大數(shù)據(jù)驅(qū)動下軍工企業(yè)物資采購成本的管理與控制研究

劉東 袁春燕

[摘 要]目前，我國國防軍工行業(yè)發(fā)展迅速。軍工行業(yè)的經(jīng)營模式存在成本高、收益低等缺陷，是制約其發(fā)展的重要因素。文章通過分析我國軍工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及軍工企業(yè)物資采購成本構(gòu)成要素，軍工企業(yè)物資采購成本增加的原因，繼而提出了提升軍工企業(yè)采購管理的信息化水平、組建科學(xué)有效的物資庫存管理系統(tǒng)、明確與供貨方的合作關(guān)系、廣泛推廣電子商務(wù)應(yīng)用等優(yōu)化軍工企業(yè)物資采購成本的控制策略，以期為軍工企業(yè)運(yùn)行成本降低及軍工企業(yè)未來發(fā)展提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);軍工企業(yè);采購成本

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.26.128

1 我國軍工企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀

隨著國家對軍工企業(yè)重視程度的不斷提升，我國大部分軍工企業(yè)普遍實(shí)行集團(tuán)經(jīng)營模式，進(jìn)行了裝備的統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理。這種管理模式很大程度上提升了軍工企業(yè)在物資采購方面的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化，相較于中國傳統(tǒng)的軍工企業(yè)管理采購而言，改進(jìn)較大，在短時間內(nèi)取得了良好的管理成果與成本節(jié)約效益。但是，相較于世界范圍內(nèi)的先進(jìn)國家，例如美國、德國等西方發(fā)達(dá)國家，仍有較大的差距。在科研機(jī)構(gòu)與軍工企業(yè)的相互聯(lián)系、統(tǒng)一管理效率上，我國與先進(jìn)國家的差距較為明顯。因此，導(dǎo)致我國在采購軍工企業(yè)物資時，出現(xiàn)無法實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)采購、準(zhǔn)確控制成本等現(xiàn)象。根據(jù)采購區(qū)相關(guān)采購數(shù)據(jù)顯示，目前中國的倉儲量是歐美等發(fā)達(dá)國家的幾倍之多，這就說明許多的采購上出現(xiàn)多買、多購等現(xiàn)象，導(dǎo)致出現(xiàn)采購成本虛高現(xiàn)象。

我國國防預(yù)算2017年超過1萬億元，同比增長7.0%。近10年來，中國國防費(fèi)占GDP的比重平均為1.28%，低于世界軍費(fèi)開支占全球GDP 2.4%的平均水平。預(yù)計(jì)未來幾年，中國軍費(fèi)將與GDP增速同步保持平穩(wěn)較快增長，詳見圖1。 因此，在目前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，必須對軍工企業(yè)的物資采購模式進(jìn)行改進(jìn)，從而完成對成本的有效控制，保證軍工企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。 全球主要國家的國防預(yù)算占GDP的比例見圖2。

2 軍工企業(yè)物資采購成本構(gòu)成要素

一般來講，軍工企業(yè)的物資采購包括如下四個方面：物料采購成本投入、訂購材料的成本投入、倉儲方面的成本投入、缺貨造成的成本投入。

第一，物料采購成本投入。物料采購成本投入是指軍工企業(yè)在購買必需品或制造材料等物資時而產(chǎn)生的必需的資金支出。其中，物料自身的成本金總額一般取決于企業(yè)對該物料所采購的數(shù)量與單個物料的價格。其成本的計(jì)算公式為：物料的成本投入=物料的單價×所采購的物料數(shù)量+物料運(yùn)輸過程當(dāng)中產(chǎn)生的費(fèi)用+相關(guān)的物料手續(xù)費(fèi)與所繳納稅金。

第二，訂購物料成本。訂購物料成本是指軍工企業(yè)在向供方發(fā)出采購物料的合同訂單后，在物料采購協(xié)調(diào)過程當(dāng)中直到完成物資的采購時所花費(fèi)的資金支出。可以理解為訂購物料的成本支出是指軍工企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)單次的物料采購活動，而投入的各項(xiàng)必需活動的經(jīng)費(fèi)，例如物料質(zhì)量檢查費(fèi)、出差費(fèi)、人工費(fèi)等各項(xiàng)支出。

第三，倉儲成本。其倉儲方面的成本投入分為固定成本投入與靈活成本投入兩個部分。固定成本即物料存儲所需要的場地租金以及人員日常維護(hù)所需要的成本，這些費(fèi)用通常與物料的數(shù)量沒有太大的關(guān)聯(lián)，其成本投入固定。靈活成本的投入與單次的物料儲存數(shù)量的多少有著直接的關(guān)系，通常指設(shè)備采購、物料保險購買等。

第四，缺貨所造成的成本。缺貨所造成的成本一般包括物料采購未及時交付所造成的延期成本，失去優(yōu)質(zhì)客戶所造成的采購成本增加等。

3 軍工企業(yè)物資采購成本增加的原因

影響軍工企業(yè)物資采購成本增加的因素通常包括采購管理人員的重視程度低、信息化管理水平、管理模式等方面。

（1）物資采購受重視程度。通常在一個軍工企業(yè)的日常運(yùn)行過程當(dāng)中，科研生產(chǎn)是企業(yè)所關(guān)注的重點(diǎn)所在，而對于物資的采購管理，一般會出現(xiàn)忽視或沒有足夠的認(rèn)識，導(dǎo)致在物資采購方面的成本出現(xiàn)虛高或無人管理。

（2）信息化管理水平。目前，軍工企業(yè)的信息化管理水平較低，由于軍工企業(yè)普遍缺少現(xiàn)代化物流管理意識，沒有應(yīng)用到現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)傳輸，在物資的供應(yīng)上存在成員與成員之間物資信息交流較差的現(xiàn)象，導(dǎo)致信息更新速度慢，在具體管理環(huán)節(jié)中，仍然需要進(jìn)行人工的溝通、交流等，無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的物資采購要求，在價格信息掌握上明顯滯后，未能做到與全球價格同步協(xié)調(diào)，增加了不必要的采購成本。

（3）物資采購管理模式。軍工企業(yè)在物資采購的管理上，缺少科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砟Ｊ?，也是造成成本增加的原因。由于軍工企業(yè)自身的特殊性，導(dǎo)致部分企業(yè)會出現(xiàn)信息保密而不便交流，軍工企業(yè)與其他企業(yè)除了必要的交流之外，基本不存在交流溝通行為，因此，在物資采購的管理上，會出現(xiàn)信息堵塞，無法學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理模式和管理方法。

4 軍工企業(yè)物資采購成本控制策略

4.1 提升軍工企業(yè)采購管理的信息化水平

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的不斷演進(jìn)和運(yùn)用，大數(shù)據(jù)時代到來也就導(dǎo)致各個信息之間出現(xiàn)交叉現(xiàn)象，這就要求軍工企業(yè)樹立大數(shù)據(jù)管理的觀念和意識，提升智能物流的重視程度，組建一條高效的信息化供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)管理采購全程的信息化、實(shí)時數(shù)據(jù)監(jiān)管，從而大幅度提升采購物料的效率與降低物料采購的成本，避免采購過程當(dāng)中不必要的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)物資采購信息化的統(tǒng)一管理?？傮w而言，大部分的軍工企業(yè)已經(jīng)改造了傳統(tǒng)的物資采購信息系統(tǒng)，彼此之間能夠在采購物料方面實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時交流以及信息技術(shù)上的實(shí)時動態(tài)管理。但部分信息不能夠及時地傳遞到整個供應(yīng)鏈，在管理覆蓋程度方面仍然需要進(jìn)一步加強(qiáng)。因此，提高對軍工企業(yè)信息化管理的重視程度，保證科學(xué)有效的管理，是節(jié)約采購成本投入的重要方式。

4.2 組建科學(xué)有效的物資庫存管理系統(tǒng)

我國絕大多數(shù)的軍工企業(yè)對于科研生產(chǎn)的重視程度較高，而忽略對于物料的儲存管理，導(dǎo)致物料儲存管理方面成本投入的增加。一般而言，軍工企業(yè)在物料的科研、生產(chǎn)方面的投入，是庫存管理的10倍。軍工產(chǎn)品自身的科技水平較高、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜，對物料的質(zhì)量要求十分嚴(yán)格，在軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，各個環(huán)節(jié)對于成本的影響并不明顯，但是生產(chǎn)物資的緊張或缺乏，會影響整個生產(chǎn)過程，無形中增加了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。因此，缺貨成本成為影響產(chǎn)品成本的關(guān)鍵因素。因此，建立安全科學(xué)的物資庫存系統(tǒng)是保證軍工企業(yè)長久發(fā)展的前提，科學(xué)的組建物資庫存系統(tǒng)是節(jié)約成本的重要環(huán)節(jié)之一。

4.3 明確與供貨方的合作關(guān)系

在大數(shù)據(jù)背景下，軍工企業(yè)與供貨企業(yè)之間，不僅是甲方、乙方關(guān)系，還是一種供貨方與采購方建立起來的長期合作關(guān)系，特別是就雙方新型的物資研發(fā)，物資儲備上的聯(lián)系而言，雙方不再為單純的買賣關(guān)系，更多的是技術(shù)交流、信息溝通的戰(zhàn)略合作伙伴。組建統(tǒng)一的采購?fù)ǖ馈⒔M建專門的信息化交流，能夠節(jié)省雙方的時間成本，加快運(yùn)輸效率，降低軍工企業(yè)與供應(yīng)企業(yè)在物料運(yùn)輸成本上的投入與存儲成本，長期的合作也能在一定程度上避免缺貨導(dǎo)致的成本投入、風(fēng)險成本的投入、后期采購目標(biāo)選擇上的成本投入，降低不必要的成本損耗。

4.4 廣泛推廣電子商務(wù)應(yīng)用

電子商務(wù)自身的便捷性與低成本投入能夠促進(jìn)采購管理模式的改革。傳統(tǒng)商務(wù)模式在采購過程當(dāng)中需要不斷進(jìn)行人力投入和成本維護(hù)，而電子商務(wù)的便捷性可以大幅縮短成本的支出，降低維護(hù)成本。對軍工企業(yè)而言，在保證安全的前提下應(yīng)用電子商務(wù)，能夠在很大程度上節(jié)省采購成本，降低人員與采購過程當(dāng)中的資金投入，盡可能將煩瑣的訂單環(huán)節(jié)在互聯(lián)網(wǎng)上完成，利用互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)的結(jié)合，提升采購的效率，節(jié)省時間成本與效率成本，降低資金的損耗，提升采購效益。

5 結(jié)語

在大數(shù)據(jù)背景之下，信息化、高效化管理是所有企業(yè)追求的發(fā)展目標(biāo)。軍工企業(yè)傳統(tǒng)的采購模式弊端在信息化背景下逐漸顯現(xiàn)，成本虛高、缺乏信息交流溝通等成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。在大數(shù)據(jù)驅(qū)動下，不斷改進(jìn)企業(yè)傳統(tǒng)的采購模式，利用現(xiàn)代化、信息化的手段，提升軍工企業(yè)采購管理的信息化水平、組建科學(xué)有效的物資庫存管理系統(tǒng)、明確與供貨方的合作關(guān)系、廣泛推廣電子商務(wù)應(yīng)用，是降低企業(yè)物資采購成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康有序發(fā)展的有效策略。

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