圖書出版中校對(duì)工作的定位及職能發(fā)揮探究

【摘要】 圖書出版活動(dòng)不僅是人類文明的重要發(fā)展成果，同時(shí)也是促使人類社會(huì)不斷完善的重要工具，校對(duì)工作作為圖書出版中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于提升圖書出版物的質(zhì)量具有至關(guān)重要的作用，校對(duì)工作需要不斷優(yōu)化才能適應(yīng)新的環(huán)境變化。本文針對(duì)校對(duì)工作在圖書出版過程中的重要價(jià)值及與編輯工作的關(guān)系進(jìn)行分析，探討校對(duì)功能的綜合運(yùn)用方式以及問題優(yōu)化措施，意在提高圖書出版物的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】 圖書出版;校對(duì)工作;定位職能發(fā)揮

【中圖分類號(hào)】G232? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】2096-8264（2021）22-0108-02

隨著科技的快速發(fā)展，圖書出版工作也產(chǎn)生了日新月異的變化，傳統(tǒng)圖書多是以紙質(zhì)資源為主，而校對(duì)工作則是編輯工作的延續(xù)和補(bǔ)充，由于文字工作量較大，因此校對(duì)需要具有一定的耐心和細(xì)致度。隨著電子化相關(guān)產(chǎn)業(yè)效能不斷提升，書稿多為電子版本，相對(duì)于校對(duì)工作者而言集原稿與教樣于一體，因此只能采用通讀的校對(duì)方法，不能采用對(duì)比的校對(duì)方式，導(dǎo)致了校對(duì)過程的職能轉(zhuǎn)變，因此，在轉(zhuǎn)變過程中也面臨著較多的新問題和新情況，只有秉承科學(xué)謹(jǐn)慎的態(tài)度，才能讓工作質(zhì)量有所提升，在不斷的探索過程中進(jìn)行創(chuàng)新，明確校對(duì)工作的地位及意義，實(shí)現(xiàn)新型校對(duì)方式的系統(tǒng)化發(fā)展。

一、校對(duì)工作對(duì)于圖書出版的重要價(jià)值和意義

（一）校對(duì)是圖書質(zhì)量的保障，具有獨(dú)立性

校對(duì)工作是圖書出版印刷之前的最后環(huán)節(jié)，也是圖書質(zhì)量的最終保證和最后防線，在對(duì)圖書內(nèi)容進(jìn)行編輯后校對(duì)可以對(duì)其進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，校驗(yàn)工作中可能出現(xiàn)的偏差或失誤，如果缺少校對(duì)工作，圖書直接變?yōu)橛∷⒊善罚芸赡軐?duì)存在的問題無(wú)法及時(shí)察覺，造成相應(yīng)的成本增加。校對(duì)工作在編輯后和印刷前，可以對(duì)圖書內(nèi)容及文字失誤進(jìn)行有效的消除，是保證圖書質(zhì)量、提高圖書價(jià)值的重要工作手段和措施[1]。

（二）校對(duì)是圖書編輯的延續(xù)，具有補(bǔ)充性

隨著當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，人們對(duì)于圖書閱讀也有了更高要求，同時(shí)由于市場(chǎng)化的競(jìng)爭(zhēng)激烈，很多圖書的出版周期相較于以往縮短了很多，因此給圖書的編輯帶來(lái)了巨大壓力，當(dāng)前的校對(duì)工作承擔(dān)了比以往更多的責(zé)任，將校對(duì)與編輯進(jìn)行合理化劃分是目前圖書出版業(yè)的必然發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)校對(duì)工作也是編輯工作的重要延續(xù)，可以對(duì)編輯工作過程中產(chǎn)生的瑕疵進(jìn)行及時(shí)修補(bǔ)和完善。

校對(duì)工作分為多個(gè)校對(duì)環(huán)節(jié)，一校環(huán)節(jié)著重對(duì)圖書版面結(jié)構(gòu)以及圖片穿插進(jìn)行合理性查看，二校環(huán)節(jié)則是注重圖書的排版和改版差錯(cuò)校對(duì)改編，三校環(huán)節(jié)必須對(duì)圖書內(nèi)容進(jìn)行整體性通讀，確定一字不漏地閱讀，然后再作分類檢查，這樣才可以保證圖書在印刷之前具有較強(qiáng)的正確性和通過性。

二、影響校對(duì)工作的主要因素分析

書籍代表著社會(huì)的文化發(fā)展需求，同時(shí)也是人類文明發(fā)展的重要記錄者，隨著當(dāng)前新興媒體的快速發(fā)展，圖書出版業(yè)受到了重大沖擊，但是仍具有廣泛的群眾基礎(chǔ)，社會(huì)對(duì)于圖書校對(duì)工作非常重視，但是其中也存在不規(guī)范的問題，主要影響校對(duì)工作的因素可分為主觀因素和客觀因素兩類。

（一）主觀因素

主觀因素主要是人為因素，很多圖書出版單位在實(shí)際工作中更注重編輯工作的重要性，而且編輯人員在圖書出版中占有大多數(shù)，對(duì)于校對(duì)人員的工作往往忽略，因此校對(duì)人員的工作并沒有被廣泛認(rèn)可，同時(shí)在校對(duì)工作中一旦出現(xiàn)問題及責(zé)任，全歸結(jié)于校對(duì)工作人員，但是校對(duì)工作完成較好時(shí)，則認(rèn)為是正常工作質(zhì)量，這樣就極大地削弱了校對(duì)工作人員的工作積極性和工作熱情。另外校對(duì)工作往往是以計(jì)件或數(shù)量進(jìn)行工資結(jié)算，因此校對(duì)工作人員為了追求工作速度和完成數(shù)量，往往出現(xiàn)粗心大意，降低校對(duì)質(zhì)量的問題，因此針對(duì)這樣的現(xiàn)象應(yīng)有針對(duì)性地提高校對(duì)人員的職業(yè)道德及綜合素養(yǎng)[2]。

（二）客觀因素

影響校對(duì)工作質(zhì)量的客觀因素，主要包括工作環(huán)境以及思想層面的重視程度，很多出版社并沒有設(shè)置專門的校對(duì)部門，因此校對(duì)人員數(shù)量相對(duì)較少，并會(huì)安排一些年齡偏大的工作人員完成校對(duì)工作，雖然自身的工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富，但是缺乏工作的創(chuàng)新性和探索性，而且每天伏案工作時(shí)間較長(zhǎng)，相對(duì)而言精力和體力無(wú)法跟上，容易在生理和心理層面降低工作效率。甚至部分從事多年校對(duì)工作的人員出現(xiàn)身體疾病，有辭職轉(zhuǎn)行的意愿。人員工作素養(yǎng)參差不齊及工作環(huán)境缺少人性化都是圖書出版業(yè)的校對(duì)工作出現(xiàn)危機(jī)的客觀因素。

三、圖書出版中校對(duì)工作的定位及職能發(fā)揮策略

（一）強(qiáng)調(diào)校對(duì)人員的工作責(zé)任和服務(wù)意識(shí)

校對(duì)工作是圖書出版行業(yè)的重要環(huán)節(jié)，與圖書質(zhì)量有著密切關(guān)系，如果在校對(duì)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)偏差，就會(huì)導(dǎo)致圖書內(nèi)容出現(xiàn)失誤，進(jìn)而影響圖書的整體質(zhì)量，也會(huì)讓圖書喪失自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)這種情況圖書出版行業(yè)應(yīng)充分重視校對(duì)工作環(huán)節(jié)的重要性，強(qiáng)調(diào)校對(duì)工作人員的自身責(zé)任感以及服務(wù)意識(shí)，從多種渠道激發(fā)工作人員的工作積極性和工作熱情，面對(duì)紛繁復(fù)雜的圖書內(nèi)容，要逐字逐句地進(jìn)行排查，發(fā)揮自身專業(yè)的技能優(yōu)勢(shì)，秉承客觀嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。建議以單位為整體進(jìn)行整體化學(xué)習(xí)或繼續(xù)教育培訓(xùn)，在思想上進(jìn)行情感督導(dǎo)，也可以采用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的方式，激發(fā)校對(duì)工作人員的工作熱情和工作積極性，堅(jiān)持精益求精的校對(duì)原則，實(shí)現(xiàn)每份圖書稿件校對(duì)工作的萬(wàn)無(wú)一失[3]。

（二）提高校對(duì)工作人員的整體技能素質(zhì)

考慮到影響校對(duì)工作質(zhì)量的主觀因素，應(yīng)該提高工作人員的整體技能素養(yǎng)，從多個(gè)方面進(jìn)行人才技能培訓(xùn)或人才吸納儲(chǔ)備。首先，圖書出版部門應(yīng)針對(duì)當(dāng)前校對(duì)工作中存在的問題或不足進(jìn)行整體性分析，并聘請(qǐng)相關(guān)行業(yè)專家或精英對(duì)工作效能的提升，給出切實(shí)可行的建議，明確校對(duì)工作的發(fā)展趨勢(shì)，并對(duì)校對(duì)工作進(jìn)行精準(zhǔn)定定位，同時(shí)也要對(duì)常出現(xiàn)的校對(duì)問題進(jìn)行防范體系框架制定，在接下來(lái)的校對(duì)工作中進(jìn)行針對(duì)性的主要問題核驗(yàn)，以此提高校對(duì)工作人員的整體技能素質(zhì)。

其次，隨著當(dāng)前科技的快速發(fā)展，圖書出版行業(yè)也在日新月異的變化，面對(duì)青黃不接的人才問題，應(yīng)與各大高校做好相應(yīng)的人才培養(yǎng)聯(lián)合計(jì)劃，可以采用就業(yè)協(xié)議的方式，針對(duì)性地培養(yǎng)校對(duì)人才，給廣大高校畢業(yè)生更多的實(shí)習(xí)平臺(tái)和空間，以此做好人才儲(chǔ)備的工作準(zhǔn)備。

最后，出版社也要結(jié)合自身的工作實(shí)際情況制定具體的績(jī)效工資政策，秉承多勞多得的原則，為廣大員工制定工資發(fā)放制度，在保障基本工資的基礎(chǔ)上進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)校對(duì)工作人員的主觀能動(dòng)性。

（三）在管理層面進(jìn)行保障體系建立

良好的管理措施及方案是保證單位平穩(wěn)運(yùn)行的重要基礎(chǔ)，因此需站在持續(xù)發(fā)展的角度對(duì)出版社進(jìn)行有效管理，保障校對(duì)工作順利進(jìn)行。

首先，要對(duì)校對(duì)工作人員的工資福利待遇實(shí)行動(dòng)態(tài)化的獎(jiǎng)懲方式，并制定細(xì)化的考核體系，將校對(duì)質(zhì)量和校對(duì)數(shù)量作為不同的獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)重，校對(duì)人員充分發(fā)揮自身的創(chuàng)造性，不斷探索更加先進(jìn)的校對(duì)技巧，同時(shí)也要成立專業(yè)的校對(duì)部門，給能力強(qiáng)的工作人員更加廣泛的晉升渠道。

其次，要注重日常校對(duì)工作人員的教育與培訓(xùn)，可以采取每月或每季度的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式，針對(duì)前一階段校對(duì)工作中常出現(xiàn)的問題進(jìn)行業(yè)務(wù)教育重點(diǎn)考察，并設(shè)立階梯式的獎(jiǎng)懲措施，對(duì)于常出現(xiàn)問題的工作人員要增加懲罰力度，同時(shí)也可以根據(jù)工作內(nèi)容進(jìn)行抽檢或巡檢，以此有效地對(duì)圖書問題進(jìn)行補(bǔ)救。

最后，由于校對(duì)工作人員長(zhǎng)期伏案工作，因此要注重勞逸結(jié)合的工作方式，每天定時(shí)組織校對(duì)工作人員進(jìn)行拉伸或做健康操，保證工作人員的身體健康，同時(shí)也能讓工作人員的精神狀態(tài)調(diào)整到最佳，確保校對(duì)工作順利平穩(wěn)完成[4]。

（四）采用人機(jī)結(jié)合的工作方法，降低校對(duì)錯(cuò)誤率

傳統(tǒng)的校對(duì)工作需要完全依靠人工對(duì)排版、圖文搭配、錯(cuò)字、不通順語(yǔ)句等進(jìn)行糾察糾正，但是人工的校對(duì)會(huì)受到外界多種因素影響，包括疲勞度、心情好壞、工作強(qiáng)度、工作任務(wù)量等等，為了更好地降低校對(duì)失誤率，可充分利用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行人機(jī)結(jié)合方式進(jìn)行工作。隨著當(dāng)前計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展，圖書校對(duì)軟件工作效率也有了質(zhì)的飛躍，計(jì)算機(jī)不僅可以針對(duì)不同的專業(yè)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行糾正，同時(shí)還可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)圖書文字和詞語(yǔ)進(jìn)行對(duì)比核驗(yàn)，以符合漢語(yǔ)語(yǔ)境和漢語(yǔ)習(xí)慣的方式進(jìn)行標(biāo)注，能夠快速對(duì)可疑問題進(jìn)行標(biāo)紅處理，極大地提高了校對(duì)速度，也給校對(duì)工作人員提供了更多的便捷性。

但是電腦的校對(duì)還具有一定的局限性，無(wú)法對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行層次化地深入分析，尤其對(duì)于新興詞匯或網(wǎng)絡(luò)詞匯等并不能很好地識(shí)別，因此需要人工進(jìn)行輔助校對(duì)，倡導(dǎo)出版社采用人機(jī)結(jié)合的方式進(jìn)行校對(duì)核驗(yàn)，也要求相關(guān)校對(duì)工作人員不僅要掌握校對(duì)工作的專業(yè)知識(shí)，還要對(duì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件有一定的領(lǐng)悟力。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，由于當(dāng)前市場(chǎng)對(duì)于圖書數(shù)量需求的增加，很多出版社不得不縮短圖書出版周期，因此給校對(duì)工作帶來(lái)了一定困難，而圖書質(zhì)量問題也逐漸突顯，相關(guān)部門及工作人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到校對(duì)工作對(duì)于圖書出版的重要價(jià)值和意義，針對(duì)校對(duì)工作的主要影響因素進(jìn)行分析，探索其工作定位及職能發(fā)揮策略，為我國(guó)的圖書事業(yè)快速發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：

洪浩敏，女，漢族，研究生，編輯中級(jí)，研究方向：文化出版。