省級公共圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)調(diào)查分析

牛麟 吳芳

DOI：10.16660/j.cnki.1674-098x.2104-5640-8557

摘? 要：文獻資源數(shù)字化建設(shè)是公共文化服務(wù)體系建設(shè)的重要內(nèi)容，也是圖書館開展服務(wù)的重要方面。通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法、文獻調(diào)研法，對31個省級公共圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀的調(diào)查，揭示出其存在缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、地區(qū)發(fā)展不平衡、建設(shè)效果參差不齊等問題?；谶@些問題，提出優(yōu)化省級公共圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)的建議：制定統(tǒng)一標準、爭取多方經(jīng)費、注重館員培養(yǎng)等。

關(guān)鍵詞：地方文獻? 數(shù)字化? 公共圖書館? 資源

中圖分類號：G250? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A文章編號：1674-098X（2021）05（a）-0204-05

Investigation and Analysis of Local Literature Digitization Construction in Provincial Public Libraries

NIU Lin? WU Fang

（Library of University of South China， Hengyang， Hunan province， 421001? China）

Abstract： The digital construction of literature resources is an important part of the construction of public cultural service system， and also an important aspect of library services. Through the methods of network survey and literature survey， this paper investigates the current situation of local literature digitization construction in 31 provincial public libraries， and reveals the problems such as lack of unified planning， unbalanced regional development and uneven construction effect. Based on these problems， this paper puts forward some suggestions to optimize the construction of local literature digitization in provincial public libraries， such as formulating unified standards， striving for multi funding， and paying attention to the cultivation of librarians.

Key Words： Local Literature; Digitization; Public library; Resource

國家自2015年印發(fā)《關(guān)于加快構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系的意見》至今，一直致力于推進基本公共文化服務(wù)標準化均等化，保障人民群眾基本文化權(quán)益。地方文獻是內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻，主要包括地方出版物、地方人士著述、地方史料等。省級公共圖書館作為一省的公共文化信息中心，同時也是構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系的主要實行機構(gòu)，開展地方文獻數(shù)字化建設(shè)，有利于推動資源數(shù)字化事業(yè)的發(fā)展，滿足讀者不同的信息需求，從而推進基本公共文化服務(wù)標準化均等化進程。

1? 省級公共圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀

隨著計算機與數(shù)字信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，人們對信息資源的獲取形式及思維模式也越來越依賴數(shù)字資源，對數(shù)字資源的開發(fā)與利用，通過自建特色數(shù)據(jù)庫等虛擬技術(shù)提升圖書館的服務(wù)水準[1]。筆者于2020年10月6日～14日，以我國4個直轄市、22個?。ú缓郯呐_地區(qū)）、5個自治區(qū)共31個省級公共圖書館為調(diào)查對象，通過互聯(lián)網(wǎng)訪問31省省級公共圖書館的門戶網(wǎng)站，根據(jù)網(wǎng)站欄目檢索各個圖書館的地方文獻資源。通過調(diào)查，筆者以地區(qū)劃分為標準，對各省地方文獻資源庫進行了統(tǒng)計與分析，具體情況見表1。

2? 省級公共圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)存在的問題

地方文獻是一個地區(qū)歷史的真實記錄，它是整個信息資源的重要組成部分，尤其在數(shù)字環(huán)境及全媒體時代下，地方文獻資源在數(shù)量上大幅增長，載體形式也呈現(xiàn)多樣化的趨勢，人們獲取文獻信息的途徑日益多元化，因此，各圖書館紛紛加大力度建設(shè)地方文獻的數(shù)字資源項目[2]。通過對31省省級公共圖書館地方文獻資源數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀的調(diào)查，統(tǒng)計得出7個地區(qū)的省級公共圖書館地方文獻資源庫數(shù)量為：東北地區(qū)47個，華北地區(qū)42個，華東地區(qū)135個，華中地區(qū)53個，華南地區(qū)22個，西北地區(qū)44個，西南地區(qū)26個。并發(fā)現(xiàn)其存在缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、地區(qū)發(fā)展不平衡、建設(shè)效果參差不齊等問題。

2.1? 缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

標準規(guī)范是省級圖書館地方文獻資源數(shù)字化共建共享的基礎(chǔ)，只有建立統(tǒng)一標準規(guī)范，才能保證各地所建地方文獻資源數(shù)字化的共建共享，從而避免各地區(qū)建設(shè)的地方文獻數(shù)字資源成為信息孤島[3]。各省級圖書館由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，按照各自的標準、依托不同的平臺建設(shè)地方文獻資源庫，導(dǎo)致資源庫的互操性較差，不利于用戶檢索。主要表現(xiàn)在以下兩個方面：一方面，檢索方式不方便。如河南省圖書館、湖南圖書館、安徽省圖書館、山西省圖書館的地方文獻資源庫中只有部分庫提供一般檢索方式和高級檢索方式，但其中能實現(xiàn)的有效檢索較少;湖北省圖書館的地方文獻資源不能檢索，鏈接到湖北數(shù)字文化網(wǎng)和湖北數(shù)字圖書館;江西圖書館的地方文獻資源部分庫提供檢索方式，且能實現(xiàn)有效檢索。另一方面，導(dǎo)航欄位置不明顯。31省圖書館中除了南京圖書館、山東省圖書館、重慶圖書館、海南省圖書館、西藏圖書館之外，其他省級圖書館門戶網(wǎng)站的主要導(dǎo)航位置上都沒有地方文獻資源鏈接，而如河南省圖書館的“資源展示”、湖北省圖書館的“專題資源庫”、山西省圖書館的“地方特色資源庫”導(dǎo)航處于三級菜單，湖南圖書館、江西省圖書館網(wǎng)站首頁側(cè)邊有幾個地方資源庫的導(dǎo)航。

2.2 地區(qū)發(fā)展不平衡

由于各省級圖書館對地方文獻數(shù)字資源開發(fā)建設(shè)的重視程度不同，以及受本地區(qū)經(jīng)濟文化發(fā)展狀況的影響，且各區(qū)域本身的歷史文化存在差異，使之存在地區(qū)間發(fā)展不平衡的問題[4]。將各省按地理區(qū)域劃分，其中東部地區(qū)地方文獻數(shù)字資源建設(shè)最為豐富，其次是中部地區(qū)，而西部地區(qū)地方文獻數(shù)字資源建設(shè)相對比較薄弱。此外，各館之間地方文獻數(shù)字資源建設(shè)質(zhì)量參差不齊。有少數(shù)館建設(shè)得比較好，屬于一站式查詢的數(shù)據(jù)庫，數(shù)量多、內(nèi)容豐富、形式多樣，具備多種檢索功能，能夠滿足讀者多樣化的需求，如陜西省圖書館、湖北省圖書館·湖北數(shù)字圖書館等。但大多數(shù)館目前的技術(shù)水平正處于專題全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的探索階段，如重慶圖書館、甘肅省圖書館、海南省圖書館等;少數(shù)館只建有書目數(shù)據(jù)庫，甚至書目數(shù)據(jù)庫也處于擬建或正在建設(shè)的狀態(tài)，如新疆維吾爾自治區(qū)圖書館;還有的館只是一般性的文字介紹，并沒有形成數(shù)字化的資源，如河北省圖書館。

2.3 建設(shè)效果參差不齊

更新時效性、資源完成度、結(jié)構(gòu)樹優(yōu)化等是衡量數(shù)字資源庫建設(shè)效果的重要指標。首先，無論是文字內(nèi)容，還是頁面鏈接的更新都對建設(shè)效果產(chǎn)生影響。地方文獻資源數(shù)字化建設(shè)的評價指標包括資源庫的權(quán)威性、特色性、實用性、科學性、共享性、時效性等，而時效性是其主要指標之一，資源庫的及時更新是衡量文獻資源庫質(zhì)量的主要參考指標[5]。如湖南圖書館的“館藏地方年鑒”僅更新到2000年，新疆維吾爾自治區(qū)圖書館的“新疆旅游”鏈接到的卻是“廣西壯族自治區(qū)人民政府門戶網(wǎng)站”，建設(shè)效果差強人意。其次，在資源完成度方面，部分圖書館的地方文獻“虛有其表”，毫無實質(zhì)性內(nèi)容。如福建省圖書館網(wǎng)站資源板塊下設(shè)“地方特色資源”，里面包含“閩南文化、客家文化”等多個專欄，進入“簡介”鏈接后，僅有文字標題，無任何具體內(nèi)容，點擊“用戶訪問”則必須登錄館外訪問系統(tǒng)。最后，網(wǎng)站的資源樹形結(jié)構(gòu)是否合理，直接影響讀者資源檢索的查準率。如湖南圖書館網(wǎng)站排版條理不清，導(dǎo)航欄內(nèi)容非常多，讀者瀏覽起來較為雜亂。導(dǎo)航欄內(nèi)設(shè)“天下湖南”專欄，具有較為詳實的內(nèi)容，但是主頁面上的特色資源專欄內(nèi)又涵蓋不全，許多地方特色資源并未納入其中。

3? 優(yōu)化省級公共圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)的對策

文獻資源數(shù)字化建設(shè)是公共文化服務(wù)體系建設(shè)的重要內(nèi)容。為加快推進各地區(qū)基本公共文化服務(wù)標準化均等化，保障人民群眾基本文化權(quán)益，各地區(qū)省級公共圖書館作為文化信息服務(wù)的主力軍，應(yīng)從制定統(tǒng)一標準、爭取多方經(jīng)費、注重館員培養(yǎng)等方面來優(yōu)化地方文獻資源數(shù)字化建設(shè)。

3.1 制定統(tǒng)一標準

根據(jù)傳播學理論可知，信道不通暢導(dǎo)致信宿無法高效取得所需信源。當前，不同省館的欄目名稱五花八門，主要有“自建資源庫”“地方館藏資源”“地方特色文獻”等命名方式，某些省館甚至設(shè)置了以上多個欄目，并且欄目下的專題多有重合。這增加了讀者查詢的難度，不利于信息的傳播。針對這一問題，建議在首頁導(dǎo)航欄設(shè)置資源欄目，統(tǒng)一下設(shè)的名稱標準。此外，統(tǒng)一資源索引的呈現(xiàn)標準，拋棄一切華而不實的FLASH呈現(xiàn)方式，以最簡潔明了高效的純文本的樹形結(jié)構(gòu)表現(xiàn)。多數(shù)館自建庫設(shè)立了多個專題欄目，如“巴渝覽勝”“秦腔秦韻”等，名稱雖然優(yōu)雅，但不夠簡潔明了，信息沒有以最高效率的形式呈現(xiàn)，需要進入專題內(nèi)進行查詢所需內(nèi)容;并且沒有聚合檢索功能，難以滿足用戶的信息需求。這里就亟待對自建庫數(shù)據(jù)內(nèi)容制定統(tǒng)一標準，并分門別類。例如，設(shè)置導(dǎo)航欄進行高級檢索，將資源按我國歷史朝代公元對照簡表進行條目設(shè)立;從資源類型進行劃分，設(shè)立文字、圖片、聲像、影像等條目;從資源內(nèi)容進行劃分，可參照中國圖書館分類法進行內(nèi)容歸類。同時，需要對各專庫進行元數(shù)據(jù)的清洗與處理，建立帶下拉選項的搜索框。

3.2 爭取多方經(jīng)費

信息時代，地方文獻資源數(shù)字化已成為圖書館服務(wù)社會、展示本館網(wǎng)站特色、提高圖書館社會地位的有力措施。實踐證明，公共圖書館建設(shè)的特色數(shù)字資源庫對區(qū)域經(jīng)濟和文化的研究與建設(shè)，以及構(gòu)建公共文化服務(wù)體系都具有十分重要的意義[6]。因此，各省館應(yīng)爭取多方經(jīng)費，以加強地方文獻資源數(shù)字化建設(shè)。首先，要積極爭取政府和相關(guān)部門的支持，使之意識到地方資源本身作為地方歷史發(fā)展過程中的文化積淀，并且將其數(shù)字化會對本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和文化建設(shè)事業(yè)帶來重要作用，爭取政府財政和地方專項立項。其次，要加大地方文獻資源的宣傳力度，引入市場機制，鼓勵民間力量參與、吸引社會資本投入，可以嘗試融資、聯(lián)合建庫、分散加工等形式共同進行地方文獻資源數(shù)字化建設(shè)。如針對屈原文化建設(shè)專題，由于他生于湖北秭歸（古“秭歸”）、居于江陵（古“郢都”）、流放河南南陽（古“漢北”）與安徽青陽（古“陵陽”）、投江湖南汨羅（古“汨羅”），因此湖北河南安徽湖南四省館可以考慮跨省共建共享，既能在資金、技術(shù)、人才方面整合多方力量，又能避免資源的重復(fù)建設(shè)。最后，諸如西部經(jīng)濟薄弱地區(qū)，在堅持發(fā)掘自身優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，積極借助西部大開發(fā)的有利時機，爭取國家和東部各省的支持，學習借鑒他們的成熟經(jīng)驗和先進技術(shù)，少走彎路，縮短差距，走地方文獻資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展之路。此外，可以充分依托國家“一帶一路”發(fā)展戰(zhàn)略，利用政策紅利，挖掘與“一帶一路”相關(guān)的歷史文化資源，一方面增強自身的文化認同，另一方面增強古代絲綢之路沿線各國對中華文化的認同，從而加大國家文化層面的影響力，建立更友好的國際多邊關(guān)系。

3.3 注重館員培養(yǎng)

近年來，圖書館建設(shè)的重點放在智慧圖書館的探索上，而智慧圖書館建設(shè)是圖書館新模式的結(jié)構(gòu)和框架的摸索，它是運作在資源之上的，資源仍然是基礎(chǔ)。因此，館員需要減少口號式的、形式上的工作，腳踏實地地構(gòu)建更豐富的資源，再基于海量資源進行智慧服務(wù)的探索。在地方文獻資源數(shù)字化建設(shè)方面，館員需轉(zhuǎn)變觀念，有針對性地按本館智慧圖書館建設(shè)的標準和表現(xiàn)形式的要求來構(gòu)建本館資源，使之更契合用戶的需求。同時，建庫人才對地方文獻資源數(shù)字化建設(shè)產(chǎn)生較大的影響[7]。人員引進是目前圖書館面臨的一項共同挑戰(zhàn)，各館需要按照本館實際以及新模式的探索，有的放矢地加強相關(guān)館員的能力培養(yǎng)，對不同層次的館員有針對性地加以引導(dǎo)，充實資源建設(shè)人員、構(gòu)建多學科背景的人才隊伍，并且從政策上予以保證館員們業(yè)務(wù)教育的需求。定期對專門負責地方文獻資源更新的館員進行培訓，提高館員的服務(wù)意識，使其了解相關(guān)專業(yè)知識的發(fā)展動態(tài)，掌握用戶最新的信息需求，從而提升資源更新的速度和質(zhì)量。

參考文獻

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