淺析建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心 建設(shè)的具體措施

張萌萌

摘要：在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，建筑行業(yè)占據(jù)著極為重要的位置。但就現(xiàn)階段的實(shí)際情況來說，建筑企業(yè)數(shù)量多且較為分散，這便加劇了建筑業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)。追求最大化的利益、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力、降低成本成為了所有建筑企業(yè)的共同目標(biāo)。作為一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式，財(cái)務(wù)共享中心概念在現(xiàn)階段十分流行，能夠促進(jìn)項(xiàng)目管理質(zhì)量的全面提升，使項(xiàng)目獲取最大化經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)此，文章主要闡述了財(cái)務(wù)共享中心的涵義，并立足于建筑企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心涉及到的意義，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的具體措施進(jìn)行了探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;意義

現(xiàn)階段，我國市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加強(qiáng)，為了保證建筑企業(yè)可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得良好的發(fā)展，就需要建筑企業(yè)加大內(nèi)部改革力度，與時(shí)俱進(jìn)，有效應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)開展管理工作的過程中，財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著關(guān)鍵作用，并且財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與企業(yè)發(fā)展之間存在著緊密的聯(lián)系，為了促進(jìn)建筑企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)應(yīng)積極改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算與管理方式，慢慢朝著財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展。對(duì)財(cái)務(wù)共享中心予以構(gòu)建，能夠促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高，進(jìn)而夯實(shí)企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)。

一、財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)涵和作用

（一）財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)涵

作為一種新型的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，財(cái)務(wù)共享中心結(jié)合了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和報(bào)告業(yè)務(wù)。就財(cái)務(wù)共享服務(wù)而言，主要將信息技術(shù)作為立足點(diǎn)，財(cái)務(wù)處理流程是其發(fā)展中的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)，其主要是借助積極優(yōu)化結(jié)構(gòu)，健全部門，最大化控制生產(chǎn)成本。同時(shí)還可以立足于企業(yè)內(nèi)部上級(jí)和下級(jí)的關(guān)系，展開有效管理，進(jìn)一步改革企業(yè)管理模式。另外，合理安排企業(yè)資金，提高利用率，如此才能讓建筑企業(yè)獲取到更高的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

通常而言，建筑企業(yè)涉及到的各類建設(shè)項(xiàng)目，在其行業(yè)特點(diǎn)的影響下，分布較為分散，往往遍布全國各地。但不管項(xiàng)目規(guī)模多大，均會(huì)設(shè)置專業(yè)會(huì)計(jì)工作人員負(fù)責(zé)落實(shí)財(cái)務(wù)核算工作。對(duì)此，各項(xiàng)目通常會(huì)配備2～3名或更多的會(huì)計(jì)人員，以加強(qiáng)項(xiàng)目內(nèi)部控制，防止舞弊等高風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。但是，這一行為往往會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目分工缺乏均衡性、業(yè)務(wù)單元數(shù)目偏大、財(cái)務(wù)工作人員過多等情況，建立財(cái)務(wù)共享中心，便能在很大程度上解決這些難題。

（三）建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重要意義

1. 降低企業(yè)的運(yùn)行成本

建筑企業(yè)在開展所有工程項(xiàng)目的過程中都需要投入諸多資金，其作用的發(fā)揮屬于建筑工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重點(diǎn)。對(duì)于建筑企業(yè)在運(yùn)營方面的成本管理而言，與企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益之間存在著緊密的聯(lián)系，加大企業(yè)運(yùn)營成本管理力度，有利于促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。

通過對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，除了能夠讓企業(yè)資金投入以及成本得到降低之外，還可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理部門工作效率的全面提升。由此可知，建立財(cái)務(wù)共享中心，能夠推動(dòng)建筑企業(yè)加強(qiáng)運(yùn)營方面的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

2. 提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性

立足于科學(xué)方式對(duì)財(cái)務(wù)共享中心予以構(gòu)建，集中化管理財(cái)務(wù)信息，摒棄以往綜合性、廣泛性的工作要求，轉(zhuǎn)變?yōu)閷Ｈ藢９?，注重培養(yǎng)專用型人才。對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式而言，往往是分公司根據(jù)自身實(shí)際情況構(gòu)建一套財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)工作人員需掌握會(huì)計(jì)核算體系。這就對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合性提出了較高要求，但現(xiàn)實(shí)卻是財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性較為缺乏。而構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，便可進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)人員涉及到的相關(guān)權(quán)責(zé)，有助于提高其在實(shí)際工作中的效率，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性。

3. 嚴(yán)格把控企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)

以往，建筑企業(yè)主要采用的是分散式的財(cái)務(wù)管理模式，在此模式下，建筑企業(yè)無法及時(shí)了解各部門及各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況，導(dǎo)致部分員工借助職務(wù)之便獲取私利，用廉價(jià)的材料冒充優(yōu)質(zhì)材料，不利于建筑工程施工過程中安全性和質(zhì)量，既讓企業(yè)蒙受了極大的損失，同時(shí)也嚴(yán)重妨礙了使用人員生命財(cái)產(chǎn)安全，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。構(gòu)建和使用財(cái)務(wù)共享中心后，由財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)處理各環(huán)節(jié)的相關(guān)事宜，確保財(cái)務(wù)管理流程的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化，防止出現(xiàn)返利現(xiàn)象。同時(shí)由企業(yè)總部對(duì)交易數(shù)量、價(jià)格等進(jìn)行統(tǒng)一管控，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，確保合同的合理性和科學(xué)性。由此可知，就現(xiàn)階段建筑企業(yè)雜亂、分散的管理模式而言，財(cái)務(wù)共享中心可以發(fā)揮良好的改善作用。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的策略

（一）財(cái)務(wù)共享中心的定位和實(shí)踐

新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已和現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展不符，急切地需要展開升級(jí)和轉(zhuǎn)型。對(duì)此，企業(yè)需要賦予財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)的基本職能，有效簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作流程，確保財(cái)務(wù)工作者能夠向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、管理決策等方面進(jìn)行轉(zhuǎn)型，構(gòu)建一套具有統(tǒng)一性和高效性的財(cái)務(wù)管理體系。此外，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，財(cái)務(wù)共享應(yīng)開始于構(gòu)建的前期準(zhǔn)備、系統(tǒng)搭建以及方案設(shè)計(jì)階段，再與企業(yè)的資源配置和業(yè)務(wù)重心的優(yōu)化原則相結(jié)合，以某區(qū)域?yàn)橹行恼归_試點(diǎn)實(shí)踐，加大企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的溝通力度，當(dāng)確保財(cái)務(wù)共享試點(diǎn)區(qū)域運(yùn)行的穩(wěn)定性后，再慢慢推廣和運(yùn)用這些成功的經(jīng)驗(yàn)，建立成熟的財(cái)務(wù)共享中心，最終從專業(yè)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)分析、決策支持，夯實(shí)企業(yè)正常、高效發(fā)展的基礎(chǔ)。

（二）跟進(jìn)共享財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

立足于共享財(cái)務(wù)管理模式，建筑企業(yè)需要結(jié)合資金風(fēng)險(xiǎn)管理能力、意識(shí)等相關(guān)方面，不斷完善企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)管控制度。應(yīng)將以下內(nèi)容作為立足點(diǎn)：首先，對(duì)于涉及共享財(cái)務(wù)管理的相關(guān)職能部門而言，要增強(qiáng)自身風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。想方設(shè)法加強(qiáng)崗位人員所具備的資金風(fēng)險(xiǎn)防范能力，不斷警醒與監(jiān)督崗位行為，積極應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保全體員工均能夠積極的融入到風(fēng)險(xiǎn)管控體系中。其次，在實(shí)施共享財(cái)務(wù)管理時(shí)，明確各崗位的風(fēng)險(xiǎn)管控職責(zé)，結(jié)合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理涉及到的相關(guān)制度、流程，由具體的人負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)管理過程中存在的資金流向等進(jìn)行管理。最后，建立共享財(cái)務(wù)管理重大事項(xiàng)決策機(jī)制，采取制度化、流程化的方式，審批與評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)較高的資金業(yè)務(wù)。