探究提高初中科學(xué)教輔編校質(zhì)量的方法和技巧

摘要：初中科學(xué)教輔涉及物理、化學(xué)、生物和地理四門學(xué)科，包含大量的科學(xué)術(shù)語、圖表、公式符號等，在目前快節(jié)奏的出版流程下，其編校質(zhì)量很難得到保證。為了提高初中科學(xué)教輔的編校質(zhì)量，本文從責(zé)任編輯的角度出發(fā)，從圖書出版流程中的組稿、審稿和校對三個方面，詳細(xì)探討提高初中科學(xué)教輔編校質(zhì)量的具體方法和技巧。

關(guān)鍵詞：初中科學(xué)教輔；編校質(zhì)量；方法；技巧

中圖分類號：G232.2 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）05-0226-02

一、前言

教輔圖書是圖書市場中讀者數(shù)量龐大且相對穩(wěn)定的一類圖書，因此教輔圖書也是圖書市場中利潤率較高的一類圖書，致使各家出版社爭先恐后地出版教輔圖書，尤其是義務(wù)教育階段的主科教輔圖書。但是，教輔圖書具有很強的時效性，即每本教輔圖書必須在學(xué)生寒暑假時或之前出版，并上架各家書店。若教輔圖書在學(xué)生開學(xué)后出版，則銷量將大打折扣。因此，各家出版社為了搶占教輔圖書市場，都在加快教輔圖書出版流程。在快節(jié)奏下出版教輔圖書，如果沒有嚴(yán)格、規(guī)范地走圖書出版的“三審三?！绷鞒?，那么必然導(dǎo)致教輔圖書編校質(zhì)量下降。

初中科學(xué)教輔是眾多教輔圖書中較復(fù)雜的一類圖書，涵蓋初中生需要學(xué)的物理、化學(xué)、生物和地理四門學(xué)科，包含大量的科學(xué)術(shù)語、圖表、公式符號等，服務(wù)于一些開設(shè)初中科學(xué)課程的省市的師生[1]。因此，在目前快節(jié)奏的出版流程下，初中科學(xué)教輔的編校質(zhì)量更應(yīng)該得到各家出版社的重視。

那么，如何提高初中科學(xué)教輔的編校質(zhì)量呢？筆者認(rèn)為，應(yīng)針對初中科學(xué)教輔的學(xué)科特點，從圖書出版流程的各個環(huán)節(jié)入手。鑒于筆者擔(dān)任過多年初中科學(xué)教輔的責(zé)任編輯[2]，現(xiàn)從責(zé)任編輯角度出發(fā)，從組稿、審稿、校對三個方面，探究提高初中科學(xué)教輔編校質(zhì)量的方法和技巧。

二、提高初中科學(xué)教輔編校質(zhì)量的方法和技巧

（一）組稿階段

在初中科學(xué)教輔的編校過程中，組稿的重要性經(jīng)常被責(zé)任編輯忽視。責(zé)任編輯往往認(rèn)為，只要作者按時交稿就好，初稿的編校質(zhì)量無關(guān)緊要，反正可以通過出版社的“三審三?！绷鞒瘫ＷC最終出版的圖書的編校質(zhì)量。事實上，如果組稿質(zhì)量不佳，交付的初稿將出現(xiàn)內(nèi)容不全、答案錯誤、圖片模糊等一系列問題，即使出版社嚴(yán)格走“三審三校”流程，也很難保證最終出版的圖書的編校質(zhì)量，并且初稿質(zhì)量不佳也會影響“三審三校”的速度。

那么，對于初中科學(xué)教輔，責(zé)任編輯應(yīng)如何組稿呢？筆者認(rèn)為，責(zé)任編輯在組初中科學(xué)教輔的初稿時，應(yīng)該向作者提出五點要求。第一，交付出版社的初稿要內(nèi)容完整（即包括正文、前言、目錄、編寫人員名單等）、格式統(tǒng)一、欄目清晰、答案正確。第二，初稿中的圖片要清晰，如果有實驗圖片，作者最好自己用相機或高像素手機拍照（這樣既能得到清晰的圖片，又不會侵權(quán)）。另外，地圖盡量少用，能不用就不用（因為圖書中的地圖需要具有地圖繪制資質(zhì)的機構(gòu)進行審查或重新繪制，這會延緩圖書的出版流程）。物理量符號要統(tǒng)一用斜體，單位符號要統(tǒng)一用正體，科學(xué)術(shù)語、科學(xué)定律等表述要與初中科學(xué)教材的表述一致。第三，交付出版社的初稿即為定稿，在圖書出版的后續(xù)流程中，作者不能做大幅度的增刪。第四，作者在向出版社交付初稿時，要同時交付初稿的紙質(zhì)稿和word版的電子稿（主要是為了方便排版錄入）。第五，若所組的初稿為上一版初中科學(xué)教輔的修訂稿，則作者需要把修訂稿剪貼在上一版教輔上，即把新題貼在替換的老題上或旁，做到一一對應(yīng)（為了方便后續(xù)的編輯加工和一校）。

（二）審稿階段

責(zé)任編輯收到作者交付的初稿后，按一般的圖書出版流程，要依次進行編輯加工（即初審）、復(fù)審、終審流程，然后排版，接著校對。但是，初中科學(xué)教輔不同于文學(xué)類圖書，其包含大量繁雜的公式符號、各種類型的圖表等，因此排版后的一校樣與初稿會有較大差異。筆者建議責(zé)任編輯收到初稿后，先粗略審讀一遍，再把審讀意見告知復(fù)審和終審人員，并與復(fù)審和終審人員商量后續(xù)流程的調(diào)整，即先對初稿進行編輯加工，再對編輯加工稿進行排版和一校，待一校結(jié)束后再出復(fù)審樣，然后依次走復(fù)審和終審流程。這樣調(diào)整的目的是讓復(fù)審和終審人員在基本沒有排版錯誤的復(fù)審樣上進行審讀，從而提高初中科學(xué)教輔的編校質(zhì)量。

責(zé)任編輯對初中科學(xué)教輔進行仔細(xì)認(rèn)真的編輯加工是提高初中科學(xué)教輔編校質(zhì)量的最重要的保障。鑒于初中科學(xué)教輔的特點，責(zé)任編輯對初中科學(xué)教輔進行編輯加工時應(yīng)該注意四點。第一，初中科學(xué)教輔要與配套的教材一致，包含章節(jié)名稱一致、科學(xué)術(shù)語和科學(xué)定律的表述一致等。第二，全書要做到統(tǒng)一。例如，單位若用字母單位，則全書統(tǒng)一用字母單位；圖表中的字體字號全書統(tǒng)一格式等。第三，確保書后的答案與題目一一對應(yīng)。第四，整理初稿中的圖。初稿中達不到出版要求的圖需要請圖畫作者重新繪制或讓作者換圖；書稿中的地圖能刪掉則刪掉，若不能刪掉則要送交具有地圖繪制資質(zhì)的機構(gòu)進行審查或重新繪制。

責(zé)任編輯加工完初稿后，交付排版公司排版出一校樣。這時，責(zé)任編輯應(yīng)該把圖畫作者繪制的圖和經(jīng)審查重新繪制的地圖一起交給排版公司，讓排版員替換初稿中的圖。一校樣經(jīng)一校人員折校、責(zé)任編輯并樣后，出作者樣和復(fù)審樣。責(zé)任編輯這時可以把作者樣寄給作者校稿，把復(fù)審樣依次交給復(fù)審和終審人員進行復(fù)審與終審。責(zé)任編輯處理完復(fù)審和終審意見后，便可以走后續(xù)的二校和三校流程了。責(zé)任編輯在處理復(fù)審和終審意見時，應(yīng)該注意兩點。第一，合理采納復(fù)審和終審意見。因為復(fù)審人員雖然也通讀全書稿，但通常從書稿的整體把關(guān)；而終審人員一般從政治、宗教、內(nèi)容導(dǎo)向等方面對書稿進行把關(guān)。他們審讀時若發(fā)現(xiàn)書稿中存在細(xì)節(jié)問題也會提出來，但他們提出的細(xì)節(jié)問題有時并不合理，如果采納了，將導(dǎo)致書稿內(nèi)容前后不對應(yīng)。這時，責(zé)任編輯要學(xué)會辨析，并合理采納。第二，如果對復(fù)審或終審意見有疑問，責(zé)任編輯要及時與復(fù)審或終審人員進行溝通和交流，發(fā)現(xiàn)意見背后的依據(jù)，從而排除自己處理復(fù)審和終審意見時出現(xiàn)的片面性錯誤。

（三）校對階段

書稿經(jīng)過初審、復(fù)審和終審后，要走后續(xù)的校對流程，即一校、二校和三校，校對流程是提高書稿編校質(zhì)量的又一重要環(huán)節(jié)。但是，由于初中科學(xué)教輔內(nèi)容的復(fù)雜性，為了提高初中科學(xué)教輔的編校質(zhì)量，我們一般對書稿初審后先一校，再復(fù)審、終審和讓作者校稿。

書稿的校對一般由社內(nèi)擔(dān)任責(zé)任校對的人員來安排，責(zé)任編輯處理各校次的校對意見。但是，責(zé)任編輯可以根據(jù)書稿的特點給一校、二校和三校人員提一些要求。鑒于初中科學(xué)教輔中公式符號繁雜、圖表多，責(zé)任編輯可以讓一校人員仔細(xì)折校，并強調(diào)折校時注意公式符號的正斜體以及圖上植入的文字，保證一校樣的內(nèi)容與編輯加工稿的內(nèi)容一致。由于一校對整個校對流程極其重要，因此責(zé)任編輯在處理一校樣時要認(rèn)真仔細(xì)，若遇到疑問，務(wù)必查閱編輯加工稿。責(zé)任編輯處理完一校樣后，還需要對照編輯加工稿審查一校樣上的圖和公式。因為一方面，一校樣上的很多圖是圖畫作者所繪的圖，與編輯加工稿上的圖可能不一致；另一方面，一校樣上圖中的文字是排版員重新錄入的，排版員錄入這些文字時較易出錯，并且一校人員折校時常忽略圖上的文字。一校樣上的計算公式也是排版員根據(jù)編輯加工稿重新錄入的，由于初中科學(xué)教輔中的計算公式較復(fù)雜，排版員錄入時較易出錯，而一校人員對公式不了解，往往校不出計算公式中的差錯，出于提高圖書編校質(zhì)量的考慮，責(zé)任編輯需要審查一遍一校樣中的公式。

讓作者對作者樣進行校稿對提高初中科學(xué)教輔的編校質(zhì)量而言也非常重要。責(zé)任編輯讓作者校稿時可以提出三點要求。第一，核實編寫人員名單是否有誤。因為初中科學(xué)教輔一般不是由一位老師編寫，而是由一個編寫團隊編寫，編寫團隊中的每位老師都應(yīng)在編寫人員名單里，所以作者需要一一核實。第二，讓作者通讀全書稿，最好把書稿中的題目都做一遍，從而發(fā)現(xiàn)讀稿時難以發(fā)現(xiàn)的錯誤。第三，讓作者把修改意見一條條整理清楚，然后發(fā)給責(zé)任編輯，或讓作者把修改意見直接標(biāo)注在作者樣上，然后把作者樣寄給責(zé)任編輯。責(zé)任編輯處理作者反饋的修改意見的方法與處理復(fù)審、終審意見的方法一樣，即合理采納。作者提出的文字?jǐn)⑹龇矫娴男薷模舨环暇庉嬕?guī)范，則不采納。對作者的修改意見有疑問，務(wù)必與作者溝通，不能盲目取舍，因為作者是從師生使用的角度進行校稿的，其提出的修改意見有自己的依據(jù)。

責(zé)任編輯處理完復(fù)審、終審意見和作者的反饋意見后，再交排版公司改稿出二校樣，走后續(xù)的二校和三校流程。此時出的二校樣已基本沒有導(dǎo)向性、科學(xué)性等內(nèi)容方面的差錯，后續(xù)的二校和三校主要是校書稿里前面流程中遺留下來的一些細(xì)節(jié)方面的差錯。并且三校一般由社內(nèi)的責(zé)任校對擔(dān)任，這樣就進一步保證了書稿的編校質(zhì)量。責(zé)任編輯處理完二校和三校的意見后，就可以出清樣了。核完清樣，責(zé)任編輯便可以交付責(zé)任印務(wù)進行出片付印了。

三、結(jié)語

本文從責(zé)任編輯的角度出發(fā)，從組稿、審稿和校對三個方面，詳細(xì)探討提高初中科學(xué)教輔編校質(zhì)量的具體方法和技巧，總結(jié)如下：組稿時要向作者說清具體要求，使其交付的初稿滿足齊（書稿完整）、清（內(nèi)容清晰）、定（定稿）的要求；審稿時，要根據(jù)初中科學(xué)教輔的特點進行編輯加工，做到與教材一致、全書格式統(tǒng)一、合理處理圖片；校對時，為了提高初中科學(xué)教輔的編校質(zhì)量，可以把一校放在復(fù)、終審之前；處理復(fù)審和終審意見、作者反饋的意見、校對意見時，要合理采納，有疑問要及時溝通和交流。希望本文提出的提高初中科學(xué)教輔編校質(zhì)量的具體方法和技巧對正在處理初中科學(xué)教輔的新編輯有所幫助。

參考文獻：

[1] 浙江省教育廳教研室.義務(wù)教育教材科學(xué)作業(yè)本（七年級下）[M].杭州：浙江教育出版社，2021：1-55.

[2] 導(dǎo)學(xué)新作業(yè)叢書編委會.導(dǎo)學(xué)新作業(yè)科學(xué)（九年級上）[M].杭州：浙江教育出版社，2020：1-91.

作者簡介：韋勇（1981—），男，安徽廬江人，碩士，編輯，研究方向：理科教材、教輔圖書、科普圖書的編輯加工及數(shù)字化。