民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進對策

毛紅軍

摘要：民營企業(yè)作為國民經(jīng)濟體系中的重要組成部分，在我國經(jīng)濟發(fā)展中具有舉足輕重的地位，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，以及國家對民營企業(yè)的鼓勵和支持，民營企業(yè)得到迅速發(fā)展。存貨是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)之一，對企業(yè)的正常生產(chǎn)、運營具有重要作用。在市場競爭白熱化的今天，民營企業(yè)為適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展步伐并能在激烈的商業(yè)環(huán)境立于不敗之地，必須提高內(nèi)部競爭優(yōu)勢，存貨管理對民營企業(yè)至關(guān)重要，對企業(yè)存貨管理進行全方位的高效集中管理，達到成本控制的目的，提高經(jīng)濟效益。文章對民營企業(yè)存貨管理的重要性進行了分析，討論當(dāng)前民營企業(yè)存貨管理中存在的問題，并提出相應(yīng)的改進辦法。

關(guān)鍵詞：民營企業(yè);存貨管理;存在問題;改進

一、引言

存貨是指企業(yè)通過生產(chǎn)加工制作完成可用于對外銷售，或者購入直接銷售、或提供勞務(wù)過程中需要消耗的材料等。提高企業(yè)存貨管理水平，合理控制存貨庫存量，加快了資金的周轉(zhuǎn)，提高了資金的使用效率，從而達到降低企業(yè)運營成本的目的，有效保障企業(yè)日常生產(chǎn)活動的進行，提高經(jīng)濟效益，提升核心競爭力。制定適當(dāng)企業(yè)管理策略，并加以改進及合理的進行控制，才可以實現(xiàn)更高效益的目的。

二、民營企業(yè)的存貨管理的現(xiàn)狀

（一）對存貨管理認識不足，人員素質(zhì)不能滿足需要

首先，企業(yè)管理層忽視內(nèi)部管理制度的執(zhí)行，容易造成存貨管理混亂，存貨的損失看上去是實物量的部分減少，最終體現(xiàn)為財務(wù)報表的利潤額的減少，致使管理層不能及時引起重視，從而放松對存貨管理制度全面有效執(zhí)行，甚至少設(shè)或不設(shè)專職庫房管理人員崗位。

其次，企業(yè)管理者沒有充分認識內(nèi)部控制的重要性并無視內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行，民營企業(yè)權(quán)利高度集中在高層管理者手中，這種集權(quán)的管理模式，容易產(chǎn)生企業(yè)經(jīng)營管理和決策的隨意性。管理者普遍重錢輕物、重采購輕管理、對存貨資產(chǎn)控制缺乏足夠的重視。

最后，庫房管理人員文化程度普遍不高，人員替換步驟，重要崗位人員使用親屬。民營企業(yè)通常不會制定員工培訓(xùn)計劃，員工沒有主動學(xué)習(xí)、接受培訓(xùn)的積極性和主動性。企業(yè)在招聘管理人員過程中優(yōu)先考慮親戚、朋友，保管現(xiàn)金、保管倉庫物資、外部采購等關(guān)鍵崗位更是如此。不考慮所任用人員的專業(yè)勝任能力。

（二）內(nèi)部控制度不完善，崗位責(zé)權(quán)不明晰

首先，民營企業(yè)機構(gòu)設(shè)置不全普遍存在，為了節(jié)約人工成本管理人員經(jīng)常一人擔(dān)當(dāng)多個職位。工作崗位沒有明確、以致工作流程不暢發(fā)生混亂，對存貨采購過度關(guān)注而忽視其后續(xù)管理工作，存貨入庫、發(fā)出、結(jié)存的管理工作缺失，造成資源的浪費。

其次，企業(yè)雖配備有豐富管理知識的倉庫主管，但缺少原材料的質(zhì)量驗收方面的知識，原材料入庫僅核對送貨單數(shù)量，質(zhì)量方面只能從外觀或者包裝方面判別好壞，直到原材料領(lǐng)用到車間進行生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量上存在問題才跟供應(yīng)商退貨或重新采購，影響了產(chǎn)品的正常生產(chǎn)，甚至?xí)七t產(chǎn)品正常的交貨時間。

最后，原材料采購前沒有專門人員對價格進行市場調(diào)研，采購價格由采購人員與供應(yīng)商進行協(xié)商采購價格，采購人員憑供應(yīng)商開具的發(fā)票入賬、報銷，缺少監(jiān)督造成存貨舞弊行為的發(fā)生。

（三）存貨倉儲不合理，存貨管理不規(guī)范

1. 庫房設(shè)置不合理

很多民營企業(yè)未設(shè)置專門的庫房來存放物資，而是簡單地將生產(chǎn)區(qū)域設(shè)置成開放式庫房。庫房與生產(chǎn)區(qū)域連在一起，領(lǐng)用原材料隨意性加大，會給庫房實物管理帶來困擾。結(jié)果是實物與數(shù)據(jù)核對不相符，開放式庫房沒有發(fā)揮庫房應(yīng)有的功效。月末庫房提供的存貨收、發(fā)、存數(shù)據(jù)不準確，導(dǎo)致會計報表利潤及期末存貨余額也不準確，錯誤的財務(wù)數(shù)據(jù)會給企業(yè)經(jīng)營決策者提供錯誤導(dǎo)向。

2. 存貨保護措施落實不到位

不同的存貨具有不一樣的特性，庫房管理人員對其特性的不了解，相應(yīng)防護措施沒法落實，尤其對化工類貨物（如涂料、油漆）等，因為不具備化工方面的專業(yè)知識，相應(yīng)的防護措施也沒有及時做到位。

3. 存貨具體情況不清

存貨擺放雜亂無章，對應(yīng)的”物資收發(fā)卡片”不全，入庫出庫情況登記不及時，月末庫房盤點時容易出錯，盤點工作量大增，在產(chǎn)品的合格品和不合格品沒有分開存放或予以明確區(qū)分，會增加或減少期末在產(chǎn)品的數(shù)量，虛增或減少了月末在產(chǎn)品的價值。

4. 安全生產(chǎn)無保障

對易燃易爆物資的存放未設(shè)置專門庫房，大量易燃易爆的呆滯積壓物資不及時清理。安全監(jiān)測儀器設(shè)備陳舊，無法起到預(yù)警的作用，增加了企業(yè)潛在安全隱患。

5. 存貨計量不合理，期末存貨未按企業(yè)會計準則進行確定

不同的存貨計價方法對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響。存貨計價的前后不一致性會帶來不同的影響：影響資產(chǎn)負債表及利潤表的真實性，使會計報表的使用者無法真實地了解企業(yè)資產(chǎn)總額及各分項資產(chǎn)構(gòu)成情況;無法真正地了解企業(yè)實現(xiàn)利潤能力;影響了企業(yè)各項財務(wù)分析指標的準確性（如資產(chǎn)負債率、營業(yè)利潤率、資本金利潤率、流動比率、存貨周轉(zhuǎn)率等指標），不真實的會計信息誤導(dǎo)了會計資料使用者正確的分析和判斷。

頒布的《企業(yè)會計準則》規(guī)定，年度終了，企業(yè)存貨的期末價值應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計算的金額確定，應(yīng)當(dāng)以取得的真實有效的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，用以確定存貨的可變現(xiàn)凈值。很多民營企業(yè)在年度末沒有按照規(guī)定執(zhí)行，具體原因可能有如下幾種情況：（1）采取不計提存貨跌價準備增加企業(yè)利潤，粉飾企業(yè)經(jīng)營業(yè)績;（2）存貨跌價準備計提與否，存貨管理制度未作明確規(guī)定;（3）年末存貨市值難以確定，或已無可比性的存貨，管理人員找不到合理的價格來確定可變現(xiàn)凈值，以致庫存存貨的實際價值未能得到準確反映。

三、加強民營企業(yè)的存貨管理的對策建議

（一）建立健全民營企業(yè)存貨管理制度，加強員工培訓(xùn)