張煥婷
摘要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,信息技術日新月異的變化,在人們的日常生活和工作當中,隨處可見信息技術被使用的痕跡。在我國的事業(yè)單位中,不斷推動信息化建設的步伐,尤其是事業(yè)單位會計信息化建設的進程,通過利用互聯(lián)網(wǎng)計算機技術,實現(xiàn)對財務高質(zhì)量、高水平的工作效率,來提升事業(yè)單位會計工作的質(zhì)量和水平。
關鍵詞:事業(yè)單位;會計;信息化建設;措施
事業(yè)單位與其他企業(yè)不同,事業(yè)單位存在著一定的特殊性,為提升事業(yè)單位的服務水平和質(zhì)量,更好地服務社會和人們,加快推進事業(yè)單位信息化建設步伐,尤其是推動事業(yè)單位會計部門的信息化建設,提升會計在財務審批當中的工作效率和工作質(zhì)量,使事業(yè)單位的社會影響力增加,通過對會計部門的信息化建設,及時的了解市場,提升事業(yè)單位的服務水平和服務質(zhì)量,來提升事業(yè)單位的影響力。
一、事業(yè)單位會計信息化建設的含義
在事業(yè)單位會計信息化建設中,將傳統(tǒng)的會計統(tǒng)計工作與時代相結合,并運用計算機互聯(lián)網(wǎng)技術,來提升會計人員在財務管理方面的工作效率和工作質(zhì)量,事業(yè)單位會計信息化建設是社會發(fā)展進步的產(chǎn)物,是信息時代下,事業(yè)單位不斷前進的表現(xiàn)。各行各業(yè)在信息化的背景下,不斷的加快科技信息在企業(yè)中的應用,事業(yè)單位作為社會中的重要成員,為提升服務質(zhì)量和工作能力,應加快推動信息化建設,將現(xiàn)代先進的信息技術水平,應用在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,通過信息技術的應用,來增加事業(yè)單位在社會當中影響力,增加綜合實力。會計信息化建設的推動,有助于事業(yè)單位更好地了解社會市場的走向,增強事業(yè)單位的管理能力和水平[1]。
二、事業(yè)單位會計信息化建設的現(xiàn)狀分析
與盈利企業(yè)相比,事業(yè)單位的性質(zhì)是特殊的,導致在信息化建設過程中,出現(xiàn)諸多的問題。在傳統(tǒng)的財務管理方面,會計工作人員對財務管理的工作方法就比較落后,在推進信息化建設中,不以營利為目的的會計人員,在推進信息化建設過程中沒有足夠的動力,導致信息化建設進程速度變慢。會計人員的信息掌握技術不到位,在事業(yè)單位的財務管理部門,多以年齡較大的會計師為主,對新鮮事物的接受能力較差,在信息化建設過程中,會計工作者的信息技術掌握不成熟,加大了信息化建設的難度。會計人員對安全防范的意識不足,事業(yè)單位涉及到國際的各個領域,對信息技術的掌握和使用,要求使用者擁有基礎的安全防范意識,而諸多的會計工作者沒有基本的安全意識,很容易導致重要信息的丟失,從而對事業(yè)單位造成影響[2]。
三、事業(yè)單位會計信息化建設的實施措施
(一)加強對會計信息化建設理念的認識
社會已經(jīng)進入信息化時代,信息技術改變了人們生活和工作的方式。在事業(yè)單位會計信息化建設的過程中,要加強會計人員對信息化建設理念的認識,強化信息技術的重要意義。首先從領導層面開始,加強領導人員對信息化建設理念的了解,認識到信息化建設對事業(yè)單位的影響,改變領導對信息化理念的錯誤認知,強化信息化建設的重要意義,從而加快推動會計信息化建設步伐。其次就是要在事業(yè)單位的財務部門開展信息化建設會議,通過加強會計人員的信息化建設意識,來提高會計工作人員對信息化建設的理解,從而推動會計部門信息化建設步伐,通過開展信息化學習和培訓,讓會計工作人員通過信息技術,學習先進的信息化知識,加強會計部門之間的合作與溝通,來加快推動會計信息化建設的進程[3]。
(二)制定完善的管理制度
在推進事業(yè)單位會計信息化建設的工作當中,要有完整的規(guī)章制度作為依據(jù),來加快事業(yè)單位會計信息化建設工作的進程,通過規(guī)章制度的約束力量,來提升會計在信息化建設的學習和工作階段的行為,來保障信息化建設的效率和質(zhì)量。在事業(yè)單位財務部門的工作當中,會計對財務管理的工作是呈現(xiàn)復雜性和多樣性的特點,因此在會計信息化建設的過程中,信息化建設只能幫助會計工作人員解決技術上和工作效率、工作質(zhì)量上的難題,為會計工作人員減輕工作壓力和工作量,針對財務管理工作的其他問題,需要依靠規(guī)章制度進行規(guī)范和輔助解決。因此在事業(yè)單位會計信息化建設的進程當中,需要依靠完善的管理制度,對會計工作者在信息化建設工作中的實際問題進行解決和規(guī)范,通過科學合理的規(guī)章制度,來保障會計信息化建設工作的推進,提升會計工作的工作效率和工作質(zhì)量[4]。
(三)加強會計信息化建設
事業(yè)單位的發(fā)展要緊跟時代發(fā)展的步伐,在事業(yè)單位會計信息化建設的進程中,通過加強會計信息化建設工作,來使財務管理工作在事業(yè)單位中發(fā)揮出真正的價值。在會計信息化建設的工作當中,要依據(jù)實際情況,來不斷的加強信息化建設的步伐,財務管理部門與事業(yè)單位的發(fā)展相結合,在工作方法和管理方法上進行信息化建設,強化信息建設,改進事業(yè)單位的管理水平和管理形式,加強會計工作的信息化建設,使財務管理工作更加適應事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位的管理人員在開展會計信息化建設的過程中,要做好相關的工作,結合先進的信息技術,建設會計信息化建設平臺,來提升會計工作的效率和質(zhì)量,使事業(yè)單位通過會計信息化建設,來更準確的捕捉到市場的動向,從而提升事業(yè)單位的服務水平和質(zhì)量。
(四)加強會計信息化管理
在會計信息化建設的工作進程中,事業(yè)單位的管理人員要加強對會計信息化建設的管理工作,組織會計人員開展信息化建設研討會,將信息技術應用在信息化建設方面,來充分發(fā)揮信息技術的作用,并在財務管理的各個工作環(huán)節(jié)當中,充分應用信息技術所帶來的便利條件,使信息化建設充分發(fā)揮其最大的價值。同時管理人員應加強對財務的管理工作,在會計信息化建設的進程當中,依據(jù)財務管理工作的實際情況,將信息化建設的步伐與事業(yè)單位的發(fā)展相融合,并不斷推動事業(yè)單位的成長[5]。
(五)提升會計人員的綜合素質(zhì)
在會計信息化建設的過程中,在先進的信息設備和技術,都需要人相關人員來完成操作和使用。因此,加強對人才的管理,增強會計信息人員的綜合實力,通過增加會計的綜合實力,來發(fā)揮出信息技術的最大價值。通過建立有效的鼓勵措施,來引導會計人員學習信息技術,加強會計工作人員對信息技術的掌握程度,通過線上和線下的培訓項目和學習項目,來加強會計人員的綜合實力,提升會計人員對信息技術的掌握程度。同時在提升會計信息技術的同時,要加強對會計工作人員的思想教育,提升會計工作人員的安全意識,財務管理涉及到社會多個方面,要加強對會計工作人員的安全意識,在利用信息技術處理財務相關工作時,保管好事業(yè)單位財務管理系統(tǒng)的賬號密碼信息,對密碼進行定期的更換,對計算機設備進行定期的殺毒處理,來保障財務管理系統(tǒng)的安全,保障運行環(huán)境的安全。通過提升財務管理人員的綜合實力,來加快推進會計信息化建設步伐,提高管理能力和服務水平,推動事業(yè)單位的發(fā)展[6]。
四、結束語
總而言之,事業(yè)單位會計信息化建設是時代發(fā)展的必然趨勢,是提高事業(yè)單位的管理水平和服務水平的重要渠道。雖然在推進事業(yè)單位會計信息化建設的過程中,出現(xiàn)了諸多還為解決的難題,但事業(yè)單位的管理人員和積極的應對,加強部門之間的合作溝通,并強化工作人員的工作意識和工作能力,提升工作人員的綜合實力,解決在信息化建設過程中所面臨的問題,并進一步強化信息化建設,推動我國事業(yè)單位的健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]陳慧.事業(yè)單位會計信息化建設的有效途徑[J].新商務周刊,2019,(9):204-204.
[2]郭秋彤.事業(yè)單位會計信息化建設的有效途徑[J].商業(yè)文化,2020,No.472(19):74-75.
[3]孟凡旺.事業(yè)單位會計信息化建設的有效途徑探析[J]. 現(xiàn)代商業(yè),2019,No.544(27):157-158.
[4]梁辰.新時期事業(yè)單位會計信息化建設的有效路徑[J]. 納稅,2019,13(03):151-151.
[5]成懿君.新時期事業(yè)單位會計信息化建設的有效路徑[J].財訊,2019,(23):21-22.
[6]霍妍."互聯(lián)網(wǎng)+"背景下事業(yè)單位會計信息化建設[J]. 經(jīng)濟視野,2019(8):24-24.