大數(shù)據(jù)時(shí)代學(xué)生管理工作信息化建設(shè)

趙紅

摘? 要：互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，信息技術(shù)在學(xué)生管理中的應(yīng)用，對(duì)提高管理效率，提高學(xué)生管理效果等方面都起到重要作用。加強(qiáng)大學(xué)生管理工作信息化建設(shè)是高校學(xué)生管理發(fā)展需要，也是社會(huì)發(fā)展對(duì)高校學(xué)生管理提出了新要求。本論文從不同方面闡述大數(shù)據(jù)時(shí)代學(xué)生管理工作信息化建設(shè)，希望為研究大學(xué)生管理信息化建設(shè)的專家和學(xué)者提供理論參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;學(xué)生管理;信息化建設(shè)

隨著時(shí)代發(fā)展，大學(xué)生作為高校管理工作的主要管理對(duì)象，其思想動(dòng)態(tài)、行為方式、價(jià)值取向等都衍變出一些新特點(diǎn)，給當(dāng)前的高校學(xué)生管理工作帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。如何在大數(shù)據(jù)背景下將學(xué)生管理工作充分信息化，成為現(xiàn)階段高校學(xué)生管理繞不開的話題。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作的現(xiàn)狀

（一）數(shù)據(jù)運(yùn)用的場(chǎng)景比較單一

高校學(xué)生管理工作中運(yùn)用數(shù)據(jù)的場(chǎng)景比較單一，高校管理的環(huán)境不夠智能化，信息化。實(shí)際上可以運(yùn)用信息化管理的場(chǎng)所比較多，大數(shù)據(jù)運(yùn)用案例中包括學(xué)生在食堂刷飯卡就餐，學(xué)生拿圖書證刷卡進(jìn)圖書館借書等。事實(shí)上不僅這些地方可以運(yùn)用數(shù)據(jù)，還有其他方面都可以運(yùn)用到大數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)使用情況比較片面和單一，往往信息都是相對(duì)獨(dú)立，沒(méi)有較大的聯(lián)系，這樣使得在儲(chǔ)存信息的時(shí)候不便于管理，需要定期刪除以往的記錄，這樣增加了工作量，并且也容易丟失信息。

（二）高校不夠重視信息化的建設(shè)

高校學(xué)生管理工作的信息化意味著操作更加高效便捷，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的大數(shù)據(jù)，建立一個(gè)一體化的運(yùn)用體系。在此過(guò)程中，需要不斷接觸新的科技，并且善于運(yùn)用，只有在觀念上轉(zhuǎn)變，適應(yīng)新的教學(xué)方法和管理方式，才能達(dá)到高效利用的效果[2]。部分高校在教學(xué)過(guò)程中認(rèn)為信息化的教學(xué)質(zhì)量不如傳統(tǒng)的教學(xué)模式好，對(duì)高校建設(shè)信息化的管理工作重視度不夠，特別是年長(zhǎng)的教師在對(duì)視頻、圖片、軟件運(yùn)用時(shí)缺乏正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為這樣的教學(xué)不能夠達(dá)到教學(xué)的目的。而現(xiàn)在學(xué)生的成長(zhǎng)環(huán)境就是一個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代，對(duì)數(shù)據(jù)早已不陌生，對(duì)數(shù)據(jù)的敏感度往往高于對(duì)傳統(tǒng)的教育模式。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生信息化建設(shè)，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校學(xué)生信息化建設(shè)的積極作用

高校學(xué)生管理工作，不僅包括日常教學(xué)管理、黨團(tuán)社團(tuán)活動(dòng)、心理咨詢、就業(yè)指導(dǎo)，還包括班級(jí)建設(shè)、校園文化建設(shè)，等等，學(xué)生管理工作涵蓋了學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的方方面面，對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)起著引導(dǎo)作用。在繁雜的學(xué)生管理工作中，管理人員的精力和時(shí)間相對(duì)有限，這也導(dǎo)致高校學(xué)生管理工作的效率相對(duì)較低。而信息技術(shù)的應(yīng)用，建立起分門別類的數(shù)據(jù)管理體系，將各項(xiàng)管理事項(xiàng)分離成不同的子系統(tǒng)，便于整理相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，管理人員不再被束縛于繁雜的工作中，提高了管理效率。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校學(xué)生管理工作的挑戰(zhàn)與不足

首先，高校各職能部門間的數(shù)據(jù)信息得不到及時(shí)的反饋與共享。如，教務(wù)處管理教學(xué)信息、黨委組織部管理學(xué)生黨務(wù)相關(guān)信息、學(xué)生處管理紀(jì)律及獎(jiǎng)懲，各部門間信息交流不暢，造成信息無(wú)法及時(shí)共享，除此之外，龐大的數(shù)據(jù)信息也會(huì)為匯總工作帶來(lái)困難，不及時(shí)的錄入與反饋使信息數(shù)據(jù)擱置，數(shù)據(jù)的有效性大打折扣。 其次，管理人員的信息化意識(shí)和能力不強(qiáng)。高校學(xué)生管理人員大多延用傳統(tǒng)的管理方式，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息化管理方式知之甚少，信息化意識(shí)和能力有待提升，管理人員的信息化意識(shí)和能力不強(qiáng)主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：一是，大數(shù)據(jù)意識(shí)未確立，傳統(tǒng)思維方式?jīng)]有轉(zhuǎn)變，管理者對(duì)信息化建設(shè)的重視程度影響著數(shù)據(jù)信息的采集與分析;二是，大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用能力有限，管理人員的信息技術(shù)學(xué)習(xí)能力和應(yīng)用能力不強(qiáng)，對(duì)圖片、表格、文件等信息的處理能力不強(qiáng)。最后，便捷的數(shù)據(jù)信息提高了工作效率，為高校學(xué)生管理工作提供了極大便利，但大數(shù)據(jù)也存在著安全隱患，學(xué)生的個(gè)人信息錄入到管理系統(tǒng)平臺(tái)，一些不法分子利用非法手段，伺機(jī)攫取學(xué)生個(gè)人信息，給學(xué)生的信息安全帶來(lái)隱患，如何保護(hù)學(xué)生個(gè)人信息安全，是大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理亟需解決的問(wèn)題。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理的實(shí)現(xiàn)途徑

（一）提升管理人員的綜合素質(zhì)

高校管理人員在新時(shí)代必須具備從大數(shù)據(jù)中獲取有效信息、整合和處理信息的能力，這既是極大挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。因此，高校管理人員必須改變傳統(tǒng)學(xué)生管理的思路，與時(shí)俱進(jìn)，充分認(rèn)識(shí)應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的重要性，積極開展新時(shí)期高校學(xué)生管理信息化建設(shè)。目前，高校學(xué)生管理工作崗位中精通信息化操作技術(shù)的教師鳳毛麟角，而年長(zhǎng)的教師們由于年齡和觀念等客觀條件所限，很難有效運(yùn)用高科技數(shù)據(jù)檢索等方式進(jìn)行學(xué)生管理，導(dǎo)致高校學(xué)生管理效率得不到提升。高等學(xué)校要定期對(duì)管理人員開展專業(yè)技能提升展學(xué)生管理工作。

（二）完善大數(shù)據(jù)的應(yīng)用體系

在當(dāng)前形勢(shì)下，高校學(xué)生信息管理工作面臨的最大困難就是沒(méi)有完善的大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系，造成學(xué)生管理的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)無(wú)法發(fā)揮，數(shù)據(jù)的利用率較低。因此高校應(yīng)從以下兩個(gè)方面著手建立系統(tǒng)化的大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系：首先，高等學(xué)校應(yīng)提高對(duì)大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，借鑒其他行業(yè)中大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，盡量規(guī)避發(fā)展的誤區(qū)和錯(cuò)誤。要結(jié)合自身實(shí)際情況，尊重學(xué)校發(fā)展的現(xiàn)狀，不斷完善學(xué)生管理系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)建設(shè)。其次，學(xué)生管理工作繁瑣，對(duì)應(yīng)學(xué)生管理的大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系建設(shè)也不是一蹴而就的，高校學(xué)生管理工作者在實(shí)際工作中應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，使學(xué)生信息化管理系統(tǒng)不斷優(yōu)化升級(jí)。

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