文圖書編目工作的探索與實(shí)踐

劉若冰

[遼寧省圖書館（遼寧省古籍保護(hù)中心），遼寧 沈陽(yáng) 110167]

1 引言

俄文圖書目錄是我國(guó)圖書館目錄體系的重要組成部分，許多科研機(jī)構(gòu)、圖書館、高校俄語(yǔ)院系都藏有一定數(shù)量的俄文圖書。俄文圖書編目工作是圖書館編目工作中必不可少的一部分，但在我國(guó)，俄文編目工作的開展并不十分順利。其一，近些年大多數(shù)圖書館的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)多用于采購(gòu)中文和西文圖書，用于采購(gòu)俄文圖書的經(jīng)費(fèi)寥寥無(wú)幾，新入藏的俄文圖書更是屈指可數(shù)[1]。加之許多圖書館所藏俄文圖書大都是上個(gè)世紀(jì)90年代之前的出版物，其編目工作也停留在卡片目錄階段，這就使得俄文圖書編目工作未得到充分的重視。其二，俄文圖書編目沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的著錄標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范格式，各家圖書館采用的著錄格式不盡相同，編目質(zhì)量良莠不齊。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，俄文圖書編目需要順應(yīng)時(shí)代需求，實(shí)現(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，為讀者提供更為方便的檢索途徑，實(shí)現(xiàn)書目資源的共建共享，滿足讀者對(duì)俄文文獻(xiàn)的需求。在此背景下，筆者以遼寧省圖書館俄文圖書編目工作為例，對(duì)俄文圖書編目本地化細(xì)則、重點(diǎn)字段等實(shí)踐探索加以梳理總結(jié)，以期對(duì)俄文圖書編目工作標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化有所助益。

2 遼寧省圖書館俄文圖書編目工作概況

遼寧省圖書館作為省級(jí)公共圖書館，多年來(lái)與俄羅斯部分公立圖書館建立合作關(guān)系，通過(guò)購(gòu)買和國(guó)際交換等方式積累了一定數(shù)量的俄文原版圖書，自2016 年起啟動(dòng)了俄文圖書計(jì)算機(jī)編目工作。

目前本館有俄文編目人員1人，俄語(yǔ)語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)畢業(yè)，工作之初主要從事中文圖書和非書資料的編目工作，2016 年開始在西文編目規(guī)則的基礎(chǔ)上，參照《CALIS 聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)（下）》《俄文圖書編目手冊(cè)》以及《俄文三位著者號(hào)碼表》，查閱互聯(lián)網(wǎng)上俄文圖書編目相關(guān)資料，使用Interlib 系統(tǒng)，采用MARC21 數(shù)據(jù)格式對(duì)遼寧省圖書館俄文圖書進(jìn)行編目。起初采用原始編目方式，隨著對(duì)俄文編目規(guī)則的逐漸熟悉，目前采用原編與套錄相結(jié)合的方式。

3 遼寧省圖書館俄文編目重點(diǎn)字段的選擇與控制

依據(jù)本館工作實(shí)際并結(jié)合讀者需求，遼寧省圖書館的俄文編目工作目前只輸入必備字段，不做主題標(biāo)引，在著錄過(guò)程中側(cè)重做好008、1XX、245、246、260、300、7XX等重點(diǎn)字段的著錄工作。

3.1 原始編目

俄文圖書編目工作的難點(diǎn)之一在于下載不到源記錄，需要新建MARC數(shù)據(jù)，進(jìn)行原始編目。

（1）008 定長(zhǎng)數(shù)據(jù)元素一般信息。本字段內(nèi)容包括編目日期、出版年、出版地、載體形態(tài)、內(nèi)容特征等，根據(jù)圖書具體情況進(jìn)行選擇填充，已定義的位置選擇相關(guān)代碼，空位表示未定義的位置。

（2）040 編目源字段。子字段為@aLT@cLT 表示原始編目數(shù)據(jù)和轉(zhuǎn)錄機(jī)構(gòu)均為遼寧省圖書館。

（3）041 語(yǔ)種代碼。指示符為0#，表示圖書正文為非譯著或不含譯著；指示符為1#，表示圖書正文為譯著或者含譯著。

（4）090 中圖法分類號(hào)。根據(jù)《中國(guó)圖書館分類法（第五版）》進(jìn)行分類。

（5）100 個(gè)人名稱主要款目。以題名頁(yè)為信息源，俄文圖書的責(zé)任者常以名在前，姓在后的方式出現(xiàn)，編目時(shí)在100 字段應(yīng)以倒置的形式著錄，即100子字段@a著錄姓、名、父稱。

例：100 1#@aКабаков，Александр Абрамович.

（6）110 團(tuán)體名稱主要款目。依據(jù)信息記錄方式不同，標(biāo)目可以是直序式或倒置式。常見的為直序形式的團(tuán)體名稱。直序式團(tuán)體名稱標(biāo)目中，詞語(yǔ)的先后順序同信息源。

例：110 2#@aМосковская средняя школа.

（7）245 題名與責(zé)任說(shuō)明。題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)包括著錄對(duì)象的正題名、題名其他部分（副題名、并列題名）、責(zé)任者、分卷（分輯）號(hào)、分卷（分輯）名。圖書在本項(xiàng)的規(guī)定信息源為題名頁(yè)，如果題名頁(yè)缺乏大部分必備信息，則可依據(jù)封面頁(yè)、附加題名頁(yè)、書脊、卷端或者其他部分所提供的最完整的信息進(jìn)行著錄。題名在任何項(xiàng)目中均不能縮寫，信息源中題名本身縮寫的情況除外。

（8）246 并列題名。并列題名指的是與正題名不同語(yǔ)言或文字的變異形式，其著錄形式和規(guī)則同正題名，具有檢索意義。本字段內(nèi)容不能絕對(duì)按照題名頁(yè)順序著錄，應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行分析。

（9）250 版本說(shuō)明。本項(xiàng)包含著作版本前一版本所引起的變化及特征。版本說(shuō)明按規(guī)定信息源中的形式和順序著錄，規(guī)定信息源為題名頁(yè)、書末出版說(shuō)明。版本說(shuō)明中通常有“издание”一詞，代替詞有“версия”“вариант”等。

例 250##@a2-е изд.，перераб.и доп.

250##@aНовая версия.

（10）260 出版發(fā)行。出版發(fā)行項(xiàng)包含著錄對(duì)象出版、制作、發(fā)行的地點(diǎn)與時(shí)間以及有關(guān)其出版者、制作者和發(fā)行者的信息，規(guī)定信息源為題名頁(yè)、書末出版信息。

例 260##@aМосква：@bАграф，@c2014.

需要注意多個(gè)出版地、出版社的著錄。

出版地為兩個(gè)，出版社為1個(gè)。

例 260 ##@aМосква ：@aСанкт-Петербург ：@bНаука，@c2002.

出版地為1個(gè)，出版社為兩個(gè)。

例 260##@aСанкт- Петербург ：@bНикея ：@bЛимбус Пресс，@c2014.

出版地與出版社均為多個(gè)。

例 260##@a Санкт- Петербург ：@b Азбук ；@аМосква：@bГрифон，@c2014.

（11）300 載體形態(tài)。載體形態(tài)項(xiàng)包括著錄對(duì)象所載物理形式標(biāo)識(shí)，除指明文獻(xiàn)數(shù)量外，必要時(shí)還包括其插圖、尺寸以及作為著者對(duì)象一部分的附件資料。本項(xiàng)的規(guī)定信息源為整本圖書。

例 300##@a399 с.：@bил.；@c21 см.

300##@a400 с.：@bил.，портр.，табл.；@c21 см.

（12）500 一般附注項(xiàng)。附注項(xiàng)用于對(duì)著錄項(xiàng)目進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明，著錄在之前著錄單元沒(méi)有著錄的信息，還可以對(duì)整本圖書進(jìn)行說(shuō)明。附注項(xiàng)的信息源為任何來(lái)源。

（13）504 書目附注字段。對(duì)008 字段書目代碼字符選擇書目代碼“b”的，在504 字段記錄書目信息。

例504##@aБиблиогр.：с.377-395.

（14）700 個(gè)人名稱附加款目。本字段包含作為附加款標(biāo)目標(biāo)的個(gè)人名稱。

（15）950 索書號(hào)。由分類號(hào)及俄文三位著者號(hào)組成。分類號(hào)使用《中國(guó)圖書館分類法（第五版）》，著者號(hào)分配使用《俄文三位著者號(hào)碼表》。

例 950##@aLT@fI512.45/Б433。

綜上所述，將遼寧省圖書館俄文圖書編目細(xì)則總結(jié)如表1所示。

表1 遼寧省圖書館俄文編目基礎(chǔ)著錄項(xiàng)目及字段

續(xù)表

3.2 套錄編目

套錄數(shù)據(jù)主要是通過(guò)中國(guó)國(guó)家圖書館聯(lián)機(jī)公共目錄查詢下載復(fù)制源記錄，根據(jù)本館規(guī)則編輯修改后轉(zhuǎn)換為遼寧省圖書館記錄。套錄數(shù)據(jù)一般可分為免費(fèi)數(shù)據(jù)、收費(fèi)數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)。由于經(jīng)費(fèi)緊缺，本館只能套錄免費(fèi)資源數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)源主要來(lái)自于“國(guó)家圖書館外文”，一般使用ISBN 或正題名字段即可檢索到。連接Z39.50 設(shè)置的“國(guó)家圖書館外文”下載復(fù)制源記錄數(shù)據(jù)后，編目員逐一核對(duì)題名、責(zé)任者、出版項(xiàng)、頁(yè)碼、載體形態(tài)等信息與圖書信息一致無(wú)誤后，再根據(jù)本館編目規(guī)則對(duì)源數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和一致性的修改。需要注意的是，本館雖不做主題標(biāo)引字段，但對(duì)套錄數(shù)據(jù)中下載的主題詞字段并不予以刪除。

近幾年，本館的俄文原版圖書主要是通過(guò)中國(guó)圖書進(jìn)出口有限公司進(jìn)行采購(gòu)的，本館要求其提供盡可能完整的MARC 數(shù)據(jù)，即使MARC 數(shù)據(jù)不完整，也要盡可能多地提供必備字段。因?yàn)槎砦膱D書數(shù)據(jù)源有限，編目員可以根據(jù)書商提供的MARC數(shù)據(jù)作一些修改，這樣就會(huì)大大節(jié)省原始編目的時(shí)間，從而提高編目效率。

4 俄文編目過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方法

4.1 100字段（個(gè)人名稱主要款目）的著錄

由于國(guó)內(nèi)各編目條例對(duì)個(gè)人責(zé)任者的規(guī)則有多種，同時(shí)各館對(duì)著錄規(guī)則的理解不同，各圖書館在此字段編目時(shí)形式并未達(dá)成統(tǒng)一。如有些圖書館采取的是責(zé)任者的姓加上名與父稱的首字母。例如，版權(quán)頁(yè)上的著者為：Александр Израилевич Шаров，根據(jù) 100 和 700 字段姓名倒置的原則，簡(jiǎn)錄成：Шаров，А. И.。而有些圖書館則將責(zé)任者的姓、名、父稱的完全形式著錄出來(lái)，即Шаров，Александр Израилевич。從機(jī)讀目錄檢索的角度講，由于俄羅斯人姓的重疊率非常高，即使加上名與父稱的首字母，檢索出來(lái)的書目也是相當(dāng)龐大，導(dǎo)致檢索結(jié)果失去有效檢索價(jià)值。因此，從著錄規(guī)范和有效檢索的角度，在編目時(shí)本館采取責(zé)任者的完全形式著錄。

例100 1#@aКабаков，Александр Абрамович.

4.2 3個(gè)及3個(gè)以下責(zé)任者采用完全著錄

在手工編目時(shí)期，編目以簡(jiǎn)編為主，多數(shù)著錄規(guī)則規(guī)定，3 個(gè)責(zé)任者合著的圖書只著錄第一責(zé)任者，并在方括號(hào)內(nèi)加“и др.”即可。但在編目工作日益自動(dòng)化的今天，編目需要的是更全面地反映圖書的各種詳細(xì)信息，MARC格式的出現(xiàn)也使得建立更多的檢索點(diǎn)成為可能。為提高讀者的檢索效率，本館規(guī)定，針對(duì)3 個(gè)及3 個(gè)以下履行相同責(zé)任的責(zé)任者采用完全著錄的形式。

若履行相同責(zé)任的責(zé)任者數(shù)量為4 個(gè)及以上時(shí)，選擇其中的第一個(gè)著錄在245@c 字段，并在方括號(hào)內(nèi)加“и др.”。

本館在進(jìn)行書目數(shù)據(jù)著錄時(shí)，盡可能做到完整地反映文獻(xiàn)的情況，既要保證高質(zhì)量的書目數(shù)據(jù)，同時(shí)也要考慮為讀者提供盡可能多的檢索點(diǎn)，使每一本俄文圖書都能得到有效利用。

4.3 連續(xù)出版物、多卷書的集中與分散著錄

針對(duì)多卷書、連續(xù)出版物等系列出版物，不同圖書館有不同的著錄形式，有的集中著錄，有的分散著錄。俄羅斯國(guó)立圖書館采用的是集中、分散相結(jié)合的著錄方式。例如：一套多卷書共三卷，需做四條數(shù)據(jù)，其中一條為三卷共有內(nèi)容著錄的總記錄。這種著錄方式的優(yōu)勢(shì)是加大了檢索點(diǎn)的全面性，既能方便讀者查詢檢索，又能體現(xiàn)圖書的完整性和相關(guān)性。但也存在一些缺點(diǎn)，即加大了書目數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)量和增加了編目員的工作量。針對(duì)同等情況，國(guó)家圖書館采取的是一卷對(duì)應(yīng)一條書目數(shù)據(jù)，共著錄三條數(shù)據(jù)的形式，并且在分卷國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)后錄入圓括號(hào)，將分卷卷期號(hào)錄入圓括號(hào)內(nèi)。本館采取國(guó)家圖書館分散著錄的方式進(jìn)行著錄，這種著錄方式的優(yōu)勢(shì)在于：圖書能夠與書目記錄一對(duì)一，能分別揭示每卷書的不同特征；二是增加了對(duì)圖書的查全率，更便于讀者檢索、利用文獻(xiàn)。

5 對(duì)俄文編目工作的幾點(diǎn)建議

5.1 做好聯(lián)機(jī)編目書目數(shù)據(jù)規(guī)范工作，建立規(guī)范控制體系

國(guó)內(nèi)外的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)告訴我們，文獻(xiàn)的社會(huì)性、目錄用戶的社會(huì)性和資源共享的迫切要求，使文獻(xiàn)編目已大大超越了圖書館工作的意義，成為了一項(xiàng)全社會(huì)的活動(dòng)，沒(méi)有合作，單靠個(gè)別館是根本無(wú)法滿足社會(huì)需要的[2]。聯(lián)機(jī)合作編目大大加快了編目與檢索的速度，避免了編目員的重復(fù)勞動(dòng)，提高了編目質(zhì)量，具有共建共享等特點(diǎn)。本館套錄數(shù)據(jù)的實(shí)現(xiàn)，正是基于聯(lián)機(jī)編目的基礎(chǔ)之上。但現(xiàn)階段，由于編目規(guī)則本身就存在一定的分歧，加之應(yīng)用到各圖書館后，各館的館藏結(jié)構(gòu)、讀者對(duì)象、性質(zhì)任務(wù)等實(shí)際情況不同，采取的相關(guān)編目細(xì)則必定會(huì)有差異，導(dǎo)致的結(jié)果就是編制的書目數(shù)據(jù)質(zhì)量差異較大，給圖書館書目資源的共建共享和國(guó)際交流帶來(lái)很大的問(wèn)題[3]。現(xiàn)階段我國(guó)圖書館界俄文編目工作較為薄弱，因而從宏觀角度做好聯(lián)機(jī)編目書目規(guī)范控制工作，建立規(guī)范控制體系就顯得十分必要。

目前我國(guó)編目界存在兩大編目系統(tǒng)：中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）以及以國(guó)家圖書館為主的全國(guó)聯(lián)合編目中心（OLCC），兩大編目系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一，壁壘森嚴(yán)，溝通交流甚少，導(dǎo)致規(guī)范工作很難實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。而聯(lián)機(jī)編目只有建立在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，才能使網(wǎng)絡(luò)成員編制的書目數(shù)據(jù)相互交換，真正實(shí)現(xiàn)一次輸入多次輸出，一家輸入多家輸出[4]。因此，有必要由一個(gè)權(quán)威部門牽頭，在全國(guó)規(guī)劃的層面上建立規(guī)范控制中心，負(fù)責(zé)建立規(guī)范書目數(shù)據(jù)文檔，對(duì)規(guī)范書目數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與維護(hù)，并負(fù)責(zé)各種相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則的制定與完善，對(duì)各成員館制訂嚴(yán)格合理、成熟有效的監(jiān)督和獎(jiǎng)懲機(jī)制，并對(duì)各成員館上傳數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等進(jìn)行分析和評(píng)估，了解數(shù)據(jù)質(zhì)量的整體水平。同時(shí)在地方協(xié)作的層面上，各成員館應(yīng)對(duì)規(guī)范數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充，向規(guī)范控制中心提交規(guī)范記錄的同時(shí)，將出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋到規(guī)范控制中心。這樣就實(shí)現(xiàn)了全局規(guī)劃與地方協(xié)作的互動(dòng)，最終將在全國(guó)范圍內(nèi)形成一個(gè)完整的規(guī)范控制體系。

5.2 實(shí)施RDA本地政策，完善俄文編目格式

俄文圖書編目應(yīng)跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。2017年國(guó)家圖書館完成了RDA（Resource Description&Acess）本地政策聲明的編制，這標(biāo)志著外文資源編目即將正式啟用RDA。與現(xiàn)行的俄文編目條例相比，RDA 規(guī)則具有全面提升數(shù)據(jù)質(zhì)量、促進(jìn)館藏資源目錄整合、推動(dòng)實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的集中、注重信息用戶服務(wù)體驗(yàn)、使編目工作更為規(guī)范等優(yōu)勢(shì)。RDA 有著現(xiàn)行俄文圖書編目規(guī)則所不可比擬的優(yōu)勢(shì)，在俄文編目工作中實(shí)施RDA 本地政策是大勢(shì)所趨，也是俄文圖書編目工作突破傳統(tǒng)、尋求創(chuàng)新的契機(jī)[5]。

目前本館原始編目數(shù)據(jù)主要依據(jù)的是2014年8 月由張芳等編著的《俄文圖書編目手冊(cè)》。套錄數(shù)據(jù)則以套錄國(guó)家圖書館外文書目數(shù)據(jù)為主，而國(guó)家圖書館的套錄數(shù)據(jù)是以俄羅斯國(guó)立圖書館書目數(shù)據(jù)為主。由于俄羅斯國(guó)立圖書館目前并未宣布實(shí)施RDA 規(guī)則，我國(guó)若馬上啟動(dòng)RDA 規(guī)則，套錄數(shù)據(jù)將面臨著大幅度的修改。而且由于俄文編目傳統(tǒng)和語(yǔ)言文字的特殊性，DRA 規(guī)則所帶來(lái)的變化將是顛覆性的，俄文編目工作將面臨巨大的挑戰(zhàn)，因此RDA 的實(shí)施之路必將任重而道遠(yuǎn)。建議有關(guān)部門針對(duì)俄文編目業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)，答疑解惑，積極推進(jìn)俄文編目工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

5.3 建立高素質(zhì)的俄文編目人才隊(duì)伍

提高俄文編目員的業(yè)務(wù)水平是做好俄文圖書編目工作的關(guān)鍵。一方面俄文編目員應(yīng)具有扎實(shí)的俄語(yǔ)基本功，要熟練掌握與編目相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，熟識(shí)常用俄文編目術(shù)語(yǔ)、編目細(xì)則以及相關(guān)規(guī)范工具書，要勤于總結(jié)易出錯(cuò)字段的編目技巧，積累工作經(jīng)驗(yàn)和心得。另一方面俄文編目員要樹立終身學(xué)習(xí)的觀念。圖書編目工作隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，不斷被賦予新的內(nèi)容和特征，俄文圖書編目工作亦逐漸規(guī)范化，編目員要緊跟時(shí)代腳步，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)對(duì)國(guó)際編目最新動(dòng)態(tài)的了解，積累編目經(jīng)驗(yàn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，把俄文編目的過(guò)程與提高俄語(yǔ)水平的過(guò)程有機(jī)結(jié)合，二者相互促進(jìn)，相輔相成。

6 結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)的改革開放不斷加深，現(xiàn)代化、國(guó)際化的腳步越來(lái)越快，各行各業(yè)都應(yīng)行動(dòng)起來(lái)，適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展節(jié)奏。俄文圖書編目是一項(xiàng)長(zhǎng)期、細(xì)致而繁瑣的工作，并且具備極強(qiáng)的知識(shí)性與技術(shù)性。隨著工作的深入，還會(huì)遇到許多新的問(wèn)題。只有不斷地摸索和實(shí)踐，學(xué)習(xí)國(guó)際上最先進(jìn)的編目理念與規(guī)則，走共同協(xié)作、聯(lián)合建庫(kù)之路，才能加快俄文圖書編目事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、健康地發(fā)展。