李紅
摘要:代理記賬是一種獨(dú)特的會(huì)計(jì)解決方案,能夠解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式不成熟的問題,中小企業(yè)通過代理記賬的方式,能夠有效地控制自身發(fā)展成本,并獲得高水平很質(zhì)量的全程式會(huì)計(jì)服務(wù),同時(shí)還能達(dá)到降低財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)等效果,這有助于中小企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)激烈的市場競爭。代理記賬正在受到越來越多的關(guān)注和認(rèn)可,中小企業(yè)主對(duì)其認(rèn)可度逐年攀升,在這種情況下對(duì)中小企業(yè)代理記賬存在的問題進(jìn)行研究,并對(duì)解決中小企業(yè)代理記賬問題的對(duì)策進(jìn)行分析,顯然具有不可忽視的重要價(jià)值。
關(guān)鍵詞:代理記賬;中小企業(yè);失真
中國特色社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展,給中小企業(yè)的發(fā)展帶來了新的可能性,然而受到經(jīng)營時(shí)間、資金實(shí)力、運(yùn)作模式等問題的影響,中小企業(yè)本身并不能有效地完成會(huì)計(jì)核算、報(bào)稅記賬等一系列工作,專業(yè)提供記賬服務(wù)的企業(yè)在這種情況下應(yīng)運(yùn)而生,縱觀目前我國中小企業(yè)發(fā)展情況可以發(fā)現(xiàn),越來越多的中小企業(yè)開始選擇具有規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性的代理記賬模式,也確實(shí)從中獲得了一定的益處。
1.中小企業(yè)代理記賬的不足
1.1會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重
考慮到成本問題,部分中小企業(yè)選擇了小型代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,這部分小型代理記賬機(jī)構(gòu)往往存在工作流程不標(biāo)準(zhǔn)、記賬人員不深入企業(yè)了解情況等問題,更不會(huì)對(duì)中小企業(yè)所處行業(yè)、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品屬性進(jìn)行研究,一般都是根據(jù)中小企業(yè)提供的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行記賬,最終給出的會(huì)計(jì)信息必然失真,信息的完整性也有待商榷。同時(shí),還有一些中小企業(yè)雇傭兼職代理記賬人員,這些人員沒有掛靠機(jī)構(gòu)、同時(shí)身兼多職,對(duì)待代理記賬業(yè)務(wù)往往得過且過、敷衍了事,也可能導(dǎo)致中小企業(yè)代理記賬財(cái)務(wù)報(bào)表失真。
1.2工作人員素質(zhì)不高
在黨和政府的大力支持下,近十年間我國的中小企業(yè)不斷涌現(xiàn),這使得本就捉襟見肘的財(cái)務(wù)人員更顯不足,一些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需求得不到滿足。即使是在代理記賬機(jī)構(gòu)中也是如此,一個(gè)財(cái)務(wù)人員需要為多個(gè)企業(yè)提供服務(wù),工作量較大且工作內(nèi)容比較復(fù)雜,出錯(cuò)的幾率自然而然也比較高。另外,部分代理記賬機(jī)構(gòu)選聘財(cái)務(wù)人員的時(shí)候門檻過低,也是導(dǎo)致工作人員素質(zhì)問題的原因之一,一些小規(guī)模的代理記賬機(jī)構(gòu)甚至不會(huì)定期組織財(cái)務(wù)人員參與培訓(xùn)活動(dòng),這使得財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)遲遲得不到提升,必然會(huì)影響到中小企業(yè)代理記賬服務(wù)的水平。
2.解決中小企業(yè)代理記賬問題的對(duì)策
2.1提高管理者對(duì)代理記賬的重視
第一,中小企業(yè)管理人員應(yīng)深刻理解代理記賬的重要性,明確其對(duì)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營利潤的意義,并充分了解代理記賬業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和流程等,根據(jù)中小企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)確定是否需要引入代理記賬。在確定以后做好工作人員教育,讓他們接受和重視代理記賬業(yè)務(wù),和代理記賬機(jī)構(gòu)一道努力,確保財(cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,盡可能提升代理記賬的準(zhǔn)確度。第二,中小企業(yè)方面有必要和代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行妥善溝通,使代理記賬機(jī)構(gòu)能夠準(zhǔn)確地了解中小企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展情況等,為后續(xù)的財(cái)務(wù)信息審核等工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.2提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性
首先,代理記賬機(jī)構(gòu)的工作人員需要每隔一段時(shí)間到中小企業(yè)進(jìn)行一次實(shí)際走訪,明確中小企業(yè)的生產(chǎn)工藝、商品服務(wù)質(zhì)量,確保業(yè)務(wù)記錄真實(shí)性,代理記賬人員除了要根據(jù)中小企業(yè)提供的憑證和資料編制財(cái)務(wù)報(bào)表,還需要確定中小企業(yè)所提供的憑證和資料的真實(shí)性,避免賬實(shí)不符、科目重復(fù)等一系列問題。其次,中小企業(yè)在選擇代理記賬機(jī)構(gòu)的時(shí)候需要反復(fù)比對(duì),與具有專業(yè)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,從而提升會(huì)計(jì)信息的真實(shí)度。另外,必須要盡快從法律法規(guī)的角度出發(fā),對(duì)中小企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)的合作進(jìn)行監(jiān)管,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)性,同時(shí)還需要要求代理記賬機(jī)構(gòu)嚴(yán)格保密企業(yè)的各類信息,從根本上提升中小企業(yè)代理記賬質(zhì)量。
2.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提升
首先,應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育。財(cái)務(wù)工作者的職業(yè)道德十分重要,職業(yè)道德水平越高的財(cái)務(wù)人員越能在工作中保持自律負(fù)責(zé),從而提升中小企業(yè)代理記賬服務(wù)的水平,這樣一來中小企業(yè)將會(huì)和代理記賬機(jī)構(gòu)形成穩(wěn)定的合作關(guān)系,這對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)的長遠(yuǎn)發(fā)展有百利而無一害。其次,財(cái)務(wù)工作者需要定期進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提升自己的工作能力和綜合素養(yǎng),對(duì)行業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行了解和學(xué)習(xí),對(duì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行研究和分析,從根本上提升自己參與代理記賬服務(wù)的能力,為后續(xù)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外,還需要組織財(cái)務(wù)人員參加多元化的繼續(xù)教育。時(shí)代在不斷發(fā)展,代理記賬服務(wù)的類別也必然要順應(yīng)市場發(fā)展而不斷豐富,始終以原有的工作能力參與代理記賬,很容易造成服務(wù)質(zhì)量下降等一系列問題,在這種情況下組織財(cái)務(wù)人員參與多元化繼續(xù)教育,有助于他們更好地適應(yīng)中小企業(yè)的發(fā)展,代理記賬機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人必須要認(rèn)識(shí)到組織培訓(xùn)的重要性,規(guī)劃專門的員工培訓(xùn)資金,從根本上提升代理記賬服務(wù)能力,為中小企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3.結(jié)語
中小企業(yè)是新時(shí)期我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力之一,這種獨(dú)特企業(yè)形式的出現(xiàn),標(biāo)志著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)邁向成熟,也印證了黨和政府經(jīng)濟(jì)領(lǐng)導(dǎo)的正確性,但是由于中小企業(yè)自身能力不足等問題,其往往在報(bào)稅記賬、會(huì)計(jì)核算等方面出現(xiàn)問題,影響了自身長遠(yuǎn)發(fā)展。在這種情況下,了解中小企業(yè)代理記賬存在的問題,并通過提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、提升會(huì)計(jì)信息真實(shí)性等一系列方式,從根本上提升中小企業(yè)代理記賬水平。
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