大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財務(wù)會計信息化探析

陳漫婷

【摘 要】隨著大數(shù)據(jù)、云計算等新一代技術(shù)的興起，推動了中小企業(yè)財務(wù)會計與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合，加快財務(wù)信息化的發(fā)展步伐。大數(shù)據(jù)正影響著中小企業(yè)，慢慢顛覆過去的財務(wù)會計管理模式、方法和理念，給中小企業(yè)帶來了諸多潛在的機遇和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)電算化工作模式已逐漸過時，不能適應(yīng)新時代的經(jīng)濟(jì)增長需求。面對挑戰(zhàn)，中小企業(yè)應(yīng)如何適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的步伐，運用財務(wù)會計信息化技術(shù)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展？本文通過探究大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財務(wù)會計面臨的挑戰(zhàn)并探究存在的不足，針對性提出優(yōu)化路徑，以完善中小企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);財務(wù)會計信息化;中小企業(yè)

一、引言

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中扮演著重要的角色，影響經(jīng)濟(jì)社會的方方面面。中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要的群體之一，由于存在自身缺陷，財務(wù)信息化嚴(yán)重滯后，很難適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新形勢的需要。在信息技術(shù)的發(fā)展下，以前常規(guī)的財務(wù)信息結(jié)構(gòu)及處理方法已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢下的要求，為了中小企業(yè)未來的生存，必須與時俱進(jìn)，實現(xiàn)財務(wù)信息化。企業(yè)財務(wù)會計的信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，不僅降低了核算成本，加快了企業(yè)財務(wù)會計從核算型職能向管理型職能的轉(zhuǎn)變，更是提升了企業(yè)在激烈市場競爭中的經(jīng)營管理績效[1]。中小企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化，對改善財務(wù)管理體系，增強財務(wù)信息的時效性，加強財會人員的管理、預(yù)測、決策能力以及提高創(chuàng)新水平有重大影響。因此，我國中小企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展，加快實現(xiàn)財務(wù)信息化，使財務(wù)工作能更好助力企業(yè)在今后的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中站穩(wěn)腳跟。

二、大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財務(wù)會計信息化現(xiàn)狀

（一）財務(wù)信息化進(jìn)程較為滯后

雖然中小企業(yè)的發(fā)展速度飛快，但財務(wù)信息化的進(jìn)程依舊相對落后，使其在實際的發(fā)展中步伐緩慢，無法發(fā)揮財務(wù)會計信息化的作用。信息化管理機制對財務(wù)工作至關(guān)重要，是決定企業(yè)能否高效運營的關(guān)鍵因素。據(jù)調(diào)查，當(dāng)前中小企業(yè)的財務(wù)會計工作尚未完全實施信息化，大多數(shù)企業(yè)至今依舊使用原始的手工記賬，小部分存在財務(wù)電算化的應(yīng)用。但財務(wù)電算化不等同于財務(wù)信息化，電算化只是將軟件運用到財務(wù)的核算職能中，處于較低的工作水平，并未充分利用互聯(lián)網(wǎng)時代的大數(shù)據(jù)信息化讓財務(wù)會計的監(jiān)督職能在中小企業(yè)的運行中發(fā)揮重要作用。

（二）管理層財務(wù)信息化意識不足

目前，我國中小企業(yè)的財務(wù)工作對于信息化的建設(shè)處于初期，環(huán)境略顯薄弱，多數(shù)企業(yè)管理層并不了解大數(shù)據(jù)，對新技術(shù)的利用度不高，導(dǎo)致中小企業(yè)的財務(wù)會計工作在實現(xiàn)信息化的道路上存在著嚴(yán)重的阻礙。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)在中小企業(yè)的財務(wù)會計工作領(lǐng)域得到了運用，是市場競爭中必不可少的一部分。財務(wù)信息化的實施為增強內(nèi)部綜合實力、提高收益率帶來重大的影響。然而，許多中小企業(yè)管理層忽視了財務(wù)信息化，對此的了解與認(rèn)知僅在理論層面，理解不夠到位。有的中小企業(yè)管理層對大數(shù)據(jù)新技術(shù)的接受度不高，至今仍使用傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式，沒有深刻認(rèn)識到信息化對財務(wù)工作所產(chǎn)生的積極影響，財務(wù)信息化意識較為淡薄;有的盡管通過財務(wù)信息化代替手工記賬，卻沒有將財務(wù)工作與信息化有效融合，對財務(wù)會計數(shù)據(jù)的有效利用程度有待提高，使之在擴(kuò)大財務(wù)會計的深入發(fā)展中形成了制約。

（三）財務(wù)信息安全防范意識不足

網(wǎng)絡(luò)科技在中小企業(yè)財務(wù)工作的實際運用中，數(shù)據(jù)的安全防范至關(guān)重要，健全的信息安全防范措施是中小企業(yè)健康發(fā)展的保障。財務(wù)信息技術(shù)在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中操作，由于部分中小企業(yè)自身缺乏安全意識，在實際操作過程中缺乏經(jīng)驗，容易造成數(shù)據(jù)丟失、財務(wù)信息泄漏，出現(xiàn)信息隱患。例如，在信息的傳遞過程中被竊取和篡改，被木馬、黑客攻擊，遭受病毒的入侵，給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。財務(wù)會計信息安全防范不到位、安全性得不到保障等諸多問題的出現(xiàn)也使數(shù)據(jù)存在較多的安全風(fēng)險。

（四）缺乏復(fù)合型人才的培養(yǎng)與引進(jìn)

在中小企業(yè)財務(wù)人員培養(yǎng)方案上，缺乏對財務(wù)信息化復(fù)合型人才的引進(jìn)，導(dǎo)致在日常財務(wù)工作中對現(xiàn)代數(shù)據(jù)技能的應(yīng)用非常稀少，不利于企業(yè)的信息化建設(shè)。復(fù)合型人才是中小企業(yè)實施財務(wù)信息化的關(guān)鍵，財務(wù)人員不僅需要熟知財務(wù)知識并能操作會計技能，還需要擁有現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。就目前我國中小企業(yè)而言，普遍存在財務(wù)人員綜合素養(yǎng)不高、專業(yè)知識不扎實、能力水平較低、計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)空白的現(xiàn)象，極大地阻礙了中小企業(yè)財務(wù)信息化的發(fā)展腳步。

三、中小企業(yè)財務(wù)信息化的優(yōu)化對策

（一）推動財務(wù)信息化發(fā)展進(jìn)程

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)工作已無法適應(yīng)時代發(fā)展的需求。因此，實現(xiàn)財務(wù)信息化是中小企業(yè)在激烈的競爭中優(yōu)先占據(jù)市場的必然抉擇，是提高財務(wù)工作效率的必要條件，是提升內(nèi)部工作質(zhì)量的必然需求。要想真正將財務(wù)信息化落實到中小企業(yè)的財務(wù)工作中，管理層必須重視大數(shù)據(jù)技術(shù)，完善企業(yè)財務(wù)工作的制度體系，建立財務(wù)信息化發(fā)展戰(zhàn)略，構(gòu)建財務(wù)大數(shù)據(jù)平臺，最終實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。因此企業(yè)構(gòu)建云財務(wù)架構(gòu)體系時就要緊密結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略布局和企業(yè)的實際狀況，不能與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生太大偏差，否則，會給企業(yè)內(nèi)部控制帶來風(fēng)險，降低企業(yè)的營運效率，無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)[2]。另外，還應(yīng)該對財務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)合理的教育和培訓(xùn)，這樣才能有效推動企業(yè)通過計算機及云平臺進(jìn)行獲取、分析和利用財務(wù)信息，在數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)平臺將復(fù)雜、多樣化的財務(wù)會計數(shù)據(jù)快速準(zhǔn)確地完成處理及有效傳遞，促使財務(wù)信息與企業(yè)經(jīng)營各個方面的數(shù)據(jù)信息相連接，在各個部門形成數(shù)據(jù)共享，并將數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地提供給信息用戶。中小企業(yè)基于大數(shù)據(jù)背景的財務(wù)工作徹底改變了傳統(tǒng)的核算職能，充分發(fā)揮會計監(jiān)督管理職能，進(jìn)而為企業(yè)提供了科學(xué)有效的決策。

（二）強化管理層對財務(wù)信息化的重視程度

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的財務(wù)管理理念已經(jīng)是一個全新的定位，加強中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)勢在必行。首先，管理層必須深刻領(lǐng)悟到信息化所帶來的積極影響，高度重視信息化管理，只有利用大數(shù)據(jù)手段及時收集、整理財務(wù)信息，運用財務(wù)軟件和信息技術(shù)進(jìn)行資金的預(yù)算管理、收支管理、預(yù)算檢測等，才能減少企業(yè)的發(fā)展成本，提升企業(yè)綜合能力。其次，高層管理者應(yīng)從全局的角度改革和完善財務(wù)管理理念，制定信息化管理戰(zhàn)略，定期反思和總結(jié)信息化工作的不足，實現(xiàn)財務(wù)管理理念新的轉(zhuǎn)變。此外，管理層還需要對財務(wù)人員進(jìn)行合理的培訓(xùn)，鞏固財務(wù)管理、會計的專業(yè)知識，提高對財務(wù)軟件和信息技術(shù)的操作能力，并將財務(wù)工作與信息技術(shù)進(jìn)行有效融合，促進(jìn)中小企業(yè)的財務(wù)工作踏上新的格局。

（三）建立健全中小企業(yè)財務(wù)信息化平臺

中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可或缺的一部分，要順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的經(jīng)濟(jì)增長趨勢，就必須充分利用各種大型程序和財務(wù)會計平臺，高效收集、分析企業(yè)的海量信息，篩選有用的信息。傳統(tǒng)的財務(wù)會計電算化所能完成的數(shù)據(jù)分析與處理能力已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足財務(wù)會計平臺對數(shù)據(jù)的新需求，為此中小企業(yè)要確立長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)，與時俱進(jìn)，建立健全的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息平臺。在風(fēng)險防范方面，為避免不法分子竊取企業(yè)數(shù)據(jù)信息，中小企業(yè)要提前做好相關(guān)的防范措施。在此背景下，中小企業(yè)需要建立信息安全管理理念，對財務(wù)數(shù)據(jù)信息不斷加強保障措施，預(yù)防病毒的侵入，不斷強化信息風(fēng)險的預(yù)防能力，完善財務(wù)軟件和硬件的安全建設(shè)。面臨財務(wù)信息的風(fēng)險時，第一時間采用應(yīng)急方案和應(yīng)對措施，利用網(wǎng)絡(luò)維護(hù)來降低企業(yè)的損失，同時也要對財務(wù)信息系統(tǒng)定期評估，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息在財務(wù)會計領(lǐng)域的及時性、嚴(yán)謹(jǐn)性、安全性，從而優(yōu)化與完善中小企業(yè)財務(wù)會計信息平臺，為財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全提供保障。

（四）加強財務(wù)信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng)與引進(jìn)

在全新的財務(wù)會計管理觀念的形勢下，從中小企業(yè)未來長遠(yuǎn)的發(fā)展來看，財務(wù)會計信息化需要復(fù)合型人才，優(yōu)秀的財會人員是實現(xiàn)財務(wù)信息化的主要因素。因此，為了中小企業(yè)信息化工作的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)管理者需要制定健全的人才培養(yǎng)方案和引進(jìn)計劃，加強企業(yè)人才培養(yǎng)與引進(jìn)。與此同時，還應(yīng)對技術(shù)和財務(wù)人員進(jìn)行針對性培養(yǎng)和訓(xùn)練，從而提升員工的整體素養(yǎng)。財務(wù)從業(yè)人員除了要具備過硬的會計專業(yè)技能，還要緊跟政策變化和時代潮流，熟練操作互聯(lián)網(wǎng)，掌握會計分析、評價、預(yù)測方法，不斷提升、充實自我，將自己打造成復(fù)合型會計人才[3]。結(jié)合大數(shù)據(jù)、財務(wù)信息化的優(yōu)勢，中小企業(yè)應(yīng)積極打造高素質(zhì)及專業(yè)化的財務(wù)會計人員，實現(xiàn)跨界復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。

四、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)會計信息化作為一種發(fā)展趨勢，對中小企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，必將成為其經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要推動力。通過有效應(yīng)用財務(wù)信息化，節(jié)省中小企業(yè)的財務(wù)管理成本，推進(jìn)財務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，促使中小企業(yè)適應(yīng)時代的發(fā)展要求。研究認(rèn)為在大數(shù)據(jù)背景下，中小企業(yè)存在財務(wù)信息化進(jìn)程較為滯后、管理層財務(wù)信息化意識不足、財務(wù)信息安全防范意識不足以及缺乏復(fù)合型人才的培養(yǎng)與引進(jìn)等問題并提出相應(yīng)的對策，以完善中小企業(yè)財務(wù)會計信息化進(jìn)程。

【參考文獻(xiàn)】

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