企業(yè)物資采購部門供應(yīng)商管理存在問題及建議

謝菊榮

摘要：企業(yè)在運(yùn)營的過程中，物資采購部門的保障作用不能忽視。針對供應(yīng)商的管理工作，也是影響物資采購部門工作的直接因素。本文針對當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行物資采購部門管理工作中，對供應(yīng)商管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，提出有效解決的措施建議。希望能夠?yàn)閷?shí)際工作的開展，提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購;供應(yīng)商管理;問題建議

前言：

在企業(yè)內(nèi)部管理的結(jié)構(gòu)中，物資采購部門對供應(yīng)商的管理工作相對有序、科學(xué)和合理，可以更好的保障企業(yè)的正常生產(chǎn)，對于維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，發(fā)揮著重要的作用。但是受到各種內(nèi)部、外部因素的影響，采購部門供應(yīng)商管理工作中還存在一定的問題，需要進(jìn)一步的進(jìn)行優(yōu)化改善。

一、企業(yè)物資采購部門供應(yīng)商管理工作中存在的問題

（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入管理中存在的問題

企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇過程中，準(zhǔn)入管理工作中存在著隨意性、盲目性等問題。比如在企業(yè)物資采購部門針對供應(yīng)商的選擇中，沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)，不能進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)考核，在一定程度上，造成了部分信譽(yù)不高、級別較低的供應(yīng)商混入到采購中。還比如，在進(jìn)行供應(yīng)商選擇的過程中，采購部門人員的主觀因素非常重要，不能進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的選擇。往往憑借著主觀的印象、經(jīng)驗(yàn)，對供應(yīng)商進(jìn)行選擇，缺乏科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用，為采購物資的質(zhì)量造成安全隱患。又比如，在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇中，過分的注重了價格因素，對后期的服務(wù)不重視，也在一定程度上，增加了供應(yīng)商管理工作的難度，增大了后期物資維護(hù)的成本投入，影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

（二）供應(yīng)商管理過程中存在的問題

首先，在進(jìn)行供應(yīng)商管理的過程中，存在著雙方溝通交流少的問題。企業(yè)物資采購部門過分的注重物資的生產(chǎn)時間、供應(yīng)價格，對供應(yīng)商的資質(zhì)不能進(jìn)行全面的評估，更不能展開分層的有效管理，造成了在實(shí)際的合作過程中，物資的保障受到威脅，影響著企業(yè)的正常生產(chǎn)。其次，在進(jìn)行供應(yīng)商管理的過程中，對供應(yīng)商的資源信息不能準(zhǔn)確的掌握，不能對供應(yīng)商的實(shí)際生產(chǎn)能力，行業(yè)屬性、技術(shù)水平、服務(wù)水平等綜合信息進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握，造成物資采購與供應(yīng)商之間的關(guān)系相對松散，存在很大的不確定性。最后，在管理的過程中，采購部門和供應(yīng)商之間存在著地位不平等的關(guān)系。部分企業(yè)對供應(yīng)商的合法權(quán)益不能保障，造成雙方之間矛盾的發(fā)生、加劇，影響著企業(yè)物資采購工作的順利進(jìn)行。

（三）供應(yīng)商監(jiān)督管理中存在的問題

在供應(yīng)商的管理過程中，企業(yè)物資采購部門要對供應(yīng)商進(jìn)行有效的監(jiān)督評價。但是在實(shí)際的管理過程中，針對供應(yīng)商的績效考評工作不能有效的展開，限制了企業(yè)的采購工作高質(zhì)量展開。比如在進(jìn)行供應(yīng)商的考評過程中，不能對其具體的考評內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，也不能對評價的反饋進(jìn)行及時的發(fā)布，造成供應(yīng)商的實(shí)際工作不能得到有效的監(jiān)督，不僅影響著供應(yīng)商的服務(wù)水平，也降低了供應(yīng)商績效考評制度的應(yīng)用。

二、企業(yè)物資采購部門供應(yīng)商管理工作優(yōu)化開展的措施建議

（一）科學(xué)慎重的選擇供應(yīng)商

首先，企業(yè)物資采購部門要對市場的環(huán)境進(jìn)行整體的了解，要能夠?qū)?yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行及時的掌握，對其物資提供能力進(jìn)行判斷，減少物資保障安全的隱患。其次，要能夠使用科學(xué)的手段，進(jìn)行供應(yīng)商的客觀選擇。盡可能的減少在選擇過程中，人為因素的作用，保證供應(yīng)商的選擇與企業(yè)實(shí)際的需要是一致的，能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)提供質(zhì)優(yōu)價廉的物資。再次，要在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇中，減少單一貨源供應(yīng)商的選擇，要盡可能的獲得供應(yīng)商的各種優(yōu)惠，同時，也可以獲得供應(yīng)商最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)。最后，要對企業(yè)物資采購部門開展的供應(yīng)商準(zhǔn)入管理制度進(jìn)行完善，建立完善的規(guī)章制度，引入市場競爭制度，加強(qiáng)人員的素質(zhì)水平，開展高水平的供應(yīng)商選擇，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益創(chuàng)造更大的空間。

（二）加強(qiáng)供應(yīng)商的分類管理

首先，要根據(jù)供應(yīng)商的性質(zhì)進(jìn)行分類管理。比如針對企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)商，要進(jìn)行信息的完善建立，并且針對大型的物資采購，嚴(yán)格審批制度，與生產(chǎn)商之間建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。針對企業(yè)外部的供應(yīng)商，要嚴(yán)格準(zhǔn)入制度，并且將供應(yīng)商分為兩個層級，進(jìn)行全面的考核，確定合作的范圍。其次，要對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的考評。要求與供應(yīng)商之間進(jìn)行合同管理制度的應(yīng)用，對雙方之間出現(xiàn)的各種物資供應(yīng)問題，進(jìn)行協(xié)商處理，并在協(xié)商處理不能解決的情況下，依據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行依法訴訟解決。最后，要對供應(yīng)商的價格進(jìn)行有效的管理。企業(yè)采購部門在進(jìn)行供應(yīng)商價格管理過程中，要進(jìn)行多次的詢價、對比，結(jié)合市場情況，對供應(yīng)商的綜合能力進(jìn)行確定，最終制定出符合企業(yè)發(fā)展的采購計(jì)劃。

（三）注重供應(yīng)商的監(jiān)督評價

首先，要對供應(yīng)商進(jìn)行有效的考評。企業(yè)采購部門要對供應(yīng)商的管理建立完善的監(jiān)督考評制度。要能夠在實(shí)際的合作關(guān)系中，分階段、分層次的進(jìn)行綜合考評。確定最終的考評內(nèi)容，并真正的為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)。其次，要能夠在實(shí)際的考評工作中，針對供應(yīng)商的資質(zhì)、能力、服務(wù)水平，對優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)行大力的合作，對存在問題的供應(yīng)商進(jìn)行降級處理，并且可以中止合作等。最后，要能夠在企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展過程中，選擇具有戰(zhàn)略合作優(yōu)勢的供應(yīng)商，建立長期的合作關(guān)系，并且對這些優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，進(jìn)行平等互利、合作互惠的關(guān)系建立，獲得供應(yīng)商更多的支持，保障物資采供工作的順利開展。

結(jié)語：

總之，在企業(yè)物資采購部門開展針對供應(yīng)商管理工作的過程中，要從供應(yīng)商的選擇、管理、評價等三個方面進(jìn)行有效的展開，切實(shí)的保障供應(yīng)商的管理水平，保障企業(yè)和供應(yīng)商之間和諧關(guān)系的建立，為企業(yè)的發(fā)展做好保障，并在合作的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)雙方利益的共贏，促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展。

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