電子信息時代電力檔案管理工作的創(chuàng)新策略分析

摘要：電子信息時代的快速發(fā)展，電力企業(yè)信息化建設(shè)同樣保持快速推進，電力企業(yè)信息化建設(shè)過程中，電力檔案管理屬于其中的關(guān)鍵構(gòu)成，需對信息技術(shù)加以科學應用，對檔案管理流程作出系統(tǒng)優(yōu)化，實現(xiàn)服務功能與內(nèi)容的拓展創(chuàng)新，切實提高電子檔案管理水平，以此推動電力企業(yè)良好發(fā)展。文中以電子信息時代為背景，對電力檔案管理工作的創(chuàng)新策略進行分析探討。

關(guān)鍵詞：電子信息時代;電力檔案管理;創(chuàng)新策略

前言：

社會經(jīng)濟平穩(wěn)健康發(fā)展背景下，促進電子信息時代邁入快速發(fā)展階段，各個行業(yè)領(lǐng)域中，信息技術(shù)也得以廣泛應用，電力檔案屬于重要的信息資源，詳細記錄電力企業(yè)發(fā)展所涉及的全部資料與數(shù)據(jù)等信息，對電力企業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃與經(jīng)營發(fā)展發(fā)揮著非常關(guān)鍵的影響和作用。所以，電力信息時代，務必對電力檔案管理保持高度重視，并積極開展科學創(chuàng)新，促使電力檔案管理水平能夠得以切實提高，以此促進電力企業(yè)良好發(fā)展。

一、電子信息時代電力檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

電子信息時代快速發(fā)展，計算機的全面普及應用，計算機信息技術(shù)的科學應用，為現(xiàn)代社會發(fā)展提供重要推動力，不過，同樣也面臨相應的挑戰(zhàn)與風險。電力檔案管理屬于電力企業(yè)非常關(guān)鍵的基礎(chǔ)內(nèi)容，事關(guān)電力企業(yè)綜合效益。電子信息時代背景下，對電力檔案管理也提出更為嚴格的標準，網(wǎng)絡信息技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展，使電力檔案管理也面臨著相應的挑戰(zhàn)。針對電力檔案管理，依然沿用傳統(tǒng)管理方法，依然無法滿足電力企業(yè)發(fā)展形勢，管理效率和質(zhì)量難以得到充分保證，同樣對綜合效益產(chǎn)生一定的不利影響。鑒于此，電力企業(yè)若想保持良好發(fā)展，務必對電力檔案管理保持高度重視，積極開展科學創(chuàng)新，促使管理效率、質(zhì)量得以全面提高，唯有切實提高電力檔案管理水平，方可促使其關(guān)鍵作用得以有效發(fā)揮，服務于電力企業(yè)，促進電力企業(yè)保持良好發(fā)展[1]。

二、電子信息時代電力檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）重構(gòu)檔案管理工作流程

電子信息時代，開展電力檔案管理工作期間，應當對信息化管理理念以及信息技術(shù)加以綜合運用，對管理工作流程作出科學系統(tǒng)重構(gòu)。同時，對管理工作加以細化，對收集、管理與利用等流程所涉及的工作內(nèi)容作出具體明確。檔案接收方面，對接收格式、時間等基本信息作出具體明確;檔案保管方面，對保存形式等作出具體明確;檔案資源開發(fā)利用方面，對開發(fā)范圍與利用形式等作出具體明確。除此之外，開展電力檔案管理工作期間，需構(gòu)建數(shù)字化檔案建設(shè)標準，對有關(guān)操作規(guī)范加以優(yōu)化完善，以此確保電力檔案管理質(zhì)量得以真正提高，最終實現(xiàn)電力檔案管理水平的有效提高。

（二）整合檔案信息資源

針對電力檔案管理工作，應重視對檔案信息資源作出系統(tǒng)高效整合，促使其重要價值及關(guān)鍵作用得以充分發(fā)揮，保障電力企業(yè)保持良好發(fā)展態(tài)勢。首先，以檔案管理系統(tǒng)為主，同OA系統(tǒng)加以有機結(jié)合，對OA系統(tǒng)產(chǎn)生的電子信息，安全傳輸至檔案管理系統(tǒng)，以此有效簡化文檔轉(zhuǎn)存流程。其次，以電力工程項目為主，基于其具體特點，功能做出擴展創(chuàng)新，有關(guān)工程檔案數(shù)據(jù)，需重點采取仔細收集，利用專門接口，對數(shù)據(jù)進行安全傳輸，充分保證檔案信息更具真實性、完整性以及實時性。而針對超出保管期限的合同檔案，系統(tǒng)需可以及時預警，并做出準確標示，銷毀之后應當形成記錄。最后，檔案保存方面，以聲像、實物為主，并做好數(shù)據(jù)備份，以防發(fā)生信息丟失的可能[2]。

（三）拓展檔案服務能力

檔案管理工作的開展實施，需重視檔案服務能力的有效拓展，以此為科學創(chuàng)新提供基礎(chǔ)保障。首先，檔案管理信息系統(tǒng)，應重視對信息技術(shù)加以科學應用，如信息集成、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，為有關(guān)人員提供開展管理工作所需的工具，為檔案信息資源提供基礎(chǔ)服務條件，保證檢索速度、利用效率的全面提高。與此同時，為防止關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息資源出現(xiàn)丟失等可能，務必對檔案信息化保持重點關(guān)注，使存儲空間能夠得到進一步有效擴寬，實現(xiàn)檔案服務能力的有效提高。在此基礎(chǔ)之上，對服務方式作出積極擴展。傳統(tǒng)檔案管理工作期間，電力檔案服務方式僅僅局限于外借、閱讀與復印等，效率普遍較低，使電力檔案所具有的價值難以得到充分發(fā)揮。鑒于此，電力企業(yè)需依托信息技術(shù)，積極構(gòu)建檔案信息局域網(wǎng)以及檔案信息平臺，實現(xiàn)檔案服務能力的有效拓展，切實提高電力檔案管理水平。

（四）加強檔案管理隊伍建設(shè)

電子信息時代，檔案管理工作的高質(zhì)量開展，應重視組建綜合素質(zhì)優(yōu)秀的人才隊伍，并對隊伍結(jié)構(gòu)作出系統(tǒng)優(yōu)化，確保充分滿足檔案信息化與數(shù)字化管理的嚴格標準。檔案管理部門，則需理論知識豐富、專業(yè)能力突出的優(yōu)秀人才，為檔案管理隊伍注入新鮮血液，確保隊伍綜合能力能夠得以有效提高。與此同時，電力企業(yè)同樣需重視對人才隊伍開展必要的專業(yè)系統(tǒng)培訓，確保全體人員可以對專業(yè)理論知識做到充分了解掌握，實現(xiàn)業(yè)務能力的強化提高，并對信息技術(shù)、計算機技術(shù)等加以重點培訓，面對檔案管理信息系統(tǒng)，能夠從容應對與熟練操作，促使檔案管理工作效率能夠得到充分保證。除此之外，針對檔案管理人員，應具備良好的主觀能動性，不斷強化提高自身信息化素養(yǎng)，進而保證檔案管理工作質(zhì)量，促使檔案管理水平能夠得以切實提高。

結(jié)論：

綜上所述，電力檔案管理工作的高質(zhì)量開展實施，對電力企業(yè)發(fā)展有著重要影響和意義。電子信息時代，電力企業(yè)務必重點推進檔案管理信息化建設(shè)，基于信息技術(shù)，實現(xiàn)對資源的系統(tǒng)高效整合，拓展檔案服務能力，推進電力檔案管理工作的科學創(chuàng)新，確保電力檔案管理水平得以真正提高，以此推動電力企業(yè)良好發(fā)展。

參考文獻

[1]劉霞.淺談電子信息時代電力檔案管理工作的創(chuàng)新策略[J].現(xiàn)代國企研究，2016，No.82（03）：79-79.

[2]葉沃力.電子信息時代電力檔案管理工作的創(chuàng)新策略[J].辦公室業(yè)務，2019，000（02）：123-125.

作者簡介：黃春琴，女，漢族，生于1989年1月，籍貫：貴州省盤州市，學歷：本科，職稱：助理館員，檔案相關(guān)研究。