分析總承包項(xiàng)目中的物資管理與材料控制

熊露

DOI：10.16660/j.cnki.1674-098x.2104-5640-4382

摘? 要：為確保我國(guó)各大化工企業(yè)能安全、有效運(yùn)營(yíng)，創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量，提出做好化工總承包項(xiàng)目?jī)?nèi)物資管理與材料控制工作的建議。本文在闡述落實(shí)物資管理與材料控制必要性的基礎(chǔ)上，解讀當(dāng)下該項(xiàng)工作運(yùn)行現(xiàn)狀，分析相關(guān)問(wèn)題的成因，從加強(qiáng)物資管控力度、構(gòu)建物資管理主流程、研發(fā)項(xiàng)目物資管控系統(tǒng)等方面探究?jī)?yōu)化措施，以供同行參考借鑒。

關(guān)鍵詞：化工生產(chǎn)? 總承包項(xiàng)目? 物資管理? 材料控制? 現(xiàn)狀分析? 優(yōu)化措施

中圖分類(lèi)號(hào)：F273? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1674-098X（2021）05（a）-0180-03

Analysis of Material Management and Material Control in General Contract Project

XIONG? Lu

（Wuhuan Engineering Co.， Ltd.， Wuhan， Hubei Province， 430223? China）

Abstract： In order to ensure the safe and effective operation of China's major chemical enterprises， create more economic benefits， and contribute more ideals to China's economic and social development， suggestions on material management and material control in chemical general contracting projects are made. On the basis of expounding the necessity of implementing material management and material control， this paper interprets the current operation status of this work， analyzes the causes of related problems， and explores optimization measures from strengthening material management and control， building material management mainstream process， developing project material management and control system， so as to provide reference for peers.

Key Words： Chemical production; EPC project; Material management; Material control; Status analysis; Optimization measures

設(shè)備與材料均是工程建設(shè)中的基礎(chǔ)性資源，供貨速度、數(shù)目與質(zhì)量均是影響工程建設(shè)效率的主要因素，故而做好物資管理及材料控制工作具有很大現(xiàn)實(shí)意義。近些年，國(guó)內(nèi)化工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈化，化工企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)壯大發(fā)展，創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，就應(yīng)積極完善相應(yīng)的制度體制，完善流程與管理方法等，確保物資供應(yīng)的時(shí)效性和各種材料資源使用的合理性、有效性。盡管很多化工企業(yè)認(rèn)識(shí)到了做好物資管理、材料控制的重要性，但是在具體工作中依然暴露出一些問(wèn)題，應(yīng)盡早改善。

1? 物資管理與材料控制的必要性分析

嚴(yán)格依照相關(guān)計(jì)劃落實(shí)物資管理、材料控制工作，能指導(dǎo)化工 企業(yè)參照市場(chǎng)行情，結(jié)合自身發(fā)展規(guī)劃及廣大客戶(hù)的現(xiàn)實(shí)需求，編制出一個(gè)目標(biāo)確切、實(shí)效性強(qiáng)的物資管理及材料控制計(jì)劃，便于企業(yè)在購(gòu)置、使用各種材料資源時(shí)，能更科學(xué)地安排保護(hù)其數(shù)量、質(zhì)量，也能協(xié)助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，將資源浪費(fèi)量降至最少，提升資金的使用率，進(jìn)而協(xié)助參建方降低工程成本[1]。

有計(jì)劃地管理物資及控制材料，能幫助企業(yè)更科學(xué)地預(yù)算企業(yè)各項(xiàng)物資的購(gòu)置、應(yīng)用及存儲(chǔ)等諸多行為，便于項(xiàng)目建設(shè)時(shí)更好地取用物資，規(guī)避了大量無(wú)用的操作，減少了時(shí)間成本，提升化工項(xiàng)目的建設(shè)效率。物資采購(gòu)過(guò)程中重視比較不同供貨商的質(zhì)量、成本、服務(wù)水平等，能使物資自身質(zhì)量得到更大保障，以防化工項(xiàng)目階段因材料質(zhì)量問(wèn)題而引起各種安全事故，保障項(xiàng)目能在合同限定的期限中保質(zhì)保量及竣工，項(xiàng)目的建設(shè)效率固然提升。

2? 實(shí)踐中存在的問(wèn)題

2.1 編制的物資計(jì)劃欠缺合理性

是否能編制出科學(xué)合理的管理計(jì)劃，直接關(guān)系著企業(yè)物資管理、材料控制工作是否能有效推進(jìn)，故而制定完善、有效的管理計(jì)劃具有很大現(xiàn)實(shí)意義。但既往很多化工企業(yè)在執(zhí)行該項(xiàng)工作中，在多種因素的作用下而出現(xiàn)很多紕漏，比如制訂計(jì)劃前相關(guān)人員沒(méi)有認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)研工作，可能導(dǎo)致物資采購(gòu)過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題，很難適應(yīng)多變的市場(chǎng)環(huán)境，也可能是財(cái)務(wù)部門(mén)資金流轉(zhuǎn)不暢，造成資金凈流量發(fā)生問(wèn)題，對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的規(guī)模很難形成有效約束。以上問(wèn)題如果長(zhǎng)期不解決，在不斷演變中積累，形成較大的問(wèn)題，降低項(xiàng)目建設(shè)效率與質(zhì)量安全。

2.2 物資供應(yīng)方面存在的問(wèn)題

部分化工項(xiàng)目建設(shè)階段，獲得物資的流程繁瑣、復(fù)雜，故而很容易滋生出物資供應(yīng)不及時(shí)、物資供應(yīng)量不足、供應(yīng)商抬價(jià)等情況，會(huì)造成物資運(yùn)送、管理等過(guò)程中遇到諸多阻礙，不僅會(huì)增加承包項(xiàng)目的建設(shè)成本，對(duì)其完工質(zhì)量形成不良影響，也不利于項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)順利、有序推進(jìn)[2]。

2.3 現(xiàn)場(chǎng)物資管理完善性不足

以上兩點(diǎn)問(wèn)題經(jīng)常在項(xiàng)目物資準(zhǔn)備工作中出現(xiàn)，物資現(xiàn)場(chǎng)管理中也暴露出一些問(wèn)題，比如建材的數(shù)目規(guī)劃欠缺合理性，造成部分材料浪費(fèi)量明顯增加;材料應(yīng)用過(guò)程僅有入庫(kù)記錄而沒(méi)有出庫(kù)信息等。以上這些現(xiàn)場(chǎng)管理工作存在疏漏，會(huì)降低材料的使用效率，增加項(xiàng)目建設(shè)成本等。

3? 優(yōu)化程措施

3.1 構(gòu)建物資管理主流程

管理主流程穿插在化工項(xiàng)目物資管理、控制的整個(gè)過(guò)程。其牽扯到項(xiàng)目設(shè)計(jì)、建材購(gòu)置、施工及進(jìn)度設(shè)置、成本投入及建材質(zhì)量管控等和物資相關(guān)的諸多方面，應(yīng)掌握設(shè)計(jì)、購(gòu)置、施工活動(dòng)中物資管理的運(yùn)轉(zhuǎn)流程、關(guān)鍵管控點(diǎn)、文件的審核權(quán)限等，將其看成是物資管控工作推進(jìn)階段的“指南針”。

為了能有效地落實(shí)物資管理工作，建議企業(yè)新增材料控制工程師職位，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)推進(jìn)階段各項(xiàng)物資管理工作運(yùn)作過(guò)程中統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管控。工程師在執(zhí)行業(yè)務(wù)過(guò)程中要虛心接受來(lái)自項(xiàng)目控制部的指導(dǎo)，并將工作執(zhí)行情況形成報(bào)告材料呈交給項(xiàng)目控制部。材料控制工程師主要職責(zé)有[3]：（1）編制項(xiàng)目材料控制計(jì)劃，設(shè)定材料控制的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn);（2）對(duì)設(shè)備材料的具體數(shù)目進(jìn)行追蹤、管理、控制;（3）追蹤設(shè)備、材料使用進(jìn)度情況;（4）對(duì)設(shè)備、材料的申請(qǐng)購(gòu)置、發(fā)放過(guò)程嚴(yán)加控制，加大請(qǐng)購(gòu)單的審查力度，要求審核施工分承包方呈交完成的材料領(lǐng)用計(jì)劃與領(lǐng)料申請(qǐng)單;（5）加大施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備材料的綜合控制，使其運(yùn)作過(guò)程表現(xiàn)出較高的均衡性;（6）完善工程設(shè)計(jì)、物資購(gòu)置與施工建設(shè)等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，督導(dǎo)他們能在物資管控階段加強(qiáng)協(xié)調(diào)性，提升配合度;（7）規(guī)范測(cè)算多余的建設(shè)材料，對(duì)其進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。

3.2 編制出完善的工作規(guī)程

在嚴(yán)格執(zhí)行物資管理主流程的基礎(chǔ)上，相關(guān)部門(mén)應(yīng)參照現(xiàn)實(shí)狀況編制周密的物資管控工作規(guī)定、流程，并科學(xué)布置相應(yīng)的控制點(diǎn)位。其主要涵蓋物料設(shè)計(jì)、請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)控制流程等;配套的規(guī)定有材料裕量、請(qǐng)購(gòu)單審批權(quán)限、需用計(jì)劃審查、領(lǐng)用單審核、詢(xún)價(jià)與報(bào)價(jià)評(píng)審、材料代用管理、材料變更控制規(guī)定等。通過(guò)落實(shí)相關(guān)規(guī)程，對(duì)物資管控工作的推行過(guò)程能起到一定規(guī)范作用，相關(guān)管理辦法執(zhí)行階段均能有章可循。

例如，為規(guī)范物資請(qǐng)購(gòu)管理過(guò)程，應(yīng)加大對(duì)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量的控制力度，編制了物資的請(qǐng)購(gòu)控制流程[4]：設(shè)計(jì)組提出請(qǐng)購(gòu)單→專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人審核→設(shè)計(jì)經(jīng)理審核→材料控制工程師審核→進(jìn)度控制工程師提出要求到貨時(shí)間→費(fèi)用控制工程師劃價(jià)→控制經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理或公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)（心要時(shí)）→采購(gòu)組織采購(gòu)。

為了能更精準(zhǔn)地控制物資請(qǐng)購(gòu)清單，相關(guān)部門(mén)也要對(duì)請(qǐng)購(gòu)單的審批權(quán)限做出如下規(guī)定：

（1）經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，重要及關(guān)鍵設(shè)備裝置的請(qǐng)購(gòu)單方可生效;（2）如果測(cè)算出的總價(jià)超出×萬(wàn)元人民幣，那么該請(qǐng)購(gòu)單需要經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理的批準(zhǔn)。

3.3 加強(qiáng)物資購(gòu)置的管理

嚴(yán)格遵守如下幾點(diǎn)原則。

3.3.1? 適時(shí)購(gòu)置

計(jì)劃工程師審查請(qǐng)購(gòu)單環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格依照整體進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)設(shè)定的到貨時(shí)間，購(gòu)置人員據(jù)此安排采購(gòu)與到貨活動(dòng)，確保物資供應(yīng)進(jìn)度和項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度相匹配。貨物抵達(dá)工程場(chǎng)區(qū)內(nèi)不能過(guò)早，也不能過(guò)遲，而是要適宜。如果到貨太晚，則不利于施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行。到貨過(guò)早，不僅會(huì)造成過(guò)早投入項(xiàng)目資金，也會(huì)增加財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，會(huì)導(dǎo)致部分貨物積壓，提升倉(cāng)儲(chǔ)、保管成本。

3.3.2 適地購(gòu)置

即在符合設(shè)備材料技術(shù)與質(zhì)量要求的基礎(chǔ)上，購(gòu)置地點(diǎn)要適宜，盡可能靠近施工場(chǎng)地。借此方式節(jié)約物料運(yùn)輸成本，便于供貨商為施工、運(yùn)轉(zhuǎn)階段提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[5]。

3.3.3 適質(zhì)購(gòu)置

要求所購(gòu)置的物料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量均要適當(dāng)。既要符合工程建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，也不能購(gòu)置顯著高于設(shè)計(jì)要求的建材，以防會(huì)增加項(xiàng)目材料成本。若在某種因素的作用下，需要調(diào)整設(shè)備材料的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)，則一定要經(jīng)歷相應(yīng)的審批流程，征得設(shè)計(jì)人員準(zhǔn)許后才可以變更物資購(gòu)置計(jì)劃。

3.3.4 適量購(gòu)置

物資購(gòu)置人員依照請(qǐng)購(gòu)單批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)數(shù)目開(kāi)展工作，嚴(yán)控采購(gòu)裕量，并要確保物資的到貨數(shù)目和工程施工進(jìn)度要求相匹配，符合施工作業(yè)包設(shè)定的要求。

3.3.5 適價(jià)購(gòu)置

采購(gòu)實(shí)踐中應(yīng)將購(gòu)置單價(jià)控制調(diào)控在采購(gòu)限價(jià)范疇中，不可逾越。但是也不能出現(xiàn)過(guò)度壓低的情況，以防對(duì)物料自身質(zhì)量構(gòu)成威脅。

3.4 研發(fā)項(xiàng)目物資管控系統(tǒng)

需要落實(shí)的主要內(nèi)容有：將物資流設(shè)定成主線，設(shè)計(jì)研發(fā)出項(xiàng)目物資管理與控制軟件。該軟件以設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)提出的材料統(tǒng)計(jì)表設(shè)定為基礎(chǔ)，建設(shè)出能囊括設(shè)計(jì)、請(qǐng)購(gòu)、購(gòu)置、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)管與現(xiàn)場(chǎng)建材控制數(shù)據(jù)等各類(lèi)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，其主要由材料表、請(qǐng)購(gòu)、購(gòu)置、庫(kù)管、現(xiàn)場(chǎng)建材管控、單價(jià)、編碼以及接口系統(tǒng)等子系統(tǒng)過(guò)程，將其設(shè)定成物料購(gòu)置、材料管控、倉(cāng)庫(kù)管理人員的作業(yè)平臺(tái)，這是實(shí)現(xiàn)在設(shè)計(jì)、購(gòu)置與施工建設(shè)整個(gè)過(guò)程對(duì)各種物料進(jìn)行追蹤、管控。

物資管控軟件的功能特點(diǎn)主要有：輸入數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)上下游鏈接（見(jiàn)圖1），減少了輸入作業(yè)量[6]。

將項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中形成的分區(qū)料表與ISO材料表整合至物資管控軟件內(nèi)，并集中管理，將其設(shè)定成后期建設(shè)材料控制與購(gòu)置管理的重要參照，可以據(jù)此處置建材的變更量、裕量與缺損量。明顯提升了物料請(qǐng)購(gòu)過(guò)程的智能化水平，實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程的人管理、追蹤，動(dòng)態(tài)管理倉(cāng)庫(kù)，自行生成出、入庫(kù)憑證，也能和工種財(cái)務(wù)建立精準(zhǔn)的連接關(guān)系，進(jìn)而更高效率地執(zhí)行核算過(guò)程。能夠依照管線編號(hào)調(diào)配建材資料并智能生成領(lǐng)料單，能夠依照材料編碼構(gòu)建其相應(yīng)的計(jì)劃價(jià)格與綜合單價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而更加規(guī)范地核算建設(shè)材料，生成質(zhì)量達(dá)標(biāo)的出、入庫(kù)清單，這樣工種財(cái)務(wù)工作開(kāi)展階段才能有更周全的信息服務(wù)，明顯提升了信息資源的共享效率，能夠?yàn)轫?xiàng)目工程結(jié)算工作推進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

物資管控軟件采用的是網(wǎng)絡(luò)多用戶(hù)，能實(shí)現(xiàn)多個(gè)用戶(hù)同步操作，也可以將其布置在公司本部與施工場(chǎng)區(qū)管理控制同個(gè)項(xiàng)目，巧用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)制技術(shù)維持現(xiàn)場(chǎng)和總部數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一性，達(dá)到異地動(dòng)態(tài)控制。

4? 結(jié)語(yǔ)

在總承包項(xiàng)目管理實(shí)踐中，物資管理控制情況對(duì)工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行、工程費(fèi)用控制、工程質(zhì)量均形成較大的影響。材料控制工程師為物資管理控制工作運(yùn)行階段的核心要素，應(yīng)做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)、購(gòu)置、施工等諸多部門(mén)的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制。積極研發(fā)先進(jìn)的物資管控軟件，這是提升物資管控工作質(zhì)量、效率的有效手段之一，有益于提升物資管理工作的精細(xì)化水平，創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。

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