高職院校材料物資采購管理中存在的問題及對策分析

摘要：高職院校材料物資采購對教學(xué)質(zhì)量有著巨大的影響，是保證一切教學(xué)工作順利展開的基礎(chǔ)。但是從過去的情況來看，高職院校材料物資采集管理中存在著許多的問題，這將無法保證材料物資采購工作的質(zhì)量，也不利于高職院校的發(fā)展。本文針對高職院校材料物資采購管理中存在的問題進(jìn)行了分析，并給予了解決對策，希望能對高職院校材料物資采購管理工作者有所幫助。

關(guān)鍵詞：高職院校;材料物資采集;問題與對策

材料物質(zhì)采購是保證高校正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)保障，也是難點所在，而后勤管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化是采購管理的主要渠道。近年來，各大高職院校根據(jù)自身的情況制定出一些列的管理制度與方法，希望能對材料物質(zhì)采購的質(zhì)量有所提高，對采購管理者有著嚴(yán)格的規(guī)范，進(jìn)而保證高校院校的日常運行。但各大高職院校每天需要的基礎(chǔ)物資太多，常見的基礎(chǔ)物資如辦公用品、實驗室材料與道具、水電等，這類日常消耗的物品不能形成固定的資產(chǎn)，特別是水電等無法做登記，其表現(xiàn)形式為;流動性大、物品小、價值低廉等，這類物質(zhì)具有多種經(jīng)濟因素交互，如果缺少又會導(dǎo)致教學(xué)工作無法展開。因此，對采購材料物質(zhì)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理尤為重要，其充分地發(fā)揮采購管理者的職責(zé)，在保證教學(xué)工作順利展開的同時又能節(jié)省學(xué)院的資金。

1.高職院校物質(zhì)采購管理中存在的問題

1.1材料物質(zhì)管理制度不完善

盡管我國各大高職院校已經(jīng)建立了相應(yīng)的材料物質(zhì)管理制度，但是在實際應(yīng)用中還存在問題，如管理制度僵硬化、缺乏約束、缺少細(xì)節(jié)管控等問題，這些問題會造成制度漏洞的產(chǎn)生，進(jìn)而使高職院校材料物質(zhì)采購管理工作難以保證采購的質(zhì)量。其次，由于材料物質(zhì)管理部門的員工缺乏管理意識，缺乏流程規(guī)范化的約束，經(jīng)常出行材料物質(zhì)不足等問題，這將嚴(yán)重影響高職院校教學(xué)工作的順利實行[1]。

1.2材料物質(zhì)管理人員專業(yè)程度不夠

鑒于人力資源與經(jīng)濟成本的消耗，大多數(shù)高職院校在聘用采購員及管理人員時會以全職和兼職結(jié)合的模式進(jìn)行的。由于高職院校在材料物質(zhì)采購工作并非一項常規(guī)化工作，因此高職院校并沒有設(shè)置專門的采購人員，大多數(shù)采購人員都是校內(nèi)教師以兼職身份進(jìn)行的材料物質(zhì)采購，其專業(yè)程度不夠，不能合理的安排高職院校整體采購的效率，同時缺乏專業(yè)的市場調(diào)研與談判技巧，無法保證采購的材料物質(zhì)的質(zhì)量與成本，進(jìn)而為高職院校造成極大的經(jīng)濟損失。

1.3采購部門監(jiān)管力度不夠

考慮到人力資源成本的消耗，大部分高職院校缺少材料物資管理人員，由財務(wù)進(jìn)行兼職管理，這會造成監(jiān)管力度不夠，監(jiān)管人員往往很難對物資采購的供給進(jìn)行細(xì)節(jié)化管理與監(jiān)管[2]。

2.高職院校材料物資采購管理問題的解決對策

2.1完善材料物資采購管理制度。

為了保證高職院校教學(xué)工作的順利開展，必須加強對材料物資采購的規(guī)章制度，使其發(fā)揮出應(yīng)盡的義務(wù)與責(zé)任，其次完善高職院校材料物資采購管理制度，使管理者切實地保障采購的質(zhì)量，具體完善對策如下。第一，高職院校要及時地成立專業(yè)的材料物資采購管理部門，或成立單獨的采購管理辦公室，便于對高職院校材料物資采購管理工作進(jìn)行合理的方案設(shè)計與規(guī)劃，從而有效地實現(xiàn)全方位管理。第二，要明確高職院校材料物資采購人員的工作內(nèi)容、工作目的與工作制度，結(jié)合高職院校材料物資采購管理人員的工作的要求，對管理工作進(jìn)行細(xì)節(jié)化處理，按照采購人員具體范圍與崗位制定出管理人員對應(yīng)的管理范圍與措施，明確采購工作中所有的工作流程，從而提高高職院校材料物資采購工作的效率[3]。

2.2提高材料物質(zhì)管理人員的專業(yè)度

高等職業(yè)院校材料物資采購工作因其復(fù)雜性和繁瑣性，整個過程都要考慮各方面因素，對物資物資采購人員的能力要求很高。為了保證高職院校材料物資采購工作的順利開展，必須采取有效手段，提高材料物資采購管理人員的綜合素質(zhì)，使其從專業(yè)上做好每一項采購工作，有效保證高職院校物資采購工作合理、科學(xué)、有效地進(jìn)行，以此不斷提高高職院校各種資源的利用率，具體措施如下。第一，要積極加強對材料物資管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，不斷完善知識與技能專業(yè)性，使采購人員熟練掌握相關(guān)的專業(yè)知識和專業(yè)技能，并將其運用到實際工作中去，切實提高高職物資采購工作的效率和質(zhì)量。第二，要積極加強宣傳思想工作，不斷加強材料物資管理人員的法律意識，確保他們能恪守公正的原則，做到合法與合規(guī)辦事，以更好的工作心態(tài)服務(wù)于高職院校。

2.3加強物資采購監(jiān)管

在高職院校材料物資采購管理工作中，采購管理人員必須堅持優(yōu)良的品質(zhì)與原則，形成健全的材料物資采購監(jiān)督機制，從而有效地控制材料物資采購工作的質(zhì)量，具體的監(jiān)管對策如下。第一，把高職院校需求的材料物資進(jìn)行公開，進(jìn)行相應(yīng)的市場調(diào)研，再向?qū)W校有關(guān)部門傳遞采購計劃。第二，高職院校材料物資采購的過程透明化，由高職院校的全體人員進(jìn)行監(jiān)督，高校領(lǐng)導(dǎo)成立專門的管理小組，保證采購資金與采購質(zhì)量符合高職院校計劃成本。第三，采購材料物資進(jìn)行現(xiàn)場驗貨，由各院系的老師與職工共同進(jìn)行，以保證采購材料物資與教師的實際需求一致，確保高職院校教學(xué)工作的順利開展。

3.結(jié)束語

針對高職院校采購管理工作的問題，要及時地解決，采購管理人員在保證采購物資質(zhì)量的同時應(yīng)盡可能的減低采購成本，最大程度地發(fā)揮出采購管理工作者的職能，確保采購工作的正常運行。

參考文獻(xiàn)：

[1]張劍.高職院校材料物資采購管理中存在的問題及對策[J].新西部，2020，No.511（12）：129-130.

[2]李春暖，謝攀科.高職院校實習(xí)耗材管理存在的問題及對策研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)， 2020（23）：23-24.

[3]于凱，靳菁菁， 周永彬，等.高職院校政府采購管理調(diào)查研究[J].石油石化物資采購，2019（10）：6-7.

基金課題：樂山職業(yè)技術(shù)學(xué)院2020院級科研課題：大數(shù)據(jù)背景下實訓(xùn)室耗材管理信息化改革研究——以樂山職業(yè)技術(shù)為例，編號：KY2020016。

作者簡介：曹呈楠（1989.9-）女，漢族，四川眉山人，講師，研究生，研究方向：企業(yè)管理。