構(gòu)建智能圖書編校排系統(tǒng)，助力圖書出版數(shù)字化轉(zhuǎn)型

徐仲莉

[摘要]智能圖書編校排系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了圖書出版全流程無紙化、數(shù)字化、智能化，進(jìn)一步提升了出版效率、降低生產(chǎn)成本、提高圖書出版質(zhì)量，助力出版行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。本文從智能圖書編校排系統(tǒng)的構(gòu)建和實(shí)踐應(yīng)用與探索，闡述智能圖書編校排系統(tǒng)相較于傳統(tǒng)出版的優(yōu)勢、局限性及改進(jìn)方向。

[關(guān)鍵詞]智能編校排;數(shù)字化轉(zhuǎn)型;出版質(zhì)量;出版效率

在傳統(tǒng)圖書出版過程中，書稿的“三審三?！敝饕约埜逍问酵瓿蒣1]（如圖1），勞動強(qiáng)度大、效率低、重復(fù)工作多，同時(shí)紙稿流轉(zhuǎn)需借助人工傳遞，周期長、易丟失;圖書質(zhì)量受限于“三審三?！毕嚓P(guān)人員的專業(yè)技術(shù)水平和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的參差不齊;現(xiàn)有ERP管理系統(tǒng)存在局限性，圖書出版流程管控?zé)o法具體到各流程的關(guān)鍵人和節(jié)點(diǎn)等。這些問題導(dǎo)致圖書出版周期長，出版效率低，圖書出版質(zhì)量不穩(wěn)定。

如今，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和讀者閱讀習(xí)慣的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的出版流程與生產(chǎn)方式已經(jīng)無法滿足出版社與日俱增的圖書出版數(shù)量和日趨嚴(yán)格的出版質(zhì)量要求，出版行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是大勢所趨。

一、智能圖書編校排系統(tǒng)構(gòu)建

智能圖書編校排系統(tǒng)融合多款編校排軟件工具，進(jìn)行出版管理，構(gòu)建編輯、排版、校對、封面設(shè)計(jì)、質(zhì)檢、作者等多角色在線互動平臺，實(shí)現(xiàn)書稿“三審三校一審讀”和版式設(shè)計(jì)、封面設(shè)計(jì)、作者看樣等全流程智能化操作、電子化管理。其一般可分為局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)兩種模式。

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的智能編校排系統(tǒng)圖書出版流程（如圖2），能夠基本實(shí)現(xiàn)圖書出版全流程無紙化、數(shù)字化、智能化，可大幅提升出版質(zhì)量、縮短出版周期、減少重復(fù)勞動、提高出版效率，有效助力出版行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

二、智能圖書編校排系統(tǒng)實(shí)踐應(yīng)用與探索

智能圖書編校排系統(tǒng)出版流程基于傳統(tǒng)圖書出版流程和業(yè)務(wù)場景，結(jié)合國家新聞出版署對“三審三?！钡鹊某霭嬉?guī)定，充分利用編校排相關(guān)軟件工具，搭建管理平臺，創(chuàng)新和重新定義圖書出版流程、術(shù)語及崗位職責(zé)，實(shí)現(xiàn)圖書出版全流程無紙化、數(shù)字化、智能化。

（一）出版新定義

1.新原稿

初審合格的“齊清定”書稿先排版，經(jīng)首次精調(diào)排版后的書稿定義為新原稿，區(qū)別于傳統(tǒng)出版中作者的“齊清定”書稿為原稿的定義。

新原稿版式清晰，作者看樣和編輯“三審三校”是基于排版后的書稿，可以準(zhǔn)確地判定版式，核算各項(xiàng)出版指標(biāo)（印張、定價(jià)、成本等）;書稿頁面清晰不混亂，有利于提高編輯加工和“三審”效率;基于新原稿的“三審三?！保淖兞嗽小叭龑彙焙蟮碾娮痈?紙稿混合排版模式，無須排版人員再錄入謄改，省略折校環(huán)節(jié)，減少錄排差錯，提高書稿準(zhǔn)確性，縮短出版周期。

2.新校對

根據(jù)智能圖書編校排系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn)和出版流程，打破原有“三?！钡墓ぷ髀氊?zé)及崗位定義，將“三?！?“核紅”“技術(shù)整理”等校對工作融入各出版環(huán)節(jié)中，重新定義“三?！惫ぷ髀氊?zé)和崗位需求，形成新校對。例如新書稿省略折校工作，通讀工作貫穿“三審”和編輯加工全過程，利用對比工具一鍵快速完成前后版本書稿的“校異同”工作，借助審校工具 “校是非”等，極大地提高了新校對的工作質(zhì)量和效率。

（二）業(yè)務(wù)新操作

1.全流程無紙化操作

目前，圖書出版行業(yè)大部分采用電子書稿收稿→紙質(zhì)書稿“三審”→電子排版→紙質(zhì)書稿“三校、審讀”的流程，但隨著物價(jià)及人工費(fèi)用上漲，圖書出版成本逐年增加，紙質(zhì)書稿在流轉(zhuǎn)過程中存在丟失風(fēng)險(xiǎn)且彌補(bǔ)代價(jià)較高。而“三審三?！?、作者看樣、印前質(zhì)檢等環(huán)節(jié)，全流程采用無紙化操作，既可以提高出版效率，又可以縮減紙稿傳遞時(shí)間和節(jié)約成本，降低紙稿丟失風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，經(jīng)初審合格的“齊清定”書稿，由責(zé)任編輯確定版式后，排版人員可以直接將電子書稿進(jìn)行初排、精調(diào)形成新書稿;新書稿經(jīng)初審、復(fù)審、終審人員在線審核、修改、批注后傳遞給校對人員進(jìn)行在線校對和技術(shù)整理。在“三審”時(shí)，責(zé)任編輯可以將新書稿的源文件或PDF格式文件傳遞給作者，由作者在線審核、確認(rèn)新書稿內(nèi)容，以解決精調(diào)版式過程中的內(nèi)容缺失等問題，避免出版后期作者對新書稿內(nèi)容的大量刪減和修改。

2.一鍵審校和對比

經(jīng)過長期實(shí)踐摸索，我國圖書編校質(zhì)量管理體系日益完善，并相繼推出了“三審”制、“三校一讀”制度等。在傳統(tǒng)的“三審”制執(zhí)行過程中，初審是圖書編校質(zhì)量把控的核心，圖書責(zé)任編輯在遇到稿件政治性、方向性、結(jié)構(gòu)性等問題時(shí)，依賴于自身的專業(yè)技能及經(jīng)驗(yàn)積累，有時(shí)可能無法獨(dú)立解決編校問題[2]。而基于智能圖書編校排系統(tǒng)的“三審三?！?，借助審校工具可實(shí)現(xiàn)一鍵審校，并快速完成書稿內(nèi)容的字詞符號、政治性檢查、上下文查重、邏輯檢查等通用性檢查以及格式檢查、知識檢查等專項(xiàng)檢查，拓寬審校知識面，減少人工審校遺漏，極大地提高審校效率和質(zhì)量。

排版、“三審三校”、作者看樣等不同版本的電子書稿文件，通過對比工具可實(shí)現(xiàn)一鍵對比，快速對比不同版本文件的差異并輸出“三審三校”報(bào)告文件，提高編輯和校對人員“校異同”的工作效率和準(zhǔn)確性，降低人工成本。

3.合理規(guī)劃圖書出版周期

傳統(tǒng)出版流程大多數(shù)采用紙質(zhì)書稿流轉(zhuǎn)，排版時(shí)由排版人員對照紙質(zhì)書稿的審批痕跡進(jìn)行修改調(diào)整，工作量大且內(nèi)容重復(fù)，誤差率較大。同時(shí)，書稿傳遞過程一般采用線下人工方式，流轉(zhuǎn)周期長、效率低。以《建設(shè)項(xiàng)目投資估算案例實(shí)操》為例，在智能圖書編校排應(yīng)用中，該書約34萬字，書稿圖片少、文字表格居多。排版人員利用方正飛翔軟件完成書稿初排、精調(diào)工作僅需1.5天左右，其相對傳統(tǒng)排版周期的15—20天而言，極大地提高了排版時(shí)效，縮短了排版周期。智能圖書編校排系統(tǒng)管理平臺可實(shí)現(xiàn)圖書出版各流程責(zé)任人、責(zé)任周期的精準(zhǔn)控制，責(zé)任編輯可實(shí)時(shí)查看各環(huán)節(jié)的任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)與責(zé)任人溝通等，當(dāng)進(jìn)度滯后時(shí)系統(tǒng)可在線提醒責(zé)任人改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)圖書出版周期的精準(zhǔn)評估和控制。

基于智能圖書編校排系統(tǒng)的新出版流程，一般圖書的排版周期僅為0.5—2天，相較于傳統(tǒng)出版流程，圖書出版周期縮短30%—50%。

4.數(shù)據(jù)無損化傳遞

“三審三?！被谛略逶诰€審校，與排版環(huán)節(jié)無縫對接，且各編校排軟件工具及數(shù)據(jù)兼容，可實(shí)現(xiàn)書稿數(shù)據(jù)無損化流轉(zhuǎn)和傳遞，減少紙稿“三審”后排版人員錄入謄改帶來的人為失誤，提高圖書質(zhì)量。

5.無縫對接電子書

使用智能圖書編校排系統(tǒng)定版的書稿，可以直接導(dǎo)出xml等格式的電子書文件，相對傳統(tǒng)出版而言，其省略了數(shù)字格式文件轉(zhuǎn)換的過程，大大節(jié)約了電子書出版的成本和時(shí)間。

三、智能圖書編校排系統(tǒng)的問題與改進(jìn)

綜上所述，智能圖書編校排系統(tǒng)已基本實(shí)現(xiàn)圖書出版全流程無紙化、數(shù)字化、智能化，可有效地提高圖書出版質(zhì)量、縮短出版周期、降低生產(chǎn)成本，但是目前受限于編校排軟件工具和管理平臺的技術(shù)迭代，智能圖書編校排系統(tǒng)在實(shí)際的應(yīng)用過程中尚存在局限性。

（一）圖書品類應(yīng)用局限

科技類專業(yè)圖書書稿經(jīng)常涉及大量的圖、表和公式，建筑類書稿還會涉及.dwg格式圖。在“三審三?！杯h(huán)節(jié)，編輯和校對人員需要對此類書稿仔細(xì)地審校，消除內(nèi)容差錯和形式差異。傳統(tǒng)操作方式是編輯和校對人員在紙稿上標(biāo)注內(nèi)容差錯和形式差異，既方便快捷，又不影響查閱速度。而智能圖書編校排系統(tǒng)則需借助審校、批注、排版工具等對此類書稿進(jìn)行差錯修正，在復(fù)雜圖片、公式處理上尚無法滿足便捷性的需求，還需排版人員進(jìn)行專業(yè)精調(diào)。因此，應(yīng)用智能圖書編校排系統(tǒng)在圖書品種選擇上應(yīng)先易后難，首選再版修訂類圖書、圖表公式相對簡單和文字居多的圖書，如標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)教材等。

（二）完善版式庫和專業(yè)字詞庫

智能圖書編校排系統(tǒng)需要根據(jù)出版社的圖書品類特點(diǎn)設(shè)置相應(yīng)的專業(yè)字詞庫和版式庫。這樣，“三審三?！杯h(huán)節(jié)可以通過應(yīng)用專業(yè)字詞庫快速審校，提高審校質(zhì)量和效率。同時(shí)，同類或相似書稿也可以快速套用版式進(jìn)行精調(diào)，縮短排版周期。專業(yè)字詞庫和版式庫的建設(shè)，依賴于出版社長期的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累，非一朝一夕之功。

（三）組建專業(yè)排版和校對團(tuán)隊(duì)

基于智能圖書編校排系統(tǒng)的數(shù)字化出版，對出版從業(yè)人員提出了更高的業(yè)務(wù)需求，需要復(fù)合型、專業(yè)型編輯、排版和校對人員通力協(xié)作。而目前圖書出版行業(yè)從業(yè)人員大部分還是基于傳統(tǒng)出版業(yè)務(wù)流程，適應(yīng)傳統(tǒng)出版需求，只有少數(shù)部分從業(yè)人員可以操作智能圖書編校排系統(tǒng)進(jìn)行在線審稿。因此，復(fù)合型、專業(yè)型編校排人才急缺。出版社需要組建專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，對現(xiàn)有從業(yè)人員進(jìn)行復(fù)合型技能培訓(xùn)，滿足數(shù)字化出版的人才需求。

（四）完善智能圖書編校排管理平臺和ERP管理平臺的對接

目前，智能圖書編校排管理平臺僅能應(yīng)用于圖書出版流程的管理，尚未能與ERP管理平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)對接，使得圖書出版過程中的某些管理環(huán)節(jié)還需要在ERP管理平臺中進(jìn)行。這不僅造成工作冗余，還導(dǎo)致上下流程對接監(jiān)管不順暢，脫離圖書出版流程和進(jìn)度管控。未來，出版社需要結(jié)合智能圖書編校排系統(tǒng)的新出版流程和管理流程，將出版社現(xiàn)有ERP管理平臺與智能圖書編校排系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)進(jìn)行對接，提高數(shù)字化出版管理效率和員工數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主動性。

四、結(jié)語

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和人工智能技術(shù)的提升，智能圖書編校排系統(tǒng)將會更加完善且符合新媒體時(shí)代數(shù)字圖書出版的需求。相對傳統(tǒng)圖書出版流程而言，智能圖書編校排系統(tǒng)的應(yīng)用，在提高出版效率、縮短出版周期、降低生產(chǎn)成本的同時(shí)，使得圖書出版質(zhì)量也有質(zhì)的提升。新出版流程重新定義了編輯工作職責(zé)和崗位需求，作為新媒體時(shí)代的編輯和校對人員需要積極主動地投入數(shù)字化出版轉(zhuǎn)型的浪潮，提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和能力，成為出版行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的“弄潮兒”。

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