黃弘 葉旭柔
摘要:本文選取目前電商領(lǐng)域發(fā)展?jié)摿^大的蘇寧易購為研究對象,通過文獻(xiàn)研究法、案例分析法進(jìn)行歸納總結(jié)。在原有審計(jì)理論基礎(chǔ)上,結(jié)合蘇寧易購自身發(fā)展情況,分析電商企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因并提出相應(yīng)防范對策。
關(guān)鍵詞:電商企業(yè);電商審計(jì);審計(jì)
中國電子商務(wù)企業(yè)的快速發(fā)展和壯大,離不開信息技術(shù)的快速發(fā)展、計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛普及以及市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和規(guī)范等因素。國家雖然制定了關(guān)于電商企業(yè)的審計(jì)準(zhǔn)則,但是無法在審計(jì)工作中形成詳細(xì)完整的體系,對其進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo),電子商務(wù)企業(yè)審計(jì)面臨的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)難以識別,無法采取有效的防范
措施。
一、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
Tom Burr(2010)站在內(nèi)部審計(jì)的角度,分析了電子商務(wù)企業(yè)特殊的內(nèi)部控制,認(rèn)為內(nèi)部控制不完善會(huì)導(dǎo)致電商企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),缺乏有效性實(shí)施。內(nèi)部審計(jì)人員需要對審計(jì)程序有重新的認(rèn)識,利用新的審計(jì)方法進(jìn)行電子商務(wù)內(nèi)部審計(jì)[1]。Zhang YangYue(2018)認(rèn)為,通過電商平臺進(jìn)行營銷的企業(yè)在逐年遞增。電商企業(yè)因其獨(dú)特性,對審計(jì)產(chǎn)生了很大的影響。它擴(kuò)大了審計(jì)的范圍和內(nèi)容,為審計(jì)注入了新的活力,但同時(shí)也增加了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),對審計(jì)工作而言增加了挑戰(zhàn)性。審計(jì)人員在開展審計(jì)工作時(shí),應(yīng)充分考慮電子商務(wù)行業(yè)的特殊性,既要考慮行業(yè)特點(diǎn),又要考慮審計(jì)環(huán)境、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的變化對審計(jì)工作的影響[2]。
白東蕊(2018)以京東為例對電商企業(yè)進(jìn)行分析,分析了電商對審計(jì)的影響,以及電商審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和電商企業(yè)存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的各種可能原因進(jìn)行了分析,根據(jù)分析結(jié)果對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提出建議[3]。安杰(2019)在論文中分析了電商的特點(diǎn)和電商企業(yè)審計(jì)的必要性;指出了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下電商企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);通過分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),針對性地提出了互聯(lián)網(wǎng)的大背景條件下的電商企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對方案[4]。楊昕竹、許延明(2019)認(rèn)為,審計(jì)人員在開展電商企業(yè)的審計(jì)活動(dòng)時(shí),因?yàn)殡娚唐髽I(yè)所具有的獨(dú)特業(yè)務(wù)以及管理特征,會(huì)出現(xiàn)各種審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),比較有代表的風(fēng)險(xiǎn)類型有:數(shù)據(jù)不完整、證據(jù)不可靠等[5]。
二、蘇寧易購審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)案例分析
(一)蘇寧易購公司簡介
1.基本信息
蘇寧集團(tuán)有限公司成立于1990年,是中國領(lǐng)先的智能零售服務(wù)提供商。2004年,蘇寧特易購在深交所上市,市值居行業(yè)首位。蘇寧于2010年推出網(wǎng)購平臺,正式進(jìn)入電子商務(wù)市場。2013年更名為蘇寧云商,將O2O模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩?shí)體店+電商+零售服務(wù)提供商”模式。2018年初,“蘇寧云商”更名為“蘇寧樂購”,正式進(jìn)入O2O模式。截至2020年12月底,蘇寧線下網(wǎng)絡(luò)已覆蓋全國,包括蘇寧商城、蘇寧家樂福、蘇寧零售云、蘇寧極物、蘇寧紅孩子等創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)店鋪,在國內(nèi)線下網(wǎng)絡(luò)中排名前列。蘇寧走在中國B2C行業(yè)的前列主要是通過自營、開放式、跨平臺運(yùn)營。
2.組織架構(gòu)
蘇寧易購在積極推行現(xiàn)代企業(yè)制度,不斷完善法人治理結(jié)構(gòu)的過程中,一直遵守國家法律法規(guī)和中國證監(jiān)會(huì)有關(guān)規(guī)定要求。
公司通過對一系列規(guī)范性文件和內(nèi)部制度的制定及完善,明確了股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和高級管理人員之間的權(quán)責(zé)范圍和工作程序。同時(shí)公司依照相關(guān)規(guī)定,設(shè)立了董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)、董事會(huì)提名委員會(huì)、董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)以及董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)這四個(gè)委員會(huì)。
組織管理方面,持續(xù)強(qiáng)化專業(yè)化經(jīng)營和管理,加快落實(shí)扁平化管理。以“事業(yè)部公司化”的思路搭建組織架構(gòu),子集團(tuán)進(jìn)一步健全職能管理架構(gòu),實(shí)現(xiàn)“責(zé)權(quán)利”一體化運(yùn)作;“以小團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)”的模式優(yōu)化授權(quán);以“利潤中心制”的要求細(xì)化管理,加大合伙人模式和加盟模式在線上開放平臺和線下終端的落地;以內(nèi)部市場化為原則,優(yōu)化協(xié)同,充分發(fā)揮各個(gè)部門的力量,激發(fā)組織的經(jīng)營活力。
(二)蘇寧易購審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
1.蘇寧易購重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)
生產(chǎn)經(jīng)營的過程當(dāng)中存在一定的風(fēng)險(xiǎn),也就是經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),它可能會(huì)影響到財(cái)務(wù)報(bào)表,這一部分風(fēng)險(xiǎn)也是注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的,所以經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該在分析重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)被充分全面的考慮。電商平臺在經(jīng)營的過程當(dāng)中涉及多種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),具體交易的時(shí)間跨度較長,無法確保完備性,審計(jì)軌跡不夠完善。電商依托于信息技術(shù),因此存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn),比如說最常見的病毒攻擊,除此之外還包括其他人員私自訪問系統(tǒng),進(jìn)行不法操作。作為電子商務(wù)企業(yè)的蘇寧易購,同樣面臨著以上經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
據(jù)網(wǎng)經(jīng)社統(tǒng)計(jì),2016年6月至2021年6月期間,蘇寧易購有大量投資事件,先后投資了米蘭俱樂部、TCL集團(tuán)、恒大地產(chǎn)等,還收購了天天快遞、家樂福等。對外投資金額巨大,增加公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),也使經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)增加。當(dāng)企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)時(shí),發(fā)生財(cái)務(wù)舞弊的風(fēng)險(xiǎn)也就更高。
2.蘇寧易購檢查風(fēng)險(xiǎn)
(1)審計(jì)人員綜合能力欠缺
電子商務(wù)企業(yè)是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和云計(jì)算技術(shù)為依托開展的經(jīng)營活動(dòng)。因此相較于傳統(tǒng)企業(yè)審計(jì),審計(jì)人員在對電子商務(wù)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí),除了需要關(guān)注該企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,評估控制風(fēng)險(xiǎn)和固有風(fēng)險(xiǎn),還需要進(jìn)一步評估網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn),這包括電子商務(wù)信息管理系統(tǒng)、蘇寧SAP系統(tǒng)等。目前電商審計(jì)流程還不完善,審計(jì)人員在缺乏專業(yè)IT審計(jì)知識的情況下,無法對信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和有效性進(jìn)行合理評估。電子商務(wù)企業(yè)審計(jì)人員專業(yè)勝任能力不足,無法將相關(guān)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降至可接受的范圍內(nèi),從而加重了審計(jì)
風(fēng)險(xiǎn)。
(1)審計(jì)軟件應(yīng)用性不強(qiáng)
普華永道所用的審計(jì)軟件是與軟件供應(yīng)商聯(lián)合研究的軟件Aura,普華永道的注冊會(huì)計(jì)師深入審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn),其并沒有完全適用于蘇寧易購的審計(jì)軟件。因此,在蘇寧易購審計(jì)的過程中,注冊會(huì)計(jì)師一般需要親力親為,面對業(yè)務(wù)量龐大的蘇寧易購,會(huì)導(dǎo)致審計(jì)效率低下,審計(jì)質(zhì)量不能保證。除此之外,在實(shí)際開展審計(jì)工作時(shí),使用不匹配的審計(jì)軟件也很難保證審計(jì)效率。不實(shí)用的審計(jì)軟件只能在審計(jì)過程中起到稍微的輔助作用,很多審計(jì)軟件功能比較單一,操作的過程過于繁瑣,導(dǎo)致軟件沒有人工的效率高,對提高審計(jì)效率沒有起到作用。
(三)蘇寧易購審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)成因
1.重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)成因
對于重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)中的控制風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)內(nèi)部控制的有效性對整個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)的影響是非常大的。與傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制相比,電商環(huán)境下內(nèi)控還要額外關(guān)注數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和電商交易系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行。對于蘇寧易購而言,這兩個(gè)系統(tǒng)本身就是多樣、復(fù)雜的,其系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可能會(huì)被攔截、篡改、不當(dāng)獲取,同時(shí),對于其不相容崗位更多、更復(fù)雜,其職責(zé)分離、崗位分工等控制更為復(fù)雜,這些因素使得公司的控制風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。
2.檢查風(fēng)險(xiǎn)成因
蘇寧易購的顧客主要通過第三方支付平臺進(jìn)行支付,這使得審計(jì)人員很難判斷交易發(fā)生的真實(shí)性,款項(xiàng)收付的準(zhǔn)確性等。在增加審計(jì)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),增加了檢查風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),電商企業(yè)一般交易量巨大,會(huì)計(jì)信息量巨大,如果沒有匹配的審計(jì)軟件,光是依靠會(huì)計(jì)師人工審計(jì),難以確定抽查樣本數(shù)量上的合理性。傳統(tǒng)注冊會(huì)計(jì)師要在其中篩選取得真實(shí)有效的數(shù)據(jù),可以說是一項(xiàng)非常艱巨的
任務(wù)。
三、防范電商企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的建議
(一)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
電商系統(tǒng)往往交易量過大、高度自動(dòng)化、含有審計(jì)軌跡的電子證據(jù)未被保留下來,想要將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)水平控制在可接受的范圍內(nèi),僅依靠實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序是達(dá)不到目的的,注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施控制測試。電子商務(wù)企業(yè)目前面臨業(yè)務(wù)種類日益復(fù)雜、業(yè)務(wù)規(guī)模呈現(xiàn)幾何增長、高度信息化等情況,僅使用傳統(tǒng)審計(jì)方法的話,局限性很大。因此,對于電商企業(yè)的審計(jì),應(yīng)當(dāng)采用數(shù)據(jù)分析審計(jì)方法。
為了證明交易活動(dòng)確實(shí)發(fā)生,以及收入的真實(shí)性,沒有出現(xiàn)造假行為,就需要對電商企業(yè)日常的采購、銷售生成的訂購單和銷售發(fā)票以及記賬憑證進(jìn)行審核查證。在對電商企業(yè)的銷售和收款環(huán)節(jié)的審查中,主要是對主營業(yè)務(wù)收入和應(yīng)收賬款進(jìn)行審計(jì),并對收入進(jìn)行截止性測試,來確認(rèn)收入記錄的會(huì)計(jì)期間是否正確,而對電商企業(yè)的收入截止主要是查看網(wǎng)絡(luò)的交易時(shí)間,來確認(rèn)收入。在對電商企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí),著重關(guān)注應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng),對于固定資產(chǎn)之類的數(shù)據(jù)可以適當(dāng)簡化其審計(jì)程序,因?yàn)閷τ陔娚潭裕淙粘=?jīng)營活動(dòng)主要集中在網(wǎng)絡(luò)交易平臺上,固定資產(chǎn)并不會(huì)太多。
四、結(jié)束語
本文在運(yùn)用前人研究成果的基礎(chǔ)上,從重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)兩方面分析了電商企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),并從這兩方面對其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的成因進(jìn)行了分析。通過研究,本文得出以下幾點(diǎn)結(jié)論:
①與傳統(tǒng)企業(yè)相比,電子商務(wù)企業(yè)的憑證具有無紙化、數(shù)字化特點(diǎn),網(wǎng)上銷售實(shí)行無條件銷售退貨,電子支付方式多種多樣。
②電商環(huán)境下產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的原因主要包括:無法充分獲取審計(jì)證據(jù)、審計(jì)技術(shù)方法的不恰當(dāng)、審計(jì)程序的不恰當(dāng)、注冊會(huì)計(jì)師綜合能力不足等。
③在電商環(huán)境下,注冊會(huì)計(jì)師要優(yōu)化防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的措施。注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)該從自身層面入手,加大對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識,并從企業(yè)層面充分識別與評估重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。注冊會(huì)計(jì)師只有充分地了解電商企業(yè)及其所處的環(huán)境,才能設(shè)計(jì)并執(zhí)行恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,并通過審計(jì)技術(shù)方法的創(chuàng)新,確保審計(jì)過程中獲取審計(jì)證據(jù)的充分性和適當(dāng)性,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證審計(jì)工作質(zhì)量。
經(jīng)過上述研究發(fā)現(xiàn),電子商務(wù)企業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較大。因此,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對該問題給予高度重視。雖然這種審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不能被徹底消除或避免,但必須對其進(jìn)行防范,降低這種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,規(guī)避其產(chǎn)生的不良影響,更好地維護(hù)各利益相關(guān)者權(quán)益。
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