大數(shù)據(jù)背景下機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理面臨的危機(jī)與契機(jī)

唐克剛

◆摘? 要：近年來(lái)，科技的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展為我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的創(chuàng)新改革帶來(lái)重大機(jī)遇，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理改革升級(jí)勢(shì)在必行，鑒于此，本文將著重分析機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理在大數(shù)據(jù)背景下所面臨的危機(jī)和契機(jī)，并提出具體優(yōu)化策略，旨在提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理水平。

◆關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);機(jī)關(guān)事業(yè)單位;人事檔案

人事檔案管理對(duì)于新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展有著重要影響，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，人事檔案管理務(wù)必要有所改革和創(chuàng)新才能夠突破傳統(tǒng)發(fā)展模式。但是，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理所帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，如何抓住機(jī)遇應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)仍然是亟待解決的重要問題。

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新價(jià)值分析

區(qū)別于其它單位，機(jī)關(guān)事業(yè)單位自身的特殊性，促使機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理務(wù)必要有所優(yōu)化和改革，才能夠更好地提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位的綜合管理效率，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，促使機(jī)關(guān)事業(yè)單位的改革不斷深入，人事檔案工作也務(wù)必要系統(tǒng)化和完善化。但目前我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理仍然會(huì)存在不夠成熟的地方，主要體現(xiàn)在工作效率相對(duì)較低，檔案提取速度相對(duì)緩慢，無(wú)法更好地滿足機(jī)關(guān)事業(yè)單位高效管理的需求，因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理水平，有利于提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位的處理效率，并提升單位內(nèi)部的創(chuàng)新決策，基于這一方面的考慮，機(jī)關(guān)事業(yè)單位更是需要順應(yīng)改革的潮流，加強(qiáng)對(duì)于人事檔案管理工作的創(chuàng)新和改革力度，基于管理制度和方式上都要做出適當(dāng)?shù)母淖儭?/p>

二、機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理機(jī)遇和挑戰(zhàn)分析

1.機(jī)遇分析

第一點(diǎn)是信息技術(shù)的高速發(fā)展，21世紀(jì)是信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，也為人事檔案管理的創(chuàng)新和改革帶來(lái)了更大的機(jī)遇，機(jī)關(guān)事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和科學(xué)技術(shù)水平的不斷完善，促使人事檔案管理有著更多發(fā)展和拓展的空間，主要體現(xiàn)在儲(chǔ)存方式檔案提取和管理模式上優(yōu)化和創(chuàng)新。目前，我國(guó)越來(lái)越多的機(jī)關(guān)事業(yè)單位開始著手建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，而網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)也會(huì)為人事檔案管理提供更加專業(yè)和高效的服務(wù)。除此之外，網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)也促使人事檔案管理自動(dòng)化水平在數(shù)據(jù)收集儲(chǔ)存和調(diào)取方面變得更加便捷。第二點(diǎn)是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的環(huán)境改革更加理想，事業(yè)單位改革的持續(xù)和深入，或進(jìn)一步調(diào)動(dòng)其人事制度方面的改革，傳統(tǒng)意義上的金飯碗最終會(huì)退出歷史的舞臺(tái)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，員工都會(huì)有個(gè)人的檔案，而檔案也會(huì)隨著人員的變動(dòng)和隨時(shí)產(chǎn)生變化。機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部工作人員的崗位變動(dòng)更加靈活，也更有利于自身的職業(yè)生涯規(guī)劃。

2.挑戰(zhàn)分析

第一點(diǎn)是對(duì)國(guó)內(nèi)技術(shù)的挑戰(zhàn)，大數(shù)據(jù)背景下，對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的技術(shù)要求有著一定的考驗(yàn)，一些相對(duì)偏遠(yuǎn)地區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理仍然采用傳統(tǒng)手工的管理方式，也無(wú)法更好地適應(yīng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位高速發(fā)展的需求。另一方面，仍有許多機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案管理的安全技術(shù)有待增強(qiáng)，為了避免檔案竊取丟失等情況，需要保證相關(guān)從業(yè)人員專業(yè)水平的提升，還要確保機(jī)關(guān)事業(yè)單位所引進(jìn)的相關(guān)人事檔案管理技術(shù)能夠不斷改進(jìn)。第二點(diǎn)是對(duì)于服務(wù)職能的挑戰(zhàn)，對(duì)于數(shù)字化管理而言，要求管理人員能夠配合使用數(shù)字化自動(dòng)化等一些程度較高的管理基礎(chǔ)，在工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)可以高效完成，也有利于充分發(fā)揮出機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理服務(wù)職能，更能夠提升及檔案管理的宣傳效果。而服務(wù)職能若是一直未能得到有效的改善，在大數(shù)據(jù)背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理的相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力則無(wú)法更好地滿足其他工序的要求，因此，這也是機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理所帶來(lái)的又一挑戰(zhàn)，需要有所改進(jìn)和完善。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理優(yōu)化策略

1.提高檔案管理安全水平

提高檔案管理安全水平是大數(shù)據(jù)時(shí)代下機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的優(yōu)化策略之一。通過上述分析得知一些偏遠(yuǎn)地區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理仍然采用人工手動(dòng)管理方式為主。缺少信息化技術(shù)的應(yīng)用，會(huì)造成部分檔案出現(xiàn)丟失竊取等情況。針對(duì)這一情況更是需要從提升檔案管理安全水平方面入手。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展無(wú)形中也加大了檔案管理的高風(fēng)險(xiǎn)性。因此，確保檔案管理工作的安全性則十分重要，目前大數(shù)據(jù)時(shí)代下大量數(shù)據(jù)均可以在一個(gè)較小的內(nèi)存卡中保存完成。其最大的優(yōu)勢(shì)是方便快捷。但是，如果內(nèi)存卡丟失會(huì)損壞以及電腦病毒入侵等等仍然會(huì)帶來(lái)一定的危險(xiǎn)。因此，檔案管理相關(guān)工作人員更是需要加強(qiáng)對(duì)于數(shù)據(jù)的備份和保護(hù)的力度，還有時(shí)刻注意意數(shù)據(jù)保存。規(guī)避可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等一系列問題，還有引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，例如，加強(qiáng)防火墻技術(shù)水平或是開啟密鑰，使得人事檔案管理中的相關(guān)重要文件可以得到多層加密和備份保護(hù)，也能夠保證內(nèi)部的機(jī)密文件得到很好的保密。

2.加大機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)力度

加大機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)力度是大數(shù)據(jù)背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理優(yōu)化策略之一，為了更好地貫徹落實(shí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部檔案信息化建設(shè)管理效果，則務(wù)必要轉(zhuǎn)變，以往檔案管理中存在錯(cuò)誤的認(rèn)知，還要提高對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，加大資金的投入，并培養(yǎng)相關(guān)具有高水平高能力的現(xiàn)代化機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理技能型人才，促使更多工作人員能夠加強(qiáng)對(duì)于信息化建設(shè)的了解，并以更大的能力和責(zé)任去投入檔案管理工作中。還要在機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部形成良好的檔案管理信息化建設(shè)范圍。引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)例如完善數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)水平。讓檔案管理工作能夠處于更加安全先進(jìn)高效的范圍中。而針對(duì)目前我國(guó)許多機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理人員結(jié)構(gòu)面臨老齡化多、中間人少這一局面，也需要引入新鮮的血液優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)。引進(jìn)更多具有專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的高素質(zhì)人才來(lái)到機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行人事檔案管理工作。確保機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)水平能夠得到不斷的提升。

四、結(jié)論

總而言之，在大數(shù)據(jù)背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的優(yōu)化和升級(jí)勢(shì)在必行，為了更好地抓住機(jī)遇，應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，則務(wù)必要加大機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)力度，構(gòu)建科學(xué)完善的人事檔案管理機(jī)制，并切實(shí)提高檔案管理的安全水平，促使人事檔案管理工作能夠更好地滿足機(jī)關(guān)事業(yè)單位規(guī)范化建設(shè)的需求。

參考文獻(xiàn)

[1]劉毅.數(shù)字時(shí)代檔案工作面臨的危機(jī)[C].天津市檔案學(xué)會(huì);河北省檔案學(xué)會(huì);北京市檔案學(xué)會(huì).天津市檔案學(xué)會(huì);河北省檔案學(xué)會(huì);北京市檔案學(xué)會(huì)，2016.