檔案學(xué)的本質(zhì)特征與可持續(xù)發(fā)展

摘要：正確理解和掌握檔案科學(xué)的本質(zhì)，檔案工作在社會中更好發(fā)揮出應(yīng)有的作用，實(shí)現(xiàn)檔案的基本價值，實(shí)現(xiàn)對于檔案管理的實(shí)效性具有重大意義。檔案學(xué)界一直在討論檔案研究對象，但面對其基本特征的研究尚未引起足夠的重視。本文主要討論檔案科學(xué)的發(fā)展。從檔案操作，檔案管理系統(tǒng)等開始，對檔案學(xué)之間的本質(zhì)進(jìn)行了理性分析，以反映檔案學(xué)的基本特征。通過對于檔案學(xué)本質(zhì)特征的分析以期望能夠?qū)崿F(xiàn)檔案學(xué)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理;本質(zhì)特征;可持續(xù)發(fā)展

從現(xiàn)代檔案管理結(jié)構(gòu)的角度來看，檔案更多源自于社會實(shí)踐。記錄的過程是根據(jù)社會實(shí)踐的實(shí)際情況進(jìn)行分類，實(shí)現(xiàn)與社會實(shí)踐的對應(yīng)關(guān)系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案文件中的記錄功能。檔案是使用記錄的形式與事件進(jìn)行相互聯(lián)系的結(jié)果。因此，檔案管理的本質(zhì)是保持檔案的歷史聯(lián)系與社會實(shí)踐之間的對稱關(guān)系。

一、檔案學(xué)的研究對象應(yīng)凸顯檔案學(xué)的本質(zhì)特征

隨著檔案工作的不斷發(fā)展和理論探究的深入發(fā)展，相關(guān)學(xué)者提出了檔案的主要研究內(nèi)容，對于檔案本質(zhì)的研究。但是這種解釋不能使主要研究內(nèi)容具有一定的規(guī)范性，而且檔案的研究內(nèi)容主要集中在研究記錄，搜索記錄等方面，記錄的真實(shí)含義無法明確指出。檔案和社會活動之間存在一定的聯(lián)系，檔案的概念長期以來一直是有爭議的，在學(xué)術(shù)界，關(guān)于檔案概念的論述多種多樣，但是基本上相差并不會太大。最燃存檔概念的描述中雖然有所不同，但是分歧并沒有十分明顯。對檔案基本內(nèi)容的相同理解主要體現(xiàn)在以下幾個方面：檔案的真實(shí)性，永久保存的價值。檔案文件檔案存放位置，檔案保留目的（保留以供將來參考），檔案的基本屬性（可寫性），檔案形成時間（歷史文件）等。文件范圍之間的關(guān)系是存檔的范圍。隨著我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們對檔案的認(rèn)識也有所提高，檔案的觀念也發(fā)生了變化。國內(nèi)有關(guān)部門沒有對檔案的概念作特別解釋，但是并不能夠因此否認(rèn)檔案的基本價值。在這種情況下，在這種情況下需要檔案的作用也會越發(fā)明顯顯著，也逐漸彰顯了檔案學(xué)本身的價值。

二、檔案學(xué)的本質(zhì)特征

檔案的目的應(yīng)該是保留歷史的原始外觀。檔案管理理論是現(xiàn)代檔案理論體系的重要組成部分。在實(shí)踐中，只有在已建立的分布式文件之間的歷史連接之后，才能實(shí)現(xiàn)真正的歸檔。文件組織既是過程也是結(jié)果。

成熟的檔案理論核心應(yīng)該集中在檔案實(shí)踐，檔案知識應(yīng)用以及檔案理論和核心本質(zhì)這四個方面。在文件管理方面，檔案的實(shí)踐需要相關(guān)人員將對應(yīng)文件進(jìn)行基本分類，梳理以及歸檔。從基礎(chǔ)理論的角度來看，檔案的組織是使用文檔實(shí)體來對事件記錄的過程。這里有必要解釋事件關(guān)聯(lián)的定義。古典檔案學(xué)認(rèn)為檔案與文件之間只存在單一的維度關(guān)系，而現(xiàn)代檔案科學(xué)則認(rèn)為檔案主要來自于對于社會的實(shí)踐。主要表現(xiàn)為對于社會實(shí)踐的記錄，從而促進(jìn)了檔案管理的形成。但是社會實(shí)踐往往是多方面共同因素作用的結(jié)果，需要能夠進(jìn)行想用的統(tǒng)籌。因此，檔案組織不僅應(yīng)關(guān)注諸如對于檔案梳理等基礎(chǔ)形式，而且在檔案管理過程中應(yīng)反映多維性，體現(xiàn)出更深遠(yuǎn)的價值。

三、信息化與檔案學(xué)的融合發(fā)展

在檔案史上，需要能夠結(jié)合時代的不斷發(fā)展來不斷豐富自身的本質(zhì)內(nèi)涵，實(shí)現(xiàn)形式上的優(yōu)化，這是檔案有效開展的必要基礎(chǔ)，無論研究方法如何，檔案都需要能夠符合時代發(fā)展的基本需求，從而能夠?qū)崿F(xiàn)出自身的最大價值。但是，檔案理論存在某些缺陷，需要能夠與時代的發(fā)展進(jìn)行融合。以上陳述并不否認(rèn)對檔案理論的長期研究，而是通過對于檔案本質(zhì)的探究使檔案理論的研究可以升級到信息資源管理領(lǐng)域，而不會脫離行業(yè)本質(zhì)。通過前端控制理論以及與檔案中的檔案保護(hù)理論都與信息資源的存儲和證據(jù)保存的研究有關(guān)，所以可以將二者之間進(jìn)行深度發(fā)掘，從而能夠推動行業(yè)的不斷開展。通過創(chuàng)新理論與檔案理論核心之間的聯(lián)系，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案學(xué)的可持續(xù)發(fā)展。所以相關(guān)人員需要在這一領(lǐng)域進(jìn)行研究，以便能夠滿足當(dāng)前社會的需求，并能夠不斷適應(yīng)當(dāng)前時代的變化。信息化檔案管理的可持續(xù)發(fā)展具有廣泛的社會需求，應(yīng)將其理論研究提升為證據(jù)存儲能力研究和各種有價值的信息資源保存的研究。在檔案學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展過程中，例如對信息資源價值的研究和數(shù)據(jù)長期保存，有必要加強(qiáng)這一領(lǐng)域的研究特色，擴(kuò)大其領(lǐng)域范圍。為能夠?qū)崿F(xiàn)兩者之間的深度結(jié)合，需要能夠進(jìn)行不斷的實(shí)踐來完善信息化技術(shù)在當(dāng)前檔案管理中的應(yīng)用，不斷進(jìn)行自我調(diào)整，不斷創(chuàng)新并形成新的可開發(fā)環(huán)節(jié)，與整個社會的發(fā)展需求保持協(xié)調(diào)和同步，并且，能夠持續(xù)滿足大眾的工作需求以及應(yīng)用需求，從而能夠形成良好的應(yīng)用能力。

綜上所述，對于檔案學(xué)本質(zhì)的探討在學(xué)界一直爭論不休，但是本質(zhì)上而言并沒有太多的差異，主要對于檔案的真實(shí)性，永久保存的價值。檔案文件檔案存放位置，檔案保留目的等等內(nèi)容來進(jìn)行研究，從而實(shí)現(xiàn)對于檔案本質(zhì)的探究。也正是基于檔案本質(zhì)的探究，需要能夠樹立與時俱進(jìn)的觀念，實(shí)現(xiàn)檔案管理與信息技術(shù)之間的有效結(jié)合，不斷滿足當(dāng)前社會工作的需求。

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貴州省貴陽市清華中學(xué) 王梅