供應鏈優(yōu)化之VMI 模式的應用探討

王新宇

（金川集團股份有限公司采購供應中心，甘肅 金昌 737100）

1 前言

目前，隨著國家安全環(huán)保力度的不斷加大，企業(yè)深化改革的不斷深入，對企業(yè)倉儲的專業(yè)化管理、庫存資金占用的要求逐步提高，因此社會化庫存方式的創(chuàng)建和應用也顯得越來越重要，如何通過科學的管理模式，有效控制成本支出，合理創(chuàng)收，讓企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟利益，使材料采購管理水平得以不斷規(guī)范提升，已成為擺在材料采購管理部門面前的重要課題。

VMI（Vendor Managed Inventory）模式是一種以獲得最低成本為目的，在一個共同的協(xié)議或合同下由供應商墊資解決庫存資金問題，多方不斷監(jiān)督協(xié)議或合同執(zhí)行情況和修正協(xié)議或合同內(nèi)容，使庫存管理得到持續(xù)的改進的合作性策略。這種庫存管理策略打破了傳統(tǒng)的各自為政、需求放大、信息失真的庫存管理模式。有利于供應鏈各環(huán)節(jié)庫存的有序聯(lián)動，提高了庫存控制的效率和供應鏈協(xié)調(diào)運作的穩(wěn)定性。相比傳統(tǒng)的庫存管理模式，具有信息優(yōu)勢、成本優(yōu)勢、專業(yè)化優(yōu)勢、戰(zhàn)略聯(lián)盟優(yōu)勢和物流優(yōu)勢，體現(xiàn)了供應鏈的集成化管理思想，適應市場變化的要求，是一種新的、有代表性的庫存管理思想。

2 VMI 模式需要具備的條件

圖1

（1）轉(zhuǎn)變員工觀念，樹立全員對VMI 模式的認識。企業(yè)在推VMI 模式前，應對全員進行推廣宣傳，了解推行社VMI 模式的意義，形成推行VMI 模式的良好氛圍。

（2）合理選擇供應商，用合同規(guī)范各方企業(yè)的行為，與供應商建立長期戰(zhàn)略合作關系。由于VMI 模式要求供應商在規(guī)定的時間提供滿足使用要求的材料、設備，因此對于庫存，供應商的服務保障能力、資金能力、業(yè)務素質(zhì)能力、供應商倉儲庫房的距離遠近及運輸方式的選擇都是關鍵因素。

（3）信息的高度集成共享。具備較高的信息化水平，確保信息及時準確透明，建立暢通的實時信息共享渠道，構建共同協(xié)作、制約管理的關系，做好多方合作、及時響應，確保高效供應。

（4）建立專業(yè)的管理理念，規(guī)范的管理體制。管理部門要致力于對材料、設備使用周期、市場行情、供需關系研究分析，健全的供應鏈管理，規(guī)范相應的制度，合理選擇相應的VMI 模式，做到科學配套、高效管理。

（5）規(guī)范的物流系統(tǒng)作為支撐。加強物流系統(tǒng)的科學化管理，全方位協(xié)同配合。

（6）完善績效體系，助推杠桿活力，嚴格獎懲制度。在VMI 模式管理中，材料采購管理部門與供應商協(xié)調(diào)管理能力進一步加強。管理的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，都會使VMI模式出現(xiàn)停滯。因此，必須以嚴格規(guī)范獎懲制度，來約束、激勵相關供應商、管理部門，提高雙方合作程度和忠誠度,以積極的主觀能動性來主動推動、合理規(guī)劃，保障材料采購供應工作順利進行。

3 實施VMI 模式庫存管理模式，推進庫存管理提質(zhì)增效深化改革

企業(yè)要發(fā)展，一成不變的運行很難會有新的突破，尤其是在經(jīng)濟新常態(tài)下。對于傳統(tǒng)的庫存模式，推進市場化改革，會給企業(yè)帶來新思路，提升采購效率，實現(xiàn)促進庫存成本不斷降低的目標。

3.1 VMI 模式在供應鏈材料采購管理的優(yōu)勢

隨著企業(yè)降本增效力度的不斷加大，精細化管理的不斷深化，VMI 模式在材料管理中也扮演了不可或缺的角色，通過VMI 模式實施使企業(yè)倉儲的專業(yè)化管理水平不斷提高，庫存資金得到有效降低，既節(jié)約專業(yè)化庫房的改造投資及配套管理費用，又可以提高倉儲管理的專業(yè)化服務質(zhì)量。能夠更好地利用和發(fā)揮供應商的專業(yè)技術保障能力，有效控制成本，簡化供應流程，提高工作效率。

3.2 實施情況

有效利用VMI 模式完成柴油供應，創(chuàng)建汽油直供、柴油庫共享模式，提高了油品儲存庫柴油的倉儲配送能力，利用現(xiàn)有庫容實現(xiàn)擇機采購與代儲的有機結合，有效降低采購成本并實現(xiàn)市場化運營的目標。在保障戰(zhàn)略性供應的前提下，能夠積極擴寬公司外部市場，達到增收增效、減少投資、降低成本的目的，高效完成汽、柴油供應工作。

有效利用VMI 模式完成油漿供應，一季度利用供應商社會化庫存，正常進行油漿VMI 供應；二季度在保證正常供應的基礎上，盤點重油庫、使用單位現(xiàn)有實際庫存量，與使用單位使用量有效結合，制定合理油漿存儲量，通知供應商做好冬油夏儲準備；三季度利用VMI 方式，逐步實施冬油夏儲，完成冬油夏儲的合同簽訂工作，四季度初完成冬油夏儲相關工作，將庫存推至合理噸位水平。

3.3 取得的實效

（1）通過VMI 模式在供應鏈中的成功應用，有效避免油品儲存庫因環(huán)保不達標、加油站設備設施不符合國家要求而出現(xiàn)的罰款、封停情況出現(xiàn)，一次性解決了油品儲存庫汽油危化品的倉儲問題，進一步降低油品儲存庫安全管理難度，提升了油品儲存庫的設備設施本質(zhì)化安全，實現(xiàn)了安全環(huán)保效益與物資社會化庫存降本提質(zhì)增效的雙贏，有效降低了庫存資金，并避免了油品儲存庫改造投資，節(jié)約了項目改造資金，有效降低庫存資金占用，減少管理費用。

（2）提高了油品儲存庫柴油的倉儲配送能力，利用現(xiàn)有庫容實現(xiàn)擇機采購與代儲的有機結合，有效降低采購成本并實現(xiàn)市場化運營的目標。在保障戰(zhàn)略性供應的前提下，能夠積極擴寬外部市場，達到增收增效，減少投資，降低成本的目的。

（3）利用總部重油庫和二級使用單位現(xiàn)有儲油設備，實現(xiàn)擇機采購與代儲的有機結合，有效降低采購成本，利用VMI 供應商管理庫存模式，提質(zhì)增效，油漿采用VMI 模式，合理安排冬油夏儲，在冬季需求旺季，供不應求時，避免鐵路運力異常緊張，采購價格上漲，供應形勢嚴峻的局面出現(xiàn)，完成好冬季保供及降低采購成本任務。并避免冬季到貨后加熱升溫時間長，影響卸車時間，降低廠停、蒸汽使用量等相關庫存成本；有效降低庫存資金，保障材料高效供應。

圖2

4 后期持續(xù)完善，優(yōu)化VMI 模式管理流程

（1）密切聯(lián)系使用單位，關注市場動態(tài)，繼續(xù)提高利用現(xiàn)有庫容實現(xiàn)擇機采購與代儲的有機結合的能力。

（2）繼續(xù)加大擴寬外部市場的力度，努力為供應鏈中心增收增效。

5 結語

綜上所述，在經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢下，越來越多的材料采購管理部門逐步認識到社會化庫存模式的重要性，開始注重自身的管理和發(fā)展，VMI 模式作為一種科學、合理、有效、先進的管理方法和措施，在材料采購管理過程中顯得尤為重要，因此，VMI 模式是材料采購管理中優(yōu)質(zhì)高效的重要環(huán)節(jié)，結合自身的發(fā)展，創(chuàng)建適用于自身的VMI 模式，健全風險防控機制，精細管理，必然會進一步降低成本、提質(zhì)增效，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。