中小企業(yè)代理記賬的研究與探討

李紅

摘要：代理記賬是一種獨(dú)特的會計解決方案，能夠解決中小企業(yè)會計工作模式不成熟的問題，中小企業(yè)通過代理記賬的方式，能夠有效地控制自身發(fā)展成本，并獲得高水平很質(zhì)量的全程式會計服務(wù)，同時還能達(dá)到降低財稅風(fēng)險等效果，這有助于中小企業(yè)更好地應(yīng)對激烈的市場競爭。代理記賬正在受到越來越多的關(guān)注和認(rèn)可，中小企業(yè)主對其認(rèn)可度逐年攀升，在這種情況下對中小企業(yè)代理記賬存在的問題進(jìn)行研究，并對解決中小企業(yè)代理記賬問題的對策進(jìn)行分析，顯然具有不可忽視的重要價值。

關(guān)鍵詞：代理記賬;中小企業(yè);失真

中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展，給中小企業(yè)的發(fā)展帶來了新的可能性，然而受到經(jīng)營時間、資金實(shí)力、運(yùn)作模式等問題的影響，中小企業(yè)本身并不能有效地完成會計核算、報稅記賬等一系列工作，專業(yè)提供記賬服務(wù)的企業(yè)在這種情況下應(yīng)運(yùn)而生，縱觀目前我國中小企業(yè)發(fā)展情況可以發(fā)現(xiàn)，越來越多的中小企業(yè)開始選擇具有規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性的代理記賬模式，也確實(shí)從中獲得了一定的益處。

1.中小企業(yè)代理記賬的不足

1.1會計信息失真嚴(yán)重

考慮到成本問題，部分中小企業(yè)選擇了小型代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，這部分小型代理記賬機(jī)構(gòu)往往存在工作流程不標(biāo)準(zhǔn)、記賬人員不深入企業(yè)了解情況等問題，更不會對中小企業(yè)所處行業(yè)、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品屬性進(jìn)行研究，一般都是根據(jù)中小企業(yè)提供的財務(wù)資料進(jìn)行記賬，最終給出的會計信息必然失真，信息的完整性也有待商榷。同時，還有一些中小企業(yè)雇傭兼職代理記賬人員，這些人員沒有掛靠機(jī)構(gòu)、同時身兼多職，對待代理記賬業(yè)務(wù)往往得過且過、敷衍了事，也可能導(dǎo)致中小企業(yè)代理記賬財務(wù)報表失真。

1.2工作人員素質(zhì)不高

在黨和政府的大力支持下，近十年間我國的中小企業(yè)不斷涌現(xiàn)，這使得本就捉襟見肘的財務(wù)人員更顯不足，一些中小企業(yè)的財務(wù)人員需求得不到滿足。即使是在代理記賬機(jī)構(gòu)中也是如此，一個財務(wù)人員需要為多個企業(yè)提供服務(wù)，工作量較大且工作內(nèi)容比較復(fù)雜，出錯的幾率自然而然也比較高。另外，部分代理記賬機(jī)構(gòu)選聘財務(wù)人員的時候門檻過低，也是導(dǎo)致工作人員素質(zhì)問題的原因之一，一些小規(guī)模的代理記賬機(jī)構(gòu)甚至不會定期組織財務(wù)人員參與培訓(xùn)活動，這使得財務(wù)人員的綜合素質(zhì)遲遲得不到提升，必然會影響到中小企業(yè)代理記賬服務(wù)的水平。

2.解決中小企業(yè)代理記賬問題的對策

2.1提高管理者對代理記賬的重視

第一，中小企業(yè)管理人員應(yīng)深刻理解代理記賬的重要性，明確其對財務(wù)管理和經(jīng)營利潤的意義，并充分了解代理記賬業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和流程等，根據(jù)中小企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)確定是否需要引入代理記賬。在確定以后做好工作人員教育，讓他們接受和重視代理記賬業(yè)務(wù)，和代理記賬機(jī)構(gòu)一道努力，確保財務(wù)信息和會計數(shù)據(jù)的真實(shí)性，盡可能提升代理記賬的準(zhǔn)確度。第二，中小企業(yè)方面有必要和代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行妥善溝通，使代理記賬機(jī)構(gòu)能夠準(zhǔn)確地了解中小企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展情況等，為后續(xù)的財務(wù)信息審核等工作打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2提高中小企業(yè)會計信息的真實(shí)性

首先，代理記賬機(jī)構(gòu)的工作人員需要每隔一段時間到中小企業(yè)進(jìn)行一次實(shí)際走訪，明確中小企業(yè)的生產(chǎn)工藝、商品服務(wù)質(zhì)量，確保業(yè)務(wù)記錄真實(shí)性，代理記賬人員除了要根據(jù)中小企業(yè)提供的憑證和資料編制財務(wù)報表，還需要確定中小企業(yè)所提供的憑證和資料的真實(shí)性，避免賬實(shí)不符、科目重復(fù)等一系列問題。其次，中小企業(yè)在選擇代理記賬機(jī)構(gòu)的時候需要反復(fù)比對，與具有專業(yè)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，從而提升會計信息的真實(shí)度。另外，必須要盡快從法律法規(guī)的角度出發(fā)，對中小企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)的合作進(jìn)行監(jiān)管，確保會計信息真實(shí)性，同時還需要要求代理記賬機(jī)構(gòu)嚴(yán)格保密企業(yè)的各類信息，從根本上提升中小企業(yè)代理記賬質(zhì)量。

2.3加強(qiáng)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提升

首先，應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)人員的職業(yè)道德教育。財務(wù)工作者的職業(yè)道德十分重要，職業(yè)道德水平越高的財務(wù)人員越能在工作中保持自律負(fù)責(zé)，從而提升中小企業(yè)代理記賬服務(wù)的水平，這樣一來中小企業(yè)將會和代理記賬機(jī)構(gòu)形成穩(wěn)定的合作關(guān)系，這對于代理記賬機(jī)構(gòu)的長遠(yuǎn)發(fā)展有百利而無一害。其次，財務(wù)工作者需要定期進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提升自己的工作能力和綜合素養(yǎng)，對行業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行了解和學(xué)習(xí)，對相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行研究和分析，從根本上提升自己參與代理記賬服務(wù)的能力，為后續(xù)工作打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。另外，還需要組織財務(wù)人員參加多元化的繼續(xù)教育。時代在不斷發(fā)展，代理記賬服務(wù)的類別也必然要順應(yīng)市場發(fā)展而不斷豐富，始終以原有的工作能力參與代理記賬，很容易造成服務(wù)質(zhì)量下降等一系列問題，在這種情況下組織財務(wù)人員參與多元化繼續(xù)教育，有助于他們更好地適應(yīng)中小企業(yè)的發(fā)展，代理記賬機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人必須要認(rèn)識到組織培訓(xùn)的重要性，規(guī)劃專門的員工培訓(xùn)資金，從根本上提升代理記賬服務(wù)能力，為中小企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.結(jié)語

中小企業(yè)是新時期我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的驅(qū)動力之一，這種獨(dú)特企業(yè)形式的出現(xiàn)，標(biāo)志著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)邁向成熟，也印證了黨和政府經(jīng)濟(jì)領(lǐng)導(dǎo)的正確性，但是由于中小企業(yè)自身能力不足等問題，其往往在報稅記賬、會計核算等方面出現(xiàn)問題，影響了自身長遠(yuǎn)發(fā)展。在這種情況下，了解中小企業(yè)代理記賬存在的問題，并通過提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、提升會計信息真實(shí)性等一系列方式，從根本上提升中小企業(yè)代理記賬水平。

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