黃燦 黃顯河 馮春燕
[摘 要] 事業(yè)單位在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,也需要承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任。在全面深化改革的背景下,事業(yè)單位的發(fā)展也步入新臺階。但面對新時(shí)期全新的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展格局,事業(yè)單位發(fā)展面臨更大的競爭壓力,需要進(jìn)一步發(fā)揮管理價(jià)值,也就提出了績效工資改革。希望通過績效工資制度的改革完善,發(fā)揮其激勵(lì)作用,激發(fā)員工的積極性,從而提升人力資源管理效能,進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)單位的良好發(fā)展?;诖耍恼轮饕撌隽丝冃ЧべY的概念和特點(diǎn),以及在績效工資改革背景下的工作開展重要性,然后分析了當(dāng)前事業(yè)單位績效考核存在的難點(diǎn)問題,最后提出了科學(xué)的解決措施。
[關(guān)鍵詞] 績效工資改革;事業(yè)單位;績效考核
中圖分類號: D630.3? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? ? ? ? ? ?文章編號:1674-1722(2021)18-0058-03
面對新的發(fā)展形勢,事業(yè)單位在全面深化改革的進(jìn)程中,也面臨著更大的發(fā)展壓力,需要依靠管理發(fā)揮價(jià)值,借助管理工作的優(yōu)化來提升競爭力。尤其是人力資源管理,是事業(yè)單位日常管理的重點(diǎn),關(guān)系到員工的工作熱情和積極性,其中,績效工資的應(yīng)用以及績效考核是激勵(lì)員工的主要手段之一[1]。對于全額撥款的公益性事業(yè)單位來說,如何激發(fā)員工的積極性,創(chuàng)造出更多的績效,更好地發(fā)揮單位的公益性作用,是管理人員需要關(guān)注的重點(diǎn)。對此,文章就績效工資改革背景下的績效考核工作問題進(jìn)行簡單分析。
一、績效工資的概念及特點(diǎn)
績效工資有廣義和狹義兩種說法,其中廣義的也被稱為績效加薪、獎(jiǎng)勵(lì)工資或與評估掛鉤的工資。從本質(zhì)上說,其將員工的薪酬收入與個(gè)人業(yè)績相關(guān)聯(lián),通過對員工績效的科學(xué)考核,建立起工資與考核結(jié)果相掛鉤的工資制度[1]。單位借助績效工資對員工進(jìn)行調(diào)控,可以發(fā)揮其激勵(lì)作用,激發(fā)員工的積極性,從而產(chǎn)生更多的績效,進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)單位的發(fā)展目標(biāo)。
績效工資的基本特征就是將員工的薪酬與他們的業(yè)績相掛鉤,員工在發(fā)展過程中創(chuàng)造的所有貢獻(xiàn)都能列入業(yè)績的行列,比如對某項(xiàng)目事項(xiàng)的處理提出有用的意見[2]。和傳統(tǒng)的工資制度相比,績效工資的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:一是有利于雇員工資與可量化的業(yè)績掛鉤,將激勵(lì)機(jī)制融于單位目標(biāo)和個(gè)人業(yè)績的聯(lián)系之中;二是有利于工資向業(yè)績優(yōu)秀者傾斜,提高單位效率和節(jié)省工資成本;三是有利于突出團(tuán)隊(duì)精神和單位形象,增大激勵(lì)力度和雇員的凝聚力;四是績效工資占總體工資的比例較高,增強(qiáng)了單位付薪的有效性。
二、績效工資改革下事業(yè)單位績效考核的意義
績效考核是將績效工資與員工的績效相掛鉤,按照員工完成工作的情況合理提供工作報(bào)酬,同時(shí)也要配合獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度的科學(xué)設(shè)置,發(fā)揮激勵(lì)作用,合情合理,公開透明[3]。這項(xiàng)工作有利于事業(yè)單位深化和落實(shí)改革舉措。從激勵(lì)視角分析,這項(xiàng)工作的開展可以為人力資源管理提供先進(jìn)的模式支持,對于單位實(shí)現(xiàn)全面深化改革具有積極意義。在單位發(fā)展過程中,利用績效考核機(jī)制最突出的作用就是提升對員工的激勵(lì)效果,激發(fā)員工工作的積極性,增加員工對于單位的歸屬感,進(jìn)而提升個(gè)人績效,推動(dòng)單位的發(fā)展;還可以優(yōu)化單位結(jié)構(gòu),更重視高水平人才的引進(jìn),優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),借助績效考核機(jī)制的作用,激發(fā)員工的熱情,從而更努力的工作。
三、績效工資改革下事業(yè)單位績效考核的難點(diǎn)
(一)績效主體不明確
事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)一般比較簡單,所以一些事業(yè)單位的績效方式多是上級對下級、部門領(lǐng)導(dǎo)對職工進(jìn)行績效評價(jià),全面性不足,績效機(jī)制不完善,主體過于單一。這樣難以保證績效管理的公平公正。同時(shí),個(gè)別職工為了保證獲得優(yōu)秀的績效結(jié)果,刻意討好領(lǐng)導(dǎo),導(dǎo)致事業(yè)單位中出現(xiàn)不良風(fēng)氣;績效方式過于行政化,制度要求不明確,績效標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)。
(二)績效指標(biāo)不細(xì)致
事業(yè)單位在制定績效指標(biāo)時(shí),沒有考慮自身的發(fā)展情況和實(shí)際工作情況,單純模仿借鑒其他事業(yè)單位的績效制度,導(dǎo)致實(shí)際的績效指標(biāo)不適用、不夠精細(xì)、覆蓋面不全面,難以運(yùn)用到實(shí)際工作中,無法體現(xiàn)出公平性。各部門設(shè)定的指標(biāo)個(gè)性化不足,占比不高,特性不鮮明,無法保證掌握每個(gè)部門的工作情況,了解工作開展中存在的不足。此外,建立的指標(biāo)大部分是經(jīng)濟(jì)性指標(biāo),直觀性較強(qiáng),對于一些主觀意識狀態(tài)等的指標(biāo)考慮不足,沒有將定性與定量指標(biāo)妥善結(jié)合,難以反映出事業(yè)單位績效目標(biāo)的完成情況。
(三)績效結(jié)果利用不充分
事業(yè)單位不重視對績效管理結(jié)果的利用,難以發(fā)揮出其本身的激勵(lì)和約束作用。事業(yè)單位管理人員在各部門之間設(shè)置了同樣的指標(biāo),無法體現(xiàn)每個(gè)部門的特殊性,也無法保證績效管理的針對性。很多職工覺得部門績效與個(gè)人績效無關(guān),所以不關(guān)注這類問題[5]。個(gè)別部門的整體績效情況良好,業(yè)績優(yōu)秀,但事業(yè)單位沒有給出對應(yīng)的激勵(lì)措施,導(dǎo)致部門成員積極性降低。這些都導(dǎo)致績效管理的結(jié)果利用形式化嚴(yán)重,沒有實(shí)際的管理效益。
(四)監(jiān)督機(jī)制不足
事業(yè)單位開展績效考核、分配績效工資的前提和基礎(chǔ)是擁有完善的績效管理體系,但是在事業(yè)單位執(zhí)行這項(xiàng)工作的過程中,財(cái)政部門與事業(yè)單位其他部門之間的協(xié)調(diào)工作難度較大,面對的阻力比較多,影響到了具體工作的實(shí)施效果。同時(shí),事業(yè)單位也沒有針對工作的執(zhí)行過程和最終成果建立科學(xué)的監(jiān)督管理體系,監(jiān)督機(jī)制不健全,再加上這項(xiàng)工作的內(nèi)容本身就比較多且復(fù)雜,影響到監(jiān)督作用的發(fā)揮,進(jìn)而無法保證執(zhí)行結(jié)果。
(五)薪酬分配不合理
目前,事業(yè)單位的分配制度主要針對的是薪酬,按照層次需求理論,這是員工最基本的需求,在滿足薪酬的需求之后才能探索更高層次需求的滿足,實(shí)現(xiàn)對員工的進(jìn)一步激勵(lì)。但目前來說,進(jìn)行薪酬分配一般是按照傳統(tǒng)方式進(jìn)行,公平性不足,與市場消費(fèi)水平失衡,導(dǎo)致員工存在不滿,影響工作積極性[1]。比如一般的國企,薪酬分配是按照固定工資占比60%、績效工資占比40%的比例進(jìn)行的,個(gè)體之間的差距較小,結(jié)構(gòu)單一,靈活性不強(qiáng),無法發(fā)揮激勵(lì)作用。按照單位的規(guī)定,員工收入主要由行政級別決定,高級職稱的工資更高,但對于關(guān)鍵技術(shù)崗位的高技能、高知識、高能力員工,如果職稱不夠,工資會(huì)受到一定制約。這使得很多員工更愿意去往管理崗位,而不愿意去往技術(shù)性崗位。另外,事業(yè)單位本身行業(yè)的特殊性決定了技術(shù)員工的貢獻(xiàn)十分重要,但目前實(shí)施的薪酬分配方案嚴(yán)重低估了技術(shù)員工的貢獻(xiàn),收入水平明顯低于管理人員,會(huì)使得員工不愿意發(fā)展技術(shù),或現(xiàn)有技術(shù)人才傾向于尋求管理人員的升職通道,導(dǎo)致技術(shù)崗位的績效不斷下降。
四、績效工資改革下事業(yè)單位績效考核難點(diǎn)的突破
事業(yè)單位需要重新優(yōu)化績效管理體系的設(shè)計(jì)。事業(yè)單位要強(qiáng)化對績效主體的確認(rèn),規(guī)定好績效周期,設(shè)定科學(xué)的績效指標(biāo),合理利用績效結(jié)果。
(一)建立“以人為本”的現(xiàn)代人力資源管理理念
事業(yè)單位要將以人為本的理念作為行動(dòng)綱領(lǐng),為績效考核工作的開展提供基礎(chǔ)的理論依據(jù)。事業(yè)單位的工作覆蓋多個(gè)部門、學(xué)科和員工,內(nèi)容復(fù)雜,所以員工的工作能力及工作態(tài)度對于工作進(jìn)程和質(zhì)量有很大影響,繼而也會(huì)影響單位的發(fā)展。但員工作為個(gè)性特異的個(gè)體,思想、能力、行為、意識、態(tài)度等方面都表現(xiàn)出一定的個(gè)體差異,所以形成凝聚力有一定的難度[3]。對此,管理人員應(yīng)將以人為本的理念融入到績效考核工作中去,尊重員工的個(gè)性特征,按照員工的真實(shí)需求開展工作,提升工作與員工之間的契合度,從而增加工作的附加值;還可制定完善的制度并進(jìn)行落實(shí),在單位內(nèi)部打造和諧的工作環(huán)境,對員工的思想和行為等提供科學(xué)的指導(dǎo)和教育,幫助員工意識到自身的地位和重要性,以增強(qiáng)其工作積極性與主動(dòng)性。這樣一來不僅可以優(yōu)化人力資源配置,也能提升單位的凝聚力,進(jìn)而提升競爭實(shí)力。
(二)科學(xué)確定績效指標(biāo)
事業(yè)單位要堅(jiān)持公益性原則,對于獎(jiǎng)勵(lì)性支出的提供,建立起目標(biāo)導(dǎo)向機(jī)制,將年度工作目標(biāo)細(xì)化成績效指標(biāo),然后下發(fā)給各個(gè)部門,為每個(gè)部門制定科學(xué)的目標(biāo),從而提升運(yùn)營效率,并保證事業(yè)單位的公益性。事業(yè)單位要堅(jiān)持分類績效原則,根據(jù)自身的功能定位、發(fā)展規(guī)劃、各個(gè)部門和崗位的特點(diǎn)來制定績效指標(biāo)體系,落實(shí)分類績效[4]。根據(jù)崗位設(shè)置和崗位評分的操作,借助定崗定編的方法,確定各個(gè)部門、各個(gè)崗位的具體人數(shù),然后抽選出不同崗位的職工代表,按照風(fēng)險(xiǎn)程度、技術(shù)難度、勞動(dòng)強(qiáng)度等維度,對每個(gè)崗位和所屬部門的工作情況進(jìn)行綜合評分,然后確定出各個(gè)部門和崗位的績效得分,匯總到一起就是部門和事業(yè)單位整體的預(yù)算績效情況。同時(shí),總結(jié)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局、財(cái)政局核定的年度績效水平,在這個(gè)范圍內(nèi)核定績效工資總量,優(yōu)化績效薪酬結(jié)構(gòu),合理安排基礎(chǔ)性與獎(jiǎng)勵(lì)性的績效工資,并合理分配月度與年終獎(jiǎng)的比例,從而提升職工的工作積極性。
(三)合理確定績效主體
事業(yè)單位中,績效主體的確定是一項(xiàng)關(guān)鍵。如果針對的是事業(yè)單位的整體績效,進(jìn)行考核,可以是上級事業(yè)單位對事業(yè)單位進(jìn)行績效考核,確定預(yù)算編制和完成情況;還可以同級績效,也就是由同級的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行專業(yè)的預(yù)算績效考核,對事業(yè)單位的運(yùn)營情況、各部門工作情況、完成政府工作任務(wù)情況以及群眾對于事業(yè)單位的滿意度情況等進(jìn)行考察,能夠更加客觀、真實(shí)地對事業(yè)單位進(jìn)行績效評價(jià)。此外,還有自我績效,也就是由事業(yè)單位自身對自身運(yùn)行情況進(jìn)行評價(jià)和反思,由事業(yè)單位的績效管理人員負(fù)責(zé)對整個(gè)事業(yè)單位所有部門和人員的工作情況進(jìn)行考察,確定整體績效水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足,然后進(jìn)行改進(jìn)。
(四)有效確定績效周期
績效管理周期的確定也是一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,如果周期較長,職工會(huì)逐漸遺忘績效結(jié)果,無法發(fā)揮其激勵(lì)約束作用;如果周期較短,不僅會(huì)造成資源的浪費(fèi),也會(huì)導(dǎo)致管理人員難以有效處理績效過程和得出準(zhǔn)確的結(jié)果,也無法發(fā)揮績效考核的作用。所以事業(yè)單位需要科學(xué)確定績效周期,一般來講,有月度、季度以及年度績效,對于某些特殊的業(yè)務(wù)內(nèi)容也可以增加獨(dú)立績效[5]。因此,事業(yè)單位需要結(jié)合業(yè)務(wù)情況和工作進(jìn)展,合理確定績效周期,如果在某個(gè)時(shí)間段內(nèi),事業(yè)單位的整體工作效率及質(zhì)量不高,就可以選擇實(shí)施針對性的績效活動(dòng),借此審查工作中可能出現(xiàn)的問題,并對這些問題進(jìn)行解決和修正,從而改善整體的工作狀態(tài)。
(五)合理運(yùn)用績效結(jié)果
績效管理的目的是進(jìn)一步發(fā)揮相應(yīng)制度的激勵(lì)和約束作用,對此,事業(yè)單位需要在績效管理結(jié)果的基礎(chǔ)上,根據(jù)當(dāng)前的工作情況,積極借助“平衡計(jì)分卡”等方法進(jìn)行管理[1]。比如將每個(gè)部門的總分設(shè)定為100分,并分別設(shè)置細(xì)節(jié)不同的25個(gè)指標(biāo),評價(jià)維度選擇“服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效果、成本管控”四個(gè)方面,對各項(xiàng)工作進(jìn)行綜合績效。對于得分符合標(biāo)準(zhǔn)的部門,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對于得分超標(biāo)的部門,加大獎(jiǎng)勵(lì)力度;對于得分不符合標(biāo)準(zhǔn)的部門,進(jìn)行處罰,從而強(qiáng)化激勵(lì)與約束作用。主管部門還要定期編寫《績效管理分析報(bào)告》,公開績效管理成績、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)以及績效結(jié)果等,保證其透明性和公開性。事業(yè)單位要認(rèn)識到這項(xiàng)工作的積極意義,引入先進(jìn)理念,建立科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)行全過程監(jiān)督,提高改革工作的執(zhí)行力度,保證改革工作的順利進(jìn)行。
五、結(jié)語
時(shí)代的不斷發(fā)展給人們的生產(chǎn)和生活帶來很大改變,特別是大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,對于人們思想方面產(chǎn)生的影響十分突出,員工的思維逐漸多元化,這增加了事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理的難度。在這個(gè)過程中,科學(xué)的績效考核機(jī)制發(fā)揮著重要作用,對于激發(fā)員工積極性和提升績效具有積極作用。所以,新時(shí)期事業(yè)單位要遵循績效工資改革的要求,對績效考核內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,更好地發(fā)揮績效考核的作用,進(jìn)而推動(dòng)單位的發(fā)展。
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