蔡小飛 蔣淑伊
2016年9月4—5日,錢塘江畔細(xì)雨如絲,G20峰會在杭州國際博覽中心(以下簡稱“杭博”)召開。亮相即驚艷。從此,世界級場館舞臺上又多了一位“高水平”選手。
五年來,杭博揚(yáng)蹄奮進(jìn),不負(fù)期待!由最初的53 名員工,發(fā)展壯大為600 余名員工;五年來,杭博接待會議活動已超過6800場,展覽超過210場,展覽規(guī)模面積超過2600萬平方米;五年來,在杭州國際博覽中心總經(jīng)理唐雪的帶領(lǐng)下,杭博全力打造“第六代精品會展場館”,創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)“杭博佳績”“杭博速度”“杭博印象”,在“專而精”的賽道上,做得愈加出色、喜人。
關(guān)鍵詞:業(yè)績 服務(wù) 行業(yè)標(biāo)桿
對于杭博而言,何謂“三好學(xué)生”?業(yè)績好、服務(wù)好、口碑好。三者皆具,方能成為行業(yè)內(nèi)外備受關(guān)注的優(yōu)等生。
過去五年,杭博每年的總營收都處于國內(nèi)眾多場館前列。開業(yè)第一年,杭博創(chuàng)造“奇跡”,實(shí)現(xiàn)了國內(nèi)場館“開業(yè)首年即營利”的好成績。之后幾年,更是再接再厲,陸續(xù)加入ICCA(國際大會及會議協(xié)會)、IAEE(國際展覽與項(xiàng)目協(xié)會)、AIPC(國際會議中心協(xié)會)、UFI(國際展覽業(yè)協(xié)會)、UIA(國際協(xié)會聯(lián)盟)等重量級國際協(xié)會和組織,并逐步取得質(zhì)量管理(ISO9001)、食品安全管理(ISO22000)、危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn)管理體系(HACCP)、環(huán)境管理系列(ISO14000)和職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS18000)五大國際體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。
2017年,舉辦中國首屆茶葉博覽會、亞洲光伏展、全球未來出行高層論壇暨國際展覽會等大型活動。2018年,成功接待了中非民營經(jīng)濟(jì)合作高峰論壇、第14屆FINA世界游泳錦標(biāo)賽(25米)頒獎典禮等國內(nèi)外知名賽事和眾多高端會展活動。
業(yè)績好、服務(wù)好,自然為杭博在業(yè)內(nèi)贏得了好口碑。不過,杭博的好口碑并不局限于業(yè)內(nèi),國際組織、政府部門、大型企業(yè)等主辦方在與杭博對接項(xiàng)目后,都忍不住為其豎起大拇指。譬如,2019年6月,十天時(shí)間內(nèi),杭博先后完成2019年全國大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新活動周、中國環(huán)境與發(fā)展國際合作委員會年會和2019世界環(huán)境日主場活動多場國事活動。
活動規(guī)格高、強(qiáng)度大、排期緊,但杭博憑借超高專業(yè)水平,無一處紕漏、差錯(cuò),以高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成同期所有項(xiàng)目。也因此,“環(huán)境日”接待工作獲得了聯(lián)合國助理秘書長兼環(huán)境規(guī)劃署代理執(zhí)行主任喬伊斯·姆蘇亞和聯(lián)合國前秘書長潘基文的親筆感謝信。不得不說,這一接待,杭博為杭州、為浙江贏得了榮譽(yù),更為業(yè)內(nèi)打造了服務(wù)質(zhì)量新標(biāo)桿!
關(guān)鍵詞:疫情防控 責(zé)任擔(dān)當(dāng)
2020年初,一場突如其來的新冠肺炎疫情使中國經(jīng)濟(jì)遭受大挫,被視作國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“晴雨表”“風(fēng)向標(biāo)”的會展經(jīng)濟(jì)尤其慘重。“危與機(jī)”并存,有的人看到了行業(yè)的曲折與艱難,選擇轉(zhuǎn)身離去;有的人卻看到了行業(yè)發(fā)展的廣闊前景,愈戰(zhàn)愈勇。毫無疑問,杭博是后者。
為配合疫情防控工作,杭博自2020年春節(jié)至7月閉館,時(shí)間長達(dá)6個(gè)月。趁著閉館,杭博“停工不停學(xué)”,從管理層到基層員工,無一不參與線上、線下培訓(xùn),制作微視頻、研究技控課題……全面提升員工技能素質(zhì),打造一支學(xué)習(xí)力強(qiáng)的高績效團(tuán)隊(duì)。在此期間,杭博還自創(chuàng)了甜品品牌——
“麥可愛”。如今,“麥可愛”已是展會上的常駐嘉賓,并于今年6月,成功上線外賣類APP。由此可見,杭博在創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上,有著十足的創(chuàng)新力與執(zhí)行力。
經(jīng)濟(jì)效益有所提升,社會效益也不能落下,其實(shí),杭博一直以來都是兩條腿走路。特別是近兩年來,杭博的公益屬性不斷體現(xiàn)。2019年7月,臺風(fēng)“利奇馬”來襲,杭博配合開放兩個(gè)展廳,提供2萬平方米安置點(diǎn);今年7月,“煙花”來襲,杭博則開放7個(gè)展廳將近7萬平方米,為錢江世紀(jì)城周邊工友提供安置點(diǎn),并提供溫暖人心的后勤保障。8月,國內(nèi)疫情反復(fù),多個(gè)展會延期,杭博積極配合所在街道做好疫情防控,并提供1300余平方米場地作為疫苗接種點(diǎn)、留觀點(diǎn)。
正是始終堅(jiān)持把社會效益放在首位,杭博在社會大眾心目中的形象變得越加“親民”,不再是舉辦國際盛會的“高大上”建筑場館,而是群眾有需要時(shí)就會挺身而出的“自家人”。
關(guān)鍵詞: 探索 賦能 價(jià)值
杭博,杭州建設(shè)國際會展名城的主力軍,一直致力于成為杭州會展業(yè)的“封面”與“窗口”。
作為一個(gè)集展會、旅游、酒店等多種業(yè)態(tài)于一體的城市會展產(chǎn)業(yè)綜合體,五年來,杭博一直全力探索“會展+”模式,一方面積極延伸現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)鏈,另一方面積極拓展產(chǎn)業(yè)平臺。2017年10月,杭博成立杭州國際博覽會展策劃有限公司。次月,由會展策劃公司主承辦的GMIC+杭州極智節(jié)盛大舉行,其圓滿召開標(biāo)志著杭博正式進(jìn)軍產(chǎn)業(yè)上游業(yè)務(wù)。2020年10月,以杭博A座為核心區(qū)域的中國數(shù)字音樂基地正式開園。這也意味著,杭博結(jié)合地方產(chǎn)業(yè)特色,整合區(qū)域內(nèi)“會展+音樂”資源,實(shí)現(xiàn)場地使用最大化、效益產(chǎn)出最大化。
數(shù)據(jù)賦能,場館運(yùn)營數(shù)字化,杭博一直走在同行前面。通過與商湯科技的合作,率先以會展智慧化為突破,全面推進(jìn)智慧場館建設(shè)項(xiàng)目,目前智慧安防、智慧交通、智慧運(yùn)營和智慧體驗(yàn)已經(jīng)全面上線投入使用。今年8月底,升級版“云上看館”項(xiàng)目落地,這套會議排座系統(tǒng)利用虛擬現(xiàn)實(shí)和WEBGL(3D建模)技術(shù),打造真實(shí)3D行走場景,主辦方可直觀看到座位、舞臺、通道等編排的效果,極大地減少了會務(wù)組工作人員工作量,提高了辦會效率。
“杭博二期建成后,一期、二期展覽總面積將達(dá)15萬平方米,杭博的會展場館規(guī)模將躋身全國大型會展綜合體前列,為杭州打造國際會展之都注入強(qiáng)勁動力。”唐雪表示,杭博二期已開建,將聚力打造集會議會務(wù)、產(chǎn)業(yè)辦公、高星級酒店和大型展會等功能于一體的都市型會展產(chǎn)業(yè)綜合體,致力于打造成為杭州城市會展第一品牌。