運(yùn)營物資采購管理的難點(diǎn)與優(yōu)化路徑

胡永凱

摘要：物資采購管理是物資公司經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，其直接關(guān)系著物資公司的經(jīng)營效益和發(fā)展穩(wěn)定性。本文在闡述物資公司采購方式的基礎(chǔ)上，就物資公司運(yùn)營物資采購管理的問題展開分析，并從采購流程管理、分類采購、供應(yīng)商管理、采購信息化建設(shè)四個層面，指出物資公司運(yùn)營物資采購管理的優(yōu)化路徑。期望能進(jìn)一步提升運(yùn)營物資采購管理質(zhì)量，促進(jìn)物資公司的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：物資公司;采購管理;運(yùn)營物資;優(yōu)化路徑

物資公司本身是經(jīng)營貨物的流通企業(yè)，此類公司不從事生產(chǎn)和加工，僅通過物資采購、存儲、流轉(zhuǎn)和運(yùn)營等方式獲取利益。在物資公司經(jīng)營管理中，運(yùn)營物資采購是最基本的管理內(nèi)容，當(dāng)采購管理方法應(yīng)用不當(dāng)時(shí)，容易降低物資公司的市場競爭力，致使企業(yè)虧損、倒閉。新時(shí)期，應(yīng)注重物資公司運(yùn)營物資采購管理難點(diǎn)的分析和處理。

1.物資公司運(yùn)營物資采購方式

招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購是物資公司運(yùn)營物資采購的兩種基本方式，兩種采購方式的選擇和應(yīng)用對于物資公司生產(chǎn)經(jīng)營和效益獲得具有不同影響。通常，物資公司采購人員需在考慮本企業(yè)業(yè)務(wù)開展方式、管理特征的基礎(chǔ)上，對物資特點(diǎn)、批量、供應(yīng)商來源進(jìn)行深入分析，然后系統(tǒng)選擇物資采購方式。就招標(biāo)采購而言，其包含了常規(guī)招標(biāo)和電子招標(biāo)兩種方式，而就物資公司非招標(biāo)采購而言，除洽談、比價(jià)采購?fù)?，單一來源、?lián)合采購等都是較為常見的采購方式[1]。

2.物資公司運(yùn)營物資采購管理難點(diǎn)分析

運(yùn)營物資采購本身具有較強(qiáng)的專業(yè)性、綜合性和復(fù)雜性，其不僅需要注重采購流程、采購方法管理，而且需重視供應(yīng)商、信息技術(shù)應(yīng)用等要素的統(tǒng)籌。新時(shí)期，在現(xiàn)代采購管理理念的支撐下，物資公司能充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展采購管理，有效地提升采購管理的效率和質(zhì)量。但結(jié)合物資公司運(yùn)營物資采購管理過程來看，企業(yè)在具體采購中還存在以下困難和問題：

其一，采購流程管理是物資公司運(yùn)營物資采購管理中最基本的管理內(nèi)容，其需要進(jìn)行信息流和實(shí)物流的系統(tǒng)管理，但現(xiàn)實(shí)情況是，物資公司在信息流管理中存在數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)審核不嚴(yán)格等問題，而在實(shí)物流管理中，存在多級庫存、管理混亂的問題。其二，新時(shí)期，物資公司采購的物資種類逐漸豐富，除戰(zhàn)略物資、杠桿物資外，瓶頸物資、一般物資等都是其采購運(yùn)營的重要內(nèi)容，當(dāng)有部分物資公司未能實(shí)現(xiàn)這些物質(zhì)的分類采購和管理，降低了運(yùn)營物資采購管理質(zhì)量。其三，物資公司在供應(yīng)商管理中還存在一定困難，這與供應(yīng)商數(shù)量過多、供應(yīng)商范圍選擇局限、供應(yīng)商參與度低等因素有關(guān)。其四，新時(shí)期，物資公司雖然在運(yùn)營物資采購管理中使用了信息技術(shù)，但其信息系統(tǒng)建設(shè)尚有缺陷，難以實(shí)現(xiàn)物資采購及運(yùn)營管理的有效統(tǒng)一。

3.運(yùn)營物資采購管理難點(diǎn)的優(yōu)化路徑

3.1重視采購流程優(yōu)化管理

優(yōu)化采購流程是物資公司運(yùn)營物資采購管理的內(nèi)在需要，其能通過信息流、實(shí)物流的控制管理，提升公司采購的效率和質(zhì)量。一方面，在采購公司信息流優(yōu)化中，不僅要注意縮短計(jì)劃上報(bào)的流程，而且要在信息流中建立必要的預(yù)警機(jī)制，實(shí)現(xiàn)采購信息的系統(tǒng)化、全面化、精準(zhǔn)化管理。另一方面，在采購實(shí)物管理中，應(yīng)在收集信息、詢價(jià)比價(jià)、索樣評估的基礎(chǔ)上，作出采購決斷，然后系統(tǒng)化地進(jìn)行請購訂購、協(xié)調(diào)溝通、催交、進(jìn)貨驗(yàn)收、整理付款等環(huán)節(jié)的管理。另外為保證運(yùn)營物資采購流程管理的規(guī)范性，在具體管理中，還應(yīng)注重價(jià)值激勵制度、動態(tài)評價(jià)制度、規(guī)范退出機(jī)制建設(shè)，為采購管理活動開展提供有效約束。

3.2合理使用分類采購方法

分類采購是物資公司運(yùn)營物資采購的基本方式，新時(shí)期，針對不同類型的物質(zhì)，應(yīng)重視其特征即采購管理過程的管理。其中戰(zhàn)略物資的采購批量較大，風(fēng)險(xiǎn)性較高，在實(shí)際采購中，應(yīng)注重批量優(yōu)勢、價(jià)格優(yōu)勢的控制。在高利潤、低風(fēng)險(xiǎn)類杠桿物質(zhì)管理中，應(yīng)充分發(fā)揮杠桿作用，進(jìn)行物質(zhì)質(zhì)量和價(jià)格的系統(tǒng)對比。瓶頸物資不僅具有風(fēng)險(xiǎn)高、貨物短缺的特點(diǎn)，而且利潤較低，成本較大，在實(shí)際采購中，應(yīng)在保證瓶頸物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上，盡可能地降低采購的風(fēng)險(xiǎn)。針對一般物資的采購，應(yīng)盡可能地減少采購量，同時(shí)應(yīng)采購流程的簡化處理，盡可能地減少庫存積壓。

3.3規(guī)范開展供應(yīng)商的管理

供應(yīng)商在物資公司運(yùn)營物資采購管理中發(fā)揮著重要作用，科學(xué)合理地選擇供應(yīng)商，保證供應(yīng)商的信譽(yù)度和物資供應(yīng)能力，能充分保證物資公司運(yùn)行的平穩(wěn)性，提升企業(yè)整體效益。供應(yīng)商管理中，一方面，應(yīng)針對物資材料的差異，對供應(yīng)商實(shí)施分類管理，尤其是要重視重要物質(zhì)供應(yīng)商的管理，從源頭上消除采購風(fēng)險(xiǎn)，提升采購效益。另一方面，在供應(yīng)商采購管理中，應(yīng)重視供應(yīng)商的評估管理，在具體評估中，應(yīng)按照動態(tài)化、持續(xù)化的要求，對供應(yīng)商的價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估。在價(jià)值評估中，應(yīng)考慮供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、物資供應(yīng)能力，分析供應(yīng)商能帶給本企業(yè)的最大效益和影響力。而在風(fēng)險(xiǎn)評估中，除供應(yīng)商本身的風(fēng)險(xiǎn)外，還應(yīng)考慮在市場環(huán)境作用下，供應(yīng)商可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)，提升供應(yīng)商的整體服務(wù)質(zhì)量[2]。

3.4深化信息技術(shù)的規(guī)范使用

信息時(shí)代下，要進(jìn)一步提升物質(zhì)公司采購管理質(zhì)量，還應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，實(shí)施電子采購，這樣能在網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上交易、物流配送修，提升企業(yè)采購管理的效率和質(zhì)量，為物資企業(yè)創(chuàng)造更大效益。新時(shí)期，物資工資應(yīng)加大在采購信息化系統(tǒng)的投入，重視計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，并合理設(shè)計(jì)網(wǎng)上采購流程，構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+運(yùn)用物資采購管理的工作模式，提升電子采購的規(guī)范程度。另外在信息技術(shù)與物資采購管理結(jié)合中，還需要重視電子采購模式、采購流程的控制管理，實(shí)現(xiàn)信息流、資金流和物資流的有效統(tǒng)一。值得注意的是，依托信息技術(shù)進(jìn)行電子采購時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)采購過程的監(jiān)督管理，最大限度消除網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，保證運(yùn)營物資采購綜合效益。

4.結(jié)語

規(guī)范化地開展運(yùn)營物資采購管理對于物資公司經(jīng)營發(fā)展具有積極作用。新時(shí)期，物資公司從業(yè)人員只有充分認(rèn)識到運(yùn)營物資采購管理的必要性，系統(tǒng)掌握物資采購方法，分析營運(yùn)物資采購困難和問題，并進(jìn)行具體采購流程的優(yōu)化和創(chuàng)新，這樣才能提升運(yùn)營物資采購管理質(zhì)量，保證企業(yè)效益，促進(jìn)物資公司的有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭斌.企業(yè)物資管理的難點(diǎn)與優(yōu)化路徑分析[J].商品與質(zhì)量，2020（5）：43.

[2]王濤.企業(yè)管理中物資管理的意義[J].現(xiàn)代營銷，2021（7）：126-127.