高職院校教育管理信息化建設(shè)與創(chuàng)新

摘要：高職院校不斷致力于為我國(guó)培養(yǎng)專業(yè)化的技術(shù)人員，近年來(lái)，隨著信息化技術(shù)在我國(guó)的推廣、普及，有越來(lái)越多的高職院校選擇將管理工作與信息技術(shù)相結(jié)合，從而更好地方便教職工完成相應(yīng)的管理工作。在信息技術(shù)的支持下，高職院校的教育效果的確得到了大幅度提升，但就現(xiàn)在的教育管理信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)仍然存在諸多的潛在的問(wèn)題。本文就高職院校的教育管理信息化如何建設(shè)與創(chuàng)新提出相應(yīng)對(duì)策，望有助于推動(dòng)高職院校教育發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高職院校;信息化管理;建設(shè)與創(chuàng)新

引言：隨著時(shí)代的發(fā)展，在這個(gè)信息化技術(shù)日新月異的年代，許多高職院校紛紛選擇用信息化管理技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工管理，為保證高職院校教育管理工作的持續(xù)發(fā)展，就要求各大院校針盡快落實(shí)教育管理信息化工作。同時(shí)還要求各大院校要做到與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新、突破力求完善教學(xué)管理制度，從而能夠更好的適應(yīng)時(shí)代的改變，為我國(guó)更好的培養(yǎng)專業(yè)人才。

一、提高對(duì)教育管理信息化的認(rèn)知深度

現(xiàn)如今，大部分高職院校的講師、教授以及教職工、管理者的年齡偏高，這也就導(dǎo)致了其根深蒂固的傳統(tǒng)教學(xué)、管理工作理念不會(huì)被輕易撼動(dòng)，哪怕在見(jiàn)識(shí)到信息化技術(shù)的方便之處之后也無(wú)法對(duì)其產(chǎn)生共鳴，比起運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的方式他們往往更青睞與進(jìn)行線下管理工作以及運(yùn)用紙張制定管理計(jì)劃[1]。這樣做會(huì)直接影響管理工作的效率無(wú)法提高，從而導(dǎo)致院校之間的管理水平落差過(guò)大，甚至對(duì)于高職院校的名望也有一定的消極影響。故此高職院校的教育工作者以及管理人員一定要要深刻認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，從而能夠利用信息化技術(shù)將管理工作做好。高職院校的教師以及管理者要用一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光去看待時(shí)代的變化，不要排斥學(xué)習(xí)新技術(shù)，對(duì)信息化建設(shè)也要做一個(gè)細(xì)致、完整的規(guī)劃，從而達(dá)到不斷推動(dòng)教育管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展的目的[2]。

二、建立健全的相應(yīng)教育信息化制度

信息管理化技術(shù)帶來(lái)便利的同時(shí)，也存在著一定程度上的漏洞，例如大學(xué)生寢室門(mén)口的打卡設(shè)備，該設(shè)備利用先進(jìn)的人臉識(shí)別技術(shù)以及高額的信息儲(chǔ)備量能夠完成人工智能查寢，即大學(xué)生在封寢之前到打卡設(shè)備間進(jìn)行人臉識(shí)別就能完成信息的錄入，成功打卡。該設(shè)備的誕生極大程度地減輕了宿管以及學(xué)生會(huì)的工作壓力，同時(shí)相比較于傳統(tǒng)的通過(guò)管理人員走訪寢室進(jìn)行查寢的工作來(lái)說(shuō)，打卡設(shè)備更加快捷方便的同時(shí)效率也更高。但是隨著智能設(shè)備的工作方式被學(xué)生熟知后，部分學(xué)生捕捉到了其漏洞，從而進(jìn)行“用照片打卡”“重復(fù)打卡”等擾亂其工作的行為。為此，高校管理者一定要健全相應(yīng)的管理制度，比如通過(guò)“封寢后隨機(jī)時(shí)間寢室合照”來(lái)進(jìn)行二次查寢，從而保證工作的實(shí)效性[3]。

高職院校管理者必須依照信息化的教育管理制度來(lái)進(jìn)行工作，所以管理者要制定相應(yīng)的教育信息化制度取代傳統(tǒng)的教育管理制度。教務(wù)處是傳統(tǒng)教育管理模式中負(fù)責(zé)教育管理的主要部門(mén)，其他部門(mén)在教務(wù)處的引導(dǎo)下各司其職，共同完成教育管理工作。傳統(tǒng)教育管理制度存在很多弊端，如教育管理執(zhí)行周期較長(zhǎng)、與教育管理相關(guān)的反饋信息相對(duì)滯后，不利于教育管理質(zhì)量的提升[4]。

三、創(chuàng)建專業(yè)的信息化建設(shè)管理隊(duì)伍

（一）提高管理者的信息化管理能力

高職院校的管理者要有意識(shí)地加強(qiáng)重視信息化管理工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，在落實(shí)教育管理信息化建設(shè)的同時(shí)也要加強(qiáng)管理人員的信息化管理水平。信息化技術(shù)管理工作不同于一般的管理工作，它要求管理者的實(shí)操能力遠(yuǎn)高于理論知識(shí)，因此教師以及教職工在必須熟知操作步驟的同時(shí)要擁有較高的操作技能，從而能夠熟知并且熟練運(yùn)用教育管理信息化系統(tǒng)中的功能，并且要以一個(gè)積極的態(tài)度參與到每一次的信息技術(shù)活動(dòng)中去。教育工作者以及管理者還要學(xué)會(huì)對(duì)現(xiàn)有的信息進(jìn)行加工，因?yàn)楦呗氃盒?nèi)的數(shù)據(jù)信息不僅多而且雜，所以就要求教師以及管理者能夠?qū)嫶蟮臄?shù)據(jù)資源進(jìn)行梳理、整合、加工，不僅要時(shí)時(shí)對(duì)先關(guān)指示以及決策所產(chǎn)生的效果進(jìn)行檢驗(yàn)，還要不時(shí)的為教育管理決策者提供一定程度上可以參考借鑒的信息。當(dāng)然，教職工還需要具有一定程度的創(chuàng)新能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、溝通能力，正是因?yàn)楦呗氃盒Ｋ鶕碛械男畔⒅彪s，所以要求在建設(shè)信息化管理的時(shí)候，教職工、教師、決策者之間要進(jìn)行溝通、協(xié)作，從而最大程度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作的效果，力求在建設(shè)過(guò)程中不出紕漏的同時(shí)力求完美[5]。因此，相關(guān)人員要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化教育管理理念，促進(jìn)教育管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展。

（二）調(diào)整人才培養(yǎng)制度

高職院校想要貫徹、落實(shí)教育管理工作信息化的建設(shè)，就必須制定完整的人才培養(yǎng)制度，再?gòu)娜瞬诺钠赣?、挑選、培訓(xùn)等方面完善人才培養(yǎng)制度。遺憾的是，現(xiàn)如今的大部分高職院校不重視信息化技術(shù)管理人才的建從而導(dǎo)致其建設(shè)程度遠(yuǎn)低于校內(nèi)其他師資力量的問(wèn)題以及管理工作者中人員配備不足以及高學(xué)歷、高學(xué)位、高職稱人員占比低等問(wèn)題深深影響到教育管理信息化工作的落成，因此高職院?？梢酝ㄟ^(guò)信息技術(shù)挑選具有一定信息化管理能力的人才作為教育管理團(tuán)隊(duì)的儲(chǔ)備力量，并進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，使其兼具信息技術(shù)能力及教育管理能力。對(duì)于不理解信息化技術(shù)的教師以及管理人員，校方就要定期進(jìn)行培訓(xùn)，從而達(dá)成落實(shí)信息化人才的培養(yǎng)計(jì)劃。

高職院校的決策者應(yīng)該以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光正視人才培養(yǎng)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，不要拘泥于一時(shí)的付出，由高素質(zhì)人才組成的完善管理團(tuán)隊(duì)可以在未來(lái)的數(shù)年乃至數(shù)十年中持續(xù)性地為高職院校提供服務(wù)，促進(jìn)其發(fā)展[6]。

（三）完善教育管理信息化系統(tǒng)

要先真正的運(yùn)用先進(jìn)的信息化管理技術(shù)為高職校園的管理工作提供便利，其首要條件是擁有一個(gè)健全的信息化技術(shù)管理系統(tǒng)。這就要求相關(guān)工作人員來(lái)落實(shí)教育管理軟件體系的完善的同時(shí)，推翻傳統(tǒng)的落后的教務(wù)管理系統(tǒng)，從而用更符合當(dāng)下需求的信息化管理體系。高職院校開(kāi)展教育管理信息化建設(shè)工作，不僅針對(duì)教務(wù)層面進(jìn)行信息化建設(shè)，還要形成完整的體系，如師生管理體系、教務(wù)管理體系等。其次，高職院校的學(xué)生數(shù)量非常多，這就決定了教育管理的工作量非常龐大。因此，要將師生管理作為兩條主線來(lái)開(kāi)展工作。針對(duì)教師的管理，包括教師的個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)水平、培訓(xùn)背景等信息，有利于提高高職院校對(duì)教師能力的把握程度;針對(duì)學(xué)生的管理包括學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)態(tài)度、性格特點(diǎn)等，有利于教師及高職院校更好地掌握學(xué)生的情況。最后，高職院校要重視教育管理信息化平臺(tái)的建設(shè)，暢通的平臺(tái)是教育資源實(shí)時(shí)共享的重要保障，學(xué)生利用共享的信息化資源，不僅能自主開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng)，還能豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)的提高具有重要作用[7]。

結(jié)束語(yǔ)：雖然目前大部分高職院校在教育管理信息化的建設(shè)上都取得了不俗的成績(jī)，但這并不意味著其擁有的軟件、硬件以及相關(guān)管理團(tuán)隊(duì)就是完美的，想要高職院校穩(wěn)步發(fā)展就要求領(lǐng)導(dǎo)者正視教育管理技術(shù)信息化的重要性，并對(duì)現(xiàn)有的以及潛在的問(wèn)題進(jìn)行解決和預(yù)防，從而逐步落實(shí)信息化管理技術(shù)的建設(shè)。

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作者簡(jiǎn)介：張楠（1980.2-），女，北京人，碩士研究生，助理研究員，研究方向：職業(yè)教育管理。

（北京青年政治學(xué)院 100102）