論檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位

周南洋

摘要：近年來，隨著醫(yī)院建設水平不斷提高，醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容逐漸增多，檔案內(nèi)容月越加繁雜。信息化的檔案管理方法逐漸替代了原來傳統(tǒng)的檔案管理方法，在醫(yī)院的檔案管理中的價值越來越高。檔案的信息化建設就是將檔案管理和現(xiàn)在的計算機網(wǎng)絡技術結合起來，提高醫(yī)院的檔案管理水平，從而提升醫(yī)院的整體競爭力。本文主要圍繞檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的地位和價值展開討論。

關鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;檔案信息化;價值;地位

醫(yī)院的檔案詳細記錄了醫(yī)院從建設初期到現(xiàn)在的基本情況，包括了醫(yī)療水平、醫(yī)院等級、醫(yī)院規(guī)模、全體職工任職信息等等關于醫(yī)院整體的所有檔案資料。因此檔案不僅是對醫(yī)院過去的記錄，還是醫(yī)院未來做出的一系列決策的重要依據(jù)。檔案的管理水平同樣能夠體現(xiàn)出了一個醫(yī)院機構的整體管理水平，因此檔案管理是醫(yī)療管理機構十分重要的組成部分。在計算機信息技術快速發(fā)展的今天，跟上時代發(fā)展的步伐，加強醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設是醫(yī)院管理工作的一個重要議題。用信息化管理技術將傳統(tǒng)的檔案實體轉(zhuǎn)換為檔案信息，大大減少了人力、物力、財力的投入，加快醫(yī)院現(xiàn)代化建設的發(fā)展進程。在這個過程中就需要檔案管理人員對信息技術有一定的了解并能夠熟練使用相關檔案管理軟件或者系統(tǒng)來進行檔案資料整理、收集、錄入、保存等工作。

一、醫(yī)院信息化檔案建設的重要性

1、跟上社會快速發(fā)展的步伐。

隨著計算機信息技術的不斷普及，現(xiàn)在大部分醫(yī)院很多工作已經(jīng)實現(xiàn)了信息化建設和管理。檔案管理作為醫(yī)院管理工作的重要組成部門，更應該與時俱進。檔案信息化建設就是將計算機信息技術和檔案管理合理地結合起來，提高檔案管理工作的效率和整體水平。比如引入專門用于檔案信息管理的軟件或者系統(tǒng)，將原來用紙質(zhì)記錄的信息用計算機錄入相應的數(shù)據(jù)庫。并放在數(shù)據(jù)庫中永久保存，還可以上傳到云進行備份，擁有權限的人員還可以從云下載檔案資料，方便又快捷。還可以通過軟件和其他第三方分享平臺（微信、大型官方網(wǎng)站）的對接，實現(xiàn)資料的安全傳遞等。實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化建設，改善了原來傳統(tǒng)管理方式的弊病，節(jié)省了人力支出和資金開銷，還提高了工作效率。

2、促進醫(yī)院現(xiàn)代化建設

隨著科技的不斷發(fā)展，高科技的醫(yī)療設備和管理器材已經(jīng)越來越多的出現(xiàn)在醫(yī)院中。要想實現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化建設，檔案管理工作絕不能拖后腿，實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理勢在必行。在醫(yī)院快速發(fā)展的過程中，檔案管理涉及的檔案資料范圍也越來越廣，傳統(tǒng)的檔案資料整理方法是跟不上醫(yī)院快速發(fā)展的步伐的。將先進的信息化技術引入檔案管理工作中，提高工作效率，還可以通過將信息上傳到云，方便信息的及時更新和存儲。醫(yī)院檔案信息化能提高檔案信息的準確性、科學性以及權威性。因此實現(xiàn)檔案信息化建設是醫(yī)院現(xiàn)代化建設過程中必不可少的組成部門。

3、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

目前還有很多醫(yī)院沒有設立獨立的檔案管理部門，所以檔案管理工作一直由其他的部門代理，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)可想而知。有的醫(yī)院雖然設置獨立的檔案管理部門，但是管理人員幾乎都是其他部門超編人員調(diào)動過來的或者是快退休的老員工。這些檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)都不高，而且運用的都是傳統(tǒng)的檔案管理方法，效率低下。將信息化管理引入到醫(yī)院的檔案管理工作中，可以改變檔案管理人員的傳統(tǒng)觀念，接受新鮮的管理方法。醫(yī)院相關部門還可以對檔案管理人員進行統(tǒng)一的培訓和教育，提高他們的應用計算機設備的能力。此外還可以根據(jù)需要的和計算機相關的管理人員，進行專門的招聘，優(yōu)先選擇綜合素質(zhì)的檔案管理人才，從根源上提高醫(yī)院檔案管理工作人員的整體素質(zhì)。

4、提高醫(yī)院整體競爭力

完善醫(yī)院檔案信息化管理體系，可以提高提高醫(yī)院的整體質(zhì)量和服務水平，有效提升醫(yī)院本身的競爭力。醫(yī)院進行改革的最終目的都是更好了地為廣大人民群眾服務，因此進行檔案管理方式的改革同樣也是為了有效地提高醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務水平，提高競爭力。、

5、為醫(yī)院未來的改革和決策提供參考依據(jù)

檔案是醫(yī)院管理人員了解自己醫(yī)院最直接的途徑，因此檔案的完整性、時效性、科學性就變得很重要，信息化的檔案管理可以滿足管理人員隨時電腦調(diào)取資料，并且資料時效性高。醫(yī)院管理人員可以綜合其他方面，參考檔案，對醫(yī)院進行改革或者為以后制定決策方案。

二、如何完善檔案信息化建設體系

1、轉(zhuǎn)變檔案管理模式

首先，要在醫(yī)院建立獨立的檔案管理部門或者科室，并且引進先進的科學的管理方案。結合醫(yī)院本身的實際情況，制定相應的檔案信息化建設目標，制定相應的管理計劃。在建立檔案管理體系時，應該遵循三大原則：標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。用現(xiàn)代的先進的管理方法取代原來傳統(tǒng)的落后的管理方法。由原來的檔案實體轉(zhuǎn)化為檔案信息，在不斷完善管理體系的過程中，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化建設。

2、重視檔案信息化管理工作

對原有的檔案管理工作人員進行培訓，選拔新的綜合素質(zhì)高的專業(yè)檔案管理人員。醫(yī)院領導應該重視信息化建設的重要性，并加以宣傳，加大先進設備的資金投入等等。對管理人員進行專業(yè)培訓，讓他們能夠熟練操作相關設備。建立相應的獎懲機制，調(diào)動工作檔案管理人員的工作積極性。

參考文獻

[1]閉艷艷.檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].辦公室業(yè)務，2016，（14）：84.

[2]萬志男.檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].今日健康，2016，15（10）：381.

[3]侯誠.檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].辦公室業(yè)務，2016，（7）：39-39.940CF489-DA61-40BA-9F13-C9377EFFA258