胡志魁
摘要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展的背景下,國有企業(yè)面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),只有加強(qiáng)企業(yè)管理,才能增強(qiáng)其市場競爭力。會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)是當(dāng)前我國現(xiàn)代化大型企業(yè)管理發(fā)展的一個(gè)必然趨勢,能夠有效促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)質(zhì)量與管理效率的同步提升,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的高效利用,滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)信息化的速度逐漸加快。但是其中存在的問題也逐漸凸顯,需要企業(yè)引起高度重視。本文首先對(duì)大數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行了簡單概述,然后對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下,國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行了分析,最后提出了相應(yīng)的完善策略。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);會(huì)計(jì)信息化建設(shè);問題;完善策略
近年來,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用已經(jīng)迅速席卷全球,我國各行各業(yè)也紛紛開始積極加入信息化體系建設(shè)的新進(jìn)程中。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)工作項(xiàng)目的信息化工作存在一定的問題,但也充滿著從大數(shù)據(jù)中獲取資源信息的機(jī)遇。會(huì)計(jì)信息化是國有企業(yè)不可避免的迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代的趨勢,所建立的管理模式在面臨機(jī)遇的同時(shí),也存在較多的問題,國有企業(yè)只要找到適當(dāng)?shù)膯栴}防范途徑,才能夠把握住大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)信息化簡單概述
會(huì)計(jì)信息管理是指在大數(shù)據(jù)背景下,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合分析和整理,并挖掘其價(jià)值。大數(shù)據(jù)具有獨(dú)特的技術(shù)特點(diǎn)和巨大優(yōu)勢,具體表現(xiàn)在其大數(shù)據(jù)架構(gòu)結(jié)合信息形式復(fù)雜、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)信息來源分類多樣、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)信息應(yīng)用價(jià)值很高等幾個(gè)方面。數(shù)據(jù)相關(guān)信息處理的復(fù)雜性是應(yīng)用大數(shù)據(jù)的一個(gè)基本特征,因?yàn)閿?shù)據(jù)相關(guān)信息數(shù)量龐大,獲取數(shù)據(jù)的范圍也在不斷擴(kuò)大。同時(shí),所有使用數(shù)據(jù)的組織必須同時(shí)提供一份整體分析報(bào)告,用于整體展示大數(shù)據(jù)相關(guān)信息的綜合處理結(jié)果[1]。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人員短缺問題
在大數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,國有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化成為一項(xiàng)重要工作,無疑是一項(xiàng)龐大的工程,其中隱藏著許多問題,國有企業(yè)會(huì)計(jì)人員短缺就是其中之一。從我國國有企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化項(xiàng)目,建設(shè)管理工作的整體角度而言,人力資源是不可或缺的。國有企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化的諸多實(shí)務(wù)操作,都必須需要通過專業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化操作人員才能進(jìn)行,如若不然,國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作根本無法進(jìn)行。而目前我國國內(nèi)國有相關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人才信息化相關(guān)項(xiàng)目管理建設(shè)財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才的大量缺失,不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)潛藏極大的經(jīng)濟(jì)社會(huì)安全隱患,甚至極有可能導(dǎo)致我國相關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人才信息化項(xiàng)目,建設(shè)管理進(jìn)程工作中的重大錯(cuò)誤,而導(dǎo)致國有企業(yè)連帶受到損害的問題。正因?yàn)槿绱?,國有企業(yè)需要重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作當(dāng)中的專業(yè)人員問題,以避免給國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作帶來巨大的打擊。
(二)國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)損壞問題
在國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)建設(shè)過程中,其中仍然隱藏著不少的技術(shù)問題,而很多國有企業(yè)會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)遭到損壞后的問題就是其中之一。從國有企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化項(xiàng)目建設(shè)管理工作的整體角度出發(fā)來看,一旦發(fā)生了導(dǎo)致國有企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)建設(shè)損壞的各種意外事故,就可能會(huì)直接導(dǎo)致核算信息化數(shù)據(jù)建設(shè)管理工作,出現(xiàn)職能斷層甚至職能倒退,對(duì)我國國有企業(yè)的日常會(huì)計(jì)核算信息化數(shù)據(jù)建設(shè)管理工作造成極為惡劣的社會(huì)影響。正因?yàn)槿绱?,國有企業(yè)在會(huì)計(jì)管理信息化項(xiàng)目建設(shè)中,需要高度重視會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸破壞的安全問題,避免給我國會(huì)計(jì)管理信息化項(xiàng)目建設(shè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)打擊。
(三)國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化資料泄露問題
在建設(shè)信息化會(huì)計(jì)核算的過程中,資料泄露是其中面臨的重要問題之一。從國有企業(yè)信息服務(wù)體系安全建設(shè)的角度,有必要進(jìn)行研究和分析。國有企業(yè)不能完全離開會(huì)計(jì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和會(huì)計(jì)軟件的直接支持,在能夠取得巨大經(jīng)濟(jì)成就的同時(shí),可能會(huì)直接受到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)安全漏洞的影響,造成一定的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)損失。此外,國有企業(yè)內(nèi)部信息的泄露也會(huì)造成商業(yè)秘密的流出,對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)建設(shè)和未來發(fā)展將產(chǎn)生嚴(yán)重影響。正因如此,國有企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中需要重視數(shù)據(jù)泄露問題,以免給國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來巨大打擊[2]。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問題的完善策略
(一)構(gòu)建共享平臺(tái)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息共享,成了增強(qiáng)和提高人力資源綜合利用率的一個(gè)關(guān)鍵途徑,有助于降低企業(yè)資源消耗,保障各部門工作的有效協(xié)調(diào)與溝通。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的構(gòu)建與優(yōu)化,企業(yè)管理人員應(yīng)提升重視程度,意識(shí)到平臺(tái)構(gòu)建之于企業(yè)未來發(fā)展的現(xiàn)實(shí)意義。運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)多類會(huì)計(jì)信息的有效整合,防止信息孤島現(xiàn)象的存在。增進(jìn)企業(yè)之間、部門機(jī)構(gòu)之間的溝通交流,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的充分利用。信息化共享平臺(tái)的構(gòu)建,也能夠?yàn)闆Q策者提供豐富而精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù),增強(qiáng)決策的科學(xué)性與合理性,制定符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的戰(zhàn)略規(guī)劃。
(二)完善安保體系
信息化安保體系的構(gòu)建,是增強(qiáng)企業(yè)問題防范能力的有效措施。尤其是云端平臺(tái)安全保障的運(yùn)用,能夠防止信息在傳遞過程中被截取。這就需要企業(yè)能夠加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用,包括了防火墻技術(shù)和數(shù)據(jù)加密技術(shù)等,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)外界病毒的有效控制,增強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的防護(hù)水平。與此同時(shí),還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)云計(jì)算數(shù)據(jù)加密技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用,保障會(huì)計(jì)信息的保密性與安全。當(dāng)整個(gè)系統(tǒng)遭遇惡意攻擊時(shí),可以快速檢索信息,避免企業(yè)自身遭受嚴(yán)重?fù)p失。在云數(shù)據(jù)加密中,應(yīng)合理使用虛擬網(wǎng)關(guān),及時(shí)備份重要文件。
(三)加強(qiáng)制度建設(shè)
在國有企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化過程當(dāng)中,應(yīng)該以完善的制度體系作為保障,增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性與專業(yè)性。尤其是內(nèi)部控制制度的建立與完善,是企業(yè)開展各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)與前提。在內(nèi)控制度的構(gòu)建當(dāng)中,管理人員應(yīng)該對(duì)國有企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,保障制度細(xì)則符合實(shí)際工作要求。同時(shí),需要對(duì)該制度的執(zhí)行效果進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。在新技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用過程當(dāng)中,應(yīng)該制定配套的安全保衛(wèi)制度,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的快速推進(jìn)。通過制約機(jī)制的構(gòu)建,增強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的約束,防止由于人員操作失誤引起的信息安全問題。
(四)提升人員素養(yǎng)
會(huì)計(jì)信息化對(duì)于工作人員的專業(yè)素養(yǎng)也提出了更高的要求,其傳統(tǒng)工作方式難以滿足工作的實(shí)際需求,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的效率較為低下。為此,需要培養(yǎng)與行業(yè)相關(guān)的各類專業(yè)技能,并根據(jù)人才所在行業(yè)的崗位特點(diǎn),研究制定一套有針對(duì)性的相關(guān)專業(yè)技能人才培養(yǎng)實(shí)施方案,實(shí)現(xiàn)其知識(shí)體系和操作技能的更新。很多工齡較高的工作人員對(duì)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用能力不足,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)綜合型人才的引進(jìn),為會(huì)計(jì)信息化注入強(qiáng)大的發(fā)展活力,構(gòu)建一支高水平的工作隊(duì)伍。同時(shí),應(yīng)該增強(qiáng)其問題防范意識(shí),防止出現(xiàn)操作失誤或者工作態(tài)度不端正等問題。
(五)完善規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)
為了促進(jìn)國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的正規(guī)化發(fā)展,應(yīng)該對(duì)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范加以完善,尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,這是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)化實(shí)施的關(guān)鍵途徑。云計(jì)算信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)計(jì)算技術(shù)、現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等,尚未完全進(jìn)入產(chǎn)業(yè)發(fā)展關(guān)鍵時(shí)期,只有加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的約束,才能降低國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息遭受的安全威脅。在制定相關(guān)法規(guī)政策的過程當(dāng)中,應(yīng)該以當(dāng)前云市場的實(shí)際情況作為基礎(chǔ),為會(huì)計(jì)信息化提供良好的制度保障與安全的運(yùn)行環(huán)境。增強(qiáng)了會(huì)計(jì)資料之間所形成的體系和信息完整度,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)資料的一致性[3]。
四、結(jié)束語
推進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化,不僅可以有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)工作效率,還可以促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn),提升企業(yè)的發(fā)展競爭力。但在信息化過程中,仍存在共享平臺(tái)缺失、安全性不足、經(jīng)營者素養(yǎng)低等問題,導(dǎo)致其面臨的問題不斷上升,不利于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利開展。因此,應(yīng)建立共享信息服務(wù)平臺(tái),完善安全管理體系,加強(qiáng)制度建設(shè),提高人員素質(zhì),從而有效防范會(huì)計(jì)信息化過程中出現(xiàn)的問題。
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