王瑞峰 謝熊
摘要:數(shù)字化時代催生了數(shù)字經(jīng)濟(jì),新時期數(shù)字管理模式和業(yè)務(wù)場景與企業(yè)財(cái)務(wù)不斷融合,并不斷發(fā)生重大改變,如何在新技術(shù)引發(fā)的信息化和數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時代趨勢之下實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合成為關(guān)注熱點(diǎn)。本文基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的大背景,探討分析現(xiàn)今企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的具體問題,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,提出促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的針對性建議,以期提升企業(yè)業(yè)財(cái)一體化水平,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì);業(yè)財(cái)融合;存在問題;建議對策
1.企業(yè)業(yè)財(cái)融合的數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景
1.0版本的“數(shù)據(jù)化”,2.0版本的“信息化”,3.0版本的“數(shù)字化”,4.0版本的“數(shù)智化”不斷延升拓展。在快速發(fā)展面前,企業(yè)數(shù)智化不斷成為企業(yè)的重要發(fā)展戰(zhàn)略,使得社會不斷呈現(xiàn)數(shù)字化特征之下的“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”成了不可分割的企業(yè)發(fā)展的重要引擎,數(shù)字化全面推動了各行各業(yè)的企業(yè)管理變革,這些新技術(shù)的的確確改變了企業(yè)的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等方面,這使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。一方面,基于可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)量化業(yè)績與快速通過模型量化決策的財(cái)務(wù)核心功能,正在被新時期的新技術(shù)不斷挑戰(zhàn)。另一方面,企業(yè)內(nèi)部的矛盾反而越來越突出,新技術(shù)帶來的便捷度,不斷沖擊著企業(yè)按照傳統(tǒng)模式構(gòu)建的內(nèi)控加流程的閉環(huán)管理模式??傊?,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下,企業(yè)擁抱數(shù)字化是勢不可擋的潮流,有效實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展是企業(yè)亟待解決的問題
2.數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題
“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)向縱深的不斷發(fā)展,促使數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展成為時代潮流,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下,企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面是業(yè)務(wù)持續(xù)性發(fā)展需要的支持量化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法有效、及時、準(zhǔn)確的獲得;另一方面是財(cái)務(wù)通過不斷整理收集,并快速通過軟件出具的財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)表的個性化支持決策數(shù)據(jù)無法從業(yè)務(wù)部門快速、及時、準(zhǔn)確的獲取。
2.1財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)難以合理呈現(xiàn),業(yè)務(wù)持續(xù)性發(fā)展缺乏量化財(cái)務(wù)支持
數(shù)據(jù)量呈指數(shù)級別的增長,提供數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)中心的部門較多,部門之間內(nèi)部往來也較多,數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度加大,也可能涉及到數(shù)據(jù)的空間范圍、時間范圍口徑不一致和數(shù)據(jù)的重疊增減變化,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)合理化呈現(xiàn),致使企業(yè)業(yè)務(wù)持續(xù)性發(fā)展缺乏量化財(cái)務(wù)支持。
2.2業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)具有復(fù)雜多樣性,財(cái)務(wù)管理缺乏規(guī)范科學(xué)的數(shù)據(jù)量支持
隨著各行各業(yè)的精細(xì)化發(fā)展,業(yè)務(wù)量也急劇增加,甚至?xí)婕案嗟男滦晚?xiàng)目。數(shù)據(jù)量的增加、數(shù)據(jù)的復(fù)雜性和數(shù)據(jù)的多樣性,將降低各部門提供數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)部門的速度,使得財(cái)務(wù)管理部門沒有更及時的提供財(cái)務(wù)報(bào)表給企業(yè)管理層,導(dǎo)致管理層沒有在有效的時間內(nèi)做出合理的決策。
3.數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的對策
3.1轉(zhuǎn)變業(yè)財(cái)思維,樹立正確的業(yè)財(cái)融合理念
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變和提高思想認(rèn)識,站在企業(yè)發(fā)展的大局觀,把握好企業(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展趨勢。而財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的關(guān)鍵推動者,必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)思維,樹立正確的業(yè)財(cái)融合理念,跳出目前固有的思維模式,不要每天想著只要做好“賬”或者盯著哪些人員報(bào)銷有問題等即可,而是要在完成“核算”和“監(jiān)督”的財(cái)務(wù)基本工作的同時,也要及時根據(jù)各業(yè)務(wù)部門提供的實(shí)時數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題并及時與其溝通解決問題,積極的參與到企業(yè)具體經(jīng)營管理工作中,切實(shí)體現(xiàn)出財(cái)務(wù)人的工作價值。
3.2夯實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ),提升數(shù)據(jù)分析能力
企業(yè)業(yè)財(cái)融合離不開財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的支持。目前,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析很多都是來自于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,所以,實(shí)際管理工作中,財(cái)務(wù)人不僅需要定期完成財(cái)務(wù)報(bào)表,而且還需要在此基礎(chǔ)上做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)算預(yù)測和財(cái)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析等工作,比如:要透過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)(比如毛利率、營業(yè)利潤率和費(fèi)用率等指標(biāo))挖掘其變動背后的業(yè)務(wù)原因,指出業(yè)務(wù)存在的問題,并結(jié)合實(shí)際提出相應(yīng)的對策,最后再落實(shí)具體責(zé)任,以更好的為企業(yè)管理層決策提供數(shù)據(jù)分析支持。這些工作就需要財(cái)務(wù)人員提高專業(yè)素養(yǎng),不斷地夯實(shí)數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ),提升自己的財(cái)務(wù)分析和管理能力。
3.3建立業(yè)財(cái)“軟”“硬”溝通機(jī)制,有效提升業(yè)財(cái)溝通能力
加強(qiáng)業(yè)財(cái)溝通,離不開機(jī)制 “軟”和“硬”機(jī)制的雙重建設(shè)。一方面,建立以財(cái)務(wù)人員為核心的“軟”溝通機(jī)制,財(cái)務(wù)工作的對象是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中獲得的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),因此,財(cái)務(wù)工作會涉及企業(yè)的各個方面。財(cái)務(wù)信息共享中心的逐漸普及,未來會讓財(cái)務(wù)人從核算數(shù)據(jù)的工作中解脫出來,而會增加財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)部門間的溝通時間,財(cái)務(wù)人員就需要提升自身的溝通能力,學(xué)會如何有效的將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表現(xiàn)出的情況傳遞給對應(yīng)的業(yè)務(wù)人員,這樣才會增加企業(yè)業(yè)財(cái)融合的效果。另一方面,建立以規(guī)章制度為核心的“硬”機(jī)制。企業(yè)要立足業(yè)財(cái)融合的視角,制定相應(yīng)的溝通規(guī)章制度,為業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門建立溝通橋梁,比如:定期或不定期業(yè)財(cái)交流會、企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀討論會等。
4.總結(jié)
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)價值創(chuàng)造的根本需求,“業(yè)財(cái)融合”的提出無疑給新時代的財(cái)務(wù)人指明了方向。本文認(rèn)為在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下,企業(yè)業(yè)財(cái)融合主要存在兩個方面的問題:一是業(yè)務(wù)持續(xù)性發(fā)展缺乏量化財(cái)務(wù)支持;二是財(cái)務(wù)缺乏規(guī)范科學(xué)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持,并提出樹立正確的業(yè)財(cái)融合理念、提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力、建立業(yè)財(cái)溝通機(jī)制三個解決對策。
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