淺析會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用

蔡蒙蒙

摘要：隨著技術(shù)的不斷更新，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也在不斷發(fā)展，在廣泛享受其便利的同時(shí)，我們還應(yīng)著眼于在實(shí)踐中暴露出的一些問題。本文從會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用方面進(jìn)行分析，進(jìn)而提出參考建議，以期完善規(guī)范體系，提高信息處理時(shí)效性與準(zhǔn)確性、信息儲(chǔ)存安全性，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)長(zhǎng)足的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);內(nèi)部控制

一、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展背景

《2006-2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》報(bào)告指出，信息化不僅是當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)之一，更是當(dāng)前推動(dòng)我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)和推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要的基礎(chǔ)性工程和技術(shù)手段。在剛剛過去的十五年中，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)工作建設(shè)得到逐步推進(jìn)，會(huì)計(jì)制度改革得到不斷深化。對(duì)于企業(yè)和事業(yè)單位來說，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)都具有重大意義。

會(huì)計(jì)信息化發(fā)展要求不斷催生出新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展又推動(dòng)了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程，兩者之間相互依存、相互促進(jìn)。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的方向上，我們可以發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在事前、事中、事后管理中都充當(dāng)了重要的角色。

其中針對(duì)各事業(yè)單位，我國(guó)自2019年起開始全面實(shí)行政府會(huì)計(jì)制度，明確要求各級(jí)公立醫(yī)院采用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)高度共享信息并主動(dòng)、實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息，逐步提高各級(jí)醫(yī)院的綜合決策能力和管理水平。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的重要作用

首先對(duì)于內(nèi)部人員來講，信息化的處理方式門檻較低，會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用幫助他們縮減了工作量，在保證信息質(zhì)量的前提下有效提高工作效率，同時(shí)也提高了工作的靈活性，減少了時(shí)間、空間對(duì)會(huì)計(jì)工作的限制。除此之外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用還加快了會(huì)計(jì)人員自身定位的轉(zhuǎn)變。如果會(huì)計(jì)人員的工作僅僅停留在基礎(chǔ)層面上，會(huì)輕易地被各種軟件所替代，因此其自身定位應(yīng)向管理會(huì)計(jì)所靠攏。

其次，對(duì)主管部門來說，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的推廣普及和應(yīng)用大大規(guī)范了會(huì)計(jì)管理工作，使得會(huì)計(jì)工作的流程明晰可查，主管部門的監(jiān)督考核管理得到強(qiáng)化，組織信息化管理水平也因此提高。利用現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)還可以準(zhǔn)確地查找系統(tǒng)工作中存在的重大問題，并為其提供進(jìn)行科學(xué)決策的重要依據(jù)。在內(nèi)部控制中應(yīng)用現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍是未來發(fā)展主流方向。

最后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還可以為上級(jí)審計(jì)監(jiān)察部門提供準(zhǔn)確信息，配合相關(guān)部門開展工作。在普遍使用會(huì)計(jì)系統(tǒng)的條件下，會(huì)計(jì)信息的處理便有跡可循。對(duì)于監(jiān)管部門和機(jī)構(gòu)來說，會(huì)計(jì)信息化可以更方便地對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)督，能夠更加規(guī)范地開展財(cái)會(huì)工作，有利于長(zhǎng)遠(yuǎn)向好發(fā)展?？紤]到財(cái)務(wù)工作涉及黨風(fēng)廉政建設(shè)，會(huì)計(jì)信息化也能有效防范廉政風(fēng)險(xiǎn)。

三、現(xiàn)存的一些問題

（一）從企業(yè)角度出發(fā)存在的問題

首先，在監(jiān)管體制還不完善的情況下，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量監(jiān)督是否能有效運(yùn)作，這一點(diǎn)影響著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是否可以充分發(fā)揮其作用，以及其會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是否滿足要求。軟件中有關(guān)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題的法規(guī)并不完善，監(jiān)管機(jī)構(gòu)的審查工作也無法長(zhǎng)期有效的監(jiān)控。由此所引發(fā)的道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇問題便會(huì)容易造成實(shí)際的社會(huì)經(jīng)濟(jì)損失，阻礙市場(chǎng)的良性發(fā)展。

其次，現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法有效滿足審計(jì)需求。在當(dāng)前科技環(huán)境下，被審計(jì)單位也都基本普及了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，審計(jì)工作取決于被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)劣。因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可信性大大影響著審計(jì)工作質(zhì)量，這給全面準(zhǔn)確驗(yàn)證信息的真實(shí)性和可靠性帶來了挑戰(zhàn)。

另外，雖然會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用情況顯示發(fā)展勢(shì)頭良好，但仍存在著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理不夠完善且系統(tǒng)安全性欠佳等問題。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用需要有與之配套的維護(hù)以及控制管理系統(tǒng)設(shè)施才能充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)人員自身職業(yè)定位會(huì)逐步向管理會(huì)計(jì)靠攏，意味著其他操作人員和系統(tǒng)維護(hù)人員的工作量將隨之增加，對(duì)他們提出了更高的技術(shù)要求。

（二）從事業(yè)單位角度出發(fā)存在的問題

事業(yè)單位中，會(huì)計(jì)信息化自發(fā)展以來取得了一定的成效，但仍存在一些問題。以公立醫(yī)院為例，主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

第一，戰(zhàn)略目標(biāo)不夠明確，管理體系不夠健全。很多醫(yī)院沒有運(yùn)用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)分析和論證、預(yù)測(cè)，使得龐大的數(shù)據(jù)信息資源難以有效整合，可能出現(xiàn)斷層的情況。這種情況下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很可能無法充分發(fā)揮管理作用，工作的效率和服務(wù)質(zhì)量降低。

第二，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能效果缺失嚴(yán)重。很多醫(yī)院往往缺乏一個(gè)透明、有效、穩(wěn)健的資金管理模式來集中管理資金，僅通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)難以對(duì)全院資金狀況進(jìn)行全面掌控。對(duì)于未來的事項(xiàng)與業(yè)務(wù)缺乏全面的統(tǒng)籌與規(guī)劃，不利于做出企業(yè)管理人員作出科學(xué)合理的決策。

再次，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)資源投入不足。除了硬件設(shè)施的升級(jí)換代較慢之外，還存在軟件系統(tǒng)升級(jí)滯后的問題。相較于資金投入不足而言，管理者需要對(duì)復(fù)合型人才的缺失問題給予更多的重視。特別是對(duì)于掌握計(jì)算機(jī)和財(cái)會(huì)核算的人才有所欠缺。人才潛力的挖掘難度高，導(dǎo)致工作中常缺乏創(chuàng)新。

最后，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)兼容度較低。

四、建議

針對(duì)以上問題，本文提出以下建議：

第一，要積極培養(yǎng)會(huì)計(jì)學(xué)和信息化專業(yè)人才，優(yōu)化人才隊(duì)伍配置。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要求企業(yè)的財(cái)會(huì)人員不但要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)儲(chǔ)備，還要對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)能夠靈活的綜合運(yùn)用。在具備了比較豐富的管理知識(shí)的情況下，財(cái)會(huì)人員才能根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)預(yù)測(cè)、決策和控制等管理提供技術(shù)支撐。即使在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，也可以幫助企業(yè)和事業(yè)單位獲得長(zhǎng)足發(fā)展。

第二，使用安全動(dòng)態(tài)技術(shù)密碼，提高系統(tǒng)安全性能。提高數(shù)據(jù)傳送過程中的安全性能無疑是對(duì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊粋€(gè)基本保障。不同系統(tǒng)之間建立數(shù)據(jù)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時(shí)，在兼顧工作效率的情況下，嚴(yán)格進(jìn)行權(quán)限控制。在現(xiàn)有研究中，相關(guān)學(xué)者開始利用區(qū)塊鏈技術(shù)來保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可信性。在未來加密技術(shù)成熟后，或許還可以通過個(gè)人指紋、面部瞳孔等方式進(jìn)行信息加密，提高數(shù)據(jù)在運(yùn)輸過程中的安全性，從而保障機(jī)密安全。

第三，利用數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)。運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，確保不同系統(tǒng)間、系統(tǒng)內(nèi)部中數(shù)據(jù)庫(kù)之間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)調(diào)用的準(zhǔn)確性，通過相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析歷史數(shù)據(jù)完善財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能，有助于對(duì)大局的全面統(tǒng)籌。與此同時(shí)，通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的綜合分析，建立對(duì)日常財(cái)務(wù)工作的系統(tǒng)監(jiān)控，特別在比對(duì)勾稽關(guān)系、會(huì)計(jì)科目數(shù)值上下限等方面，設(shè)置錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)提示的功能，減少發(fā)生工作失誤的可能。

第四，完善與此相關(guān)的政策、法規(guī)規(guī)章制度。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全、正常、穩(wěn)定運(yùn)行的重要基礎(chǔ)是實(shí)行規(guī)范化的管理。規(guī)范化加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作要從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)管理規(guī)范化、會(huì)計(jì)工作運(yùn)行程序規(guī)范化、會(huì)計(jì)信息輸入輸出的規(guī)范化等方面著眼，制定統(tǒng)一的規(guī)則并嚴(yán)格遵守規(guī)則。

五、小結(jié)與展望

在信息化的潮流下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅可以降低管理成本、提高管理績(jī)效，還對(duì)企業(yè)或是事業(yè)單位的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。在如此普遍的應(yīng)用下，難免產(chǎn)生一些不規(guī)范、不完善、不夠安全等問題，這需要通過主動(dòng)的反饋，積極地修正與規(guī)劃設(shè)計(jì)。

學(xué)術(shù)與實(shí)踐中對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究從未停止，我們有足夠的理由相信，未來技術(shù)的發(fā)展必將助力于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，區(qū)塊鏈技術(shù)的成熟也會(huì)為其應(yīng)用安全性帶來重要的突破。

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