大數(shù)據(jù)時代高校行政管理信息化建設(shè)可行性探討

姜琦

摘 要：受到全球信息大爆炸化的影響，我國也正式進(jìn)入了信息化時代，因此對于高校的信息化管理來說，大數(shù)據(jù)時代的來臨是一把雙刃劍，既是高校發(fā)展的機(jī)遇也是充滿荊棘的挑戰(zhàn)。若是高?？梢越柚髷?shù)據(jù)發(fā)展的助力，推動自身的管理建設(shè)進(jìn)程，形成多元化的行政管理系統(tǒng)，進(jìn)而提升高校的管理體系，使其更加完善。同時也會提高大學(xué)的教育水平。本文的主要內(nèi)容就是在大數(shù)據(jù)時代下，以高校信息化建設(shè)中的問題和解決辦法為主進(jìn)行分析研究，得出大學(xué)建立一個信息化的行政管理系統(tǒng)，利于教育的發(fā)展，也能促進(jìn)高校的教學(xué)成果的提高。本文僅供參考。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)、大數(shù)據(jù)時代、高校、行政管理

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨以及我國國力的不斷發(fā)展，促使我國在教育上的重視程度也在逐漸加強(qiáng)，其中以高校的行政管理為例。通過國家對于大學(xué)的管理更加規(guī)范，高校對于自身的發(fā)展也開始重視，因此就開始嘗試結(jié)合大數(shù)據(jù)發(fā)展的優(yōu)勢建立自身的信息化管理模式[1]。由于高校的管理者認(rèn)識到一個學(xué)校得以發(fā)展的基礎(chǔ)就在于管理，管理是一個高?？梢猿掷m(xù)發(fā)展的把關(guān)者。只有把管理建設(shè)放在重要位置，這個學(xué)校的教學(xué)水平以及教學(xué)成果才能嶄露頭角，而結(jié)合大數(shù)據(jù)建立信息化的行政管理是順應(yīng)時代發(fā)展的結(jié)果，因此對其利弊進(jìn)行研究分析，以便我國教育的發(fā)展提供有效的借鑒。

一、高校大數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀

各大高校沿用的一直都是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)，但是在大數(shù)據(jù)時代的沖擊下，各大高校開始嘗試使用大數(shù)據(jù)與自身的管理體系相結(jié)。但相對于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)而言，大數(shù)據(jù)具有資料健全，覆蓋范圍全面的特點，對于數(shù)據(jù)應(yīng)該具有的及時性、有效性以及實用性的特質(zhì)體現(xiàn)的更全面，因此各個大學(xué)開始更新自身的行政管理體系，逐漸向著信息化建設(shè)發(fā)展[2]。比如，現(xiàn)如今的大學(xué)生活，在大學(xué)圖書館進(jìn)行學(xué)習(xí)的時候，尋找資料找不到的情況，可以通過電腦快速查詢，這樣既節(jié)約了時間，也減少了人員你的不必要浪費，這就各大高校在逐漸運用大數(shù)據(jù)的體現(xiàn)，這也就意味著我國的高校行政管理信息化建設(shè)處于高速發(fā)展的階段。

二、行政信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

（一）傳統(tǒng)管理模式的影響

我國現(xiàn)在大部分的學(xué)校的信息管理模式都是在沿用傳統(tǒng)的管理模式，對于信息的處理以及收集都是需要耗費大量的人力和物力以及時間，而且高校內(nèi)的各個部門間的信息也不是互通的，一旦發(fā)生事件的時候，需要多個部門進(jìn)行溝通的時候，那么學(xué)校的管理在一定程度上會手忙腳亂。最主要的是一些管理者的守舊思想，不能接受信息化的管理方式，覺得技術(shù)沒有人力準(zhǔn)確，因此不實行信息化建設(shè)，所以對于行政管理的信息化建設(shè)形成阻礙。

（二）大數(shù)據(jù)運用不熟練，造成信息流失

現(xiàn)如今在大數(shù)據(jù)的影響下，越來越多的人們開始重視信息的隱私性以及安全性。但是由于高校的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不健全，在建立信息化并且投入使用的時候，會被一些心存不良之人趁虛而入，盜用信息，導(dǎo)致高校的信息流失，因此促使高校管理者對于信息化的模式不信任，對于行政信息的信息化建設(shè)的進(jìn)度產(chǎn)生消極影響。

（三）信息化教學(xué)應(yīng)用普及范圍較窄

受傳統(tǒng)管理模式的影響，各大高校的教師都還是沿用的傳統(tǒng)教學(xué)模式，對于課堂采取的方式依然是灌輸式教學(xué)，對于信息化的教學(xué)無法及時應(yīng)用到教學(xué)工作之中。因此導(dǎo)致現(xiàn)如今的高校信息技術(shù)沒有使用者，因此阻礙這個行業(yè)的發(fā)展。再加上沒有專業(yè)的知識去幫助傳統(tǒng)模式進(jìn)行改變，因此在各校間出現(xiàn)了信息化建設(shè)速度緩慢的局面。

三、大時代下的信息管理在高校中的運用方式

（一）建立并且完善信息化的行政管理體系

隨著時代和科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能在滿足現(xiàn)如今的高校的發(fā)展需求，所以要建立全新的信息化的行政管理體系并且要不斷的完善，以提高各高校的管理效率[3]。

例如，在如今的大學(xué)都是使用一卡通的，在學(xué)校身份證明、吃飯、簽到以及借書等都是通過一卡通去辦理的。若像以前的，這些都需要人力去運行，那么花費大量的人力物力不算，還會浪費學(xué)生的學(xué)習(xí)時間。所以建立健全行政管理的信息化系統(tǒng)有助于學(xué)校辦事效率的提高，也會增加學(xué)生的學(xué)習(xí)時間，提高教學(xué)效果。

（二）完善系統(tǒng)，增強(qiáng)管理意識

一個完善的信息管理系統(tǒng)，有利于信息進(jìn)行詳細(xì)并且安全的收錄，現(xiàn)如今的大學(xué)行政管理信息化建設(shè)的一個重要標(biāo)志。對各個高校的安全性的提升有積極的影響，同時促進(jìn)高校的管理者對于信息化的認(rèn)同感有所增加。

比如，之前爆出的“替換人生”的那個新聞，就是過去的大學(xué)錄取學(xué)生的信息方式的落后，讓他人的冒名頂替有機(jī)可趁，導(dǎo)致錯位人生現(xiàn)象的出現(xiàn)，這就表現(xiàn)了一個完整同時嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男姓芾眢w系的作用。因此在大學(xué)建設(shè)信息化的行政管理模式有助于提高工作效率的同時還能確保質(zhì)量，對于我國的高校教育的發(fā)展起到保駕護(hù)航的作用。

（三）提高教師的運用數(shù)據(jù)進(jìn)行教學(xué)的能力

隨著數(shù)據(jù)在教學(xué)中的用途越來越廣泛，因此只用對教師進(jìn)行專門的培訓(xùn)，使其提高信息化教學(xué)方式的應(yīng)用率，同時也可以采用一些獎勵方式，去帶動老師使用信息化教學(xué)方式的積極性，通過這樣的方式去擴(kuò)展信息化在學(xué)校中的使用度，擴(kuò)展其涉及的范圍，發(fā)揮信息化教學(xué)的作用，保障學(xué)校的教學(xué)水平，同時為大學(xué)的發(fā)展可以順應(yīng)時代的發(fā)展潮流起到引導(dǎo)作用。因此使用這種方法有利于信息化的行政管理在高校內(nèi)的生根發(fā)芽，并且為未來的智能化的普及奠定基礎(chǔ)，促進(jìn)大學(xué)教學(xué)的現(xiàn)在化的進(jìn)程[4]。

四、結(jié)束語

綜上所述，由于大數(shù)據(jù)時代的來臨，對于學(xué)校的行政管理的信息化建設(shè)的作用是利大于弊的，信息化的建設(shè)為學(xué)校的發(fā)展之路指明了更多方向，不再僅僅局限于教授單一的知識，而且可以促進(jìn)更多的學(xué)科的發(fā)展，促使在高校內(nèi)可以培育全面發(fā)展的人才。但是高校在享受信息化帶來的好處之余，不能忘記學(xué)校的根本還是“教書育人”，也要注重學(xué)生的專業(yè)技能培養(yǎng)，保證高校教育的水平與質(zhì)量。并以此為根本，借助信息化為高校增添競爭力和人才吸引力，促進(jìn)大學(xué)的可持續(xù)發(fā)展，同時為我國智能化的發(fā)展提供借鑒和指導(dǎo)意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]唐重振，乙永一. 大數(shù)據(jù)視角下地方高校行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)體系建設(shè)——以“教學(xué)質(zhì)量國家標(biāo)準(zhǔn)”為指導(dǎo)[J]. 智庫時代，2020（08）：73-74.

[2]劉奎汝. 解析大數(shù)據(jù)時代高校行政管理信息化建設(shè)[J]. 中外企業(yè)家，2020（18）：40-41.

[3]任靜. 大數(shù)據(jù)背景下行政管理體制改革研究對策[J]. 中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2020（10）：24-25.

[4]黃礪，黃德林. 大數(shù)據(jù)時代下行政管理本科專業(yè)教學(xué)改革探討：挑戰(zhàn)與機(jī)遇[J]. 教育現(xiàn)代化，2019，6（24）：88-90.