新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作內(nèi)容淺析

李艷玲

摘要：當(dāng)前新形勢下，在科學(xué)技術(shù)與信息化技術(shù)的推動(dòng)下，我市生產(chǎn)力水平呈現(xiàn)為持續(xù)增長的趨勢，而我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度則始終保障在穩(wěn)中求進(jìn)的過程中穩(wěn)步發(fā)展。文書檔案管理工作作為事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要載體，良好的文書檔案管理不但可以幫助事業(yè)單位決策更為科學(xué)合理，還能夠使單位的管理水平上升到一個(gè)嶄新的層次。所以，強(qiáng)化事業(yè)單位文書檔案管理工作是自身發(fā)展的重要基礎(chǔ)，同時(shí)也是我市社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。

關(guān)鍵詞：檔案管理;事業(yè)單位;文書檔案

1新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理的重要性

1.1為社會(huì)工作提供檢索服務(wù)

作為社會(huì)主義國家，我市經(jīng)濟(jì)體制主體主要為社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制，市場經(jīng)濟(jì)體系仍然存在一些問題急需完善，因此我們要學(xué)會(huì)以發(fā)展的眼光去看待問題、解決問題。事業(yè)單位作為市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，其在我市社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著不可或缺的重要作用。文書檔案是有效記錄事業(yè)單位及分支機(jī)構(gòu)、住所、業(yè)務(wù)范疇、行業(yè)信息、法人代表以及開辦資金等眾多資料與業(yè)務(wù)的重要載體，倘若能夠針對上述資料與業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的開發(fā)利用，不僅能夠促進(jìn)事業(yè)單位的有序發(fā)展，同時(shí)能夠?yàn)樯鐣?huì)工作提供各種檢索服務(wù)。

1.2為我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮法律憑證作用

事業(yè)單位文書檔案作為重要的記錄資料，對單位成立、變更、注銷，涵蓋了事業(yè)單位各種活動(dòng)的開展，真實(shí)反映事業(yè)單位所有內(nèi)容。而上述檔案資料，能夠?yàn)楦骷壒芾聿块T或有關(guān)機(jī)構(gòu)檢查事業(yè)單位是否存在違法亂紀(jì)情況提供真實(shí)有效的法律依據(jù)，其本身具有良好的法律憑證效力。

2新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理的有效策略

2.1領(lǐng)導(dǎo)層面加強(qiáng)對文書檔案管理工作的強(qiáng)化意識(shí)

目前，社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)均在產(chǎn)生變化，為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展，事業(yè)單位中各項(xiàng)工作都需要隨之進(jìn)步和改善，文書檔案工作也不例外。與時(shí)俱進(jìn)，不斷完善是每一個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)者和參與者都需要做到的，面對以往存在的問題和不足，就需要加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，提高重視，積極解決，完善規(guī)范。在文書檔案管理工作中，首先應(yīng)該改變認(rèn)識(shí)的就是相關(guān)管理者，也就是領(lǐng)導(dǎo)者，為了事業(yè)單位能夠在市場環(huán)境中體現(xiàn)出其規(guī)范性和引領(lǐng)性。當(dāng)前，事業(yè)單位中的文書檔案管理工作重要性逐步提升，越來越多的人意識(shí)到文書檔案管理工作對事業(yè)單位的長期發(fā)展所帶來的影響。以往對于事業(yè)單位檔案管理工作的忽視事實(shí)上已經(jīng)制約了事業(yè)單位管理工作的良性發(fā)展和有效運(yùn)行，在某些環(huán)節(jié)或者隱性方面得以體現(xiàn)，因此要想從根本上提高事業(yè)單位的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益，就應(yīng)該從基礎(chǔ)出發(fā)，在多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行完善和改進(jìn)，對各項(xiàng)管理工作予以同等重視，起到良好的示范作用和領(lǐng)導(dǎo)作用。

2.2檔案管理人員的素質(zhì)需全面提升

文書檔案管理工作看似簡單沒有技術(shù)性，事實(shí)上，這項(xiàng)工作內(nèi)容復(fù)雜，涉及的相關(guān)環(huán)節(jié)也十分眾多。檔案管理工作專業(yè)性強(qiáng)，工作量大，因此需要具備一定精力、體力和耐力的專業(yè)人員參與其中，選擇責(zé)任意識(shí)強(qiáng)、工作熱情高、有奉獻(xiàn)精神、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的人員，這些都是選擇人員時(shí)應(yīng)該具備的基本素質(zhì)，還要加大對于人員現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用能力要求。從人才方面促進(jìn)事業(yè)單位文書檔案管理的進(jìn)一步優(yōu)化，人才是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展基本條件，對于今后的文書檔案管理工作具有積極促進(jìn)作用，有利于事業(yè)單位檔案工作的持續(xù)健康發(fā)展。事業(yè)單位與其他商業(yè)性單位存在不同，其具有較強(qiáng)服務(wù)性，也存在一定的表率性，對社會(huì)發(fā)展起到一定指導(dǎo)作用，因此事業(yè)單位需要以身作則，做好文書檔案管理的工作，為其他社會(huì)性單位提供一定借鑒和指導(dǎo)，同時(shí)有助于自身的高效發(fā)展和良好運(yùn)行。

2.3文書檔案管理工作的現(xiàn)代化應(yīng)用

社會(huì)發(fā)展速度與日俱增，事業(yè)單位文書檔案管理工作也需要進(jìn)一步強(qiáng)化、完善和創(chuàng)新。新形勢下，事業(yè)單位的文書檔案管理工作也同其他商業(yè)單位一樣，面臨著更加多元化的挑戰(zhàn)，為了跟緊時(shí)代，更好適應(yīng)變化，文書檔案管理工作也必須進(jìn)行大幅度的改革和創(chuàng)新。在事業(yè)單位文書檔案管理過程中，融入新型的檔案管理模式，貫徹科學(xué)系統(tǒng)的管理理念，以數(shù)字化管理方式對檔案進(jìn)行集中管理，根據(jù)其不同范圍類型進(jìn)行收集、歸類和儲(chǔ)存，以文檔一體化和數(shù)字化管理的方式對檔案資料進(jìn)行管理，主動(dòng)接受新技術(shù)和新模式，充分利用先進(jìn)技術(shù)和優(yōu)秀的管理理念，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代文書檔案管理的有效性和科學(xué)性，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)科技引領(lǐng)下的新型文書檔案管理工作的全面發(fā)展。

2.4文書檔案管理基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化

由于當(dāng)前我國各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事業(yè)都在快速發(fā)展，各大事業(yè)單位文書檔案管理的基礎(chǔ)工作十分重要。檔案管理基礎(chǔ)工作需要持續(xù)大量的投入相當(dāng)數(shù)量資源，有效大量的資源投入才能夠夯實(shí)檔案管理工作內(nèi)容，更好推動(dòng)檔案管理工作的健康運(yùn)行。物質(zhì)與資金是保障各項(xiàng)事業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的基礎(chǔ)，同樣，只有基礎(chǔ)工作做好，后續(xù)工作開展才會(huì)得到保障，也才能夠創(chuàng)造出更大更多經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)單位物質(zhì)和資金的良性循環(huán)和健康發(fā)展。當(dāng)前，各大事業(yè)單位對于文書檔案管理工作的重視度逐漸加強(qiáng)，但是其規(guī)范化和科學(xué)化意識(shí)并不是很充分，對于加強(qiáng)文書檔案工作的方法和實(shí)施步驟還沒有全面掌握。

2.5檔案管理工作與其他部門的有效配合

檔案管理工作并非獨(dú)立存在，在事業(yè)單位中，其與多個(gè)部門相互交叉，配合協(xié)調(diào)。因此，在開展檔案管理工作時(shí)，做好與其他相關(guān)部門之間的配合協(xié)調(diào)工作也同樣十分重要。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層要主動(dòng)協(xié)調(diào)各部門之間銜接工作，當(dāng)涉及其他部門時(shí)應(yīng)要求其全力配合，避免拖延推諉。當(dāng)出現(xiàn)沖突時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對于各部門工作進(jìn)行調(diào)節(jié)，平衡利弊，協(xié)調(diào)權(quán)衡，在確保檔案管理工作正常開展的情況下，對其他部門工作進(jìn)行合理安排，進(jìn)而確保檔案管理工作和其他部門的工作能夠順利進(jìn)行，繼續(xù)開展。事業(yè)單位人事檔案管理工作重要性日益顯現(xiàn)，當(dāng)面臨人事檔案管理工作時(shí)，需要相關(guān)部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保上交的檔案信息和內(nèi)容真實(shí)可靠，為今后人事管理工作提供基礎(chǔ)保障，同時(shí)促進(jìn)文書檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展和完善。

結(jié)束語

綜上所述，隨著我國社會(huì)主義事業(yè)的快速發(fā)展，事業(yè)單位文書檔案管理工作也出現(xiàn)了一些新變化，傳統(tǒng)的管理方式和理念已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢的變化。只有建立完善事業(yè)單位文書檔案管理制度，加大文書檔案信息化建設(shè)，定期對相關(guān)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，積極創(chuàng)建文書檔案管理新型模式才能開啟文書檔案管理工作發(fā)展的新局面，從而為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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