周鳳玲 劉嵐 王猛
摘 要:隨著改革開放的鐘聲敲響以及中國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,私營經(jīng)濟(jì)有著新穎性、隱藏性和活力性等特點,是市場經(jīng)濟(jì)的重要支撐力量,也是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)大力發(fā)展的重要支撐。私營企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面有著不可或缺的作用,其中包括促進(jìn)就業(yè)、產(chǎn)生稅收和推動社會發(fā)展。近年來,中國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)邁入新的發(fā)展領(lǐng)域,許多私營企業(yè)在各自領(lǐng)域里發(fā)揮著自己的產(chǎn)業(yè)特色。但是民營企業(yè)在發(fā)展中也遇到了很多困難和挑戰(zhàn),比如先天不足,難以發(fā)展、融資困難,沒有足夠的人脈和財力、管理混亂,人才培養(yǎng)力度不夠等問題。本文從F公司生產(chǎn)成本管理現(xiàn)狀的表象入手分析公司存在的問題,并就這些問題提出解決方案。
關(guān)鍵詞:成本分析;成本管理;風(fēng)險防范;成本控制
私營經(jīng)濟(jì)是中國經(jīng)濟(jì)不可缺少的一部分,私營企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著重要作用。通過多年的發(fā)展改革,私營經(jīng)濟(jì)解決基礎(chǔ)薄弱和不足,成為國民經(jīng)濟(jì)不可或缺的一部分和最有活力的新經(jīng)濟(jì)增加點??陀^地講,民營企業(yè)的發(fā)展從始到終都走向一個更加理性和科學(xué)的方向。然而,民營企業(yè)的成本耗費在發(fā)展中卻有許多不足之處,例如,它們的生產(chǎn)成本有許多不足之處,因此對私營企業(yè)的生產(chǎn)成本研究是極其必要的。企業(yè)盈利是企業(yè)生存的條件,效益最大化是企業(yè)的目標(biāo)。根據(jù)當(dāng)前民營企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,提高效益最主要的方法是控制成本。因此本文針對F公司的生產(chǎn)成本的一些漏洞之處提出了建議,總結(jié)以往生產(chǎn)成本的經(jīng)驗和教訓(xùn),采取新的控制生產(chǎn)成本的方法,是一項較深層次的生產(chǎn)成本內(nèi)容。
一、企業(yè)生產(chǎn)成本管理的研究意義
生產(chǎn)成本的另外一種名稱為制造成本,產(chǎn)品在加工程序中所使用的費用和材料物料等是生產(chǎn)成本。制造費用標(biāo)志著一個企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)和管理水平,是通過產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所消耗的所有物資能用貨幣明確表示出來。包括所消耗的材料,員工工資、其他直接成本和間接成本。記錄了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,這些成本被轉(zhuǎn)移到“庫存產(chǎn)品”賬戶。最終借方余額代表未完成生產(chǎn)過程的產(chǎn)品的成本,即完整的生產(chǎn)費用。在解決方法中,管理成本的含義是廣泛的。管理費用還涵蓋在產(chǎn)品的費用計算和服務(wù)的費用分析以及報告中。管理費用有著提供會計費用信息、核算費用和合理分配成本等的作用。最早的管理費用的含義是指相似的會計費用和管理費用?,F(xiàn)如今,管理費用的含義越來越廣泛,逐漸演變?yōu)轭A(yù)測、評估、規(guī)劃、決策、控制、分析等功能。管理費用的前提條件和主要基礎(chǔ)是會計費用。廣義的成本管理不認(rèn)為成本會計是成本管理的關(guān)鍵。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在民營公司中,控制費用是產(chǎn)品生產(chǎn)中不可忽視的問題,也扮演著越來越重要的位置。成本控制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),把成本控制在同類企業(yè)的先進(jìn)水平上,才有迅速發(fā)展的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的管理方法缺乏企業(yè)意識,缺乏有效的激勵措施來限制成本,導(dǎo)致管理成本和人力資源的嚴(yán)重浪費。因此,對私營企業(yè)來說,完善現(xiàn)行的成本管理制度,正確制定成本控制方法是非常重要的。本文通過成本管理的問題對私營企業(yè)進(jìn)行分析,企業(yè)制定適當(dāng)?shù)目刂品椒ㄒ宰钚〉某杀竞徒?jīng)濟(jì)市場現(xiàn)狀,提出一些建議,使民營企業(yè)更適合現(xiàn)代激烈的市場。在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,私營企業(yè)發(fā)揮著不可忽視的作用。特別是新中國成立以來,市場競爭越來越激烈,私營企業(yè)為了利用市場的發(fā)展,面對基礎(chǔ)落后的管理制度必須改變成本管理的傳統(tǒng)概念,擴(kuò)大成本管理的范疇,并從成本管理的具體階段加強(qiáng)對所有成本的控制。綜合考慮,做出科學(xué)決策,處理眼前利益和長期利益之間的關(guān)系是至關(guān)重要的。
二、影響企業(yè)生產(chǎn)成本管理的主要因素
(一)影響企業(yè)生產(chǎn)成本管理的客觀因素
一般來說,成本管理是一種為了滿足客戶需要,采取同時控制和管理成本的方法,成本管理有著不可或缺的作用,特別是在控制成本和降低成本當(dāng)中。但是,成本管理內(nèi)容包括很多部分,其中主要包括成本控制、預(yù)測、計算以及分析等。第一個成本管理概念更符合公司的實際情況,其特點是科學(xué)性和普遍性。后來,一些國家已經(jīng)對成本管理重新進(jìn)行了全方位的研究。目前,成本管理越來越成熟,逐步完善成管理理論體系,有著實用性、完整性和科學(xué)性的特點。所有這些理論都對成本管理很重要,對企業(yè)成本進(jìn)行深入分析也很重要。雖然我國受計劃經(jīng)濟(jì)的影響,生產(chǎn)資料和企業(yè)的生產(chǎn)和銷售都是由政府計劃決定的。隨著經(jīng)濟(jì)的改革發(fā)展,在當(dāng)今云計算、人工智能、大數(shù)據(jù)、技術(shù)手段等技術(shù)的支撐下,各個運營活動的生產(chǎn)階段在企業(yè)成本管理允許的條件下對進(jìn)行動態(tài)管理。成本管理可以根據(jù)公司的業(yè)務(wù)模式和策略進(jìn)行調(diào)整??偟膩碚f,我國的成本管理已逐漸從最初的成本會計擴(kuò)大到成本預(yù)測、決策以及計算、會計和分析評價領(lǐng)域。
(二)影響企業(yè)生產(chǎn)成本管理的主觀因素
F公司主要材料都屬于基礎(chǔ)費用,且這些費用耗費巨大,如果沒有基礎(chǔ)費用,采購品種使用分類、采購管理辦法,需要使用分類管理方法管理采購品種,可分為采購戰(zhàn)略和互操作性。該司沒有建立一個科學(xué)的管理系統(tǒng)和供應(yīng)商,供應(yīng)商選擇方法應(yīng)基于事實和數(shù)據(jù),供應(yīng)商沒有系統(tǒng)的評估方法,評價供應(yīng)商的資格,確定的供應(yīng)方面有時只取決于供應(yīng)商管理層的領(lǐng)導(dǎo)意愿,這更多地取決于老板在客觀評估過程中之間的個人關(guān)系。當(dāng)企業(yè)變更主要的供貨來源時,或者供貨來源缺乏辨別能力以及遇事的應(yīng)急能力,企業(yè)不善于與主要的供貨來源建立短期或長期的合作關(guān)系。企業(yè)忽略與供貨來源建立密切的長期合作關(guān)系,而注重采購材料時,跟供貨商談判價格、與多家供貨商比較價格,選擇價格最低的合作商。絕大多數(shù)家具公司都會在買方購單過后進(jìn)行安裝配送,而產(chǎn)品的生產(chǎn)與安裝也是耗費巨大成本的過程。家具企業(yè)公司的高層管理者會考慮并解決在生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)材料、員工和垃圾排放等問題。為了減少在生產(chǎn)過程中垃圾材料的浪費,一些家具公司臨時使用大規(guī)格的廢料回收,準(zhǔn)備使用下一種原料。在現(xiàn)實生活中,生產(chǎn)過程中的垃圾廢料二次使用率很低,其中大多數(shù)在幾年后必須丟棄,這由于配料的工作人員專業(yè)技術(shù)不夠強(qiáng),從垃圾廢料中匹配相同規(guī)格的材料、顏色對他們來說難度很大。該公司在生產(chǎn)安裝階段耗費的人力、財力巨大,一線安裝工人的工資福利也耗費巨大。
三、F公司生產(chǎn)成本管理的現(xiàn)狀及特點
(一)公司運用生產(chǎn)成本管理的現(xiàn)狀
家具公司的生產(chǎn)成本管理耗費主要在設(shè)計開發(fā)、購買材料、加工安裝、銷售與服務(wù)等這四個階段。設(shè)計開發(fā)階段是一個重要的階段,是企業(yè)確定產(chǎn)品成本的階段、也是公司生產(chǎn)運營的初始階段。F公司是以產(chǎn)銷家具為主的公司,生產(chǎn)費用主要包括直接材料的購買,以及一些家具需要使用的輔助材料和一些制造費用。這些都要平均分?jǐn)偟礁鱾€產(chǎn)品中,并根據(jù)不同的家具分?jǐn)偛煌谋壤?。這一系列的開銷極易造成公司的生產(chǎn)管理混亂。F公司主要生產(chǎn)大批量的家具,圖紙較為簡約,現(xiàn)代化精細(xì)家具生產(chǎn)較少,所以研發(fā)設(shè)計階段請專人設(shè)計的并不多,很多憑靠老工人的技術(shù)和手感。再者F公司只是生產(chǎn)工廠,只負(fù)責(zé)接收客戶的圖紙訂單,然后進(jìn)行生產(chǎn)加工,因此在這個階段F公司投入的成本并不算多。成本是一種綜合價值指數(shù),受多種復(fù)雜技術(shù)的影響,這些因素相互制約著生產(chǎn)和經(jīng)營活動以及企業(yè)管理的各個方面。新產(chǎn)品,發(fā)展跨部門應(yīng)納入采購、設(shè)計、生產(chǎn)等領(lǐng)域,整個團(tuán)隊設(shè)計的新產(chǎn)品開發(fā)項,不允許某些行業(yè)可以忽略其他特征。
(二)公司運用生產(chǎn)成本管理的特點
增加利潤的路徑,不管處于什么樣的環(huán)境中,企業(yè)增加利潤最有效的方法都是降低成本,盡管我國的國有企業(yè),它不是全部以營利為目的,但是面對高昂的生產(chǎn)成本,會使企業(yè)入不敷出,產(chǎn)生虧損,讓企業(yè)難以繼續(xù)發(fā)展產(chǎn)業(yè)、擴(kuò)大生產(chǎn)、增加就業(yè)以及公益事業(yè)方面的作用,同時還會使政府財政方面落后,使地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展滯后,增加納稅人負(fù)擔(dān),對群眾和國家沒有意義,失去了效益。生存和抗壓的重要保障,在國際環(huán)境中,一些不利的因素影響著企業(yè)的發(fā)展,例如研發(fā)新產(chǎn)品、減少生產(chǎn)費用、增加產(chǎn)品高品質(zhì)、提高產(chǎn)銷量等是企業(yè)繼續(xù)生存和抗壓的重要利劍。提高制造費用,經(jīng)銷廠家和供貨廠家的價格會隨著產(chǎn)品成本的增加而增加,減少而減少,產(chǎn)品成本的增加也會影響周轉(zhuǎn)稅。企業(yè)發(fā)展的前提條件,如果制造費用減少了,企業(yè)則可以降低售價、擴(kuò)大銷售量,企業(yè)的營利會增加,使得企業(yè)更有足夠的資本去研發(fā)新的產(chǎn)品,增加產(chǎn)品高品質(zhì),增加抗壓能力,為企業(yè)提供更多的市場發(fā)展機(jī)會。
四、F公司應(yīng)對生產(chǎn)成本管理的對策
(一)做好研發(fā)設(shè)計的成本控制
制定成本控制管理措施,生產(chǎn)成本控制應(yīng)以最低額為依據(jù),制定成本管理控制措施,降低生產(chǎn)成本。為了更準(zhǔn)確的計算和監(jiān)管最低生產(chǎn)成本,要以設(shè)立目標(biāo)為依托。識別差異,是指實際消耗的材料與目標(biāo)預(yù)算的材料的差異。要減少這種差異,需要考慮到差異的性質(zhì)和原因。充分激發(fā)提高生產(chǎn)和節(jié)約的潛能,制定成本控制管理措施,降低生產(chǎn)成本。這表明,成本核算的目的是提供成本信息,以加強(qiáng)成本控制管理功能。建立避免成本的想法,當(dāng)今先進(jìn)的成本管理強(qiáng)調(diào)了規(guī)避成本的想法。規(guī)避成本的重要內(nèi)容是規(guī)避生產(chǎn)成本,盡可能的減少生產(chǎn)成本來減少成本的發(fā)生。在研發(fā)階段減少成本的觀念比生產(chǎn)階段減少成本更有效果。這需要預(yù)防和事先的成本控制。設(shè)計者具備低成本理念和設(shè)立工程師崗位,設(shè)計者需要具有“生產(chǎn)成本是設(shè)計的,而不是生產(chǎn)的”的理念。設(shè)計者在設(shè)計產(chǎn)品時,不但要考慮生產(chǎn)技術(shù)是否行得通,還要考慮企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實力是否能支撐。因此,設(shè)計者在設(shè)計產(chǎn)品時,不但要考慮產(chǎn)品帶來的效益,還要考慮產(chǎn)品的價值屬性,兩者都要引入設(shè)計理念中。同時,要求工作人員具備技術(shù)、財務(wù)、法律和經(jīng)濟(jì)等知識,能夠準(zhǔn)確分析方法是否合理、產(chǎn)品是否合格等事項。設(shè)立崗位能對公司發(fā)揮積極作用及創(chuàng)造有利條件。
(二)做好采購成本控制
供應(yīng)商選擇戰(zhàn)略,企業(yè)需要科學(xué)合理的選擇供應(yīng)商,其中有以下幾點:成立專家評價小組,明確選擇目標(biāo),制定理論體系、綜合評分、分級評價、供應(yīng)商的選定。材料質(zhì)量戰(zhàn)略,所謂材料質(zhì)量是指滿足購買者需求的一定范圍的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。材料質(zhì)量要素包括功能、穩(wěn)定和安全性、材料、流行性、功能、壽命等。材料質(zhì)量過程的設(shè)計階段、制造階段和使用階段是約定材料質(zhì)量的過程購買價格和批量購買戰(zhàn)略,材料本身的成本和運輸、人工、時間等各項費用的支出是采購的總價格,采購價格能直接影響到采購公司的經(jīng)濟(jì)利益,它的主要成分包括材料成本、人工成本,收貨成本、運輸和裝卸費用。批量購買戰(zhàn)略中,高,中,低三種是批次購買的方法。庫存占用會因為這三種方法受到不同的影響。所以,完全相同的采購戰(zhàn)略是不可能存在的。由于庫存的實用不受物料堆放的影響,在平衡生產(chǎn)中,需要注意一般材料的正常使用,這一點是不可忽視的。但是企業(yè)在按固定價格采購或者是按固定數(shù)量采購時,應(yīng)平衡生產(chǎn)時消耗材料的速度和材料購買的時間。
(三)做好生產(chǎn)安裝的成本控制
應(yīng)實行定額領(lǐng)料制,消耗物料以定額憑證為基礎(chǔ),根據(jù)定額清單和定額卡片來計算消耗材料的開票額度和實際耗費的額度是實行定額劃分的制度。材料憑證的開證期限和累計使用期限為一個月,不得超過限定額度。再建立定期庫存制,企業(yè)在控制材料耗用、完成產(chǎn)品、持續(xù)供給等方面,并且沒有限額采購相關(guān)制度時,可以按照規(guī)定時期內(nèi)核算出材料的耗用量和原成本的實際消耗量和數(shù)量。其中,利用該時段的初始庫存得到該時段的當(dāng)前耗用量-期末余額=該時段的真實耗用量,再乘以實際產(chǎn)量和乘以單位價格,可以看出企業(yè)是否超支或者盈余。物料單價控制是對外包物料采購成本的控制,一般應(yīng)從采購價格和位置中挑選,選擇價格便宜,位置近的材料,達(dá)到低成本采購的目的,在企業(yè)中,材料的采購成本和庫存成本往往是不相統(tǒng)一的,經(jīng)常矛盾的是,要降低成本就要大量采購商品材料,但是商品材料過多會導(dǎo)致材料堆放過久,增加庫存成本,同時會使企業(yè)的流動資金周轉(zhuǎn)不暢,因此,在實際過程中,采購材料既要考慮成本也要考慮經(jīng)濟(jì)等因素。
(四)做好售后成本控制
要實現(xiàn)成本預(yù)算,對于一個企業(yè)來說,進(jìn)行成本預(yù)算是至關(guān)重要的,尤其是在售后服務(wù)程序中和銷售程序中。生產(chǎn)產(chǎn)品的企業(yè)應(yīng)該對其兩個程序進(jìn)行科學(xué)研究和合理規(guī)劃,提出問題,根據(jù)問題提出相關(guān)的解決措施,然后進(jìn)行成本預(yù)算,控制成本。在推銷產(chǎn)品過程中,相關(guān)工作人員都應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算方案推廣產(chǎn)品,保證產(chǎn)品在售后服務(wù)程序中消耗的費用和銷售程序中消耗的費用在一定的范圍之內(nèi)。并且,在后期維護(hù)成本和銷售成本是企業(yè)產(chǎn)品成本的重要組成部分,也在經(jīng)營方面體現(xiàn)出控制成本有著必不可少的作用。因此,在后期維修服務(wù)和銷售中,企業(yè)應(yīng)該對其控制費用的消耗,并且嚴(yán)格監(jiān)管和控制銷售費用和宣傳費用,對于可以避免的試用裝等不屬于商品的產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,從而有效降低綜合運行成本,從而實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。最后,加強(qiáng)監(jiān)管后期維修服務(wù)的費用和銷售費用,企業(yè)應(yīng)該提升監(jiān)管隊伍的素質(zhì)修養(yǎng),加強(qiáng)在后期維修服務(wù)和銷售程序中費用的監(jiān)管,及時解決降低費用中出現(xiàn)的問題和不足,確保降低費用得到有效的改善,從而實現(xiàn)對企業(yè)整個生產(chǎn)運作過程的成本控制,以達(dá)到降低成本的目的,為企業(yè)的經(jīng)營運作爭取更高的利潤。
五、研究結(jié)論
改變傳統(tǒng)的成本理念,建立正確的成本管理制度,隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,在生產(chǎn)經(jīng)營中,低成本生產(chǎn)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展必不可少的方法,傳統(tǒng)的經(jīng)營方法落后、制度滯后、過高的管理費用、人員力量的大量消耗等已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。一是私營企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展正邁向新的發(fā)展階段,本文以F公司為例,對管理費用的問題進(jìn)行分析和探討,并提供相應(yīng)的對策,實現(xiàn)成本最小化,利益最大化的目標(biāo)。根據(jù)現(xiàn)如今的國內(nèi)環(huán)境和國際環(huán)境,有針對性的提出對策,使更多的私營企業(yè)使用現(xiàn)如今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。社會主義市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代民營企業(yè)制度逐步建設(shè)過程中,民營企業(yè)要做大做強(qiáng)的話民營企業(yè)的成本管理確實是個突出而又迫切的問題。二是由初級階段逐漸走向成熟階段,市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向更加科學(xué)化、合理化。互聯(lián)網(wǎng)的到來更加的完善和建立了經(jīng)濟(jì)市場,這為私營企業(yè)帶來了更大的發(fā)展空間和機(jī)會,也為企業(yè)帶來了更多的管理方法,使私營企業(yè)快速發(fā)展和擴(kuò)大,帶來更多的利益,減少稅收壓力,增加就業(yè)機(jī)會,為員工帶來更多的就業(yè)機(jī)會,帶動中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。三是吸收國內(nèi)外優(yōu)秀的企業(yè)管理方法,完善自身的成本控制,使企業(yè)更加的系統(tǒng)化和時代化。該公司如果能夠規(guī)避一些生產(chǎn)成本上的風(fēng)險,采取一些應(yīng)對生產(chǎn)成本問題的對策,其發(fā)展前景是十分光明的。憑借國家對私營企業(yè)發(fā)展的大力支持,相信民營企業(yè)一定能夠跟隨經(jīng)濟(jì)浪潮發(fā)展得越來越好。
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