機關事業(yè)單位行政事務精細化管理

王峰

摘要：機關事業(yè)單位作為機關行政事業(yè)服務管理機構之一，其為社會經濟發(fā)展發(fā)揮重要的作用，是國家行政部門的重要組成部分。我國的機關事業(yè)單位的行政事務工作是隨著時代的發(fā)展而發(fā)展的，行政事務工作也有了明顯改變。本文詳細闡述了精細化行政事務管理的含義，并提出了對機關事業(yè)單位行政事務相關工作進行精細化管理的方法，以使機關事業(yè)單位行政事務管理工作更加高效有序。

關鍵詞：機關事業(yè)單位;行政事務;精細化管理

機關事業(yè)單位管理標準化發(fā)展的途徑之一就是行政事務精細化管理模式。機關事業(yè)單位行政事務標準化管理與傳統(tǒng)的方式比較，工作人員的工作效率不僅可以大大增強行政事務精細化管理，存在價值、工作效率的重要性和社會價值都能夠得到很好的提升。行政事務精細化管理是機關事業(yè)單位行政事務服務管理中必不可少的一種管理模式。精細化管理模型在今后認知概念因素的浸染下，仍需經過漫長的發(fā)展過程。所以，行政事務精細化管理在建立完善的管理形式上有很大幫助。行政事務管理部門從當前的視角來看，一定要總結、繼續(xù)探索其管理經驗。

一、機關事業(yè)單位行政事務精細化管理模式的幾大特點

（一）行政事務精細化管理模式具有很強的細節(jié)性

使用嚴格的管理程序和系統(tǒng)，實現(xiàn)更精細化、準確化的管理，就是所謂的精細化管理。機關事業(yè)單位行政事務服務管理依托精細化系統(tǒng)和管理環(huán)境來進行。這種管理模式與傳統(tǒng)管理模式相比較的話，管理模式是通過員工不斷的優(yōu)化和研究，形成創(chuàng)新性。管理模式的管理核心就是精細化，提倡行政事務精細化管理的形式對相關工作人員在行政事務服務管理工作中提出了新的要求。

（二）行政事務精細化管理模式對傳統(tǒng)的管理理念進行了創(chuàng)新

機關事業(yè)單位行政事務服務管理運作和精細化管理形式由于其細節(jié)化的特征，要求行政人員保持認真負責的工作態(tài)度，對于行政事務管理理念的傳統(tǒng)性要進行根本性的創(chuàng)新，掌握精細化的管理模型的特征，糾正其工作精神，了解行政事務精細化管理的真正含義。管理人員需要仔細檢查和調查行政事務管理工作流程，以更好地執(zhí)行部門內的管理工作。每個行政事務管理任務之間要保持精細化的管理模式的緊密關系。因此，行政事務工作人員需要學習管理工作的基本概念及其實踐運用。

（三）結合了計算機網絡技術，開展新型精細化管理工作

伴隨中國科學技術的持續(xù)開展，機關事業(yè)單位也將有效的科學技術手段納入行政事務管理中。集成了計算機網絡技術和信息技術的創(chuàng)新、精細化的行政事務操作管理模式，為管理機關事業(yè)行政事務提供了有效的支持。所以，機關事業(yè)單位在行政事務管理選聘人員時，不僅要從其他因素和計算機技術的角度進行考察，而且還要考慮選聘人員的基本工作素養(yǎng)。單位還應配備標準硬件設備，以確保行政事務管理的順利進行。

二、行政事務精細化管理的實施路徑

（一）建立健全優(yōu)良的精細化工作環(huán)境

在行政事務精細化管理過程中，工作環(huán)境對工作效率產生一定的因素，因此營造一個穩(wěn)定的工作環(huán)境，為精細化管理機關事業(yè)行政事務提供有效的工作條件。為了成功地將精細化的新管理模型整合，并應用到機關事業(yè)單位行政事務服務管理工作的實際方面，必須有一個良好的工作環(huán)境來提供強大的氛圍支持。行政事務管理的標準化發(fā)展，可以為各種行政事務管理系統(tǒng)設置科學、準確的管理標準，以便在進行行政事務精細化管理時，可以有序地進行管理。建立各種實力的內部控制管理體系，對實施復雜的行政事務管理提供強有力的客觀監(jiān)督。為機關事業(yè)單位工作環(huán)境營造良好的氛圍，可以使整個部門中所有管理人員的責任感最大化，提高了工作質量和員工責任感。

（二）制定更加規(guī)范的精細化工作制度

逐漸認識到行政事務精細化管理的重要性，適時建立和完善更規(guī)范、更先進的行政事務精細化管理工作制度，這已成為提高效率的有效途徑之一。在當前，機關事業(yè)單位行政事務精細化管理體系的建設中，精細化的制定包括人力資源的合理利用、人員配置的標準化、工作流程的標準化等，工作系統(tǒng)需要考慮索引參數(shù)信息?；诖耍瑱C關事業(yè)行政事務管理人員需要挑選具有長期的工作經驗、綜合的思想和道德素養(yǎng)、在職時間比較長等行政事務人員勝任，建立定期審查檢查監(jiān)督機制，機關事業(yè)單位行政事務精細化管理伴隨檢查監(jiān)督管理形式的增強，將逐步提高約束力。

（三）優(yōu)化事業(yè)單位行政管理的軟實力

與傳統(tǒng)的以人力為中心的大規(guī)模行政事務管理模式相比，采用精細化的管理方法對機關事業(yè)管理人員的管理能力、適應能力和專業(yè)信息技術技能有一定的要求。為此，機關事業(yè)單位需要從硬件狀態(tài)和軟件保留方面主動解決實施精細化管理模型的基本要求?？茖W的工作意識和熟練的管理技能要求行政事務管理人員具備這些技巧。計算機網絡信息處理技術也是行政事務管理人員必須準確掌握。機關事業(yè)單位需要積極增加對單位的精細化行政事務管理投入的資金，并購買大量可以促進管理智能化運作的技術設備。選拔優(yōu)秀的人才還需要結合先進的行政事務管理形式。通過人力資源市場的招聘，社會高等教育機構的直接招聘以及國家統(tǒng)一資格考試的選拔，我們將積極確保能夠更好地適應時代發(fā)展需要的現(xiàn)代應用行政事務管理人力資源。定期對機關事業(yè)行政事務管理人員進行培養(yǎng)，真正的實現(xiàn)時代的發(fā)展需要，將行政事務管理提升到更精細化的水平。只有這樣，機關事業(yè)單位行政事務管理才能逐步進入高效工作路徑，最終使整個部門管理過程高效運行。

（四）對行政事務管理人員進行定期的素質考察，提升管理工作效率

機關事業(yè)單位行政事務精細化管理，要注重管理人員的選拔。主要重點是任職時間長短、工作態(tài)度、總體工作經驗和工作質量等方面。機關事業(yè)單位還需定期進行行政事務精細化管理工作檢查督查，以確定行政事務管理人員是否可以成功完成監(jiān)督和審查任務，并將其與行政事務工作任務結合起來進行科學嚴謹?shù)臋z查監(jiān)督，可以大大提高管理人員的工作意識，提升行政事務精細化管理的工作效率。

結束語：綜上所述，機關事業(yè)單位行政事務精細化管理是機關事業(yè)單位工作高效、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要管理形式。行政事務精細化管理的精髓秉承傳統(tǒng)工作模式，發(fā)展和繼承對先前工作模式的管理，管理流程實現(xiàn)改進和優(yōu)化。通過新的工作理念、科學的技術方法、管理系統(tǒng)更詳細和更精細。進一步實現(xiàn)了行政事務管理規(guī)范化，機關事業(yè)單位行政事務工作得到優(yōu)化和升級。行政事務管理人員需要充分了解機關事業(yè)單位行政事務精細化的管理模式和行政事務工作的基本含義，并全面了解部門內部管理的實際狀況。 因此，制定適當、合理和完善的行政事務精細化管理機制，才能更好提高機關事業(yè)單位服務管理水平和工作人員能力，為機關事業(yè)單位各項工作開展和完成打下堅實的基礎。

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（徐州市園林建設管理中心）