國藥控股股份有限公司(以下簡稱“國藥控股”)是中國醫(yī)藥集團有限公司所屬核心企業(yè)。國藥控股始終將內部審計工作作為公司治理體系的重要組成部分,堅定不移貫徹新發(fā)展理念,持續(xù)完善內部審計領導體制和管理機制,升級內部審計職能定位,提升內部審計監(jiān)督效能,促進公司不斷提高管理經營績效,助力公司實現(xiàn)高質量發(fā)展,保障公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
提高政治站位,加強對內部審計工作的組織領導
國藥控股嚴格按照審計署、國務院國資委及國藥集團的工作要求,建立內部審計工作在公司黨委、董事會領導下開展的工作機制。公司章程明確規(guī)定:“公司實行內部審計制度,配備專職審計人員,審計部門向董事會負責?!卑凑宅F(xiàn)代企業(yè)治理結構,國藥控股成立了獨立的審計部,審計部直接向公司董事長負責并報告工作。董事會審核委員會對內部審計工作進行專業(yè)指導,董事會及審核委員會定期聽取內部審計工作報告、批準年度內部審計計劃和年度審計工作總結。同時,國藥控股進一步加強黨對內部審計工作的領導,建立健全重大事項向黨委會報告的工作機制,內部審計發(fā)現(xiàn)的重大問題等事項,均及時向公司黨委會報告。
持續(xù)推動審計體系建設,充實審計力量,優(yōu)化人員結構
國藥控股在加強總部對子公司審計工作引領的同時,著力打造高素質專業(yè)化內部審計團隊,建立了分級管理、下審一級內部審計體系,實現(xiàn)審計監(jiān)督層層覆蓋及全覆蓋的目標,強化了審計監(jiān)督職能,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。
審計部結合公司具體情況和審計工作實際需求,持續(xù)宣貫并推動符合條件的子公司建立健全審計機構,進一步充實審計力量。近三年來,國藥控股設立審計職能二級子公司的數(shù)量增幅達37%,體系內專職審計人員增幅達50%,審計人員中取得高級職稱、注冊會計師或國際注冊內部審計師證書等資格的人數(shù)占比不斷提高,形成了一支專業(yè)能力扎實,行業(yè)經驗豐富的內部審計隊伍,切實提升了內審工作能力。同時,持續(xù)加強對審計人員的培訓,通過統(tǒng)一組織開展線條培訓、微信平臺交流及現(xiàn)場指導等多種方式,把審計署、國務院國資委和國藥集團加強內部審計工作的政策措施及對審計業(yè)務指導監(jiān)督的具體要求,向內部審計人員進行宣傳、解讀,促其拓寬審計視野,及時了解內部審計的發(fā)展方向及職責定位,準確把握內部審計的新理念、新模式、新技術,不斷提升其政治能力、專業(yè)能力、宏觀政策研究能力和審計信息化能力。
持續(xù)貫徹風險導向策略,深入推進審計全覆蓋
審計部結合公司風險管控重點及日常審計工作需求,對原有審計制度體系進行全面梳理,修訂出臺了《內部審計管理辦法》《內部審計具體規(guī)范》《內部審計實務指南》《內部審計五大業(yè)務制度》及《內部審計五大審計程序》,明確了內部審計機構和人員的職責、權限,規(guī)范了內部審計工作的基本工作程序,促進了全體系審計工作的有章可依。
貫徹落實黨中央、國務院、審計署及國藥集團的管理要求,統(tǒng)籌部署,優(yōu)化配置,對國有資產、國有資源和領導干部履行經濟責任情況進行審計全覆蓋,三年內將所有二級子公司全部列入審計范圍,做到應審盡審,不留死角。在全覆蓋的基礎上,充分發(fā)揮審計專業(yè)性強、觸角廣泛、反應快速等優(yōu)勢,突出審計重點,加強對重點資金、重點項目、重點單位、重點風險領域的審計監(jiān)督,加大風險揭示力度,堅持重點對象年年必審,大事必查,形成有深度、有重點、有步驟、有成效的周期性動態(tài)審計全覆蓋,推動公司不斷完善風險防控體系,及時防范與化解重大風險。同時,在充分考慮審計資源的基礎上,通過審計項目和審計組織方式“兩統(tǒng)籌”,優(yōu)化資源配置,融合開展了多項常規(guī)審計、經濟責任審計、對賭期利潤審計及專項審計等,做到“一審多項”“一審多果”,切實提升審計質量效率,強化內部監(jiān)督職能。
創(chuàng)新審計方式方法,提升大數(shù)據(jù)審計能力
審計部不斷改進方式、創(chuàng)新方法,充分利用大數(shù)據(jù)技術,開展非現(xiàn)場審計,促進審計工作水平實現(xiàn)跨越發(fā)展。一是強化大數(shù)據(jù)審計思維,加強對審計人員的信息化培訓,提高審計人員對信息系統(tǒng)操作及疑點定位的能力。二是建立財務和業(yè)務系統(tǒng)的審計信息獲取機制,豐富數(shù)據(jù)來源,減少現(xiàn)場依賴,經過數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)轉換和數(shù)據(jù)整合,拓展非現(xiàn)場審計價值挖掘力度。三是提升數(shù)據(jù)分析的時效性,實現(xiàn)時間上可連續(xù)的對比及監(jiān)控,避免傳統(tǒng)審計出現(xiàn)的監(jiān)督斷點問題,實現(xiàn)審計業(yè)務和信息技術的有效融合。四是注重從防風險視角對數(shù)據(jù)進行跨領域關聯(lián)和綜合性分析,推進“集中分析、發(fā)現(xiàn)疑點、分散核實、系統(tǒng)研究”的大數(shù)據(jù)審計工作模式,進一步提高審計風險預警能力。五是加強非現(xiàn)場審計結果的運用,結合大數(shù)據(jù)審計發(fā)現(xiàn)的疑點,精準安排審計實施項目,并通過組織全員開展項目審前研討會的方式,確定現(xiàn)場審計方案和審計重點,有效指導現(xiàn)場審計工作,提升審計效率和精準度。六是探索開發(fā)內部審計信息管理系統(tǒng)及內控自評價管理系統(tǒng),構建涵蓋計劃引領、管理支撐、知識共享等模塊的內審管理平臺,利用信息技術對子公司審計情況實現(xiàn)及時指導和跟蹤,切實強化總部對審計工作的引領,提升審計管理工作效率。
強化內部審計結果運用,實現(xiàn)審計結果向管理成果轉化
內部審計結果運用的質量和水平是內部審計作用發(fā)揮的重要體現(xiàn)。為此,審計部持續(xù)加強整改管理和監(jiān)督檢查,把推動內部審計發(fā)現(xiàn)問題的整改作為促進內部審計結果運用的首要任務,明確整改責任人和完成時限,并建立“問題清單銷賬制”及“審計整改提醒函”制度,形成審計整改的長效機制,定期對已整改問題銷賬,對重大資產風險、違規(guī)事項等持續(xù)跟蹤,確保各單位認真落實整改責任制,按照要求100%整改,及時堵塞管理漏洞,防范化解重大風險,提升公司管理水平。
同時,創(chuàng)新審計結果運用方式,多角度、多層次提升審計結果運用的深度和廣度,進一步提升審計的質量和價值。一是對發(fā)現(xiàn)的典型性、普遍性、傾向性等問題,及時進行綜合分析研究,發(fā)掘問題產生的深層次原因,通過提煉多種形式的審計成果,形成審計匯總報告,揭露風險,提出有效的審計建議,為公司經營決策提供依據(jù)。二是對審計中發(fā)現(xiàn)的嚴重問題和重大風險事項,形成審計專題報告,向公司管理層匯報,及時堵塞內控漏洞,推動制度的完善,防范化解重大風險,助力公司實現(xiàn)高質量發(fā)展。三是強化考核機制,將審計結果與整改情況納入領導干部年度績效考核范圍,增強審計的威懾力和整改的強制力。四是建立問責機制,對糾正不及時、不到位,屢審屢犯、拒不整改,以及造成重大影響和損失的,依法依紀嚴肅追責問責,提升審計結果運用的剛性約束。五是加強與紀檢監(jiān)察、組織人事等部門的聯(lián)動,提高審計成果的綜合利用率,形成審計監(jiān)督合力。
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