對發(fā)改局檔案管理存在問題和應(yīng)對策略的思考和探索

黃麗

【摘 ?要】發(fā)改局的檔案管理，必須順應(yīng)時代的發(fā)展，必須推動工作的進(jìn)展。本文以此切入，從“問題厘清”和“促進(jìn)對策”兩方面著眼和用力，對發(fā)展和改革局當(dāng)下的檔案管理工作做了較為深入和細(xì)致的思考和探索。

【關(guān)鍵詞】發(fā)改局 ?檔案管理 ?問題梳理 ?對應(yīng)策略

信息時代帶來的大數(shù)據(jù)發(fā)展，傳統(tǒng)的方法已不適應(yīng)當(dāng)前的檔案管理，檔案管理呼喚全新的方法，這就需要從管理的模式及管理者的觀念出發(fā)，改變傳統(tǒng)思想意識，建立和完善全新的管理方式。檔案管理關(guān)乎資金、人力和物力等各方面，我們應(yīng)緊跟時代，以問題為導(dǎo)向，不斷改革與加強(qiáng)檔案管理工作。

厘清：發(fā)改局檔案管理中的現(xiàn)存問題

就目前發(fā)改局檔案管理現(xiàn)狀而言，主要還存在著以下幾方面問題：

首先，是對檔案管理工作不夠重視。由于檔案管理中的重視度不夠，常造成一些檔案管理疏忽，疏忽主要源于職業(yè)道德感的和責(zé)任感上的缺失。其次，是相關(guān)工作人員素質(zhì)層次。由于各方面原因，發(fā)改局工作人員緊缺，許多情況下，都是“一個蘿卜幾個坑”，兼職工作居多，對檔案管理工作缺乏專業(yè)人才，對檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)欠缺，要做到對檔案管理的科學(xué)規(guī)范管理有相當(dāng)?shù)睦щy。最后，檔案管理缺乏相應(yīng)的科學(xué)性。由于技術(shù)缺乏，使檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全出現(xiàn)系列問題。只有充分解決發(fā)改局檔案管理中的一些復(fù)雜問題，才能實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，促進(jìn)發(fā)展改革局的檔案管理。

應(yīng)對：促進(jìn)發(fā)改局改善檔案管理質(zhì)量的策略

首先，是強(qiáng)化對檔案管理工作認(rèn)知的重視。在日常檔案工作中，發(fā)改局應(yīng)強(qiáng)化認(rèn)知，積極構(gòu)建一種健全的信息服務(wù)體系，聯(lián)系當(dāng)下檔案管理工作的實際需求和現(xiàn)實困境，積極創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)，從而為檔案人員開展各項工作提供有效的技術(shù)支持，堅持以發(fā)展和服務(wù)為主要方向，構(gòu)建一種科學(xué)完善的信息服務(wù)體系，預(yù)防再次出現(xiàn)檔案材料丟失的問題，避免重要檔案資料的泄露。在管理各種機(jī)密性文件過程中，發(fā)改局應(yīng)以紙質(zhì)檔案資料為基礎(chǔ)，形成信息化數(shù)字檔案管理模式，并針對各種數(shù)字檔案設(shè)置多重防護(hù)措施，保證檔案資料的安全性，針對發(fā)改局的檔案管理工作，形成一種網(wǎng)絡(luò)化管理方式，轉(zhuǎn)變多種檔案工作模式，提升整體檔案工作效率，使檔案信息傳遞速度不斷提高，方便相關(guān)工作人員能隨時按照自身的現(xiàn)實需求通過網(wǎng)絡(luò)渠道查找檔案信息，發(fā)揮出檔案工作的服務(wù)性功能。

其次，是提高檔案工作人員綜合素養(yǎng)。工作人員是負(fù)責(zé)管理檔案的直接執(zhí)行者，檔案人員的素養(yǎng)在一定程度上決定著檔案工作質(zhì)量。想要優(yōu)化檔案工作質(zhì)量，需要發(fā)改局進(jìn)一步提升檔案人員的專業(yè)與職業(yè)素養(yǎng)，使檔案工作科學(xué)完整。檔案人員自身素養(yǎng)和檔案管理質(zhì)量間是正相關(guān)關(guān)系，建設(shè)培養(yǎng)一批擁有良好創(chuàng)新能力和意識的專業(yè)檔案工作人員，應(yīng)面向發(fā)改局各工作部門，并針對各相關(guān)工作人員進(jìn)行集中培訓(xùn)。特別注意幫助提升電子文檔操作管理和專業(yè)知識能力，提升專業(yè)能力，打好知識基礎(chǔ)，確保相關(guān)人員能夠?qū)W習(xí)到全面的檔案知識，培養(yǎng)創(chuàng)新型人才。不斷擴(kuò)展其見識、視野，強(qiáng)化其綜合能力，在整體結(jié)構(gòu)中可以對相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才進(jìn)行優(yōu)化配置，提升發(fā)改局中檔案管理專業(yè)水平。同時，發(fā)改局還應(yīng)積極引進(jìn)各種專業(yè)的高素質(zhì)檔案管理人才，促進(jìn)相關(guān)檔案管理的不斷優(yōu)化，為發(fā)改局檔案工作注入新鮮力量。使檔案管理工作更加科學(xué)和完善，并與各系統(tǒng)間互動合作，聯(lián)系發(fā)改局當(dāng)下的現(xiàn)實需求以及發(fā)展?fàn)顩r。對重要的機(jī)密性文檔，應(yīng)該針對檔案實施異地備份與加密處理，相關(guān)功能可以有效保存檔案信息，提高檔案的完整性，促進(jìn)檔案有效延伸。此外，發(fā)改局還應(yīng)不斷加強(qiáng)各種軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，創(chuàng)新信息化檔案管理平臺，強(qiáng)化多功能支持，對于影像、音頻和文字等檔案信息實施有效管理，做好資料的存檔和查詢設(shè)置，確保檔案工作能緊跟時代步伐，滿足新時期的檔案管理需求。

最后，是強(qiáng)化檔案管理的科學(xué)性。經(jīng)濟(jì)發(fā)展推動社會進(jìn)步，當(dāng)下發(fā)改局的檔案管理也應(yīng)愈加多樣化，需要不斷創(chuàng)新管理，結(jié)合檔案不同類型進(jìn)行適當(dāng)分類。為有效改善當(dāng)下這種多層次的管理結(jié)構(gòu)，應(yīng)該重點培養(yǎng)相關(guān)檔案工作人員的服務(wù)水平。堅持創(chuàng)新性原則，結(jié)合各種新型方法，將檔案資料所擁有的信息價值充分發(fā)揮出來，滿足相關(guān)人員的現(xiàn)實需求。提升檔案人員綜合素養(yǎng)，針對檔案整理、數(shù)據(jù)信息及管理系統(tǒng)維護(hù)工作，挑選優(yōu)秀的專業(yè)人才，堅持安全第一，設(shè)置首次應(yīng)用時間。對各類型檔案，應(yīng)做好分級保密，在數(shù)據(jù)保存、刪除和管理等方面設(shè)置管理期限，并形成科學(xué)系統(tǒng)的管理制度，確保在檔案統(tǒng)計和查詢中，可以準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息，并按照數(shù)據(jù)庫內(nèi)總結(jié)出來的信息及時找到所需資料。

在發(fā)改局檔案工作中不斷強(qiáng)化和創(chuàng)新，提升整體檔案管理質(zhì)量，需要發(fā)改局各部門和系統(tǒng)合理共心，針對檔案工作進(jìn)行合理創(chuàng)新與改革。轉(zhuǎn)變檔案管理思路，同時結(jié)合新時期的發(fā)展要求，歸檔整理檔案，促進(jìn)檔案工作實現(xiàn)良性發(fā)展，結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，探索全新工作模式。

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