發(fā)行公司財務(wù)共享中心的構(gòu)建研究

孫海寧

摘 要：財務(wù)共享中心解決了傳統(tǒng)財務(wù)管理分散管理帶來的各類弊端，從而達到降低成本、提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量的目的。但是我國很多企業(yè)難以發(fā)揮財務(wù)共享中心的優(yōu)勢，只是將線下的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移至線上，缺乏對財務(wù)共享中心整體的規(guī)劃。在這一背景下，研究發(fā)行公司對財務(wù)共享中心具有一定的理論意義和現(xiàn)實。本文首先探討了發(fā)行公司財務(wù)共享中心構(gòu)建財必要性，并論述了發(fā)行公司財務(wù)共享中心的設(shè)計方式，最終提出了財務(wù)共享中心運行的保障措施，以期為發(fā)行公司構(gòu)建財務(wù)共享中心提供參考。

關(guān)鍵詞：發(fā)行公司;財務(wù)共享中心;構(gòu)建

財務(wù)共享中心是擁有多個經(jīng)濟實體的集團，對財務(wù)進行集中管理，將分散在各分子公司的財務(wù)、人力等事務(wù)與專業(yè)性的活動，從業(yè)務(wù)單元中分離進行統(tǒng)一管控，通過專業(yè)與標準化的服務(wù)，對各類資源進行整合，達到降本增效的目標，為集團整體價值創(chuàng)造提供幫助，并建立標準化的管理流程，采用統(tǒng)一的標準化操作使復(fù)雜的工作統(tǒng)一化與標準化，提高了管理的效率。隨著財務(wù)共享中心的建立，財務(wù)工作也由傳統(tǒng)的手工記錄、會計核算等轉(zhuǎn)移到高附加值的工作。因此對發(fā)行公司的財務(wù)共享中心進行研究有較強的理論意義和實踐意義，能夠滿足集團戰(zhàn)略性擴張和全球化發(fā)展背景下的財務(wù)管理需求。

一、發(fā)行公司構(gòu)建財務(wù)共享中心的必要性

財務(wù)共享中心能夠為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力的支持，發(fā)行公司的分子公司眾多，且區(qū)域較為分散，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，集團總部難以對分子公司的財務(wù)信息及時掌握，因此進行重大決策時也可能存在一定的偏差，不利于企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。通過財務(wù)共享中心的建設(shè)，解決了發(fā)行公司總部與分子公司信息不暢的問題，集團總部通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析更有利于制定正確的戰(zhàn)略決策，總部通過對分子公司財務(wù)資料的詳細了解，掌握各分子公司的戰(zhàn)略執(zhí)行狀況，有助于企業(yè)長遠發(fā)展。

二、發(fā)行公司財務(wù)共享中心模式的設(shè)計

（一）發(fā)行公司構(gòu)建財務(wù)共享中心的原則

發(fā)行公司要對財務(wù)管理存在的問題進行認真分析，并明確構(gòu)建財務(wù)共享中心的目標，以降低財務(wù)管理成本、提高管理效率為目標。在構(gòu)建財務(wù)共享中心時，首先，要構(gòu)建扁平化的財務(wù)管理機構(gòu)，通過簡化財務(wù)機構(gòu)，精簡財務(wù)人員，建立獨立的財務(wù)管理平臺，從而達到規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng)的目標。其次，建立標準化的業(yè)務(wù)流程，對發(fā)行公司現(xiàn)存的業(yè)務(wù)流程進行分析與優(yōu)化，對企業(yè)各業(yè)務(wù)流程通過信息技術(shù)實現(xiàn)標準化處理，以此提高財務(wù)信息的質(zhì)量。

（二）發(fā)行公司財務(wù)共享中心組織架構(gòu)的設(shè)計

財務(wù)共享中心有兩種方式，第一種是獨立于企業(yè)的模式，將共享中心成立為獨立的公司，不僅為企業(yè)提供服務(wù)，還為其他企業(yè)提供外包服務(wù)。另一種是掛靠于集團，隸屬于集團的財務(wù)部。選擇何種形式要根據(jù)企業(yè)的實際狀況，發(fā)行公司構(gòu)建財務(wù)共享中心的主要目標是解決財務(wù)管理中的問題，對此建立隸屬于財務(wù)部的共享中心更適合發(fā)行公司的要求。傳統(tǒng)模式下，發(fā)行公司的各分子公司獨立設(shè)立財務(wù)部，財務(wù)共享中心建立之后，將財務(wù)核算工作交由共享中心處理，原有的財務(wù)人員負責(zé)更高附加值的工作，并且配合財務(wù)共享中心的要求對原始憑證的合理性進行審核。

（三）發(fā)行公司財務(wù)共享中心信息化平臺的構(gòu)建

在企業(yè)建立財務(wù)共享中心之后，能夠?qū)藴驶I(yè)務(wù)量大的會計基礎(chǔ)核算工作進行整合。在財務(wù)共享平臺能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的及時共享與傳遞，提高財務(wù)管理的效率，降低了財務(wù)管理的成本，使集團對各分子公司形成統(tǒng)一的管控，提高會計信息的質(zhì)量。財務(wù)共享中心的構(gòu)建能夠?qū)⒏鞣肿庸敬罅炕A(chǔ)性業(yè)務(wù)集中進行處理，但是財務(wù)共享中心和分子公司人員的工作需要整合，就要加強信息平臺的構(gòu)建。

第一，要加強ERP系統(tǒng)的建設(shè)。ERP系統(tǒng)是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上以供應(yīng)鏈為思想，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供支持的管理平臺。ERP系統(tǒng)能夠?qū)⒇攧?wù)共享中心所需要的信息相整合，發(fā)行公司通過ERP系統(tǒng)對龐大的財務(wù)信息進行處理，這就要求加強ERP系統(tǒng)的建設(shè)，通過各模塊的完善實現(xiàn)系統(tǒng)功能的完善。

第二，加強輔助核算系統(tǒng)的建設(shè)。首先，完善影像管理系統(tǒng)。影像管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對各類票據(jù)的掃描，并及時上傳到財務(wù)共享中心進行處理，降低票據(jù)丟失的可能性，提高票據(jù)的安全性。例如，A發(fā)行公司的影像管理系統(tǒng)包括對影像的采集、傳輸、查閱等功能，企業(yè)通過系統(tǒng)對各類電子數(shù)據(jù)進行審核，確保掃描單據(jù)的正確性，加強了企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)緊密度。其次，改善網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)。發(fā)行公司的員工在報銷時，傳統(tǒng)的報銷模式效率較為低下，建立網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)之后，各類報銷業(yè)務(wù)能夠集中處理，并通過系統(tǒng)自動提交給相關(guān)責(zé)任人審批后通知銀行付款。網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的建立，解決費用報銷系統(tǒng)存在的問題，提高了報銷效率。

（四）發(fā)行公司財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程再造

第一，加強對應(yīng)付賬款的流程再造。應(yīng)付賬款管理要重視管理流程的完善，發(fā)行公司在建立財務(wù)共享中心之后，采購部門根據(jù)經(jīng)營計劃制定采購訂單，供應(yīng)商貨物到達后對采購訂單的信息核對，核對無誤通過ERP系統(tǒng)確認收貨，并將相關(guān)單據(jù)提交給財務(wù)部，財務(wù)部對信息進行核驗，通過影像系統(tǒng)將單據(jù)上傳到財務(wù)共享中心，財務(wù)共享中心確認各類信息無誤之后通過銀企直聯(lián)系統(tǒng)進行支付，并生成憑證。

第二，應(yīng)收賬款的流程再造。應(yīng)收賬款流程包括企業(yè)接受客戶訂單、開具發(fā)票信息、錄入收款流程等。發(fā)行公司重造的應(yīng)收賬款流程，要求客戶在簽訂合同之后，銷售部門向顧客發(fā)貨，財務(wù)人員在核對合同之后，將相關(guān)信息錄入到ERP系統(tǒng)中，信息傳遞到財務(wù)共享中心，對各類信息確認無誤之后生成應(yīng)收賬款憑證。收到客戶轉(zhuǎn)入的款項后，由系統(tǒng)自動對該筆款項進行核銷。

第三，資產(chǎn)管理流程的再造。資產(chǎn)管理是針對集團下屬各分子公司固定資產(chǎn)的管理，包括維護、折舊、盤點等一系列的流程。例如，A發(fā)行公司在建立財務(wù)共享中心之后，購置固定產(chǎn)時首先要經(jīng)過申請，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在分析資產(chǎn)購置意義后得出審批結(jié)果，審批通過之后，財務(wù)人員將相關(guān)單據(jù)上傳到財務(wù)共享中心，確保集團掌握各分子公司的資產(chǎn)狀況。

三、發(fā)行公司財務(wù)共享中心的運行保障措施

（一）促進財務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變

首先，財務(wù)共享中心的建設(shè)需要獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視。財務(wù)共享中心建立之后，財務(wù)信息會變得公開與透明，各分子公司的財務(wù)狀況可能會受到各分子公司的阻撓，管理層要堅定財務(wù)共享中心建立的決心，明確財務(wù)共享中心的優(yōu)勢，更好地推進財務(wù)共享的建設(shè)。

其次，獲得各分子公司的支持與理解。財務(wù)共享中心構(gòu)建的初期，各分子公司的財務(wù)人員的工作職能可能會被調(diào)整，財務(wù)共享中心的建設(shè)可能會受到財務(wù)人員的阻撓，甚至部分財務(wù)人員會面臨轉(zhuǎn)崗或失業(yè)的局面，也會增加財務(wù)人員的擔(dān)憂，對此要提高對財務(wù)人員的培訓(xùn)，促使財務(wù)人員主動對財務(wù)共享中心的建設(shè)提供支持。

（二）加強財務(wù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)

財務(wù)共享平臺下業(yè)務(wù)人員不再與固定的財務(wù)人員對接，在一定程度上降低了員工舞弊的可能性，同時將財務(wù)人員從簡單的會計的工作中釋放出來，將工作重心放在高附加值的工作上，為各項業(yè)務(wù)工作的開展提供支持，各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以被及時查詢，因此要加強對財務(wù)人員專業(yè)技能的培訓(xùn)。對財務(wù)共享中心人員的培訓(xùn)包括兩個階段，在財務(wù)共享中心構(gòu)建之前需要加強培訓(xùn)，讓財務(wù)人員熟悉財務(wù)共享中心的操作流程與財務(wù)共享中心的建設(shè)意義。在財務(wù)共享中心構(gòu)建完成之后，在這一階段財務(wù)人員對各項業(yè)務(wù)更加熟悉，對此在這個階段要培訓(xùn)包括內(nèi)部控制制度、管理流程等一系列知識，促使財務(wù)共享中心的人員不斷提高自身的技能。

（三）保障信息技術(shù)系統(tǒng)的安全

財務(wù)共享中心主要是針對大型的發(fā)行公司，大型發(fā)行公司的跨地域經(jīng)營也需要財務(wù)共享中心有強大的信息系統(tǒng)作為支持，通過ERP系統(tǒng)完善企業(yè)的各項模塊。財務(wù)共享中心建設(shè)要求完善影像管理系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)等系統(tǒng)。例如，A發(fā)行公司在經(jīng)營中不斷改善自身的流程，并對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行整合，讓財務(wù)共享的優(yōu)勢盡可能發(fā)揮。對此財務(wù)共享中心建設(shè)必須要實現(xiàn)信息系統(tǒng)的優(yōu)化，否則各項業(yè)務(wù)流程無法順利進行。

（四）完善績效管理體系

發(fā)行公司在構(gòu)建財務(wù)共享中心之后，對財務(wù)共享中心的績效考核可以體現(xiàn)出財務(wù)共享中心的運行效果，從而對財務(wù)共享中心進行調(diào)整，為內(nèi)部客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。目前我國企業(yè)對財務(wù)共享中心評價最廣泛的方式是平衡計分卡，通過平衡計分卡綜合評價財務(wù)共享中心的服務(wù)水平，從財務(wù)維度、客戶維度、內(nèi)部流程維度、學(xué)習(xí)維度四個方面進行考核與評價。

四、結(jié)論

改革開放以來我國經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模在不斷壯大，越來越多的企業(yè)集團誕生。但是企業(yè)集團分子公司眾多，也帶來財務(wù)成本提高、財務(wù)管理效率低下等一系列問題。傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式下，各分子公司的財務(wù)核算工作是相互獨立的，集團難以實現(xiàn)對各分子公司的統(tǒng)籌管理，不同單位的財務(wù)人員在核算方法、專業(yè)素養(yǎng)方面都存在一定的差異，這也導(dǎo)致集團總部難以及時了解各分子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，無法對各類財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌分析。在發(fā)行公司高速發(fā)展的過程中，為了解決發(fā)展過程中的財務(wù)管理工作的短板，有必要通過建立財務(wù)共享中心來實現(xiàn)對各項管理的工作的有序管控，將傳統(tǒng)的核算工作交由財務(wù)共享中心統(tǒng)一處理，分子公司的財務(wù)人員進而可以開展更具有附加值的管理會計工作，通過財務(wù)共享中心標準化的處理，實現(xiàn)集團價值的協(xié)同，并提高各部門的工作效率。

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