提升現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員綜合能力的思考

黃龍

【摘 要】在當(dāng)前階段，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷提升，各個(gè)企業(yè)在這個(gè)過(guò)程都做出了不同的貢獻(xiàn)。而在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)行政管理作為非常重要的組成部分，對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)收入提升都有著非常重要的作用。而行政管理人員的管理水平是影響企業(yè)行政管理有效性的重要原因。本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前行政管理進(jìn)行概述與介紹，分析管理人員在行政管理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的各種管理問(wèn)題，介紹提升管理人員綜合能力的措施，達(dá)到提升企業(yè)的行政管理質(zhì)量的目的，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升和發(fā)展管理有效性得以落實(shí)提供一定的助力。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);行政管理;管理人員

隨著我國(guó)發(fā)展經(jīng)濟(jì)速度變快，現(xiàn)階段的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將變得更加激烈，而企業(yè)要想在這一環(huán)境當(dāng)中生存下去，那么企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)生產(chǎn)管理都是非常重要。而在此之中，行政管理作為引領(lǐng)整個(gè)企業(yè)發(fā)展以及穩(wěn)定的重要因素，企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)于行政管理的重視程度，只有聘請(qǐng)專業(yè)的行政管理人員，提高管理人員的管理水平，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行優(yōu)化和改革，改善當(dāng)前管理缺點(diǎn)，使管理有效性進(jìn)一步提升，讓管理工作的基礎(chǔ)逐漸加強(qiáng)，促使企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員工作概述

在現(xiàn)階段的企業(yè)行政崗位管理當(dāng)中，行政管理人員的管理工作有效性是關(guān)系著整個(gè)企業(yè)管理穩(wěn)定性是否體現(xiàn)的重要因素。通過(guò)對(duì)行政管理人員的工作內(nèi)容進(jìn)行概述，以此分析出當(dāng)前行政管理人員的工作內(nèi)容和工作細(xì)節(jié)，幫助相應(yīng)的企業(yè)管理人員在管理過(guò)程中提升自己的管理意識(shí)和管理水平，從而確保企業(yè)行政管理有效性進(jìn)一步體現(xiàn)。

（一）現(xiàn)代企業(yè)行政管理崗位概述

行政管理人員在企業(yè)的行政管理過(guò)程中所在的行政管理崗位是非常重要的，不僅包括對(duì)于經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)產(chǎn)品制作，推廣、銷售、研發(fā)、售后服務(wù)等綜合性的管理，同時(shí)，也是使每個(gè)部門在工作過(guò)程中都能夠認(rèn)真落實(shí)好自己的工作職責(zé)和工作內(nèi)容的重要助力。雖然行政管理崗位無(wú)法為企業(yè)直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，但是可以統(tǒng)籌好整個(gè)企業(yè)內(nèi)部部門的管理工作，使每個(gè)部門的管理工作，能夠按照管理要求進(jìn)行梳理，避免企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，將所有的工作以及部門有效地連接在一起，使整個(gè)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)更加順暢，以此達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的目的。所以，在職責(zé)非常重大的現(xiàn)代行政管理崗位，對(duì)于問(wèn)題的處理以及工作職責(zé)的安排，必須要求更加的合理化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，才能體現(xiàn)當(dāng)前行政管理崗位的重要性。

（二）企業(yè)行政管理人員的職責(zé)

通過(guò)上文對(duì)行政企業(yè)管理崗位的介紹與分析，然后對(duì)行政管理人員在管理過(guò)程中所需要盡到的管理職責(zé)進(jìn)行介紹，可以有效提升管理人員的管理意識(shí)。

在當(dāng)前的企業(yè)行政管理工作當(dāng)中，管理人員就任于行政管理崗位，需要對(duì)企業(yè)的相關(guān)行政管理問(wèn)題進(jìn)行處理，包括檔案資料的整理以及傳送，宣傳企業(yè)的精神建設(shè)及精神文化，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行進(jìn)行記錄以及管理，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)管理效率進(jìn)一步提升。同時(shí)，對(duì)外而言，行政管理崗位也是整體公司的臉面，通過(guò)對(duì)外部關(guān)系進(jìn)行有效維護(hù)，不僅可以體現(xiàn)好自身良好的行政管理綜合素質(zhì)，還可以使本公司與其他公司的合同簽訂的成功率進(jìn)一步提升，創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。

二、行政管理工作中存在的管理問(wèn)題

雖然在當(dāng)前的企業(yè)行政管理過(guò)程中，可以通過(guò)讓行政管理工作人員進(jìn)行有效管理，提升管理的質(zhì)量，促使企業(yè)的運(yùn)行更加的有序。但在實(shí)際的行政管理工作過(guò)程中仍存在很多問(wèn)題，影響行政管理質(zhì)量。通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行介紹與分析，希望相應(yīng)的管理工作者要減少這些問(wèn)題產(chǎn)生的現(xiàn)象，從而提升管理有效性。

（一）對(duì)于企業(yè)不熟悉

在企業(yè)的行政管理過(guò)程中，如果相應(yīng)的管理工作人員對(duì)于企業(yè)整體不熟悉，那么可能會(huì)導(dǎo)致在企業(yè)的文化建設(shè)以及文化宣傳過(guò)程中無(wú)法落實(shí)行政管理的有效性。其次，對(duì)與部門之間的矛盾調(diào)解以及任務(wù)工作分配也無(wú)法落實(shí)準(zhǔn)確性，這使得當(dāng)前的行政管理工作效果難以發(fā)揮，導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行管理穩(wěn)定性下降，影響企業(yè)的生產(chǎn)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）行政管理人員的管理水平較低

在當(dāng)前的行政管理過(guò)程中，要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模來(lái)選取不同水平的管理工作人員。而在企業(yè)的管理過(guò)程中，如果所聘請(qǐng)的企業(yè)行政管理人員的管理水平較低，會(huì)導(dǎo)致管理有效性難以發(fā)揮，致使管理效率降低，影響后續(xù)管理工作的質(zhì)量。特別是管理工作水平較低的管理工作人員，沒(méi)有相應(yīng)的管理手段和管理技術(shù)，對(duì)于企業(yè)的管理狀況也無(wú)法做到及時(shí)有效的解決，影響整體管理的質(zhì)量。而且，低質(zhì)量的行政管理，不僅會(huì)使得企業(yè)管理混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)，而且還會(huì)造成相關(guān)經(jīng)濟(jì)效益的損失。比如，在進(jìn)行資料整理的過(guò)程中，如果管理人員的管理水平較低，可能會(huì)導(dǎo)致資料整理混亂，會(huì)議上使用的會(huì)議資料不完整，或者是提交錯(cuò)誤的情況發(fā)生，對(duì)來(lái)公司進(jìn)行合同簽訂的客戶會(huì)造成不好的印象，致使合同簽訂的成功率大幅下降。

（三）缺乏相應(yīng)的企業(yè)管理工作機(jī)制

雖然高質(zhì)量、高水平的行政管理工作人員在企業(yè)的管理過(guò)程中，可以為企業(yè)的管理帶來(lái)很多良好的管理情況，但是人不可能是十全十美的，相應(yīng)的管理工作人員在工作過(guò)程中可能會(huì)因?yàn)橥话l(fā)狀況的出現(xiàn)而無(wú)法及時(shí)有效的對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行解決，造成管理質(zhì)量下降的情況發(fā)生，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而在此之前，由于企業(yè)未曾制定相應(yīng)的行政管理機(jī)制，導(dǎo)致相關(guān)的管理人員在管理過(guò)程中，沒(méi)有相應(yīng)的參考機(jī)制，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決，致使問(wèn)題解決的有效性降低，影響企業(yè)的正常運(yùn)行。而且，管理機(jī)制的缺失也會(huì)導(dǎo)致對(duì)管理工作人員的工作監(jiān)督質(zhì)量降低，使行政管理工作者在工作過(guò)程中降低自己的工作要求，使用消極的工作態(tài)度來(lái)進(jìn)行管理工作，影響企業(yè)的正常運(yùn)行。

三、提升行政管理人員綜合能力的措施

在企業(yè)的行政管理工作過(guò)程中，要想提升行政管理人員的綜合能力，加強(qiáng)其管理有效性，那么一定要使用相應(yīng)的優(yōu)化措施對(duì)行政管理人員的管理綜合能力進(jìn)行優(yōu)化。本文通過(guò)介紹以下幾種不同的優(yōu)化措施，希望相應(yīng)的管理工作人員在工作過(guò)程中一定要加強(qiáng)這些措施的應(yīng)用，提升自己的管理水平，確保企業(yè)管理的質(zhì)量得以提升，將管理有效性能夠落實(shí)到實(shí)際管理工作過(guò)程中。

（一）加強(qiáng)對(duì)行政管理工作人員的文化素質(zhì)教育

在當(dāng)前的企業(yè)行政管理過(guò)程中，要想使行政人員的綜合素質(zhì)得以提升，那么一定要加強(qiáng)行政管理工作人員的文化素質(zhì)教育。因?yàn)椴粌H可以提升管理工作人員的工作意識(shí)，也能夠幫助工作人員掌握良好的品德，確保工作人員在工作過(guò)程中能夠以職業(yè)道德為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的行政管理工作。

其次，良好的文化素質(zhì)教育還能夠在企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，促進(jìn)相關(guān)工作人員在工作過(guò)程中做到學(xué)以致用，實(shí)現(xiàn)綜合實(shí)力進(jìn)一步提升，讓員工潛意識(shí)里對(duì)自己的工作行為和工作錯(cuò)誤進(jìn)行反思以及改正，促使企業(yè)發(fā)展速度進(jìn)一步提升。讓員工在工作過(guò)程中以工作道德為前提進(jìn)行工作，提升其工作積極性，為企業(yè)的有效管理做重要的貢獻(xiàn)。

（二）提升工作人員的行政管理水平

在當(dāng)前的行政管理工作過(guò)程中，要想使管理的質(zhì)量進(jìn)一步提升，那么一定要加強(qiáng)管理工作人員管理水平的教育，光是文化教育方面只能讓管理工作者從思想方面重視管理工作。如果本身的管理工作水平未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)，仍然會(huì)影響企業(yè)管理質(zhì)量和管理效率，造成企業(yè)管理混亂的情況發(fā)生，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而企業(yè)可通過(guò)聘請(qǐng)專業(yè)的行政管理工作人員，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理工作人員進(jìn)行教育指導(dǎo)，提升企業(yè)管理水平，或者讓管理人員在網(wǎng)絡(luò)上通過(guò)視頻觀看或者書(shū)籍查閱的方式提升自己的管理綜合素質(zhì)，以達(dá)到提升管理有效性體現(xiàn)的目的，從而將所學(xué)的管理技術(shù)和管理知識(shí)應(yīng)用在企業(yè)的管理當(dāng)中，加強(qiáng)企業(yè)管理的力度，讓企業(yè)在工作中做到各個(gè)部分互相配合，提升企業(yè)運(yùn)行效率，使企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力進(jìn)一步提升。

（三）構(gòu)建相應(yīng)的行政管理機(jī)制

在如今的企業(yè)行政管理當(dāng)中，可能會(huì)因?yàn)楣芾硗话l(fā)狀況的出現(xiàn)而導(dǎo)致問(wèn)題產(chǎn)生，影響企業(yè)管理的有效性。企業(yè)針對(duì)這種情況，可通過(guò)綜合網(wǎng)絡(luò)相關(guān)管理知識(shí)以及企業(yè)之發(fā)展情況，制定相應(yīng)的行政管理機(jī)制，確保相關(guān)的管理人員在行政管理過(guò)程中，遇到突發(fā)情況問(wèn)題，能夠根據(jù)管理機(jī)制中的解決辦法將問(wèn)題解決，提高企業(yè)運(yùn)行的穩(wěn)定性。其次，機(jī)制的出現(xiàn)也能夠?qū)π姓芾砣藛T進(jìn)行督促，確保管理工作人員按照機(jī)制要求進(jìn)行工作，避免工作過(guò)程中出現(xiàn)工作不負(fù)責(zé)，工作態(tài)度消極的情況，影響企業(yè)的發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為提升現(xiàn)代企業(yè)行政管理綜合能力，加強(qiáng)相關(guān)的行政管理人員的素質(zhì)教育以及專業(yè)知識(shí)是非常有必要的。并且，在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)也要建立相應(yīng)的行政管理機(jī)制，對(duì)管理工作人員進(jìn)行督促或者問(wèn)題解決辦法的參考。提升企業(yè)管理的有效性，從而促使企業(yè)發(fā)展速度提升，在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中取得領(lǐng)先的地位。

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