高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)新研究

葉林良

[摘 要]近些年來，我國(guó)高等教育的發(fā)展速度非?？欤S著教育改革的深化，教學(xué)方法得到了革新與優(yōu)化，高校培養(yǎng)學(xué)生的質(zhì)量不斷提升，各種業(yè)務(wù)往來不斷增多，資金來源日益多樣化，這就在很大程度上促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理及運(yùn)行工作的高效開展。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，能夠更好地滿足時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)以及教育發(fā)展的趨勢(shì)。文章圍繞高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)新開展了討論。

[關(guān)鍵詞]信息共享平臺(tái);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息化建設(shè)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.27.197

1 引言

我國(guó)高校的招生力度在近幾年不斷加大，高校發(fā)展規(guī)模也日益擴(kuò)大，這在很大程度上增加了高校的管理壓力。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于當(dāng)下的高校發(fā)展具有重要意義，是高校財(cái)務(wù)管理工作順利開展的重要保證。國(guó)內(nèi)高校十分重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，在先進(jìn)技術(shù)的支持下，開展完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的收集工作及加工工作，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更為合理的利用，為高校財(cái)務(wù)的分析、預(yù)測(cè)、監(jiān)督、決策等環(huán)節(jié)提供有力的支持，同時(shí)也能提升財(cái)務(wù)信息的真實(shí)度與完整度，提高高校財(cái)務(wù)管理水平，為高校其他工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

2 高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)概述

2.1 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)內(nèi)容

（1）基礎(chǔ)性信息化軟硬件平臺(tái)。在信息技術(shù)的支持下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作才能實(shí)現(xiàn)信息化，因此，軟硬件平臺(tái)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化辦公與管理的重要條件。信息化平臺(tái)建設(shè)的硬件主要是指計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等與信息技術(shù)應(yīng)用密切相關(guān)的技術(shù)設(shè)備，而在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中積極搭建軟件系統(tǒng)，對(duì)信息化業(yè)務(wù)流程起到再造的作用，同時(shí)軟件系統(tǒng)也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化辦公的重要平臺(tái)。

（2）信息化業(yè)務(wù)流程。高校對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展信息化建設(shè)，需要在工作平臺(tái)中完成改造，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程也需要隨之而進(jìn)行改革。傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作流程，需要在信息技術(shù)的支持下，向信息化平臺(tái)進(jìn)行有選擇性的移植，借助財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。與此同時(shí)，還要設(shè)置專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理模塊，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化辦公流程具有完善性。

（3）監(jiān)管體系。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠有序、順利的開展，離不開監(jiān)督管理體系的支持，有效的監(jiān)管體系是保護(hù)高校資產(chǎn)的重要手段。積極應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，可以有效提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率，但是在實(shí)際工作過程中，仍然需要面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)，為了保障財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，必須要?jiǎng)?chuàng)建完善的監(jiān)管體系。監(jiān)管體系要涵蓋監(jiān)管責(zé)任、財(cái)務(wù)信息化工作制度、獎(jiǎng)懲制度、考核制度等。

（4）數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)。在信息時(shí)代中，數(shù)據(jù)資源就是財(cái)富的象征，對(duì)于高校來說，只有將數(shù)據(jù)資源進(jìn)行共享，才能使其發(fā)揮更大的價(jià)值。傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，在信息孤島問題的制約下，高校的發(fā)展速度十分緩慢，因此，高校建設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的過程中，要重視數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)的創(chuàng)建。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中創(chuàng)建的信息系統(tǒng)必須要和高校其他業(yè)務(wù)部門及業(yè)務(wù)工作進(jìn)行連通，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以更加及時(shí)地掌握高校內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理，與此同時(shí)，也有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門各高校其他部門之間開展更多的溝通與交流，促進(jìn)高校工作整體協(xié)調(diào)性的提升，為高校的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

2.2 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值所在

（1）促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的提高。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與成熟，如今，各項(xiàng)工作的開展都需要得到信息化支持，對(duì)于高校來說，很多方面的管理工作也都采用了信息化管理模式，財(cái)務(wù)管理工作是高校的重點(diǎn)工作之一，因此，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作成為高校發(fā)展過程中的重要工作。高校財(cái)務(wù)管理的方法需要得到優(yōu)化，信息技術(shù)能夠有效優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的方法，讓財(cái)務(wù)管理工作變得簡(jiǎn)潔，借助信息技術(shù)來開展數(shù)據(jù)的采集與統(tǒng)計(jì)工作，工作效率得到提升，工作時(shí)間顯著縮短，管理成本得到有效降低，為高校的決策提供數(shù)據(jù)信息支持。

（2）為核算的準(zhǔn)確性提供保障。先進(jìn)信息技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用，為大量數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計(jì)、分析等工作提供了支持，不僅有效節(jié)約了時(shí)間，提高了準(zhǔn)確度，還能對(duì)結(jié)果進(jìn)行自動(dòng)記錄與安排，減少了因人工計(jì)算失誤而產(chǎn)生的負(fù)面影響。在信息化技術(shù)的支持下，還能對(duì)具體的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行記錄，比如說資金流向、緊急程度、處理方法等，為資金核算的準(zhǔn)確性提供了有力保障。

3 高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

3.1 財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì)有待提升

財(cái)務(wù)工作者在信息化環(huán)境下開展工作，不僅要掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)及技能，還要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練掌握。在高校的財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍中，這樣的復(fù)合型人才少之又少，部分財(cái)務(wù)工作者對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握較為扎實(shí)，同時(shí)具有較為豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的掌握并不熟練;對(duì)于信息化工作者來說，普遍缺乏會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，難以用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的視角來對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用，使其高效處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。無論是會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的不扎實(shí)，還是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺失，都制約了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的順利開展，所以，高校要重視復(fù)合型人才隊(duì)伍的建設(shè)，為高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供人才保障。

3.2 軟件和硬件得不到及時(shí)更新

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作具有安全性、高效性、完整性、準(zhǔn)確性等特點(diǎn)，高校在開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，對(duì)硬件設(shè)備以及財(cái)務(wù)軟件的要求非常高。從現(xiàn)有的硬件設(shè)備來看，國(guó)內(nèi)高校普遍存在硬件設(shè)備老舊的問題，有些設(shè)備雖然并沒有達(dá)到規(guī)定的報(bào)廢年限，但與信息化建設(shè)的要求存在很大差距。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)人員存在主觀意愿較弱的問題，對(duì)設(shè)備更新、系統(tǒng)重裝等所帶來的麻煩進(jìn)行回避，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有序運(yùn)行產(chǎn)生了不利影響，阻礙了財(cái)務(wù)系統(tǒng)新功能模塊的開發(fā)。從財(cái)務(wù)軟件方面來看，高校主要通過購(gòu)買軟件開發(fā)公司設(shè)計(jì)開發(fā)的相對(duì)成熟的高校通用版財(cái)務(wù)軟件，高校開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，普遍存在重核算、輕管理的問題，財(cái)務(wù)軟件中的很多功能模塊都處于閑置狀態(tài)，并未得到有效的利用。