科技期刊編輯出版信息化建設(shè)研究

陳明珠

[摘要]伴隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速進(jìn)步，編輯出版領(lǐng)域也開始借助現(xiàn)代化技術(shù)來提高編輯出版工作的開展效率，減輕編輯出版人員承擔(dān)的工作壓力。科技期刊編輯出版信息化建設(shè)能夠充分滿足新時期行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展的需求，提高組稿、校對和排版等工作開展的規(guī)范性。本文主要立足于信息時代的大背景探討科技期刊編輯出版的信息化建設(shè)，旨在為編輯出版領(lǐng)域中各項工作的開展提供有效的參考依據(jù)。

[關(guān)鍵詞]科技期刊;編輯出版;信息化建設(shè)

編輯出版信息化的開展是大勢所趨。當(dāng)下，人們獲取信息的渠道更加廣泛，科技期刊的信息化建設(shè)水平已獲得了顯著的進(jìn)步。在信息技術(shù)的支持下，編輯出版工作的效率得到了顯著的提升，影響力也在原有的基礎(chǔ)之上得到逐步拓展。從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度上來看，科技期刊編輯出版工作信息化的開展已經(jīng)是大勢所趨。本文對科技期刊編輯出版的信息化建設(shè)進(jìn)行了探討。

一、科技期刊編輯出版信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)的蓬勃發(fā)展促進(jìn)了科技期刊編輯水平的提高，也為科技期刊的信息化建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ)。具體來說，科技期刊編輯出版信息化建設(shè)應(yīng)具備以下幾個基礎(chǔ)條件。

（一）科技期刊出版質(zhì)量的提升

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展在無形當(dāng)中促進(jìn)了科技期刊領(lǐng)域的發(fā)展與進(jìn)步，而科技期刊出版質(zhì)量的提升已成為科技期刊編輯出版信息化建設(shè)的基本條件之一。科技期刊對內(nèi)容的專業(yè)性以及信息的傳播性要求較高。編輯出版工作的開展應(yīng)充分展現(xiàn)相關(guān)領(lǐng)域和學(xué)科的研究趨勢和現(xiàn)有的發(fā)展水平，掌握更加豐富的信息，并借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)挖掘已有資源背后的潛在信息，明確未來行業(yè)領(lǐng)域的研究方向?？茖W(xué)合理地將信息技術(shù)融入科技期刊編輯出版工作當(dāng)中，能夠有效提升出版工作效率，提高各項工作開展的規(guī)范性和合理性，減少不必要的人力資源，加速信息之間的交互流通，保障出版信息的精準(zhǔn)性和可靠性。除此之外，在相關(guān)管理軟件的支持下，稿件的質(zhì)量、研究的可行性和內(nèi)容的重復(fù)率等都能及時得到驗證，從而有效提升科技期刊的出版質(zhì)量。

（二）信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建

就目前情況來看，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展促進(jìn)了硬件設(shè)備的優(yōu)化與軟件系統(tǒng)的更新升級。科技期刊編輯出版的信息化建設(shè)需要充分借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持，打造優(yōu)質(zhì)的信息化管理系統(tǒng)，將編輯出版人員與現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備有機地聯(lián)系在一起，打造一體化的工作體系，提高信息收集與整理的效率，強化對已有信息數(shù)據(jù)的利用率。編輯出版信息系統(tǒng)主要由基礎(chǔ)辦公系統(tǒng)、作者投稿系統(tǒng)以及專業(yè)審稿系統(tǒng)三大部分共同構(gòu)成，而主模塊之下又分布了具備不同功能的子模塊，能夠有效強化組稿、審核、校對以及排版等各項工作的開展。

（三）編輯人員專業(yè)素養(yǎng)的進(jìn)步

科技期刊編輯出版工作由編輯出版人員負(fù)責(zé)。如果編輯出版人員的能力有所欠缺，那么科技期刊的編輯出版水平自然也難以獲得顯著的提升。信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及信息交互平臺的構(gòu)建能夠為編輯人員開拓信息獲取渠道和信息處理路徑，使編輯人員無需花費大量的時間處理繁雜的基礎(chǔ)信息。但就目前情況來看，部分編輯人員的綜合素養(yǎng)仍然有待提升。如果信息技術(shù)只是編輯人員處理基礎(chǔ)工作的工具，那么科技期刊編輯出版信息化建設(shè)的價值也會有所降低。科技期刊的編輯部門應(yīng)及時更新編輯人員的出版觀念，強化編輯人員的信息意識，通過構(gòu)建一支足夠優(yōu)質(zhì)的編輯出版隊伍，來優(yōu)化科技期刊編輯出版水平，以期為讀者提供高質(zhì)量、高水平的科技內(nèi)容。

（四）信息資源的交互與共享

在信息化技術(shù)的輔助下，科技期刊編輯出版信息化平臺具備的信息交互和共享作用能夠得到更加明確的體現(xiàn)，審稿人員、編輯人員以及平臺作者能夠被緊密連接在一起?？萍计诳庉嫵霭婀ぷ鞯拈_展需要更多地考慮讀者的需求，但很多時候，讀者對科技期刊的了解程度較淺，信息的交互渠道匱乏?？萍计诳挥胁粩嗵嵘萍计诳木W(wǎng)站建設(shè)水平，并及時在平臺上更新信息，才能更好地滿足讀者日益提升的個性化需求。同時，平臺之上還要定期發(fā)布高質(zhì)量的文章以及免費的信息資源，不斷拓展信息的交互范圍，提高科技期刊的社會影響力。

二、科技期刊編輯出版信息化水平現(xiàn)狀分析

科技期刊編輯部門的日常工作繁雜細(xì)碎，既要開拓稿件的來源，提高稿件審核水平，還要落實基本的編輯、校對以及排版等各項工作。傳統(tǒng)的編輯出版模式雖然具備相應(yīng)的優(yōu)勢，但是在新的時代背景下難以充分滿足編輯領(lǐng)域日益發(fā)展的需求。結(jié)合當(dāng)前階段國內(nèi)科技期刊出版領(lǐng)域發(fā)展的實際情況，我們可以看出，盡管部分科技期刊已經(jīng)充分認(rèn)識到了強化科技期刊編輯出版信息化水平的重要性，但是信息化建設(shè)水平仍然存在著明顯的滯后性。

首先，科技期刊缺乏專業(yè)的信息管理人員?？萍计诳庉嫵霭娴男畔⒒ㄔO(shè)需要構(gòu)建專業(yè)的信息共享平臺，而平臺需要花費大量的時間進(jìn)行日常維護(hù)和管理。但對科技期刊編輯部門而言，人員編制是有限的，每位工作人員都有其負(fù)責(zé)的工作領(lǐng)域，缺少專業(yè)的信息管理人員。這使得編輯出版中各項工作的開展仍然需要沿用傳統(tǒng)的工作形式。如果強行將維護(hù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)的職責(zé)分發(fā)給編輯人員，不僅加劇相關(guān)工作人員的工作壓力，而且由于不是專業(yè)人員，其專業(yè)能力較差，也會使得科技期刊的信息化水平難以獲得顯著的提升。

其次，科技期刊編輯出版人員對現(xiàn)代信息技術(shù)的了解程度較差。就目前情況來看，大部分科技期刊編輯出版部門中的工作人員雖然具備專業(yè)能力，也有著豐富的編輯出版經(jīng)驗，但是信息素養(yǎng)普遍不高。部分在科技期刊編輯出版單位中從事編輯出版工作的工作人員對信息技術(shù)的接受能力較差，甚至無法獨立操作信息平臺。這成為科技期刊編輯出版信息化水平難以獲得顯著提升的主要原因之一。

最后，科技期刊編輯隊伍的信息化意識仍然較為薄弱。多年來，編輯出版工作的開展已經(jīng)在科技期刊編輯隊伍中形成了固有的編輯出版模式，而信息化編輯出版模式對編輯出版人員而言無疑是一種新型的工作形式。如若做出改變，編輯人員需要經(jīng)歷較長的適應(yīng)期。因此，部分編輯出版人員仍然傾向于延續(xù)原有的工作模式。

三、科技期刊編輯出版信息化建設(shè)的有效路徑

（一）加強前期組稿的信息化建設(shè)

組稿階段是科技期刊編輯出版工作開展過程中的一個重要階段，強化組稿工作的開展水平能夠充分體現(xiàn)科技期刊的專業(yè)素養(yǎng)以及學(xué)術(shù)質(zhì)量。優(yōu)質(zhì)的科技期刊通常擁有高質(zhì)量的作者群。加強組稿的信息化建設(shè)，能夠為編輯出版工作的開展提供有力的支撐。編輯人員無需長期陷入繁雜、枯燥的基礎(chǔ)事務(wù)當(dāng)中，而是有了更多的時間開展策劃工作和組織工作，從而能夠充分發(fā)揮自身的主觀能動性，提高科技期刊的編輯出版質(zhì)量?？萍计诳猩婕暗脑S多內(nèi)容不僅體現(xiàn)了當(dāng)前階段某一研究領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀，同時也能夠為后續(xù)各項研究工作的開展指明方向。因此，科技期刊需及時將有價值的信息內(nèi)容傳播給讀者，在尊重作者知識產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)之上靈活運用網(wǎng)絡(luò)資源和信息化平臺及時發(fā)布信息，獲取更高質(zhì)量的稿件，拓展稿件的來源渠道，強化基礎(chǔ)稿件的質(zhì)量。編輯人員還可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺及時與文章的作者取得聯(lián)系，并就后續(xù)稿件發(fā)布的相關(guān)事宜進(jìn)行溝通交流。相對傳統(tǒng)的組稿形式而言，借助網(wǎng)絡(luò)平臺的溝通方式不僅更加輕松便捷，而且效率更高?？萍计诳畔⒒脚_的構(gòu)建能夠有效提升稿件的在線處理效率，形成自上而下的編輯出版體系，明確編輯出版工作的流程。如果有作者通過在線投稿系統(tǒng)面向編輯部門投送稿件，編輯部門及編輯人員在收取稿件后，可借助信息化平臺將回執(zhí)信息反饋給作者。除此之外，編輯人員還可以借助已有的各類科技期刊網(wǎng)站，通過發(fā)布電子郵件或分析各類公告中的內(nèi)容，及時與意向作者取得聯(lián)系，結(jié)合科技期刊的出版定位，搜集更有價值的稿件內(nèi)容，構(gòu)建豐富的科技期刊資料數(shù)據(jù)庫，面向范圍更廣的作者群體征集高質(zhì)量的稿件，同時，吸引相關(guān)研究領(lǐng)域中的專業(yè)人員以及具有影響力的媒體人員關(guān)注科技期刊，提高自身的行業(yè)競爭力。

（二）提高審核和編輯信息化水平

審稿是科技期刊編輯出版工作中的又一重要環(huán)節(jié)，對提高稿件的編輯質(zhì)量以及核心價值有著十分積極的作用。編輯人員應(yīng)在充分了解稿件內(nèi)容的基礎(chǔ)之上，劃定該稿件所屬的研究領(lǐng)域，并及時與該領(lǐng)域的外審專家和科研人員進(jìn)行溝通交流。但在實際操作的過程中，上述流程的落實難度普遍較大?？萍计诳木庉嬋藛T要重視信息化編輯出版模式。借助信息化平臺，科技期刊能夠采取機構(gòu)虛擬化的形式，使編輯人員協(xié)同合作，共同完成編輯出版任務(wù)。作者借助在線平臺提交稿件后，由編輯人員對稿件進(jìn)行初步審核，如果稿件不能滿足出版要求，可根據(jù)稿件情況選擇退改或直接退稿。如果稿件的質(zhì)量較高，能夠通過初次審核，編輯人員需將稿件提交給領(lǐng)域內(nèi)的專家進(jìn)行二次審核，根據(jù)專家反饋的信息，再判定該稿件是否具備出版價值，從而判定是否需要對稿件進(jìn)行下一步處理。如果能夠順利通過二次審核，還應(yīng)將稿件交由主編進(jìn)行最終審核，最終判定該稿件是否能夠錄用。在整個編輯加工的過程中，編輯人員需多次與稿件作者進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，在確定收稿之后，還需進(jìn)行排版校對。各項工作皆可在網(wǎng)絡(luò)平臺上完成，信息處理的高效性和針對性得到了很大的提升。信息處理模式更加靈活多變，能夠更好地滿足編輯出版工作的需求。除此之外，編輯出版人員也可以運用各類科研網(wǎng)站查詢與稿件內(nèi)容相關(guān)的學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究實況，借助數(shù)據(jù)庫技術(shù)和其他網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打造更適宜科技期刊編輯出版工作的數(shù)據(jù)庫，并對已經(jīng)掌握的各類稿件進(jìn)行細(xì)分，為后續(xù)編輯出版工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)，降低編輯出版工作的難度，提高稿件審讀的效率。

（三）促進(jìn)人工與軟件校對的融合

傳統(tǒng)的科技期刊稿件編輯模式會較多地依賴人力的支持，編輯人員需要花費大量的時間對稿件信息進(jìn)行校對，工作內(nèi)容不僅十分繁雜，且極易受到人為操作誤差帶來的影響，導(dǎo)致稿件中的錯別字未能及時更正、排版形式存在不規(guī)范性等問題的出現(xiàn)。不同于其他類型的期刊，科技期刊涉及的內(nèi)容多半是各類技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀和研究方向，專業(yè)性較強，且除了最基本的文字，往往還涉及特殊符號、表格、圖片和專有名詞等難度較大的信息?？傮w來說，科技期刊編輯出版工作的難度較大。加強科技期刊編輯出版的信息化建設(shè)為編輯人員的校對帶來了強有力的支持。編輯人員可以運用計算機軟件及時對專業(yè)名詞、錯別字等進(jìn)行集中校對，檢驗的效率較高，校對的精準(zhǔn)性也更強，相對人工校對更具優(yōu)勢。我們不能否認(rèn)人工校對的優(yōu)勢，但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠彌補人工校對的不足。將人工校對與信息化校對進(jìn)行有機結(jié)合，可以有效減輕編輯人員的校對壓力，提高校對工作的效率。從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度上來看，人工校對與信息化校對的有機結(jié)合已然是科技期刊編輯工作開展的大勢所趨。網(wǎng)絡(luò)校對能夠鎖定不易被編輯人員察覺的細(xì)小誤差，強化編輯校對工作的精準(zhǔn)性和可靠性。

（四）實現(xiàn)排版印刷的信息化建設(shè)

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在飛速發(fā)展，編輯人員可以借助計算機所具備的排版功能進(jìn)行稿件的加工，使稿件能夠滿足出版的格式要求。編輯人員可以結(jié)合具體情況，加強與作者之間的溝通交流，在編輯部與作者之間架起網(wǎng)絡(luò)交流的橋梁，及時將編輯出版工作的開展動向傳遞給作者，以更好地提升稿件質(zhì)量。另外，針對編輯出版中涉及的部分工作環(huán)節(jié)，科技期刊可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行演示，從而有效強化排版質(zhì)量，形成更加規(guī)范化的稿件。

值得注意的是，科技期刊通過運用信息化技術(shù)還可以打破傳統(tǒng)單一發(fā)行模式的束縛，在網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行信息的高效傳播?？萍计诳梢栽谄诳撁嫔显黾佑嗛喍S碼，開拓網(wǎng)上訂閱渠道，便于讀者以更加便捷的渠道獲取科技期刊信息?？萍计诳庉嫵霭娌块T也可以借助信息交互網(wǎng)站將與科技期刊相關(guān)的內(nèi)容推送給讀者，加強與作者、讀者和審稿專家之間的溝通交流，并及時將出版信息進(jìn)行匯總，充分地了解各個研究領(lǐng)域的發(fā)展實況，便于后續(xù)及時高效地完成組稿工作。

四、總結(jié)

綜上所述，信息化建設(shè)已經(jīng)成為科技期刊編輯出版領(lǐng)域發(fā)展的主要方向?？萍计诳庉嫵霭娌块T應(yīng)對信息化建設(shè)給予足夠的重視，有效強化信息建設(shè)水平，使編輯出版工作不再只是傳統(tǒng)的文字加工和整合，而是能夠形成一體化的生產(chǎn)鏈條，集合不同研究領(lǐng)域的科研信息，在提高科技期刊編輯出版水平的同時，為相關(guān)領(lǐng)域科研水平的進(jìn)步提供有效的參考依據(jù)。

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